第2章行政公文第3节

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1、第三节第三节 公告、通告公告、通告n n授课要点授课要点1.了解公告、通告的概念、特点、作用2.掌握通告的结构和内容3.学会撰写通告 一、公告一、公告 (一)概述 1.公告的概念:公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文,属于公开宣布的知照性下行文。公告的发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。下级地方行政机关一般不使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。公告不用行政公文下发,而是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发表。(二)公告的结构和内容(二)公告的结构和内容1.标题2.编号3.正文4.成文时间和发文机关(印章)下下 页页下下 页页下下

2、 页页下下 页页下下 页页一、公告一、公告 1.标题标题 公告的标题由发文机关名称、事由、文种构成,也可以只写文种。返返 回回一、公告一、公告 2.编号返返 回回 公告单独编号的通常用“第号”或“年第号”标于标题正下方,外加圆括号。还有些公告的编号用标准的发文字号。一、公告一、公告 3.正文正文 返返 回回 公告正文的内容都比较单一、简短。首先写明发布公告事项的依据或缘由,其次写明发布公告事项的内容,最后常用“特此公告”、“现予公告”做结语。具体行文时,公告的正文因事而异。一般来说,公布选举结果、发布决议、告知重要事项的公告,内容比较简单。发布政策、宣布法定事项的公告相对繁复一些。一、公告一、

3、公告 4.成文时间和发文机关(印章)成文时间和发文机关(印章)返返 回回 标明成文时间、加盖发文机关印章。如果有的公告见报或张贴时略去编号,成文时间也可写在标题下面;如果发文机关在标题中已经出现,此处可以省略。一、公告一、公告 二、通告二、通告 (一)概述(一)概述 1.通告的概念通告的概念 通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文,也是属于公开发布的知照性下行文。通告常公开张贴,或刊登于报章,让有关单位、公众了解。(二)通告的结构和内容(二)通告的结构和内容 通告按内容和用途可分为事项性通告、规定性通告,写法上都包括:1标题2正文3成文时间和发文机关(印章)下下 页页下下 页页下下

4、 页页二、通告二、通告 下下 页页1 1标题标题 由发文机关、事由和文种构成,也有只写明文种的。返返 回回二、通告二、通告 2 2正文正文 通告的正文一般由缘由、告知事项和结尾构成。返返 回回 缘由。简明扼要地写明发布通告的目的、意义或依据之后,用“现通告如下”、“特通告如下”等习惯用语过渡到下文。事项。具体写明应当遵守或周知的事项,内容较多的一般分条款来写。结尾。主要写明执行通告事项的要求或发出号召。有的通告没有结尾,用“特此通告”结束全文二、通告二、通告 3 3成文时间和发文机关(印章)成文时间和发文机关(印章)标明成文时间,加盖发文机关印章。如果发文机关在标题中已经出现,此处可以省略。返返 回回二、通告二、通告 作业作业:三、指出下面这份公文行文格式的不规范处,并改正。四、指出下面各公文标题中的错误,并修改。(P52-53)(P52-53)

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