档案管理员日常工作计划范本（6篇）.doc

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1、档案管理员日常工作计划范本学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校_年档案工作计划。一、健全组织，加强领导。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈

2、事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。二、全员配合，分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。三、完善机制，正常运作。四、培训队伍，提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知

3、识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。五、主要措施（一）_月份1.完成年度档案工作计划。2.举办年度档案工作培训班。（二）_月份1.检查各部门_年度档案整理情况。_月底前完成_年档案资料收集工作。（三）_月份1.进行_年档案资料归档整理工作。（四）_月份1.完成_年度档案归档工作。2.做好部门、处室档案移交工作。（五）_月份1.完成_年度档案归档后续工作。2.做好各类档案统计工作。（六）九_月份1.档案室常规维护等常规工作。2.书写年度工作总结。档案管理员日常工作计划范本（二）居民健康档案工作计划为进一步做好完善免费建立居民健

4、康档案工作，根据句容市基本公共卫生服务工作安排部署，按照赤山湖管委会基本公共卫生服务项目实施方案的要求，特制定_年度居民健康档案工作计划如下：一、年度工作目标1、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理_%。以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。3、年内_岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达_%。所有建档人群电子档案录入率_%。健康档案真实率达_%。电子化健康档案合格率达_%以上，健康档案使用率_%。健康档案及时更新维护达到_%以上。二、主要工作内容1、完善纸质与电子化健康档案内容：健康档案的基本内容应主要包含个人基本

5、信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。2、完善未建档人群补建档：通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务，医务人员网格化入户服务等多途径，采集到没有建立档案的人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原则，由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录，录入电子档案系统，提高建档率。3、完善档案使用：中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员网格化入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它工作人员

6、在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录，通过不定期进行信息沟通，及时将资料录入系统，保持资料的连续性。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。4、完善居民健康卡发放工作：按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备，条件成熟立即开展发放。5、完善健康档案归档：纸质健康档案以家庭为单位，统一放在一起，以自然村为单元，统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案，及时进行归档处置，每月报中心汇报上报。6、完善健康问题干预和效果评价：中心或村卫生室要有计划有重

7、点地采取相应的适宜技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。7、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合：利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理。利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况，指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。8、完善健康档案理，人员要符合有关法律法规规定，接受本项目的培训，且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健

8、康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。档案管理员日常工作计划范本（三）一、指导思想：二、工作目标、任务：以档案法颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、_活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。2、在认真学习、_苏州市档案管理办法的基础上，结合学校政治学习对

9、全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。三、工作安排：（一）第一季度：1、制订学校_年工作计划。2、收集本校_年各科室所形成的文件、材料。3、做好本校新年度的文书处理工作。（二）第二季度：1、整理本校_年文件资料，按常熟市教育系统学校归档办法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成

10、立卷任务。2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。（三）第三季度：1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。（四）第四季度：1、收集本校各室所形成的文件、材料。2、做好各项工作的记录与统计。3、做好本年度档案工作。档案管理员日常工作计划范本（四）一、指导思想：依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利

11、用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、

12、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A_。三、具体工作措施：1、投资_元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A_要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A_水平。2、完善数据库建设：将_年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/_归档文件整理规则，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资源的开发利用：利用是

13、档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法

14、处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。档案管理员日常工作计划范本（五）一、指导思想：以中华人民共和国档案法和黑龙江省档案管理条例为指针，认真_实施机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，围绕_工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强_档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。二、工作目标、任务：以中华人民共和国档案法颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、_活动，增强_档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动_档案工作向高标准持续发展。_组织档案管理人员认真学习中华人民共和

15、国档案法、黑龙江省档案管理办法，进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、_中华人民共和国档案法、黑龙江省档案管理办法的基础上，结合_政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。2.按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年_月底，完成_年度各种档案资料的立卷工作。3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。4.及时收取、处理各类文档资料。三、工作安排：第一季度：1.制订_年度档案工作计划2.做好_年度的文书处理工作第二季度：检查_档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇

16、报处理第三季度：1.收集_年度所形成的文件、材料2.整理_年文件资料，按机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务3.做好档案局年度检查的准备工作4.做好本年度档案工作的记录与统计档案管理员日常工作计划范本（六）根据县卫生局的安排部署，按照国家基本公共卫生服务项目20-版内容和县卫生工作会议精神，结合本镇实际，制定以下工作计划：一、工作目标1、到_年底，全镇基本建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。2、_年底全乡居民规范建档率达

17、到_%以上。_岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达_%以上。孕产妇、0-_岁儿童规范建档率达_%以上。电子档案建档率达总建档人群的_%；健康档案合格率达_%以上。二、主要任务（一）建立城乡居民健康档案1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为全镇居民建立健康档案。3、确定建档对象。以孕产妇，0-_岁儿童，老年人群，高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立居民健康档案。4、填

18、写档案表单，发放信息卡。按照城乡居民健康档案管理服务规范健康档案填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0-_岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，统一存放于乡镇卫生院。按照居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。（二）健康

19、档案使用与居民健康管理1、健康档案记录补充更新。乡镇卫生院（村卫生室）要在居民复诊、医护人员入户随访时，调取、查阅健康档案，由相关人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。2、制定辖区居民健康管理工作计划。乡镇卫生院制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预办法。（三）规范居民健康档案管理1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理人员要符合执业医师法、乡村医生从业管理条例等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格。2、统一居民健康档案编码。采用_位编码制，以国家统一的行政区划编码为

20、基础，以乡镇（街道）为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。4、严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。5、强化档案管理基础设施建设。中心卫生院负责为健康档案管理提供必要条件，配备档案室和基本设备，按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，保证健康档案完整、安全。第15页共15页