电子表格处理软件

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1、电子表格处理软件Excel 2003Excel 2003 4/13/20244/13/20241 1农远计算机培训课件农远计算机培训课件主要内容简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析4/13/20244/13/20242 2农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel 2003 的主要功能的主要功能数据编辑功能 可以进行数据的各项编辑数据分析功能 数据进行排序、分类汇总、建立透视表，建立图表等各项数据分析与管理功能数据的其他管理功能4/13/20244/13/20243 3农远计算机培训课件农远计算机培训课件主要内容简介及主要功

2、能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析4/13/20244/13/20244 4农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel基础Excel的启动Excel的界面Excel的基本概念4/13/20244/13/20245 5农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel 2000 的启动的启动Excel的启动方法主要有三种：1.1.双击桌面上的快捷图标2.2.通过鼠标选择菜单：开始/程序/office2003/excel20033.3.双击excel工作簿4/13/20244/13/20246 6农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel

3、基础Excel的启动Excel的界面Excel的基本概念4/13/20244/13/20247 7农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel 2003的界面的界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作表区工作表区滚动条滚动条4/13/20244/13/20248 8农远计算机培训课件农远计算机培训课件excel窗口窗口工具栏工具栏编辑栏编辑栏单元格单元格工作表工作表名称框名称框标题栏标题栏菜单栏菜单栏行号行号列标列标4/13/20244/13/20249 9农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel基础Excel的启动Excel的界面Excel的基本概念4/13/20244/13/2

4、0241010农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel的几个基本概念的几个基本概念工作簿：在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表，工作簿文件的扩展名为.xls。工作表：工作表也称电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成。每个工作簿可以包含最多255张工作表，每张工作表都用一个名字来标识，系统以sheet1、sheet2sheetn作为默认名字，工作表不能单独存储，只能存在于工作簿中。4/13/20244/13/20241111农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel的几个基本概念的几个基本概念工作表标签：工作表标签：在工作簿

5、窗口底部，用来显示工作表在工作簿窗口底部，用来显示工作表名称的标签。单击工作表标签可以在工作表之间进名称的标签。单击工作表标签可以在工作表之间进行切换。行切换。单元格：单元格：位于工作表中，是储存数据的基本单元。位于工作表中，是储存数据的基本单元。位置由所在列号和行号表示。一个工作表中的单元位置由所在列号和行号表示。一个工作表中的单元格数为格数为256256(行数行数)6553665536(列数）。列数）。模板：模板：工作簿的默认模板称为工作簿的默认模板称为 Book.xltBook.xlt，工作表的工作表的默认模板称为默认模板称为 Sheet.xltSheet.xlt。4/13/20244/

6、13/20241212农远计算机培训课件农远计算机培训课件一、转置的应用二、条件格式三、条件语句四、4/13/20244/13/20241313农远计算机培训课件农远计算机培训课件主要内容简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析4/13/20244/13/20241414农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel工作簿管理工作簿管理新建工作簿新建工作簿单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令。命令。如果需要新建一个空白的工作簿，单击如果需要新建一个空白的工作簿，单击“常用常用”选选项卡，然后双击项卡，然后双击“工作簿

7、工作簿”图标。图标。如果需要基于如果需要基于模板创建工作簿，单击模板创建工作簿，单击“电子方案表格电子方案表格”选项卡选项卡或是列有自定义模板的选项卡，然后双击希望或是列有自定义模板的选项卡，然后双击希望创建的工作簿类型的模板。创建的工作簿类型的模板。单击单击“常用常用”工具栏中工具栏中“新建新建”按钮，将以默认方式按钮，将以默认方式打开一个工作簿。打开一个工作簿。4/13/20244/13/20241515农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel工作簿工作簿打开已存在的Excel工作簿1.1.单击“文件”菜单中的“打开”命令。2.2.单击“常用”工具栏“打开”图标。3.3.双击exce

8、l工作簿。4/13/20244/13/20241616农远计算机培训课件农远计算机培训课件Excel工作簿工作簿保存Excel工作簿1.1.单击“文件”菜单中的“保存”命令2.2.单击“常用”工具栏的“保存”按纽4/13/20244/13/20241717农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表工作表的组成 工作表是管理数据的基本文档，一个工作表中最大列为256列，列用A,B,C以及AA、AB、IV进行编号，将一列的数据称为一个字段，最大行为65536，分别用1，2 编号，将一行称为一个记录。4/13/20244/13/20241818农远计算机培训课件农远计算机培

9、训课件ExcelExcel工作表工作表单元格单元格是工作表中行列所构成的矩形框，他是最小的编辑单位，每个单元格由其所在的列标和行号进行编号，如单元格A1表示工作表中的第A列第1行对应的单元格，而IV65536表示工作表中的右下角的最后一个单元格。在所有的单元格中当前正在编辑的单元格称为活动单元格。活动单元格有且仅有一个，是当前可以进行编辑的单元格。4/13/20244/13/20241919农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表创建工作表：当创建一个工作簿时，系统自动当创建一个工作簿时，系统自动生成三个工作表生成三个工作表（系统默认）（系统默认）sheet1she

10、et1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。如果需要创建新的工作表，可以使用如果需要创建新的工作表，可以使用插入插入菜单中的菜单中的工作表工作表命令在当前工作簿中创建新的工命令在当前工作簿中创建新的工作表，或在工作表标签上单击右键作表，或在工作表标签上单击右键/选择选择“插入插入”命命令，插入的工作表名按当前工作表的编号递增为令，插入的工作表名按当前工作表的编号递增为sheetnsheetn。选择当前工作表：在一个包括多个工作表的工在一个包括多个工作表的工作簿中只有一个工作表为当前工作表，当前工作作簿中只有一个工作表为当前工作表，当前工作表可以通过点击表可以通过点击工作表标签工

11、作表标签来实现。来实现。4/13/20244/13/20242020农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表为工作表命名 如果对系统自动生成的工作表名不满意，可以双击工作表标签中的工作表名，或者选择“格式”“工作表”“重命名”实现对工作表重命名。4/13/20244/13/20242121农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表移动和复制工作表：在在一个包括多个工作表的工作一个包括多个工作表的工作簿中，工作表按标签顺序排簿中，工作表按标签顺序排列，如果要移动工作表可以列，如果要移动工作表可以用鼠标左键按住需要移动的用鼠标左键按住需要移动的

12、工作表标签，然后移动鼠标工作表标签，然后移动鼠标到适当位置后释放鼠标来实到适当位置后释放鼠标来实现。如果在移动过程中按住现。如果在移动过程中按住ctrlctrl键则可以实现工作表的键则可以实现工作表的复制复制4/13/20244/13/20242222农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表删除工作表：如果需要删除工作表时，可以如果需要删除工作表时，可以右键单击需要删除的工作表标签，在快捷菜右键单击需要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择删除命令删除工作表。工作表的删单中选择删除命令删除工作表。工作表的删除是永久性的，将删除表中所有数据，并且除是永久性的，将删除表中所

13、有数据，并且不能撤消。不能撤消。工作表隐藏和取消隐藏：如果你编辑的工如果你编辑的工作表需要保密，可以选择作表需要保密，可以选择“格式格式”“工作工作表表”“隐藏隐藏”来隐藏工作表，隐藏了的工来隐藏工作表，隐藏了的工作表可以取消隐藏得以显示作表可以取消隐藏得以显示4/13/20244/13/20242323农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表工作表设置工作表设置指工作表中行列的宽度，背景以及单指工作表中行列的宽度，背景以及单元格格式等元格格式等1 1、设置行列宽度、设置行列宽度设置行列宽度可以选择设置行列宽度可以选择“格式格式”“行行”（列）（列）“行高行高”（列

14、宽）进行设置，也可以用鼠标左键（列宽）进行设置，也可以用鼠标左键拖动行列分割标志来设置行列宽度拖动行列分割标志来设置行列宽度2 2、设置背景、设置背景1)1)单击要添加背景图案的工作表。单击要添加背景图案的工作表。2)2)将鼠标指向将鼠标指向“格式格式”菜单的菜单的“工作表工作表”子菜单，子菜单，然后单击然后单击“背景背景”。3)3)选择背景图案要使用的图形文件。选择背景图案要使用的图形文件。4)4)所选图形将填入工作表中，作为整个工作表的背所选图形将填入工作表中，作为整个工作表的背景。景。4/13/20244/13/20242424农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作

15、表工作表在工作表中输入数据在工作表中输入数据在在ExcelExcel工作表中可以输入两类数据：常量值和公式。工作表中可以输入两类数据：常量值和公式。在数字中可以包括逗号。在数字中可以包括逗号。例如例如8,000,0008,000,000。在数字前输入的正号（在数字前输入的正号（+）被忽略。）被忽略。例如输入例如输入“+88+88”，确定后成为确定后成为“8888”。在负数前加上一个减号（在负数前加上一个减号（-）。）。例如例如“-12-12”；也可以将；也可以将数值置于括号中，如（数值置于括号中，如（6868）。）。单一的句点被视为小数点。单一的句点被视为小数点。例如在单元格中输入例如在单元格

16、中输入“.89.89”，确定后成为，确定后成为“0.890.89”。为了避免把输入的分数视为日期，在为了避免把输入的分数视为日期，在分数前要输入分数前要输入0 0和和空格空格，例如，例如“0 1/60 1/6”确定后成为确定后成为“1/61/6”。常量值常量值4/13/20244/13/20242525农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表在工作表中输入数据在工作表中输入数据单元格中的数据格式将决定工作表中数字的显示方式单元格中的数据格式将决定工作表中数字的显示方式默认情况下，单元格中的数字靠默认情况下，单元格中的数字靠右对齐右对齐。而其他字符，。而其他字符，如汉

17、字和英文字符等则靠如汉字和英文字符等则靠左对齐左对齐 常量值常量值键键 入入显显 示示“5-4”5-4”或或“5/4”5/4”5 5 月月 4 4 日日“Mar-2000”Mar-2000”或或“2000-3”2000-3”Mar-00 Mar-00 4/13/20244/13/20242626农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表在工作表中输入数据在工作表中输入数据若要在一个或多个单元格中输入数字，先选若要在一个或多个单元格中输入数字，先选定想要输入数字的单元格或单元格区域，再定想要输入数字的单元格或单元格区域，再键入数字，最后按下键入数字，最后按下EnterE

18、nter键。键。在几个单元中输入相同内容，其步骤如下：在几个单元中输入相同内容，其步骤如下：l l选定要输入数据的单元格。选定的单元格可以选定要输入数据的单元格。选定的单元格可以相邻，也可以不相邻相邻，也可以不相邻 l l直接键入数据，暂时不要按任何键直接键入数据，暂时不要按任何键 l l按下按下Ctrl+EnterCtrl+Enter组合键，数据将自动输入到组合键，数据将自动输入到所有选定的单元格中所有选定的单元格中 在单元格中输入数据在单元格中输入数据4/13/20244/13/20242727农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表在工作表中输入数据在工作表中

19、输入数据自动填充功能是指通过鼠标拖动自动填充功能是指通过鼠标拖动填充柄填充柄，可在工作表上建立一个有，可在工作表上建立一个有序的增量值或固定值序列：序的增量值或固定值序列：自己建新序列：自己建新序列：“工具选项自定义序列工具选项自定义序列”快速输入有序地数据快速输入有序地数据4/13/20244/13/20242828农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel工作表工作表在工作表中输入数据在工作表中输入数据利用公式可以从现有的值产生新值公式总是以等号（=）开头当工作表中其他的值改变时，由公式结果生成的值也可以改变Excel 2000给用户提供了大量的内置函数，方法是单击工具栏的“

20、粘贴函数”图标 公公 式式4/13/20244/13/20242929农远计算机培训课件农远计算机培训课件主要内容简介及主要功能Excel基础工作簿和工作表单元格在Excel中插入图表Excel的数据库管理和数据分析4/13/20244/13/20243030农远计算机培训课件农远计算机培训课件选择内容选择内容方方法法单个单元格单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移相应的单元格。单击相应的单元格，或用箭头键移相应的单元格。某个单元格区域某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格至选定最后一个单元格工作表中所有单元

21、格工作表中所有单元格单击单击“全选全选”按钮或单击左上角行与列间的格。按钮或单击左上角行与列间的格。不相邻的单元格不相邻的单元格先选定第一个单元格或单元格区域，或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，或单元格区域然后再按住然后再按住 Ctrl Ctrl 键再选定其他的单元格或单元格键再选定其他的单元格或单元格区域。区域。单元格是工作表中数据编辑的基本单位下面我们介绍一下单元格是工作表中数据编辑的基本单位下面我们介绍一下有关单元格的内容有关单元格的内容1 1、单元格的选择、单元格的选择ExcelExcel单元格单元格4/13/20244/13/20243131农远计算机培训课件农远计算机培训

22、课件ExcelExcel单元格单元格选择内容选择内容方方法法较大的单元格区较大的单元格区域域单击选定该区域的第一个单元格，然后按住单击选定该区域的第一个单元格，然后按住SHIFT SHIFT 键键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使该单再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使该单元格可见元格可见整列整列单击列标题。单击列标题。整行整行整行单击行标题。整行单击行标题。相邻的行或列相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住然后按住SHIFTSHIFT键再选定其他的行或列。键再选定其他的行或列。不相邻的行或列不相邻的行

23、或列先选定第一行或第一列，然后按住先选定第一行或第一列，然后按住CTRLCTRL键再选定其他键再选定其他的行或列。的行或列。4/13/20244/13/20243232农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel单元格单元格2、单元格的格式设置 首先选中需要设置的单元格，然后使用格 式-单元格来对单元格中的数据类型，对齐方式、边框、图案、字体等进行设置3、单元格的合并 选择需要合并的单元格，然后在格式工具栏中的合并按钮4/13/20244/13/20243333农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel单元格单元格引用单元格地址为公式运算带来了很大的方便。引用单引用单

24、元格地址为公式运算带来了很大的方便。引用单元格地址有三种方式：元格地址有三种方式：相对引用相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用相对引用相对引用相对引用是指引用单元格和被引用单元格的位置关系相对引用是指引用单元格和被引用单元格的位置关系被记录下来，当把这种引用再复制到其他单元格时，被记录下来，当把这种引用再复制到其他单元格时，这种位置关系也随之被复制过来。这种位置关系也随之被复制过来。公式中的相对引用随单元格的移动而变化，但原位移公式中的相对引用随单元格的移动而变化，但原位移关系不变关系不变4/13/20244/13/20243434农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExc

25、el单元格单元格绝对引用是指引用单元格和被引用单元格的位置关系是固定的。公式中的绝对引用不会随单元格地址的变化而变化。单元格的混合引用是指公式中参数的行用相对地址，列用绝对地址表示，或列用相对地址，行用绝对地址表示。绝对引用绝对引用混合引用混合引用4/13/20244/13/20243535农远计算机培训课件农远计算机培训课件在在ExcelExcel中插入图表中插入图表图表对象图表对象图表类型图表类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式4/13/20244/13/20243636农远计算机培训课件农远计算机培训课件在在ExcelExcel中插入图表中插入图表选定要用来创建图表的选定要用

26、来创建图表的数据区域。数据区域。单击单击“常用常用”工具栏中工具栏中的的“图表向导图表向导”图标，图标，会出现会出现“图表向导图表向导 -4-4步骤之步骤之1-1-图表类型图表类型”的对话框。的对话框。从该对话框中的从该对话框中的“图表图表类型类型”框中选定一种图框中选定一种图表类型，再从右框中选表类型，再从右框中选择子图表类型。择子图表类型。创建图表创建图表4/13/20244/13/20243737农远计算机培训课件农远计算机培训课件在在ExcelExcel中插入图表中插入图表单击单击“下一步下一步”按钮。按钮。出现出现 “图表向导图表向导 -4-4步骤之步骤之2-2-图表源数图表源数据据

27、”对话框。对话框。创建图表创建图表4/13/20244/13/20243838农远计算机培训课件农远计算机培训课件在在ExcelExcel中插入图表中插入图表单击单击“下一步下一步”按钮，按钮，出现出现“图表向导图表向导 -4-4步骤之步骤之3-3-图表选项图表选项”对话框。对话框。在该对话框中，输入在该对话框中，输入图表标题，还可以对图表标题，还可以对坐标轴、网格线、图坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据例、数据标志和数据表进行设置。表进行设置。创建图表创建图表4/13/20244/13/20243939农远计算机培训课件农远计算机培训课件在在ExcelExcel中插入图表中插入图表单击单击

28、“下一步下一步”按钮。按钮。在出现的在出现的 “图表向导图表向导 -4-4步骤之步骤之4-4-图表位图表位置置”对话框中，选择对话框中，选择“作为新工作表插入作为新工作表插入”按钮，可以把图表按钮，可以把图表放入一个新的工作表；放入一个新的工作表；如果选择如果选择“作为其中作为其中的对象插入的对象插入”按钮，按钮，则将图表嵌入当前工则将图表嵌入当前工作表。作表。创建图表创建图表4/13/20244/13/20244040农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析排排 序序筛筛 选选数据记录单数据记录单数据透视表数据透视表分类汇总分类汇总

29、4/13/20244/13/20244141农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析在工作表中，针对某在工作表中，针对某些行或列的数据，可些行或列的数据，可以选择以选择“数据数据”菜单菜单中的中的“排序排序”命令来命令来重新组织行或列数据重新组织行或列数据的顺序。的顺序。排排 序序4/13/20244/13/20244242农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析利用利用“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令可对清单中命令可对清单中指定的数据进行查找和完成其他工作。指定

30、的数据进行查找和完成其他工作。在在“筛选筛选”命令子菜单中，命令子菜单中，ExcelExcel同时提供了同时提供了“自自动筛选动筛选”和和“高级筛选高级筛选”两种命令来筛选用户的两种命令来筛选用户的数据。数据。“自动筛选自动筛选”可满足大部分需求，但当需可满足大部分需求，但当需要更复杂的条件来筛选清单时，则可用要更复杂的条件来筛选清单时，则可用“高级筛高级筛选器选器”。在取消了。在取消了“自动筛选自动筛选”命令后，则会显命令后，则会显示所有的数据。示所有的数据。筛筛 选选4/13/20244/13/20244343农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的

31、数据库管理和数据分析数据记录单数据记录单一个数据记录单提供一个数据记录单提供了一种简单的方法来了一种简单的方法来从清单或数据库中查从清单或数据库中查看、更改、增加和删看、更改、增加和删除记录，或用指定的除记录，或用指定的条件来查找特定的记条件来查找特定的记录录 4/13/20244/13/20244444农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析数据透视表数据透视表是一个用来是一个用来从现存清单从现存清单或表中汇总或表中汇总和分析数据和分析数据的交互式工的交互式工作表。作表。数据透视表数据透视表4/13/20244/13/2024454

32、5农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析数据透视表数据透视表4/13/20244/13/20244646农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析数据透视表数据透视表4/13/20244/13/20244747农远计算机培训课件农远计算机培训课件ExcelExcel的数据库管理和数据分析的数据库管理和数据分析分类汇总分类汇总利用利用“数据数据”菜单的分菜单的分类汇总命令，可进行分类汇总命令，可进行分类计算，可自动插入并类计算，可自动插入并标识表示和的行，求出标识表示和的行，求出分类和与总和。进行分分类和与总和。进行分类汇总的数据范围必须类汇总的数据范围必须包含标题，因为计算项包含标题，因为计算项目是由列标题定义的。目是由列标题定义的。4/13/20244/13/20244848农远计算机培训课件农远计算机培训课件