计算机与信息技术基础(第3版)(第四-六章)

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1、计 算 机 与 信 息 技 术 基础 (第 3版 )(4-6章 ) 第 一 章 概 论 第 二 章 计 算 机 基 础 知 识 第 三 章 中 文 Windows XP 第 四 章 中 文 文 字 处 理 系 统 Word 2003 第 五 章 中 文 电 子 表 格 处 理 系 统 Excel 2003 第 六 章 中 文 幻 灯 片 演 示 文 稿 PowerPoint 2003 第 七 章 多 媒 体 技 术 基 础 第 八 章 计 算 机 网 络 基 础 第 九 章 网 页 制 作 初 步 第 十 章 计 算 机 信 息 应 用 技 术 21世 纪 高 等 学 校 公 共 课 计 算

2、机 教 材 计算机与信息技术基础http:/ 第 四 章 文 字 处 理 系 统 Word2003 4.1 文 字 处 理 软 件 Word 2003概 述 4.2 中 文 Word 2003安 装 、 启 动 和 关 闭 4.3 文 档 的 基 本 操 作 4.4 文 档 的 排 版 4.5 图 文 编 排 4.6 表 格 处 理 4.7 文 档 打 印 4.8 Word 2003的 部 分 其 他 功 能 简 介本 章 小 结 计算机与信息技术基础http:/ 21世 纪 高 等 学 校 公 共 课 计 算 机 教 材 4.1 文 字 处 理 软 件 Word 2003概 述p目 前 适

3、用 于 中 文 Windows 9x/Me/2000/XP/NT下 的 中 文 字 处 理 软 件 非常 多 ， 较 为 著 名 且 使 用 人 数 较 多 的 办 公 系统 软 件 有 ： Microsoft公 司 的 Office系 列 、Lotus公 司 的 Lotus 1-2-3系 列 、 Adobe公 司的 PageMaker、 金 山 公 司 的 WPS Office以 及北 大 方 正 公 司 推 出 的 “ 文 友 ” 办 公 系 统 软件 等 。 4.1.1 各 种 中 文 字 处 理 软 件 所 具 备 的 主 要 功 能p 提 供 了 可 创 建 图 文 并 茂 文 档

4、的 工 作 环 境 。p 编 辑 排 版 功 能 强 大 ， 支 持 文 字 的 竖 排 和 绕 排 效 果 。p 菜 单 、 对 话 框 和 帮 助 系 统 都 已 汉 化 ， 实 现 的 样 式 基 本 符 合 我 国版 式 规 则 。p 依 靠 中 文 Windows操 作 系 统 的 支 持 ， 具 有 宋 体 、 仿 宋 体 、 楷 体 、黑 体 、 隶 书 等 多 种 汉 字 字 体 和 对 应 的 向 左 旋 转 90度 的 字 库 以 及 三十 余 种 西 文 字 体 。p 支 持 对 象 的 链 接 和 嵌 入 技 术 的 使 用 。 用 户 可 以 在 文 档 中 链 接

5、或嵌 入 在 其 它 应 用 程 序 中 建 立 的 对 象 ， 如 电 子 表 格 、 图 像 、 动 画 和声 音 等 ， 构 成 复 合 文 档 。 p 文 本 编 辑 与 “ 所 见 即 所 得 ” 方 式 并 存 。 4.1.2 Word 2003中 文 文 字 处 理 软 件 概 述p Word 2003是 Microsoft Office 2003软 件 包 中 的 一个 重 要 组 件 。 适 用 于 多 种 文 档 的 编 辑 排 版 ， 如 ： 书 稿 、简 历 、 公 文 、 传 真 、 信 件 、 图 文 混 排 和 文 章 等 。p Word 2003在 用 户 界

6、面 、 文 档 管 理 、 图 形 处 理 、 艺术 字 处 理 、 帮 助 功 能 和 表 格 处 理 等 方 面 都 在 Office 2000的 基 础 上 做 了 很 大 的 改 进 ， 智 能 化 更 高 ， 支 持 语音 和 手 写 设 备 、 改 进 的 文 档 保 护 ， 使 之 成 为 了 一 个 可面 向 网 络 世 界 的 强 大 的 办 公 软 件 。 4.1.3 Word 2003的 一 些 新 特 点p 支 持 XML 文 档p 增 强 的 可 读 性p 更 完 善 的 智 能 标 记 功 能 p 支 持 语 音 和 手 写 设 备p 改 进 的 文 档 保 护 、

7、 文 档 恢 复 功 能p 多 文 档 窗 口 并 排 比 较 功 能p 信 息 版 权 管 理 4.2 中 文 Word 2003安 装 、 启 动 和 关 闭4.2.1 Word 2003的 运 行 环 境4.2.2 Word 2003的 安 装4.2.3 启 动 Word 20034.2.4 退 出 Word 2003 4.2.1 Word 2003的 运 行 环境 Office 2003标 准 版 的 系 统 要 求 包 括 硬 件 和 软 件 两 个 方 面 。1.硬 件 方 面 ： CPU： 奔 腾 133MHz或 以 上 处 理 器 ， 建 议 使 用 奔 腾 。 内 存 ： 推

8、 荐 使 用 128MB内 存 或 更 大 内 存 。 硬 盘 ： 260MB可 用 硬 盘 空 间 ， 如 果 选 择 缓 存 安 装 文 件 (推 荐 )，则 需 要 另 外 250MB的 可 用 硬 盘 空 间 。2.软 件 方 面 ：Windows 2000（ 安 装 Service Pack 3（ SP3） ） ， 最 好 是 Windows XP， 或 更 新 的 操 作 系 统 。 4.2.2 Word 2003的 安装 Word 2003是 办 公 套 装 软 件 Office 2003中 的 组 件 之 一 ，Word 2003的 安 装 是 通 过 Office 2003的

9、 安 装 实 现 的 。安 装 Office 2003非 常 简 单 ， 其 提 供 了 简 单 明 了 的 安 装向 导 ， 在 安 装 向 导 的 引 导 下 ， 可 以 轻 松 地 完 成 安 装 工作 。 安 装 时 ， 把 光 盘 放 入 光 驱 ， 安 装 程 序 会 自 动 运 行 ，用 户 根 据 屏 幕 提 示 进 行 相 应 的 操 作 即 可 完 成 安 装 过 程 。 4.2.3 启 动 Word 2003启 动 Word 2003的 方 法 一 ：p 单 击 “ 开 始 ” 按 钮 ， 将 鼠 标 指 针 指 向 “ 程 序 Microsoft Office” 选 项

10、 ， 在 级 联 菜 单 中 ， 单 击 “ Microsoft Office Word 2003” 命 令 。 4.2.3 启 动 Word 2003启 动 Word 2003的 方 法 二 ：p 双 击 桌 面 上 的 “ Microsoft Office Word 2003” 快捷 图 标 。 4.2.3 启 动 Word 2003启 动 Word 2003的 方 法 三 ：p 双 击 Word文 档 图 标 。双 击 Word文 档 图标 4.2.3 启 动 Word 2003启 动 Word 2003的 方 法 四 ：p 单 击 “ 开 始 ” 按 钮 ， 鼠 标 指 向 “ 文 档

11、 ” 选 项 ， 在 级联 菜 单 中 ， 单 击 需 要 编 辑 的 Word文 档 （ 扩 展 名 “ .doc” ） 。 4.2.4 退 出 Word 2003在 退 出 Word 2003时 （ 注 意 保 存 文 档 ） ， 可 以 选 择 以 下 任 意 一 种方 法 ：1.单 击 标 题 栏 最 右 边 的 关 闭 按 钮 。2.选 择 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 “ 退 出 ” 选 项 。3.单 击 标 题 栏 最 左 边 的 控 制 按 钮 ， 在 下 拉 菜 单 中 单 击 “ 关 闭 ” 命令 。4.在 任 务 栏 上 ， 右 击 窗 口 按 钮 ， 单 击 “ 关

12、闭 ” 或 “ 关 闭 组 ” 命 令 。5.直 接 按 Alt+F4 组 合 键 。 无 论 使 用 哪 种 方 法 退 出 Word 2003， 只 要 做 了 修 改 而 未 保 存 文 档 ，就 会 出 现 一 个 对 话 框 ， 让 用 户 确 定 是 否 保 存 文 档 。 4.3 文 档 的 基 本 操 作4.3.1 Word 2003 的 窗 口 组 成4.3.2 Word 2003下 的 一 般 操 作 方 法4.3.3 文 档 的 创 建 、 打 开 与 保 存4.3.4 文 档 的 输 入4.3.5 文 档 的 编 辑 4.3.1 Word 2003的 窗 口 组成 1.

13、窗 口 基 本 结 构2.基 本 功 能 菜 单 3.Word 2003视 图 方 式 1.窗 口 基 本 结 构包 含 应 用 程 序 名 “ Microsoft Word” 和正 在 被 编 辑 的 文 档 名 “ 文 档 1” ；标 题栏列 出 了 Word的 一 级 菜 单 名 称 ， 它 反 映 了Word的 一 些 基 本 功 能 ； 菜 单栏显 示 出 一 些 反 映 光 标 当 前 位 置 （ 如 行 、列 ） 、 文 档 共 有 多 少 页 、 目 前 是 第 几 节 、第 几 页 、 当 前 处 于 插 入 状 态 还 是 改 写 状态 等 信 息 ； 状 态栏 工 作 区

14、显 示 所 编 辑 文 档 的 内 容 ， 即文 档 的 编 辑 区 。有 水 平 和 垂 直 两 个 滚 动 条 ， 显 示 内容 较 长 或 较 宽 的 文 档 ， 用 于 快 速 大范 围 移 动 窗 口 内 容 。 视 图 选 单 按 钮从 左 到 右 ， 依 次 为 普 通 视 图 、 Web版 式 视 图 、 页 面 视 图 等 方 式 。视 图 按钮 绘 图 工 具栏 Word 2003将 各 种 操 作 命 令 分 门 别 类 组 织 在 “ 文 件 ” 、 “ 编 辑 ” 、“ 视 图 ” 、 “ 插 入 ” 、 “ 格 式 ” 、 “ 工 具 ” 、 “ 表 格 ” 、 “

15、 窗 口 ”和 “ 帮 助 ” 九 个 菜 单 中 ， 菜 单 的 显 示 采 用 了 可 折 叠 的 下 拉 式 方 式 ，即 根 据 使 用 频 率 动 态 调 整 菜 单 的 显 示 ， 不 经 常 使 用 的 菜 单 项 将 被隐 藏 起 来 ， 使 菜 单 更 加 简 洁 。 2.基本功能菜单九 个 菜 单项 可 折 叠 的 下 拉 式 菜单可 折 叠 的 下 拉 式 方 式 ， 可以 在 “ 视 图 /工 具 栏 /选 项 ”项 目 中 ， 进 行 设 置 。 单 击 下 拉 菜 单 底 部 的 双 箭 头 ， 可 以 显 示 该 菜 单 中 的 所 有 命 令 。 也可 以 双

16、击 菜 单 或 在 菜 单 项 上 停 留 片 刻 ， 将 展 开 此 菜 单 项 中 的 全 部命 令 。 要 设 置 或 取 消 菜 单 的 可 折 叠 的 下 拉 式 方 式 显 示 ， 可 以 选 择“ 工 具 ” 菜 单 中 的 “ 自 定 义 ” 命 令 ， 在 弹 出 的 “ 自 定 义 ” 对 话 框中 单 击 “ 选 项 ” 标 签 ， 在 其 中 进 行 设 置 。 2.基 本 功 能 菜 单 单 击 此 双 箭头 3.Word 2003视 图 方式 视 图 ， 就 是 在 屏 幕 上 显 示 文 档 的 方 式 。 Word 2003提 供 了 多 种 不 同的 视 图

17、方 式 ， 它 们 各 具 特 色 ， 在 不 同 的 情 况 下 使 用 有 着 不 同 的 优势 。切 换 视 图 方 式 的 方 法 有 ：p 打 开 “ 视 图 ” 菜 单 ， 选 择 需 要 的 视 图 。p 单 击 视 图 切 换 区 中 的 相 应 按 钮 即 可 切 换 到 不 同 的 视 图 方 式 。 单 击 视 图 切 换 区打 开 “ 视 图 ”菜 单 普 通 视 图普 通 视 图 是 Word 2003默 认 的 视 图 方式 。 在 普 通 视 图 中 只 显 示 字 体 、 字号 、 字 形 、 段 落 缩 进 以 及 行 间 距 等最 基 本 的 文 本 格 式

18、 ， 不 显 示 分 栏 效果 、 页 边 距 、 页 眉 和 页 脚 、 背 景 、图 形 对 象 以 及 没 有 设 置 为 “ 嵌 入 型 ”环 绕 方 式 的 图 片 。 页 与 页 之 间 只 用 一 条 虚 线 作 为 分 页 符 ， 节 与 节 之 间用 一 行 红 色 虚 线 作 为 分 节 符 。 Web版 式 视 图Web版 式 视 图 用 来 查 看 文档 在 Web浏 览 器 中 的 外 观效 果 ， 在 Web版 式 视 图 下 ，用 户 可 以 对 文 档 的 背 景 颜色 进 行 设 置 ， 还 可 以 浏 览和 制 作 网 页 等 。 页 面 视 图页 面 视

19、图 主 要 用 于 版 面 设 计 ， 所显 示 的 文 档 的 每 一 页 面 均 与 打 印后 的 效 果 相 同 ， 用 户 可 以 查 看 到在 页 面 上 实 际 位 置 的 多 栏 版 面 、页 眉 和 页 脚 ， 以 及 脚 注 和 尾 注 ，可 以 查 看 在 精 确 位 置 的 文 本 框 中的 项 目 。 页 面 视 图 方 式 可 以 处 理 文 本 框 和 报 纸 版 面 样 式 栏 ， 或 者检 查 文 档 的 最 后 外 观 ， 并 且 可 以进 行 最 后 的 修 改 。 大 纲 视 图大 纲 视 图 用 于 建 立 或 修 改 大 纲 ，以 便 能 够 审 阅

20、和 处 理 文 档 的 结构 。 大 纲 视 图 在 常 用 或 格 式 工具 栏 下 面 有 一 个 大 纲 工 具 栏 ，它 提 供 了 在 大 纲 视 图 下 操 作 的全 部 功 能 。 用 户 可 以 选 择 只 显示 标 题 而 暂 时 隐 藏 标 题 下 面 的 文 本 ， 以 及 升 级 或 降 级 标 题 及其 从 属 文 本 。 大 纲 工 具 栏 阅 读 版 式 视 图阅 读 版 式 视 图 是 Word 2003的 新 增 功 能 ， 其 最 大的 优 点 是 便 于 用 户 阅 读文 档 ， 在 阅 读 版 式 中 ，将 相 连 的 两 页 显 示 在 一个 版 面

21、上 ， 使 阅 读 更 加方 便 。 文 档 结 构 图文 档 结 构 图 常 用 于 查 看 文 档 的结 构 或 寻 找 某 个 特 定 主 题 及 内容 。 在 文 档 结 构 图 中 ， 有 一 个垂 直 窗 格 位 于 文 档 左 边 ， 窗 格中 以 树 状 结 构 列 出 了 文 档 的 所有 标 题 ， 单 击 某 一 标 题 ， 右 面窗 格 将 显 示 此 标 题 所 对 应 的 内容 。 文 档 结 构 图 可 以 与 5种 视 图 方 式 结 合 起 来 使 用 ， 达 到 更好 的 效 果 。 4.3.2 Word 2003下 的 一 般 操 作 方法 首 先 选 定

22、 目 标 操 作 对 象 ， 即 通 常 所 说 的 “ 先 选 择 ， 后 操 作 ” 。1.菜 单 法 。 在 菜 单 栏 中 单 击 相 应 菜 单 项 ， 在 打 开 的 下 拉 菜 单 中 再 进 行相 应 的 选 择 。 如 “ 编 辑 ” 菜 单 下 的 “ 剪 切 ” 命 令 选 项 。2.命 令 按 钮 法 。 在 “ 常 用 ” 和 “ 格 式 ” 工 具 栏 中 ， 预 置 了 许 多 快 捷 图标 命 令 按 钮 。 单 击 这 些 按 钮 ， 可 以 快 速 地 完 成 大 多 数 较 为 常 用 的 操 作 。3.快 捷 键 法 。 使 用 系 统 预 先 定 义

23、好 的 键 盘 快 捷 键 完 成 一 些 最 常 见 的 操作 。 4.快 捷 菜 单 法 。 鼠 标 指 向 目 标 对 象 后 ， 单 击 鼠 标 右 键 ， 将 弹 出 快 捷 菜单 ， 在 该 菜 单 中 进 行 相 应 的 选 择 也 可 以 完 成 对 目 标 对 象 的 一 些 常 见 操作 。 4.3.3 文 档 的 创 建 、 打 开 与保 存1 创 建 文 档2 打 开 文 档3 文 档 的 保 存4 文 档 的 保 护5. 关 闭 文 档 窗 口 Word 2003进 行 文 字 编 辑 和 处 理 的 第 一 步 就 是 创 建 新 文 档 。当 启 动 Word 2

24、003时 ， 系 统 会 使 用 Normal模 板 创 建 一 个 主 名 为 “ 文 档 1”的 空 白 文 档 ， 标 题 栏 上 显 示 “ 文 档 1-Microsoft Word” 。 文 档 中 可 以 输入 文 字 、 表 格 和 图 形 等 内 容 。创 建 新 文 档 包 括 :p 新 建 空 白 文 档p 利 用 模 板 创 建 新 文 档p 创 建 其 他 类 型 文 档创 建 文 档 新 建 空 白 文档 使 用 模 板 要 编 辑 保 存 在 外 存 储 介 质 上 的 文 档 时 ， 需 要 将 其 先 调 入 到 计 算 机内 存 ， 并 显 示 在 Word窗

25、 口 中 ， 然 后 才 可 以 对 其 进 行 编 辑 修 改 等 操作 。 Word 2003不 仅 能 打 开 扩 展 名 为 .doc或 .dot（ Word模 板 ） 的文 件 ， 而 且 还 可 以 打 开 扩 展 名 为 .txt、 .xml、 .html等 多 种 类 型 的文 件 。p 打 开 Word文 档 p 打 开 其 他 类 型 文 档 打 开 文 档 打 开 Word文 档 打 开 其 他 类 型 文档 文 档 的 保 存 在 Word中 所 做 的 各 种 编 辑 工 作 ， 包 括 文 字 的 输 入 及 对 文 档 的 修 饰等 ， 针 对 的 是 调 入 内

26、 存 工 作 区 中 的 文 档 ， 如 果 不 执 行 存 盘 操 作 的话 ， 一 旦 掉 电 ， 输 入 或 修 改 的 内 容 将 会 丢 失 。 只 有 外 存 上 的 文 件才 能 被 长 期 保 存 ， 所 以 当 完 成 编 辑 工 作 后 ， 应 当 把 工 作 的 成 果 及时 地 保 存 到 外 存 中 。 保 存 文 件 可 以 有 以 下 几 种 选 择 方 式 。 1.保 存 新 建 文 档 2.保 存 已 有 的 文 档 3.用 另 一 文 档 名 保 存 文 档 4.设 置 定 时 自 动 保 存 5.保 存 全 部 文 档 设 置 定 时 自 动 保存 文 档

27、 设 置 口令 文 档 的 保护 有 时 编 辑 的 文 档 不 希 望 别 人 看 到 文 档 的 内 容 或 进 行 修 改 ， 可 以 给文 档 设 置 一 个 口 令 ， 把 文 档 保 护 起 来 。 Word 2003提 供 了 设 置 打 开文 档 密 码 和 修 改 文 档 密 码 功 能 ， 设 置 了 密 码 后 只 有 输 入 正 确 的 密码 才 能 打 开 或 编 辑 该 文 档 。 （ 在 ” 工 具 /选 项 /安 全 性 ” 选 项 中 进行 设 置 。 ） 关 闭 文 档 窗 口 关 闭 文 档 就 是 将 文 档 从 内 存 中 清 除 ， 并关 闭 当 前

28、 文 档 窗 口 。1.单 击 文 档 窗 口 右 上 角 的 “ 关 闭 ” 按 钮2.选 择 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 “ 关 闭 ” 命 令3.按 Ctrl+F4键 ,可 关 闭 当 前 的 文 档 窗 口注 意 ： 关 闭 文 档 前 ， 应 确 认 文 档 已 经 正常 保 存 到 外 存 中 。 4.3.4 文 档 的 输 入1 文 本 的 输 入 2 标 点 符 号 的 输 入3 插 入 符 号4 插 入 日 期5 插 入 文 档 文 本 的 输 入1.启 动 Word 后 ， 插 入 点 在 工 作 区 上 闪 烁 着 ， 表 明 可 以在 文 档 窗 口 中 输 入 文

29、 本 。 在 段 落 结 束 处 按 Enter键 ， 作为 段 落 结 束 标 志 。2.对 齐 文 本 时 用 缩 进 方 式 对 齐 ， 不 用 空 格 。3.在 文 档 中 可 以 输 入 汉 字 和 英 文 ， 默 认 的 输 入 法 为 英文 。 注 意 ： 如 果 需 要 输 入 汉 字 ， 可 以 按 Ctrl+Space，进 行 中 英 文 切 换 ； 单 击 “ 输 入 法 ” 或 按 下 Ctrl+Shift键 可 选 择 不 同 的 中 文 输 入 法 。 文 本 的 输 入4. 输 入 有 错 时 ， 可 以 把 插 入 点 移 到 错 误 处 进 行 修 改 。使

30、用 键 盘 上 的 、 、 、 、 PgUp、 PgDn等 键 ， 可以 在 文 档 中 自 由 移 动 插 入 符 的 位 置 。 用 Del删 除 插 入 点右 边 的 字 符 ， 按 Backspace删 除 插 入 点 左 边 的 字 符 。 Page UpPage Down Delete 文 本 的 输 入5. 在 默 认 状 态 下 ， 输 入 文 本 都 处 于 “ 插 入 状 态 ” ， 状态 栏 上 的 “ 改 写 ” 字 样 呈 灰 白 色 ， 即 把 已 有 文 本 向 右移 ， 以 便 插 入 输 入 的 字 符 。 用 户 可 以 切 换 到 “ 改 写 状态 ” ，

31、 使 新 输 入 的 文 本 替 换 已 有 的 文 本 。 输 入 文 本 都 处 于 “ 插 入 状态 ”在 双 击 后 切 换 到 “ 改 写 状态 ” 标 点 符 号 的 输 入1. 在 英 文 标 点 状 态 下 ， 所 有 标 点 与 键 盘 的 按 键 一 一 对应 ；2. 在 智 能 ABC输 入 法 状 态 下 ，中 文 标 点 符 号 和 键 盘 的 对 照 关 系 见 下 页 表 所 示 。 常 用 中 文 标 点 和 英 文 标 点 的 对照 表键 盘 按 键 中 文 标 点 。 句 号， ， 逗 号； ； 分 号： ： 冒 号 、 顿 号 省 略 号 破 折 号 间

32、隔 号 ￥ 人 民 币 符 号 “ ” 双 引 号 （ 自 动 配 对 ） 单 引 号 （ 自 动 配 对 ） 左 双 、 单 书 名 号 右 双 、 单 书 名 号注 ： 其 中 单 引 号 （ ） 和 双 引 号 （ “ ） 按 奇 数 次 为 左 引 号 ， 按 偶 数 次 为 右 引 号 。 在 输 入 文 本 的 过 程 中 ， 除 了 输 入 英 文 、 中 文 及 常 用 的 标 点 符 号 外 ，经 常 会 遇 到 键 盘 上 没 有 提 供 的 特 殊 符 号 ， 如 数 字 序 号 、 数 学 符 号 、几 何 符 号 等 。 Word 2003提 供 了 以 下 几 种

33、输 入 特 殊 符 号 的 方 法 ：1.使 用 “ 特 殊 符 号 ” 命 令 (可 选 择 “ 插 入 /特 殊 符 号 ” 命 令 )2.使 用 “ 符 号 ” 命 令 (可 选 择 “ 插 入 /符 号 ” 命 令 )3.使 用 “ 符 号 栏 ” 工 具 栏 (可 选 择 “ 视 图 /工 具 栏 /符 号 栏 ” 命 令 )4.使 用 软 键 盘 插 入 符 号 使 用 软 键 盘 输 入 特 殊 符号 使 用 “ 工 具 栏 /符 号 栏 ”命 令 插 入 日 期 和 时 间在 文 档 中 ， 插 入 当 前 的 日 期 或 时 间 ， 具 体 操 作 方 法 如下 ：第 一 步

34、 ： 将 插 入 点 移 动 到 文 档 中 要 插 入 日 期 或 时 间 的位 置 ， 选 择 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 日 期 和 时 间 ” 命 令 。“插 入 ” “ 日 期 和 时间 ” 插 入 日 期 和 时 间第 二 步 ： 在 语 言 下 拉 列 表 框 中 选 择 中 文 ， 在 “ 可 用 格式 ” 列 表 框 中 选 择 一 种 要 用 的 格 式 。 选 中 “ 自 动 更 新 ”复 选 框 ， 将 在 打 印 文 档 时 自 动 更 新 日 期 和 时 间 。下 拉 列 表 框 中 选 择 中文选 中 “ 自 动 更 新 ” 复 选 框 插 入 文 档在

35、编 辑 文 档 时 ， 有 时 需 要 把 多 个 小 文 件 合 并 ， 或 把 另 一 个 文 档 插入 到 当 前 文 档 的 某 个 位 置 。 使 用 插 入 文 档 便 能 完 成 这 样 的 功 能 ，插 入 文 档 可 使 编 辑 文 档 更 方 便 快 捷 。 操 作 方 法 如 下 ： 1. 将 插 入 点 移 动 到 文 档 中 要 插 入 文 档 的 位 置 。2. 选 择 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 文 件 ” 命 令 ， 打 开 “ 插 入 文 件 ” 对 话框 。3. 在 “ 插 入 文 件 ” 对 话 框 中 选 择 文 件 位 置 和 类 型 ， 再

36、选 择 文 件 或 在 “ 文 件 名 ” 下 拉 列 表 框 中 输 入 要 插 入 的 文 件 名 。4. 单 击 “ 插 入 ” 按 钮 。 4.3.5 文 档 的 编辑 1.定 位2.选 择 文 本3.文 本 的 复 制 、 粘 贴 与 删 除4.文 本 的 查 找 与 替 换5.编 辑 操 作 的 撤 消 、 恢 复 与 重 复 6.段 落 的 生 成 、 拆 分 与 合 并 定 位工 作 区 窗 口 中 光 标 闪 烁 处 （ 光 标 符 号 为 “ |” ） 为 输 入 位 置 。 输 入和 修 改 文 本 首 先 要 明 确 编 辑 的 位 置 。 定 位 光 标 的 方 法

37、有 ：1.使 用 键 盘 移 动 插 入 点2.单 击 鼠 标 左 键 移 动 光 标3.单 击 “ 编 辑 /定 位 ” 命 令 ， 确 定 要 定 位 的 节 、 页 、 行 或 脚 注 等 。“编 辑 /定 位 ” 命令 选 择 文 本1.鼠 标 方 式 ， 具 体 操 作 如 下 ：p选 择 连 续 区 域 ： 鼠 标 定 位 到 块 首 ， 拖 动 鼠 标 到 块 尾 ； 或 者 ， 键 盘 定 位到 块 首 ， 用 Shift+上 、 下 、 左 、 右 键 ， 移 到 欲 选 择 的 块 尾 。 p选 择 一 段 :双 击 左 边 选 定 区 。p选 择 一 句 :Ctrl+单

38、击 句 中 任 意 位 置 。 p选 择 矩 形 区 域 （ 列 块 ） ： Alt+鼠 标 拖 动 。p选 择 连 续 几 行 ： 鼠 标 指 向 左 边 选 定 区 ， 垂 直 拖 动 。 p选 择 全 部 ： 单 击 “ 编 辑 ” 菜 单 /“ 全 选 ” 命 令 或 Ctrl+单 击 左 边 选 定 区或 三 击 左 边 选 定 区 。 选 择 文 本2.键 盘 方 式 ， 具 体 操 作 如 下 ： 按 键 选 定 文 本Shift+ 插 入 点 左 边 的 字 符Shift+ 插 入 点 右 边 的 字 符Shift+ 选 定 到 上 一 行 同 一 位 置 之 间 的 所 有字

39、 符 Shift+ 选 定 到 下 一 行 同 一 位 置 之 间 的 所 有字 符 Shift+Home 选 定 到 该 行 的 开 头Shift+End 选 定 到 该 行 的 末 尾Ctrl+Shift+ 选 定 到 该 段 的 开 头Ctrl+Shift+ 选 定 到 该 段 的 末 尾 Ctrl+Shift+Home 选 定 到 文 档 的 开 头Ctrl+Shift+End 选 定 到 文 档 的 末 尾Ctrl+A 选 定 整 个 文 档 文 本 的 复 制复 制 文 本 ： 选 择 文 本 ， 将 文 本 复 制 到 剪 贴 板 中 ， 然 后 从 剪 贴 板 中 将文 本 “

40、 粘 贴 ” 到 文 档 中 的 指 定 位 置 。 复 制 操 作 对 原 文 本 没 有 任 何 影响 。 选 定 要 复 制 的 文 本复 制定 位 插 入 点 到 目 标 处 粘 贴 鼠 标 指 向 选 定 的 文 本Ctrl+拖 动 到 目 标 处 文 本 的 移 动移 动 文 本 ： 相 当 于 先 将 文 本 “ 剪 切 ” ， 然 后 再 将 之 “ 粘 贴 ” 到 新 位置 。 选 定 要 移 动 的 文 本剪 切定 位 插 入 点 到 目 标 处 粘 贴 鼠 标 指 向 选 定 的 文 本拖 动 到 目 标 处 剪 切 、 复 制 、 粘 贴剪 切 ： CTRL+X复 制

41、： CTRL+C粘 贴 ： CTRL+V注 意 :编 辑 文 本 也 可 用 编 辑 菜 单 的 剪 切 、 复 制 、 粘 贴 命 令 实现 。剪 切 与 复 制 的 区 别 在 于 ： 做 剪 切 操 作 以 后 ， 所 选 的 文 本 块便 被 删 除 了 。 文 本 的 删 除文 本 删 除 ： 文 本 一 般 删 除 方 法 是 使 用 Backspace键 和 Delete键 ， 但 是 这 种 方 法 对 于 较 大 的 文 本 删 除 效 率 较 低 。一 般 情 况 下 ， 用 户 可 以 使 用 文 本 块 删 除 的 方 式 ， 即 选择 文 本 块 ， 单 击 Dele

42、te键 。 选 定 的 文 本块 剪 贴 板 工 具剪 贴 板 ： 计 算 机 内 存 中 一 块 存 储 区 域 。Office 2003提 供 了 功 能 强 大 的 剪 贴 板 ， 它 最多 能 存 放 24个 对 象 ， 即 可 以 从 剪 贴 板 中 粘 贴 最近 24次 复 制 或 剪 切 过 的 内 容 。 文 本 的 查 找 与 替 换1.查 找编 辑 /查 找 输 入 要 查 找 的 内 容 及 格 式 文 本 的 查 找 与 替 换2.替 换 ： 替 换 文 本 大 小 写 字 母 、 字 符 格 式 、 特 殊 字 符等 。 编 辑 /替 换输 入 要 查 找 及替 换

43、的 内 容替 换 或 全 部 替换 编 辑 操 作 的 撤 消 、 恢 复Word 2003提 供 了 一 个 非 常 有 用 的 “ 撤 消 ” 、 “ 恢 复 ”功 能 ， 帮 助 用 户 迅 速 纠 正 错 误 操 作 。1. 撤 消 ： 单 击 “ 编 辑 /撤 消 ” 命 令 ， 或 单 击 工 具 栏 中的 “ 撤 消 ” 复 合 按 钮 ， 或 按 Ctrl+Z组 合 键 即 可 。 每 按一 次 撤 消 按 钮 可 以 撤 消 前 一 步 的 操 作 。2. 恢 复 ： 单 击 “ 编 辑 /恢 复 ” 命 令 ， 或 单 击 工 具 栏 中的 “ 恢 复 ” 复 合 按 钮

44、， 或 按 Ctrl+Y组 合 键 。 每 按 一 次可 以 想 要 恢 复 的 操 作 。 撤 消 、 恢 复 段 落 的 生 成 、 拆 分 与 合 并段 落 是 在 按 下 回 车 键 后 产 生 的 ， 它 是 一 个 文 档 的 基 本 组 成 单 位 。段 落 可 由 任 意 数 量 的 文 本 、 图 形 、 图 片 、 公 式 、 表 格 等 构 成 。1.段 落 的 生 成 ： 每 次 按 下 Enter键 时 ， 就 插 入 一 个 段 落 标 记 ， 表 示一 个 段 落 的 结 束 ， 也 标 志 另 一 个 段 落 的 开 始 。2.段 落 的 拆 分 ： 移 动 插

45、 入 点 到 段 落 的 任 何 位 置 ， 按 下 回 车 键 ， 原段 落 将 被 拆 分 。3.段 落 的 合 并 ： 想 要 将 若 干 不 成 形 的 内 容 合 并 成 一 完 整 的 段 落 ， 可 以 将 插 入 点 移 到 段 落 标 记 处 ， 按 Delete键 ， 删 除 相 应 的 段 落 标记 即 可 。 4.4 文 档 的 排 版4.4.1 字 符 格 式 化4.4.2 段 落 格 式 化4.4.3 页 面 格 式 化4.4.4 控 制 文 档 显 示4.4.5 模 板 与 样 式 4.4.1 字 符 格 式 化1 查 看 字 符 格 式 2 字 符 格 式 设

46、置 3 字 体 、 字 号 设 置 4 字 形 设 置 5 字 符 颜 色 设 置 6 字 符 间 距 设 置 查 看 字 符 格 式“ 格 式 ” 工 具 栏 上 每 时 每 刻 都 会 显 示 出 当 前 字 符 的 格式 设 置 （ 如 样 式 、 字 体 、 字 号 ， 是 否 是 粗 体 、 斜 体等 ） 。 如 果 选 取 了 一 段 文 本 ， 但 文 本 中 包 含 的 字 符 格式 不 完 全 一 致 时 （ 例 如 都 是 五 号 字 ， 但 有 宋 体 字 也 有黑 体 字 ） ， 则 工 具 栏 就 只 显 示 文 本 格 式 的 共 性 部 分（ 如 只 显 示 出

47、五 号 字 ， 但 字 体 框 中 为 空 ） 。 字 符 格 式 设 置在 文 档 中 输 入 的 字 符 ， 其 格 式 总 是 采 用 “ 格 式 ” 工 具栏 上显 示 的 当 前 的 格 式 设 定 值 。在 格 式 设 置 上 可 以 采 用 以 下 四 种 方 式 ：1.跟 随 前 面 的 格 式 2.设 置 新 的 字 符 格 式3.修 改 原 有 的 字 符 格 式4.字 符 格 式 的 复 制 ， 可 以 使 用 格 式 刷 字 体 、 字 号 设 置所 谓 字 体 是 指 具 有 相 同 外 观 和 设 计 的 一 组 字 符 和 符 号 ， 所 谓 字 号是 指 字 符

48、 的 大 小 。p字 体 选 择 可 以 通 过 “ 格 式 ” 工 具 栏 的 “ 字 体 ” 组 合 框 实 现 。p字 体 框 右 侧 是 “ 字 号 ” 组 合 框 按 钮 ， 通 过 它 可 以 设 定 文 字 的 大小 。 设 置 字 体 设 置 字 号 字 形 设 置字 形 设 置 ， 是 指 对 字 符 进 行 加 粗 、 倾 斜 、 添 加 下 划 线 、 字 符 边 框 、字 符 底 纹 ， 以 及 对 字 符 进 行 横 向 缩 放 等 操 作 。 使 用 “ 格 式 ” 工 具栏 中 部 的 六 个 快 捷 (复 合 )按 钮 可 以 完 成 上 述 操 作 。 也 可

49、 以 在 如 图所 示 的 “ 字 体 ” 对 话 框 中 进 行 设 置 。 在 “ 字 体 ” 对 话 框 中 进 行设 置 字 符 颜 色 设 置若 想 改 变 文 本 的 颜 色 ， 可 先 选 定 文 本 。方 法 一 ： 从 “ 字 体 ” 对 话 框 的 “ 字 体 颜 色 ” 列 表 框 中 选 择一 种 颜 色 ，方 法 二 ： 单 击 “ 格 式 ” 工 具 栏 的 字 体 颜 色 复 合 按 钮 下 拉 箭头 ， 从 列 表 框 中 选 择 一 种 颜 色 。 字 符 间 距 设 置Word2003提 供 了 三 种 字 符 间 距 ： 标 准 间 距 、 紧 缩 间 距

50、 和 加 宽 间 距 ，默 认 采 用 标 准 间 距 。 如 果 想 加 大 字 符 间 距 ， 可 在 “ 字 体 ” 对 话 框的 “ 字 符 间 距 ” 选 项 卡 中 设 置 。 在 “ 字 体 ” 对 话 框 的 “ 字 符 间 距 ” 选 项 卡中 设 置 字 符 间 距 设 置Word2003提 供 了 三 种 字 符 间 距 ： 标 准 间 距 、 紧 缩 间 距 和 加 宽 间 距 ，默 认 采 用 标 准 间 距 。 如 果 想 加 大 字 符 间 距 ， 可 在 “ 字 体 ” 对 话 框的 “ 字 符 间 距 ” 选 项 卡 中 设 置 。 在 “ 字 体 ” 对 话

51、 框 的 “ 字 符 间 距 ” 选 项 卡中 设 置 4.4.2 段 落 格 式 化1 段 落 缩 进 2 调 整 段 落 间 距 3 段 落 对 齐 4 段 落 与 分 页 5 段 落 修 饰 6 项 目 符 号 和 编 号 列 表7 设 置 文 档 标 题 段 落 缩 进 是 指 更 改 段 落 边 界 的 起 止 位 置 ， 从 而 导 致 空 白 区 的 增 加和 文 本 区 的 减 小 ， 使 此 段 落 能 区 别 于 其 他 段 落 。 在 Word 2003中 提供 了 以 下 四 种 段 落 缩 进 方 式 ： 首 行 缩 进 、 悬 挂 缩 进 、 左 缩 进 、 右缩

52、进 。 段 落 缩 进 的 具 体 操 作 有 以 下 两 种 方 式 ：1.在 标 尺 上 拖 动 缩 进 标 记2.用 “ 段 落 ” 对 话 框 设 置 缩 进段 落 缩 进 首 行 缩 进 右 缩 进左 缩 进 悬 挂 缩 进 调 整 段 落 间 距在 Word 2003中 ， 有 行 间距 和 段 落 间 距 两 种 格 式 。p 行 间 距 ： 是 指 同 一 段落 内 两 行 之 间 的 距 离 。p 段 落 间 距 ： 是 指 上 一段 落 的 最 后 一 行 和 下 一段 落 的 第 一 行 之 间 除 去行 间 距 之 后 的 距 离 。 段 落 间距 行 间距 段 落 对

53、 齐段 落 对 齐 指 的 是 段 落 中 每 一 行 文 本 的 垂 直 对 齐 方 式 。 Word 2003提 供 了 五种 段 落 对 齐 方 式 ， 在 “ 格 式 ” 工 具 栏 上 有 四 个 按 钮 分 别 代 表 了 四 种 对 齐方 式 ，即 ： 两 端 对 齐 、 居 中 、 右 对 齐 和 分 散 对 齐 。 还 有 一 种 “ 左 对 齐 ” 方 式 可以 在 “ 缩 进 和 间 距 ” 选 项 卡 的 “ 对 齐 方 式 ” 下 拉 列 表 框 中 见 到 。 五 种 对齐 方 式 的 效 果 如 图 所 示 。 段 落 与 分 页在 “ 段 落 ” 对 话 框 的

54、 “ 换 行 和 分 页 ” 选 项 卡 中 ， 列 有 四 个 分 页 选项 。1.孤 行 控 制 ： 防 止 在 一 页 的 开 始 处 留 有 段 落 的 最 后 一 行 ， 或 在 一页 的 结 束 处 开 始 输 出 段 落 的 第 一 行 文 字 （ 又 称 为 页 首 孤 行 或 页 末孤 行 ） 。2.段 中 不 分 页 ： 强 制 一 个 段 落 的 内 容 必 须 放 在 同 一 页 上 ， 以 保 持段 落 的 可 读 性 。3.与 下 段 同 页 ： 用 来 确 保 当 前 段 与 它 后 面 的 段 落 处 于 同 一 页 。4.段 前 分 页 ： 从 新 的 一 页

55、 开 始 输 出 这 个 段 落 。段 落 分 页 设 置 段 落 修 饰在 Word 2003中 ， 可 以 为 表 格 、 段 落 或 选 定 的 文 本 的 四 周 或 任 意 一边 添 加 边 框 。 也 可 以 为 文 档 页 面 四 周 添 加 各 种 边 框 ， 还 可 为 图 片 添加 边 框 。注 意 ： “ 应 用 范 围 ” 选 项 的 设 置 （ 文 字 /段 落 ） 段 落 边 框 设 置 项 目 符 号 和 编 号 列 表项 目 符 号 和 编 号 列 表 综 合 运 用 了 段 落 缩 进 和 段 落 对 齐 格 式 ， 通 过 项 目 符号 和 编 号 以 列

56、表 的 形 式 组 织 信 息 ， 使 文 档 层 次 分 明 ， 结 构 清 晰 ， 便 于 阅读 。 p 自 动 创 建 项 目 符 号 或 编 号 p 为 已 有 文 本 添 加 项 目 符 号 或 编 号 p 多 级 列 表 项 目 符 号 设置 设 置 文 档 标 题层 次 分 明 、 结 构 清 晰 的 标 题 能 使 阅 读 者 在 阅 读 文 档 时 一 目 了 然 。设 置 文 档 标 题 不 仅 突 出 了 与 正 文 的 区 别 ， 而 且 据 此 Word能 区 分 文档 的 正 文 和 标 题 ， 并 自 动 识 别 不 同 级 别 的 标 题 。 Word 2003

57、提 供 1、 2、 3级 标 题 ， 在 “ 样 式 和 格 式 ” 窗 格 中 分 别 表示 为 “ 标 题 1” 、 “ 标 题 2” 、 “ 标 题 3” 。 4.4.3 页 面 格 式 化1 页 面 设 置 2 文 档 分 栏 3 插 入 分 隔 符 4 插 入 页 码 5 页 眉 和 页 脚 页 面 设 置当 需 要 对 纸 张 的 大 小 和 页 面 的 方 向 进 行 设 置 时 ， 可 以 通 过 “ 文 件 ” 菜 单的 “ 页 面 设 置 ” 命 令 ， 调 出 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 。 文 档 分 栏多 栏 版 式 是 一 种 常 用 的 排 版 方 式 ，

58、 可 以 使 文 档 从 一 个 栏 的 底 端 继续 到 下 一 栏 的 顶 端 。 在 分 栏 的 外 观 设 置 上 ， 可 以 控 制 分 栏 数 、 栏宽 及 栏 间 距 等 。 用 鼠 标 单 击 “ 格 式 ” 菜 单 下 的 “ 分 栏 ” 命 令 ， 将弹 出 “ 分 栏 ” 对 话 框 ， 可 以 对 “ 预 设 ” 、 “ 栏 数 ” 、 “ 宽 度 ” 、“ 间 距 ” 、 “ 栏 宽 相 等 ” 、 “ 应 用 于 ” 和 “ 分 隔 线 ” 等 不 同 的 选项 进 行 相 应 的 设 置 。 插 入 分 隔 符Word 2003提 供 的 分 隔 符 有 ： 换

59、行 符 、 分 栏 符 、 分 页 符 和 分 节 符 。p 换 行 符 用 于 段 落 中 行 的 分 隔 。p 分 栏 符 用 于 分 栏 排 版 。p 分 页 符 用 于 页 面 的 分 隔 。p 分 节 符 用 于 文 档 中 章 节 的 分 隔 。 插 入 页 码在 文 档 中 插 入 页 码 的 方 法 有 两 种 ：方 法 一 ： 选 择 “ 插 入 ” 菜 单 中 的“ 页 码 ” 命 令 ， 这 时 只 能 插 入 页 码 。方 法 二 ： 选 择 “ 视 图 ” 菜 单 中 的“ 页 眉 和 页 脚 ” 命 令 ， 这 时 除 了 可以 添 加 页 码 之 外 ， 还 可

60、以 加 入 文 字和 图 形 。 页 眉 、 页 脚 切 换 设置 页 眉 和 页 脚页 眉 和 页 脚 是 指 在 每 一 页 顶 部 和 底 部 页 边 距 上 显 示 的 诸如 文 件 名 、 标 题 名 、 日 期 、 页 码 、 公 司 名 称 等 文 本 或 图形 信 息 。1.添 加 页 眉 和 页 脚 2.编 辑 页 眉 页 脚 4.4.4 控 制 文 档 显 示1.非 打 印 字 符 的 显 示 或 隐 藏2.调 整 文 档 显 示 比 例 3.全 屏 显 示 4.多 窗 口 操 作 多 窗 口 操 作Word 2003支 持 多 个 文 档 编 辑 ， 可 同 时 打 开

61、多 个 文 档 窗口 。 1.新 建 窗 口 2.拆 分 窗 口 3.重 排 全 部 窗 口 4.4.5 模 板 与 样 式1 模 板 2 样 式 模 板任 何 Word 2003文 档 都 是 以 模 板 为 基 础 的 ， 模 板 决 定 了 文 档 的 基 本结 构 和 文 档 的 基 本 设 置 。 所 谓 模 板 ， 就 是 预 先 设 置 好 的 同 一 类 型文 档 的 最 终 外 观 框 架 的 特 殊 文 档 （ .dot文 档 ） 。 1.运 用 模 板 创 建 文 档 2.创 建 模 板3.修 改 模 板 样 式所 谓 样 式 ， 是 指 系 统 或 用 户 预 先 定

62、义 并 保 存 的 一 系 列 排 版 格 式 ，包 括 字 体 、 段 落 的 对 齐 方 式 、 制 表 位 和 页 边 距 等 。 1.创 建 样 式 2.修 改 样 式 3.应 用 样 式 4.5 图 文 编 排4.5.1 插 入 剪 贴 画4.5.2 插 入 图 片4.5.3 编 辑 插 入 的 图 片4.5.4 插 入 艺 术 字4.5.5 绘 制 图 形4.5.6 使 用 文 本 框 4.5.1 插 入 剪 贴 画 、 图 片p 插 入 剪 贴 画 ： Word 2003在 剪 辑 库 中 包 含 有 大 量 的 剪 贴 画 ， 用户 可 以 直 接 将 它 插 入 到 文 档

63、中 ， 如 图 所 示 。p 插 入 图 片 ： 用 户 可 以 从 本 地 磁 盘 、 网 络 驱 动 器 或 Internet上 ，将 指 定 的 图 片 文 件 插 入 到 自 己 的 文 档 中 。 插 入 剪 贴 画 4.5.3 编 辑 插 入 的 图 片当 在 文 档 中 插 入 图 片 后 ， 可 以 对 图 片 进 行 编 辑 和 修 改 等 操作 。 p 重 设 图 片p 改 变 图 片 的 颜 色 、 亮 度 、 对 比 度 和 背 景p 调 整 图 片 的 大 小 p 裁 剪 图 片 p 文 字 环 绕 p 移 动 图 片 的 位 置 重 设 图片 改 变 图 片 的 颜

64、 色 、 亮度 、 对 比 度 和 背 景裁 剪 图片 文 字 环绕 4.5.4 插 入 艺 术 字p在 文 档 排 版 过 程 中 ， 若 想 使 文 档 的 标 题 生 动 、 活 泼 ，可 使 用 Word 2003提 供 的 “ 艺 术 字 ” 功 能 ， 来 生 成 具 有特 殊 视 觉 效 果 的 标 题 或 非 常 漂 亮 的 文 档 。 4.5.5 绘 制 图 形Word 2003中 提 供 了 许 多 绘 图 工 具 ， 可 以 通 过 “ 绘 图 ”工 具 来 轻 松 绘 制 出 所 需 要 的 图 形 。有 3种 方 法 打 开 绘 图 工 具 栏 ：1.单 击 “ 常

65、用 ” 工 具 栏 中 的 “ 绘 图 ” 按 钮 ；2.在 工 具 栏 或 菜 单 栏 任 意 空 白 处 右 击 从 弹 出 快 捷 菜 单中 选 择 “ 绘 图 ” 选 项 ；3.单 击 “ 视 图 ” 菜 单 中 的 “ 工 具 栏 ” 的 “ 绘 图 ” 命 令 。 4.5.6 使 用 文 本 框“ 文 本 框 ” 可 以 看 作 是 可 移 动 、 可 调 节 大 小 的 文 本 和 图 形 框 ， 其中 可 以 存 放 文 本 或 图 片 等 ， 将 文 字 或 图 片 置 入 文 本 框 后 ， 可 以 进行 一 些 特 殊 的 编 辑 ， 如 更 改 文 字 的 方 向 、

66、设 置 文 字 环 绕 或 设 置 链接 文 本 框 等 。 可 以 通 过 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 文 本 框 ” 项 ， 选 择 “ 横 排 ” 或 “ 竖排 ” ， 建 立 不 同 输 入 方 式 的 文 本 框 ， 也 可 以 直 接 通 过 “ 绘 图 ” 工具 栏 中 的 “ 文 本 框 ” 按 钮 或 “ 竖 排 文 本 框 ” 按 钮 ， 达 到 同 样 效 果 。 注 意 ： 在 对 文 本 框 进 行 编 辑 时 ， 应 在 页 面 视 图 模 式 下 进 行 ， 否 则看 不 到 效 果 。 4.6 表 格 处 理4.6.1 创 建 表 格4.6.2 编 辑 表 格 4.6.3 表 格 调 整 4.6.4 表 格 格 式 的 编 排 4.6.5 表 格 的 计 算 与 排 序 4.6.1 创 建 表 格1.使 用 “ 常 用 ” 工 具 栏 创 建 表 格 。 4.6.1 创 建 表 格2.使 用 “ 插 入 表 格 ” 命 令 创 建 表 格 。 4.6.1 创 建 表 格3.创 建 复 杂 的 表 格选 择 “ 视 图 /工 具 箱 /表 格 和