库存管理流程实施手册

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1、销 售 公 司 与 分 公 司 成 品库 存 管 理 流 程 实 施 手 册 Part :成 品 库 存 管 理 现 状 及问 题 分 析 资 料 来 源 ： *集 团 库 存 数 据 (9月 底 )， 销 售 报 表 (1-6月 ) 分 公 司 自 有 库 存 /销 售 额天 数 分 公 司 当 地 总 部 库 存 /销 售 额天 数 分 公 司 所 在 地 库 存 /销 售 额天 数高平 均低 156 75 21 高平 均低 282 107 56 高平 均低 438 67 188 现 状 与 问 题1、 *现 有 库 存 使 用 效 率 相 对 较 差 ， 表 现 为 库 存 过高 ！ 2

2、、 库 存 的 品 种 结 构 与 销 售 周 转 情 况 不 匹 配 ， 周转 缓 慢 的 机 型 库 存 量 相 对 过 大以 XX分 公 司 为 例 ：销 售 台 数 仅 占 6%的 机 型 品 种（ 占 机 型 总 量 的 88%） ， 却 占库 存 量 的 31%： 如 T953S3、T2517B、 T2530D等 。详 细 情 况 见 下 页 图 表 资 料 来 源 ： XX分 公 司 成 品 仓 数 据 销 售 库 存 情 况 (99年 4月 -10月 )机 型 ， 千 台 以 平 均 每 台 1,500元 估算 ， 滞 存 成 品 的 成 本 达3,539万 元 人 民 币 ，

3、 每月 的 资 金 占 用 成 本 约 达7万 元一 些 品 种 (如 T953S3，T2517B， T2530D等 )销 售 缓 慢 ， 但 仍 占 用 较大 的 库 存同 时 大 量 的 紧 急 要 货 造成 库 存 管 理 混 乱 ， 客 户满 意 度 降 低销 售 大 于2,000台销 售 在 500-2,000台 之 间销 售 小 于 500台 机 型 销 售 台 数 平 均 库 存 台 数260 100 76 周 转 缓 慢 的 机 型XX分 公 司 的 库 存 周 转 情 况 3118 17 76% 52% 6 88 76% 3、 由 于 库 存 量 大 ， 周 转 慢 ， 结

4、构 失 调 ， 造 成 成品 库 存 占 压 大 量 费 用 和 资 金以 XX分 公 司 为 例按 每 台 1， 500元 计 ， 仅 周 转 缓 慢 的 机 型积 压 库 存 的 资 金 占 用 就 达 到 3， 539万 元 。上 述 被 占 用 资 金 每 月 的 资 金 成 本 约 7万 元 。 4、 在 库 存 积 压 的 同 时 ， 紧 急 要 货 的 情 况 又大 量 存 在 ， 造 成 库 存 管 理 混 乱 ， 客 户 满意 度 降 低 。库 存 积 压 紧 急 要 货 库 存 管 理秩 序 混 乱客 户 满 意 度 降 低 原 因 分 析 ：1、 销 售 分 公 司 无

5、法 提 供 准 确 的 销 售 预 测 数 据 ， 造 成 大 量 随机 要 货 。2、 半 年 /年 度 的 计 划 /预 测 工 作 不 完 善 ， 导 致 生 产 与 销 售 之 间缺 乏 协 调 ， 紧 缺 产 品 供 应 不 足 ， 分 公 司 要 货 申 请 常 常 无法 得 到 满 足 多 要 货 、 多 库 存 以 备 不 时 之 需 。3、 缺 乏 对 分 公 司 库 存 管 理 的 考 核 机 制 分 公 司 随 意 要货 ， 库 存 积 压 没 有 压 力 。4、 缺 乏 严 格 的 库 存 跟 踪 监 控 体 系 ， 管 理 信 息 系 统 利 用 不 充分 。 第 二

6、 部 分 ： 销 售 公 司 与 分 公 司 成 品 库存 管 理 流 程流 程 原 理 新 的 流 程 旨 在 克 服 现 有 的 问 题 和 不 足 ， 针 对 上 述 原因 ， 逐 项 进 行 改 进 。新 的 销 售 公 司 /分 公 司 成 品 库 存 管 理 程 序 主 要 从 四 个 方 面 提 出 改 进 建 议 ：改 进 建 议加 强 预 测 能 力 和 预 测 管 理 ,要 求 分 公 司 销 售 定 期 提 供 销 售预 测 数 据明 确 的 订 单 执 行 流 程 ， 销 售 公 司 接 到 分 公 司 申 请 后 ,及 时与 生 产 协 调 确 保 分 公 司 要 货

7、 的 有 效 执 行引 入 考 核 机 制 ,对 涉 及 库 存 管 理 的 各 方 人 员 进 行 业 绩 考 核 日 常 的 监 控 保 证 对 库 存 变 化 的 准 确 跟 踪 ， 充 分 利 用 信 息 系统 进 行 跟 踪 、 分 析 以 及 考 核 新 的 库 存 管 理 流 程 应 依 据 新 的 销 售 模 式 而 定 ，新 的 销 售 模 式 则 对 库 存 管 理 提 出 了 更 高 的 要 求 。电器事业部销售系统示 意图 3. 销 售 公 司 集 中 分 公 司 要 货 申 请 后 ， 根据 库 存 、 生 产 计 划 联 系 生 产 基 地 供 货1. 事 业 部

8、根 据 预 算 提 供 销 售 公 司 费 用 资 金4. 与财务部沟通 3. 事 业部 财务 部沟 通信 息 2. 分 公 司 根 据 销售 预 测 定 期 提出 要 货 申 请1. 事 业 部 根 据 预 算 拨 付 分 公 司 费 用1. 事 业 部 根 据 销 售 目 标 ， 预 期 周转 等 提 供 分 公 司 流 动 资 金 贷 款6. 分 公 司 将 销 售 回 款 补 足 流 动 资金 后 ， 按 比 例 提 取 费 用 ， 并 将余 额 转 回 事 业 部4. 生 产 基 地 确 认 后 供 货 (也 可 直 供 分 公 司 ) 4. 销 售 公 司 向 各分 公 司 按 计

9、 划发 货5. 销 售 分 公 司 与经 销 商 /零 售 商开 展 业 务 ，实 现 回 款2. 分 公 司 与 事 业 部 结 算 ， 支 付 货 款 初 步 对 于 各 分 公 司 ， 在 条 件 成 熟 的 情 况 下 ， 将 逐步 推 行 “ 流 动 资 金 额 度 管 理 ” ， 销 售 模 式 及成 品 库 存 管 理 流 程 的 说 明 如 下 （ 以 电 器 事 业部 为 例 ） ：第 一 阶 段 ： 事 业 部 向 销 售 公 司 /分 公 司 提 供 流 动 资 金 及 费用 贷 款第 一 步 ： 事 业 部 根 据 彩 电 销 售 目 标 ， 周 转 速 度 目标 等

10、确 定 分 公 司 流 动 资 金 额 度 各 分 公 司 流 动 资 金 贷 款 额 度 的 确 定 方 法 第 二 步 ： 同 时 根 据 预 算 向 销 售 公 司 及各 分 公 司 提 供 日 常 经 营 费 用 （ 固 定 费用 ， 促 销 费 用 ， 人 工 费 用 等 ）第 三 步 ： 各 分 公 司 分 别 设 立 “ 流 动 资金 帐 户 ” 和 “ 费 用 帐 户 ” ， 用 于 销 售购 货 和 日 常 费 用 支 出第 四 步 ： 事 业 部 定 期 （ 每 季 ） 评 估 、调 整 分 公 司 流 动 资 金 贷 款 额 度 各 分 公 司 运 营 资 金 额 度 的

11、 确 定 方 法运 营 资 金 预 算 =分 公 司 平 均 日 销 售 额 X（ 成 品 仓 周 转 天 数 +在 途 周 转 天 数 ）成 品 仓 周 转 天 数 为 销 售 公 司 统 一 确 定 的 目 标 ， 如 30天在 途 周 转 天 数 为 销 售 公 司 根 据 运 转 距 离 与 运 输 条 件 确 定 的 天 数 ，如 4天 第 二 阶 段 ： 各 分 公 司 利 用 流 动 资 金 额 度 滚 动 经 营 ， 实 现购 销 模 式第 一 步 ： 各 分 公 司 根 据 彩 电 销 售 目 标 （ 年 度 目 标 ） 、 市 场 状 况 、 客 户 回款 、 库 存 水

12、平 等 预 测 销 售 情 况 （ 月 度 、 季 度 的 销 售 等 ）第 三 步 ： 根 据 要 货 计 划 ， 同 事 业 部 财 务 部 进 行 额 度 结 算第 四 步 ： 销 售 公 司 集 中 各 分 公 司 要 货 需 求 ， 联 系 彩 电 生 产 基 地 供 货第 二 步 ： 分 公 司 根 据 销 售 预 测 ， 定 期 向 销 售 公 司 提 出 要 货 申 请 第 五 步 ： 分 公 司 实 现 销 售 回 款 后 ， 将 购 货 成 本 转 回 资 金 帐 户 继 续 周 转 。销 售 利 润 分 公 司 按 比 例 提 取 ， 计 入 费 用 帐 户其 余 利 润

13、 转 入 事 业 部 第 三 阶 段 ： 事 业 部 根 据 销 售 业 绩 进 行 结 算 ， 发 放 奖 金第 一 步 ： 事 业 部 按 年 度 核 算 销 售 公 司 经 营 利 润 ， 确 定 年 度 奖 金 总 额第 二 步 ： 事 业 部 /销 售 公 司 按 相 应 的 KPI指 标 （ 销 售 业 绩 、 市 场 占 有 率 、销 售 网 络 建 设 等 ） 向 分 公 司 发 放 奖 金 正 常 库 存 管 理 流 程 第 一 步 ： 分 公 司 定 期 （ 按 周 ） 作 出 销 售 预 测 ，提 出 要 货 申 请程 序 1. 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操

14、作 时 间 /频 率 举 例做 出 今 后 三 个月 的 周 销 售 预测 分 公 司 销 售分 公 司 市 场 经理 采 用 客 户 集 合 分析 的 方 法 ， 进 行周 销 售 预 测 每 周 一 之前 完 成 客 户 集 合 分析 方 法 举 例（ 下 页 ） 客 户 集 合 分 析 方 法 的 运 用 程 序1.2.3.4. 5.6. 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操 作 时 间 /频 率 举 例收 集 客 户 信 息 各 销 售 人 员 各 销 售 人 员 对 自 己 负 责 的 客户 的 周 产 品 销 售 信 息 进 行 收集 周 一 上 午 销 售 员 A：百 货 大

15、 楼电 器 专 营 店 A，超 市 A做 出 销 售 预 测 各 销 售 人 员 根 据 前 面 信 息 及 其 他 信 息 ，做 出 下 三 个 月 的 周 销 售 预 测 周 一 下 午 下 页 表 一做 出 分 公 司 销售 预 测 市 场 助 理 汇 总 各 销 售 人 员 的 预 测 数 据 ，形 成 分 公 司 初 步 预 测 数 字 周 二 上 午 下 页 表 二对 初 步 预 测 数据 进 行 讨 论 市 场 助 理 市 场 助 理 组 织 分 公 司 经 理 ，各 销 售 人 员 一 起 ， 开 会 讨 论预 测 数 字 ， 形 成 讨 论 结 果 ，写 成 纪 要 周 二

16、上 午 下 页 表 三对 初 步 预 测 作出 调 整 市 场 助 理 根 据 讨 论 结 果 ， 对 预 测 数 据作 出 调 整 周 二 上 午 下 页 表 三形 成 分 公 司 销售 预 测 市 场 助 理 市 场 助 理 将 最 终 销 售 预 测 形成 预 测 表 ， 交 给 分 公 司 产 品会 计 周 二 上 午 下 页 表 四程 序 客 户 销 售 预 测 XX年 X月 X日客 户 名 称时 间第 一 周第 二 周 机 型XXXX 预 计 销 售 台 数 分 公 司 销 售 预 测 XX年 X月 X日机 型台 数 时 间A2991T2998 第 一 周X月 X日 -X月 X日

17、) 第 二 周X月 X日 -X月 X日 )销 售 预 测 讨 论 会会 议 记 要参 与 人 员 主 要 议 题会 议 结 果 分 公 司 销 售 预 测 XX年 X月 X日机 型台 数 时 间A2991T2998 第 一 周X月 X日 -X月 -X日 ) 第 二 周X月 X日 -X月 -X日 )表 一 表 二表 三 表 四 分 公 司 销 售 除 运 用 客 户 集 合 分 析 法 外 ， 还 可 采 用综 合 因 素 分 析 法 预 测 某 一 客 户 的 销 量1.2.3. 4.因素历 史 销 售情 况数据表现如何收集数据某 一 客 户 历 史 同 期 某 型 号 产 品 的 销售 数

18、据该 客 户 销 售 的 季 节 变 化 利 用 分 公 司 的 销 售 数 据 库利 用 市 场 调 研 报 告 （ 自 己进 行 或 利 用 他 人 成 果 ）销 售 变 化趋 势 某 一 型 号 产 品 的 市 场 容 量 趋 势 某 一 客 户 的 市 场 地 位 变 化 情 况 分 公 司 销 售 占 该 客 户 销 售 比 例 的 变 化 市 场 报 告销 售 数 据 库内 部 分 析 报 告价 格 变 动的 影 响 价 格 变 化 对 某 一 产 品 销 售 的 影 响 本 公 司 价 格 调 整 计 划 及 影 响 竞 争 者 价 格 调 整 及 影 响 销 售 数 据 库 本

19、 公 司 价 格 政 策客 户 /竞 争 对 手 访 谈促 销 活 动的 影 响 促 销 活 动 对 特 定 产 品 的 影 响 本 公 司 促 销 计 划 及 影 响 竞 争 者 促 销 计 划 及 影 响 销 售 数 据 库本 公 司 价 格 政 策客 户 /竞 争 对 手 访 谈 第 一 步 ： 分 公 司 定 期 （ 按 周 ） 作 出 销 售 预 测 ，提 出 要 货 申 请程 序 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操 作 时 间 /频 率 举 例计 算 分 公 司安 全 库 存 量计 算 分 公 司定 货 量 汇 总 形 成 分公 司 要 货 申请 产 品 会 计产 品 会 计

20、产 品 会 计 按 照 相 对 简 单 的具 有 可 操 作 性 的方 法 计 算 安 全 库存 量 或 按 照 标 准方 法 计 算 安 全 库存 量分 公 司 产 品 会 计 根 据 当前 库 存 、 安 全 库 存 和 销售 预 测 确 定 订 货 量 订 货 量 =销 售 预 测 +安 全库 存 -现 有 库 存 水 平编 制 、 填 写 分 公 司要 货 申 请 表 ， 分 公司 经 理 审 定 每 周 二 上 午每 周 二 下 午每 周 二 下 午2.3.4. XX分 公 司 要 货 申 请 表（ X年 X月 X日 X月 X日 ）机 型 T2101T2102T2112数 量 3 5

21、 9 合 计制 表 人 ： 分 公 司 经 理 ：机 型 现 有 安 全 销 售 定 货T2101T2102T2112 15108 8510 10107 359 库 存 库 存 预 测 需 求简 单 方 法标 准 方 法 * 假 设 前 置 时 间 为 两 周 计 算 安 全 库 存 时 还 可 以 采 取 一 种 相 对 简 单 的 方 法预 期 的每 周 销量前 置 时间 *内 的销 售 预 测 平 均 每 周 销 量 =10安 全 库 存 = 第 二 最 大 值 -(周 平 均 销 量 x 前 置 时 间 )19=39-(10 x2)周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

22、. . . 520 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7. . . 713 23 10 5 38 39 23 23 35 54 32 32第 二 最 大 值 举 例 * 一 年 以 上 的 历 史 数 据* 客 户 服 务 水 平 由 分 公 司 经 理 每 半 年 制 定 /调 整 一 次 ， 一 般 都 95% 在 计 算 安 全 库 存 时 ， 分 公 司 产 品 会 计 需 要 收 集 多方 面 的 信 息信 息 /数 据 单 位 描 述 计 算 /统 计 方 法 数 据 来 源销 售 预 测销 售 预 测误 差前 置 时 间前 置 时 间波 动 历 史 平 均销 售

23、订 货 量客 户 服 务水 平 * 台/ 日/ 台 /天台百 分比 下 一 订 货 周 期 (周 )内 的 产品 (机 型 )销 售 预 测 数 据平 均 每 天 的 销 售 预 测 量 相对 实 际 销 售 量 的 标 准 方 差递 交 订 单 到 成 品 到 仓 之 间的 时 间 间 隔前 置 时 间 长 短 的 波 动平 均 到 每 天 的 历 史 销 售 量每 次 订 货 量希 望 达 到 的 客 户 满 意 度 水平 客 户 集 合 分 析 (预 测 销 售 -实 际 销 售 )2 实 际 销 售 2成 品 到 分 公 司 仓 时 间 递 交 订 单 时 间 (主 要 是 运 输 时

24、 间 ) 前 置 时 间 2 -(前 置 时 间 )2 n(n-1) 历 史 销 售 */天可 以 取 销 售 预 测 作 为 订 货 量1- 市 场 助 理信 息 管 理 中 心销 售 公 司 销 售计 划 员信 息 管 理 中 心信 息 管 理 中 心市 场 助 理分 公 司 经 理库 存 无 法 满 足 的 量客 户 要 货 量 nn 分 公 司 产 品 会 计 根 据 每 种 产 品 /机 型 的 相 关 参 数 计算 安 全 库 存产 品 信 息机 型 ： T2101销 售预 测 第 一 周 第 二 周销 售 预 测误 差前 置 时 间 前 置 时 间波 动客 户 服 务平 均 日

25、销量 SS=Kss x LT2xd2+ error2xLT计 算 公 式Gu(Kss)= (1-CSL)xQLT2xd2+ error2xLTSS： 安 全 库 存Kss： 误 差 调 整 示 数LT ： 前 置 时 间 波 动d： 平 均 日 销 售error： 销 售 预 测 误 差LT： 前 置 时 间CSL： 客 户 服 务 水 平Q： 订 货 量 分 公 司 产 品 安 全 库 存x年 x月 x日机 型 销 售 预 测(台 ) 安 全 库 存(台 )T2101T2102T2112 程 序 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操 作 时 间 /频 率收 集 、 汇 总 、整 理 要

26、货 申 请 销 售 公 司 销 售 计 划 员 汇 总 各 分 公 司 要 货 申 请 ； 按 生 产 基 地 供 货 分 布 整 理 申 请1.2.第 二 步 ， 销 售 公 司 收 集 整 理 要 货 申 请 ， 经 核 准后 安 排 发 货 和 生 产 举 例每 周 三 上 午 沈 阳北 京黑 龙 江 牡 康核 准 分 公 司 要货 申 请 销 售 公 司 销 售 计 划 员 根 据 分 公 司 库 存 动 态 、 销 售动 态 、 生 产 基 地 的 生 产 状 况 、销 售 公 司 库 存 情 况 等 因 素 ，对 分 公 司 要 货 申 请 进 行 审 核 ，决 定 是 否 批 准

27、 。-批 准 同 意 ， 照 要 货 计 划 安 排发 货 ： 如 果 计 划 无 异 常 ；-按 照 要 货 计 划 发 货 ， 但 对 分公 司 提 出 增 加 或 减 少 要 货 的建 议 ： 如 果 要 货 计 划 未 能 反 映 出 分 公 司 库 存 与 销 售 的 情况 ， 有 可 能 导 致 积 压 或 缺 货 ；-平 衡 协 调 ， 压 缩 各 分 公 司 定货 ： 如 果 某 机 型 的 定 货 总 量超 过 生 产 能 力 又 无 法 立 即 增加 产 量 每 周 三 下 午 程 序 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操 作 时 间 /频 率 举 例储 运 部 按 配

28、 货 计划 组 织 发 货 储 运 部 采 用 简 单 方 法 或 标 准 方 法计 算 安 全 库 存 水 平 每 周 三 下 午 . 设 置 销 售 公 司安 全 库 存 销 售 公 司 销 售 计 划 员 储 运 部 安 排 发 货 每 周 三 下 午编 制 生 产 销 售 计划 销 售 公 司 销 售 计 划 员 根 据 销 售 公 司 安 全 库 存 、 现有 库 存 、 要 货 计 划 等 ， 编 制生 产 基 地 生 产 计 划 每 周 四 上 午 共 同 讨 论 ， 确 定生 产 销 售 计 划 销 售 公 司 销 售 计 划 员 每 周 四 下 午与 制 造 部 、 供 应

29、部 共 同 讨 论 ，通 过 生 产 销 售 计 划安 排 生 产 基 地 生产 制 造 部 每 周 五 上 午根 据 共 同 讨 论 通 过 的 生 产 计划 ， 组 织 生 产 基 地 （ 分 康 ）进 行 生 产 . . . . 简 单 方 法 和 标准 方 法 举 例生 产 量 =要 货 计 划+安 全 库 存 量 -现 有库 存 量共 同 讨 论 生 产计 划 举 例制 定 配 货 计 划 销 售 公 司 销 售 计 划 员 根 据 按 生 产 基 地 整 理 出 的 要货 申 请 ， 对 XX基 地 的 发 货 要求 ， 该 基 地 库 存 情 况 ， 形 成XX生 产 基 地 配

30、 货 计 划 每 周 三 下 午 配 货 计 划 举 例 . *在 正 常 库 存 管 理 情 况 下 ， 各 生 产 基 地 仓 库 的 库 存 数 加 之 计 划 完 成 生 产 量 应 能 全面 满 足 该 生 产 基 地 所 负 责 供 货 的 各 分 公 司 要 货 申 请 销 售 公 司 销 售 计 划 员 首 先 汇 总 分 公 司 要 货 申 请 ，编 制 配 货 计 划 XX生 产 基 地 库 存 情 况 (XX年 X月 X日 )机 型 T2101T2102T2112. (其 中 安全 库 存 )200150150.库 存 量500300400. 本 周 计 划完 成 生 产

31、量 (台 )400100200.机 型T2101T2102T2112. 数 量 (台 )11105. XX生 产 基 地 发 货 要 求 (XX年 XX月 X日 )机 型T2101 数 量 (台 )11.分 公 司XX小 计机 型T2102. 数 量 (台 )10.分 公 司XX.XX分 公 司 要 货 申 请 (XX年 X月 X日 -X月 X日 ) XX生 产 基 地 配 货 计 划分 公 司XX. 配 货11105.机 型T2101T2102T2112.填 表 人 ： 分 公 司 产 品 会 计 填 表 人 ： 销 售 公 司 销 售 计 划 员 填 表 人 ： 物 料 部 填 表 人 ：

32、 销 售 公 司 销 售 计 划 员 销 售 计 划 员 组 织 与 制 造 、 供 应 的 沟 通 会 议 ， 确定 生 产 销 售 计 划 时 间 ： 每 周 四 下 午参 与 人 员 ： 销 售 公 司 销 售 计 划 员 (主 持 ) 制 造 部 供 应 部 生 产 销 售 计 划 沟 通 会会 议 议 程销 售 计 划 员 向 制 造 /供 应 回 顾上 周 销 售 情 况销 售 计 划 员 提 出 下 周 生 产 销售 计 划制 造 、 供 应 根 据 计 划 讨 论 实施 进 度 和 可 行 性销 售 计 划 员 、 制 造 、 供 应 明确 生 产 销 售 计 划 及 相 应

33、的 调整 措 施 程 序 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操 作 举 例对 分 公 司 库存 水 平 的 日常 监 控销 售 公 司 物料 部 对 销 售公 司 库 存 水平 的 日 常 监控 定 期 （ 每 月 ）完 成 库 存 分析 报 告 分 公 司 库 存管 理 员销 售 公 司 物料 部分 公 司 产 品会 计 、 销 售公 司 销 售 计划 员 每 日 跟 踪 库 存 变动 情 况 ， 填 写 三项 记 录 表与 分 公 司 产 品 会计 、 销 售 公 司 销售 计 划 员 及 时 沟通 库 存 信 息每 日 跟 踪 库 存 变 动情 况 ， 填 写 三 项 记录 表与 分

34、 公 司 产 品 会 计 、销 售 公 司 销 售 计 划员 及 时 沟 通 库 存 信息收 集 相 关 数 据 ， 撰写 库 存 分 析 报 告1.2.3. 第 三 步 ， 日 常 库 存 监 控 ， 调 整 库 存 水 平要 货 履 行 记 录 表库 存 盘 点 记 录 表 、 库 存发 货 记 录 表 举 例要 货 履 行 记 录 表库 存 盘 点 记 录 表库 存 发 货 记 录 表 示 例 报 告 的 样 式 和 内 容 示 例 库 存 管 理 的 准 确 性 和 有 效 性 依 赖 严 格 的 日 常 监 控要 货 履 行 记 录 (年 月 日 )机 型 要 货 量 要 货 日 期

35、 到 货 日 期 到 货 量 到 货 情 况库 存 盘 点 记 录 (年 月 日 )机 型 库 存 编 号 库 存 数 安 全 库 存 数 库 存 成 本库 存 发 货 记 录 (年 月 日 )机 型 库 存 编 号 客 户 要 货 日 期 出 货 日 期 客 户 要 货 量 出 货 量 价 格 分 公 司 库 存 管 理员 和 销 售 公 司 物料 部 应 每 日 跟 踪记 录 库 存 变 动 情况 ， 做 到 货 帐 一致 ， 帐 帐 一 致应 充 分 利 用 信 息系 统 进 行 有 效 的跟 踪 记 录分 公 司 库 存 管 理员 、 物 料 部 及 时 与 分 公 司 产 品 会计

36、， 销 售 公 司 销售 计 划 员 联 系 ，提 供 库 存 信 息 分 公 司 产 品 会 计 和 销 售 公 司 销 售 计 划 员 应 每 月 制作 一 份 库 存 分 析 报 告 分 公 司 报 告 示 例XX分 公 司 库 存 分 析 报 告分 公 司 库 存 周 转 情 况销 售库 存周 转天 数 第 一 周 第 二 周 第 三 周 第 四 周当 月 发 现 的 主 要 问 题 和 原 因 分 析 建 议 改 善 /调 整 方 法 时 间 ： 每 月 30日制 作 人 ： 分 公 司 产 品 会 计 销 售 波 动 情 况一 二 三 四 周 预 计 销 售实 际 销 售缺 货 情

37、 况 分 析机 型库 存 结 构 分 析 周 转 缓慢 机机 型 销 售 库 存销 售 200台50-20050 缺 货 次 数 缺 货 原 因T2101 紧 急 要 货 管 理 流 程 对 紧 急 要 货 的 界 定 ：在 正 常 要 货 时 间 （ 每 周 二 下 午 ） 之 外 提 出 要 货 申 请 ；对 已 发 生 的 要 货 申 请 作 出 修 改 、 调 整 ；紧 急 要 货 的 强 度 由 紧 急 要 货 发 生 的 次 数 和 每 次 紧 急 要 货 的规 模 （ 数 量 ） 共 同 决 定 ；各 分 公 司 发 生 紧 急 要 货 的 强 度 由 销 售 公 司 销 售 计

38、 划 员 记 录在 案 ， 作 为 考 核 分 公 司 库 存 管 理 的 指 标 之 一 。 发 生 紧 急 要 货 时 ， 销 售 公 司 销 售 计 划 员 应 做 出权 衡 ， 经 销 售 总 监 审 定 后 发 货1.2.3. 4. 任 务 执 行 /主 持 人 如 何 操 作 举 例鉴 别 紧 急 要 货 销 售 公 司 销 售 计 划 员 收 到 分 公 司 要 货 申 请 ， 按 前 面 原则 区 别 是 否 紧 急 要 货 ， 如 属 于 紧急 要 货 申 请 ， 则 填 写 紧 急 要 货 申请 ， 记 录 在 案 。 紧 急 要 货 申 请 表了 解 存 货 水 平能 否

39、 满 足 紧 急要 货 销 售 公 司 销 售 计 划 员 查 询 库 存 水 平 ， 了 解 生 产 进 度 ，看 可 否 满 足 紧 急 要 货 要 求 。 如无 法 满 足 ， 则 记 录 缺 货 原 因 ，填 写 缺 货 记 录 表 缺 货 记 录 表制 定 紧 急 配 货计 划 1.如 库 存 和 生 产 能 满 足 紧 急 要货 ， 则 填 写 紧 急 配 货 计 划 表 ；2.如 不 能 满 足 ， 则 在 各 分 公 司之 间 进 行 平 衡 协 调 ， 然 后 填 写紧 急 配 货 计 划 ；3.如 无 法 在 分 公 司 之 间 平 衡 调 配 ， 则 用 替 换 机 型

40、代 之 ， 填 写紧 急 配 货 计 划 表销 售 公 司 销 售 计 划 员 紧 急 配 货 计 划 表 程 序 报 批 发 货 销 售 公 司 销 售 计 划 员 将 紧 急 配 货 表 报 销 售 总 监 审 批 ，然 后 发 货 紧 急 要 货 申 请分 公 司 ： XX 紧 急 申 请 时 间 ： XX年 X月 X日机 型 要 货 量 紧 急 要 货 原 因可 替 代 品 种 缺 货 记 录时 间 缺 货机 型 缺 货量 产 生基 地 原 因分 析紧 急 配 货 计 划分 公司 数 量 紧 急要 货 量 可 供数 替 换机 型时 间 ：表 一 表 二表 三 周 转 缓 慢 库 存 的

41、 处 理 缓 慢 库 存 对 库 存 的 负 面 影 响47 51 824 27 32 3522 60 69-429%SKU 库 存 成 本(百 万 美 元 ) 销 售(百 万美 元 ) 毛 利(百 万美 元 )3 处 理 缓 慢 库 存 的常 见 办 法降 价 处 理拆 零投 放 到 偏 远 市场重 新 制 造 成 高档 产 品坏 帐 冲 销国 外 企 业 举 例周 转 缓 慢 库 存 第 三 部 分 ： 库 存 管 理 考 核 指 标 严 格 明 确 的 考 核 指 标 是 强 化 库 存 管 理 ， 保 证 人 员业 绩 的 重 要 保 障考 核 指 标 考 核 方 法 考 核 对 象

42、考 核 频 率分 公 司 /销 售 公 司库 存 周 转 天 数销 售 预 测 准 确 性前 置 时 间 波 动 紧 急 要 货 次 数库 存 报 告 的 及 时准 确 平 均 库 存 水 平 /日 平 均 销 售预 测 销 售 -实 际 销 售 实 际 销 售目 标 前 置 时 间 -实 际 前 置 时 间实 际 前 置 时 间每 月 紧 急 要 货 次 数库 存 盘 点 准 确 性库 存 报 告 提 供 及 时 型 ， 分 析 准确 性 分 公 司 经 理销 售 公 司 销 售 计 划 员分 公 司 销 售储 运 部制 造 部 /供 应 部销 售 公 司 销 售 计 划 员分 公 司 经 理分 公 司 产 品 会 计分 公 司 库 存 管 理 员 /物料 部分 公 司 产 品 会 计 /销 售公 司 销 售 计 划 员 每 季每 季每 季每 月每 月