大学计算机第4章

大学计算机大学计算机贝依林贝依林4.1 概述 4.2 Word 2010 概述 4.3 Word 2010的基本操作 4.4 文档格式化 4.5 表格的制作 4.6 插入图形和对象4.7 版式设置与文档的打印2第四章 WORD 201034 4.1 .1 中文中文Office 2010Office 2010简介简介 1、Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件。我们常用的Microsoft Office专业增强版2010有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的十大常用组件，分别是：字处理软件Word 2010、电子表格处理软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、数据库管理软件Access 2010、动态表单设计软件InfoPath Designer 2010、动态表单填写软件InfoPath Filler 2010、电子邮件管理软件Outlook 2010、桌面排版软件Publisher 2010、笔记程序OneNote 2010、工作流扩展SharePoint Workspace 2010.4 1、20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。2、Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出了很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的国产WPS系列版本的字处理软件，由于深得政府的支持和帮助，发展势头也很迅猛。4.2.1 Word 2010的主要功能4.2.2 Word 2010的窗口54.2 Word 20104.2 Word 2010概述概述64.2.1 4.2.1 Word 2010Word 2010的主要功能的主要功能 Microsoft Word从Word2003升级到Word2010，其最显著的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述。1“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2010的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。7 2“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2010中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。3“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2010的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。4“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。85“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。6“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。7“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作。98“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。104.2.24.2.2 Word 2010Word 2010的窗口的窗口 启动Word 2010应用程序后，两个窗口：Word 2010应用程序窗口和文档窗口。应用程序Word 2010的窗口属于标准Windows应用程序窗口，有标题栏、功能区和状态栏等，另外，还有标尺和文档工作区等。1标题栏 标题栏位于窗口的顶端，显示的是当前应用程序名和文档名。标题栏的最左端的图标是Word 2010应用程序的控制菜单按钮，后面紧跟的是快速访问工具栏（注：此栏可在功能区上下方互调，右键单击功能区，即可见“在功能区上方/下方显示快速访问工具栏”），默认显示的快速访问按钮分别是撤销键入按钮、重复键入按钮、打印预览和打印按钮、保存按钮，可以通过点击自定义快速访问工具栏按钮显示或隐藏快速访问按钮。标题栏的最右端分别是应用程序的最小化按钮、最大化 及还原按钮、关闭按钮112文件选项卡单击“文件”选项卡后，会显示一些基本命令，包括“新建”、“打开”、“保存”、“打印”、“选项”以及其他一些命令。3功能区功能区位于标题栏下端，使用功能区的工具项可以执行Word 2010的许多命令。功能区默认包含“开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项”八个选项卡，可展开而进行详细的设置。每个选项卡下包括多个工具组，例如，“开始”选项卡包括“剪贴板”、“字体”和“段落”等工具组，每个工具组中又包含若干个相关的命令按钮。4标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，是用来确定文档本在纸上文档内容在页面上的位置。也可利用标尺上的缩进按钮调整段落和边界的缩进。单击功能区“视图”“显示”“标尺”前面的单选框，可以设置显示或隐藏标尺。125文档工作区 文档窗口的空白部分称为工作区。文档工作区是Word 2010用来输入和编辑文档内容的区域。区域内有一个插入点（以“|”显示的闪烁的光标）始终在工作区内，指示当前内容的输入位置。6滚动条 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，便于查看文档的内容。单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，弹出“选择浏览对象”菜单。“选择浏览对象“菜单137状态栏 状态栏在窗口的最下方，它显示窗口的状态。状态栏的左侧显示页数/总页数、字数、输入语言及输入状态（插入/改写）。右侧是视图按钮，有5种视图显示方式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。最右端显示的缩放级别和显示比例。4.3.1 Word 2010的启动4.3.2 创建文档4.3.3 打开文档4.3.4 输入文档4.3.5 编辑文档4.3.6 文档的视图方式4.3.7 保存文档4.3.8 关闭文档4.3.9 Word 2010的退出144.3 Word 20104.3 Word 2010基本操作基本操作154.3.1 4.3.1 Word 2010Word 2010的启动的启动启动Word 2010的方法有：方法1：单击“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”。方法2：双击桌面上的Word的快捷方式图标。方法3：双击一个Word文档。方法4：桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中点击“新建”“Microsoft Word 文档”。16 Word 2010启动后，就自动创建了一个名为“文档1.docx”空白文档。如图所示。4.3.2 4.3.2 创建文档创建文档17新建空白文档的其它方法有：方法1：单击“文件”“新建”“空白文档”。方法2：使用Ctrl+N快捷键。方法3：使用模板创建文档。18打开Word文档的方法有：方法1：单击“文件”“打开”。方法2：使用Ctrl+O快捷键。方法3：单击“文件”“最近所用文件”，会列出最近使用过的文档。方法4：双击要打开的Word文档。4.3.3 4.3.3 打开文档打开文档1中文标点的输入在编辑文档时经常需要输入中文标点。中、英文的标点符号是不同的，在输入的时候可以通过单击输入法指示条上的切换按钮进行切换。194.3.4 4.3.4 输入文档介输入文档介 常见中、英文符号对照表常见中、英文符号对照表常见中、英文符号对照表常见中、英文符号对照表中文标点中文标点对应键对应键中文标点中文标点对应键对应键。句号.)右括号)，逗号,单双书名号：冒号:.省略号？问号?破折号_！感叹号!、顿号“”双引号“间隔号单引号 连接号&(左括号(￥人民币符号$20212 2 2 2特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入有一些比较特殊的符号可能无法在键盘上找到，可使用软有一些比较特殊的符号可能无法在键盘上找到，可使用软键盘键盘 输入。左击输入法指示条上的软键盘按钮，在弹出输入。左击输入法指示条上的软键盘按钮，在弹出的软键盘菜单中，选择所需的符号项，如的软键盘菜单中，选择所需的符号项，如“标点符号标点符号”，再在，再在弹出弹出“标点符号标点符号”软键盘中，单软键盘上的符号即可。不用软软键盘中，单软键盘上的符号即可。不用软键盘时，单击输入法指示条上的软键盘按钮，软键盘就隐藏起键盘时，单击输入法指示条上的软键盘按钮，软键盘就隐藏起来。来。22 软键盘菜单“标点符号”软键盘单击功能区“插入”“符号”“其他符号”，在“符号”对话框（如图所示）中，选择所需的符号“插入”。点击“特殊字符”选项卡可插入特殊字符（如图所示）。23插入符号的其它方法：插入符号的其它方法：插入符号的其它方法：插入符号的其它方法：“插入”符号对话框特殊符号对话框 24 3插入点定位（1）利用鼠标定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。（2）使用键盘定位：使用键盘可以方便地定位文档。键盘定位文档的操作很多，下表就是一些常见的键盘命令及使用方法。键盘命令可执行的操作 分别向上、下移动一行 分别向左、右移动一个字符PageUp、PageDown上翻、下翻若干行Home、End快速移动到当前行首、行尾Ctrl+Home、Ctrl+End快速移动到文档开头、文档末尾Ctrl+、Ctrl+在各段落的段首间移动Shift+F5光标移到上次编辑所在位置常见的键盘命令及使用方法 1选定文本 （1）用鼠标选定文本 在对文档进行编辑时，一定要遵循“先选后做”的原则，选择文本的方法如下：a.小块文本的选定：按动鼠标左键拖动，拖过的文本被选定（适合选不跨页的文本）。b.大块文本的选定：单击起始位置，按住Shift键，再单击文本终止位置。c.选定一行：单击行左端（鼠标指针变为指向右边的箭头时）。254.3.5 4.3.5 编辑文档编辑文档d.选定一段：双击段左端（鼠标指针变为指向右边的箭头时）或者三击段中任意位置。e.选定整篇文档：三击文档左端（鼠标指针变为指向右边的箭头时）或者单击“编辑”“全选”命令。f.选定矩形文本：按住Alt键，将鼠标拖过要选定的文本。26a.Shift+（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。b.Shift+（）方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。c.Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。d.Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。e.Ctrl+A、Ctrl+5（数字小键盘上的）：选定整篇文档。27（2 2 2 2）用键盘选定文本）用键盘选定文本）用键盘选定文本）用键盘选定文本 要取消已选定的文本，用鼠标单击文档中任意处即可。28 2 2 2 2取消选定取消选定取消选定取消选定3 3 3 3删除文本删除文本删除文本删除文本 编辑文档时，经常需要对文档中的内容进行适当删改，用户可以用下列方法来删除文本：（1）按Delete键：删除当前光标右边的一个字符。（2）按BackSpace（）键：删除当前光标左边的一个字符。（3）选定文本后，按Delete键或BackSpace（）键。（4）选定文本后，单击功能区“开始”“剪切”。（1）使用剪贴板移动文本选定要移动的文本，将选定的文本移动到剪贴板上（单击功能区“开始”“剪贴板”“剪切”或右击“剪切”或按Ctrl+X键），再将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（单击功能区“开始”“剪贴板”“粘贴”或右击“粘贴”或按Ctrl+V键）。294.4.4.4.移动文本移动文本移动文本移动文本（2）使用鼠标左键拖放移动文本 选定要移动的文本，鼠标指向选定的文本（鼠标指针变成向左的箭头），按住鼠标左键（鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线），拖动鼠标到目的位置（虚线指向的位置），松开鼠标左键即可。3031（3）使用鼠标右键拖放移动文本 选定要移动的文本，鼠标指向选定的文本（鼠标指针变成向左的箭头），按住鼠标右键（鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线），拖动鼠标到目的位置（虚线指向的位置），松开鼠标右键，在快捷菜单中，单击“移动到此位置”。（1）使用剪贴板复制文本选定要复制的文本，将选定的文本复制到剪贴板上（单击功能区“开始”“剪贴板”“复制”或右击“复制”或按Ctrl+C键），再将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（单击功能区“开始”“剪贴板”“粘贴”或右击“粘贴”或按Ctrl+V键）。325 5 5 5复制文本复制文本复制文本复制文本（2）使用鼠标左键拖放复制文本 选定要复制的文本，鼠标指向选定的文本（鼠标指针变成向左的箭头），按住Ctrl键的同时再按下鼠标左键（鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线），拖动鼠标到目的位置（虚线指向的位置），先松开鼠标左键再松开Ctrl键。（3）使用鼠标右键拖放移动文本 选定要复制的文本，鼠标指向选定的文本（鼠标指针变成向左的箭头），按住鼠标右键（鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线），拖动鼠标到目的位置（虚线指向的位置），松开鼠标右键，在快捷菜单中，单击“复制到此位置”。33 在Word 2010中，可以在文档中快速搜索指定的内容，也可以将搜索到的内容替换为别的内容，如果需要大批量的修改，使用替换是相当高效的。（1）查找单击功能区“开始”“编辑”“查找”“高级查找”，出现“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要找的内容“查找下一处”，Word 2010会逐个找到要查找的内容。（2）替换单击功能区“开始”“编辑”“替换”，出现“查找与替换”对话框，如图所示，在“查找内容”文本框中输入要找的内容，在“替换为”文本框中输入要替换的内容“全部替换”或“替换”按钮即可。346 6 6 6查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换35“查找与替换”对话框36 使使用用Word Word 20102010的的查查找找和和替替换换功功能能，不不仅仅可可以以查查找找和和替替换换字字符符，还还可可以以查查找找和和替替换换字字符符格格式式（例例如如查查找找或或替替换换字字体体、字字号号、字字体体颜颜色色等等格格式式），替替换换字符格式的方法是：字符格式的方法是：（1 1）打打开开“查查找找与与替替换换”对对话话框框，单单击击“更更多多”按按钮钮，以以显显示示更更多多的的查查找找选选项，如图所示。项，如图所示。显示更多的查找选项（2）单击图左下角“查找”区域的“格式”按钮，在打开的格式菜单中单击相应的格式类型（例如“字体”、“段落”等），例如点击“字体”命令，打开“查找字体”对话框，如图4-10所示，可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项，选择好后点击“确定”按钮。37（3）返回“查找和替换”对话框，单击“查找下一处”按钮查找格式，如果需要将原有格式替换为指定的格式，可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式，并单击“全部替换”按钮。38397 7 7 7撤消与恢复撤消与恢复撤消与恢复撤消与恢复 “撤消与恢复撤消与恢复”可以使我们有机会改正刚发生的错误操作。在输入和可以使我们有机会改正刚发生的错误操作。在输入和编辑文档的过程中，编辑文档的过程中，Word 2010Word 2010会自动存储记录下每次的操作，如果误删除会自动存储记录下每次的操作，如果误删除了需要的文本，只要了需要的文本，只要“撤消撤消”（单击（单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”上的撤消按钮上的撤消按钮 一下就可以了。一下就可以了。“撤消撤消”是指撤消刚才的操作，是指撤消刚才的操作，“恢复恢复”（单击（单击“快速访快速访问工具栏问工具栏”上的恢复按钮上的恢复按钮 ）是对）是对“撤消撤消”的否定。的否定。状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。409.9.9.9.状态栏状态栏状态栏状态栏可以通过下列方式选择不同的视图方式 方法1：单击功能区“视图”“文档视图”，选择“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿”五种不同的视图方式。方法2：在Word应用程序窗口状态栏的右侧有五个控制按钮，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。414.3.6 4.3.6 文档的视图方式文档的视图方式视图方式包括以下几种：1页面视图2阅读版式视图3Web版式视图4大纲视图5.草稿42文档设置好了可以以文件的形式存盘以 备后。保存文档的方法有：1保存新建的文档单击“文件”“保存”，在“另存为”对话框（如图所示）中，在“保存位置”列表框中选择保存的位置，在“文件名”文本框中输入一个文件名“保存”。434.3.7 4.3.7 保存文档保存文档2保存修改的旧文档保存修改的旧文档的方法与保存新建的文档的方法完全一样，只是不出现“另存为”对话框，文档以原路径和文件名保存。3另存文档单击“文件”“另存为”，在“另存为”对话框中，在“保存位置”列表框中选择保存的位置（可改变），在“文件名”文本框中输入一个文件名，在“保存类型”列表框中选择一个保存文件类型（默认为Word文档）“保存”。444自动保存在编辑的过程中，应该随时保存文档，以免由于意外情况的发生（突然停电、死机等）造成数据的丢失。Word 2010可以设置自动保存时间间隔，防止数据的丢失。设置自动保存的方法：单击“文件”“选项”“保存”“保存自动恢复信息时间间隔”，设置要自动保存的间隔时间“确定”。45关闭文档的方法：单击“文件”“关闭”关命令可以关闭当前正编辑的文档。464.3.8 4.3.8 关闭文档关闭文档至此，我们已经完整的建立、编辑了一篇Word文档，任务完成后，该退出Word了。退出Word 2010的方法如下：方法1：双击Word 2010左上角的控制按钮。方法2：单击“文件”“退出”。方法3：单击Word 2010右上角的关闭按钮。方法4：按Alt+F4组合键。474.3.9 Word 20104.3.9 Word 20104.3.9 Word 20104.3.9 Word 2010的退出的退出的退出的退出 退出Word 2010时，Word 2010将关闭所有文档。若某个文档打开后进行过修改且没有保存，Word 2010将会询问退出前是否保存，如图所示。如果选择“是”，则保存文档后退出Word 2010；如果选择“否”，则不保存文档，直接退出Word 2010；如果想继续工作，选择“取消”。484.4.1 设置字符格式4.4.2 段落的格式化4.4.3 制表符和制表位4.4.4 项目符号和编号4.4.5 边框和底纹4.4.6 格式刷4.4.7 样式和模板494.4 4.4 文档的格式化文档的格式化 文档在输入、编辑完成后，还要进行格式化。格式化后的文档才能达到页面美观、重点突出、层次清晰、可读性强的效果。文档的格式化主要包括字体的格式化和段落的格式化。50 4.4.1 4.4.1 文档的格式化文档的格式化字符格式化，是指对输入的文本进行字体、字型、字号、颜色、下划线等的设置。选定要格式化的文本，可以直接在功能区“开始”“字体”里面对于字体进行设置，或者单击功能区“开始”“字体”右下方对话框按钮（或右击“字体”），弹出如图所示的“字体”对话框，再在“字体”选项卡中，设置“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等。51 所谓字号是指字符的大小。字号的表示有两种：一种是中文表示，如“初号”、“一号”、“二号”等，字号越小则对应的字符越大；另一种是数字表示，如8、10、12等，数值越大则对应的字符越大，文字的磅值最大为1638。在“高级”选项卡下,还可以对字符间距进行设置。“字体”对话框521段落格式化的设置对字符进行格式化后，为了使文档布局合理、层次分明还需要对段落进行格式化。段落是指文档中两次回车键之间的所有字符。段落格式化主要包括缩进、行距和间距等的设置。534.4.2 4.4.2 段落的格式化段落的格式化 选定要段落格式化的文本，可以直接在功能区“开始”“段落”里面对于段落进行设置，或者单击功能区“开始”“段落”右下方对话框按钮（或右击“段落”），弹出如图所示的“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中，“缩进”用来调整段落的左右边距；“特殊格式”设置首行格式；“间距”调整段前、段后所空行数；以及设置行距和对齐方式等“确定”54 55 “段落段落”对话框对话框对段落进行缩进设置除了可以使用上述“段落”工具项实现之外，还可以使用Word提供的标尺按钮来实现。水平标尺上的四个缩进按钮，分别为“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”，用水平标尺对段落进行缩进设置的步骤：选中待格式化的段落，用鼠标拖动缩进按钮到标尺上的相应刻度。562 2 2 2标尺的使用标尺的使用标尺的使用标尺的使用 4.4.3 制表符和制表位 所谓制表位，是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。常见制表符有：左对齐式制表符、右对齐式制表符、居中式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位是两个字符。设置制表位的方法是：（1）单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符，直到出现所需要的制表符类型。57 （2）例如选择小数点对齐制表符，在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现小数点对齐制表符。按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符。（3）在文档中输入需要设置小数点对齐的数据，该数据要有小数点，否则就要按最后面的字符对齐。把光标移到数值的前面，按下Tab键，这时该数值就会在设置的制表符处以小数点为准对齐。（4）按下Enter键进入下一行，再输入下一行数据，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。先按Tab键，再输入数据也可以得到同样的结果。如果想移动制表位的位置，可以选择使用该制表位的文本，拖动制表位可以在文档的标尺范围内移动。58 59若要设置精确的度量值，可以单击若要设置精确的度量值，可以单击“段落段落”对话框中对话框中“制表位制表位”按钮或双击标尺上制表位符号，在打开的按钮或双击标尺上制表位符号，在打开的“制表位制表位”对话框中进行对话框中进行精确的设置。要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放精确的设置。要删除制表位，用鼠标按住制表位，拖离标尺栏释放鼠标即可。鼠标即可。604.4.4 4.4.4 项目符号和编号项目符号和编号为了使文档更有条理、可读性强，经常使用项目符号和编为了使文档更有条理、可读性强，经常使用项目符号和编号。号。使用项目符号的方法是：使用项目符号的方法是：将插入点移至要插入项目符号，右击将插入点移至要插入项目符号，右击“项目符号项目符号”“定义新项目符号定义新项目符号”，打开，打开“定义新项目符号定义新项目符号”对话框（如图对话框（如图所示）。选择一种符号所示）。选择一种符号“确定确定”。“定义新项目编号定义新项目编号”对话框对话框 “定义新编号格式定义新编号格式”对话框对话框使用编号的方法是：将插入点移至要插入编号，右击“编号”“定义新编号格式”，打开“定义新编号格式”对话框（如图所示）。选择一种编号样式“确定”。使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号，还会自动调整位置，使缩进与上一段落相同。61 在Word 2010中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。1文字或段落的边框 为文字或段落添加边框的方法是：（1）选定要添加边框的文字或段落；（2）单击功能区“页面布局”“页面背景”“页面边框”，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框；（3）在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是选定的文字或段落甚至图片，对话框右边会出现效果预览，用户可以根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。624.4.5 4.4.5 边框和底纹边框和底纹 63 “边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2页面边框页面边框Word 2010可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以添加艺术型的边框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。设置页面边框效果的方法是：（1）单击功能区“页面布局”“页面背景”“页面边框”，弹出如图4-18所示的“边框和底纹”对话框；（2）单击“页面边框”选项卡，如图所示，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等；（3）如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮，应用范围可以根据需要进行设定。64 “页面边框页面边框”选项卡选项卡3底纹底纹在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。设定文字或段落底纹的方法是：（1）单击功能区“页面布局”“页面背景”“页面边框”，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框；（2）单击“底纹”选项卡，如图所示，分别设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等。65 “底纹底纹”选项卡选项卡格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可将字符和段落的格式直接复制到其它文本上。格式刷的使用方法：将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中，单击功能区“开始”“剪贴板”上的格式刷 按钮（鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”），再按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式（鼠标指针恢复原样）。双击“常用”工具栏上的格式刷按钮，可以在多处反复使用，再单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式的复制状态。664.4.6 4.4.6 格式刷格式刷Word的四大核心技术是：样式、模板、域、宏。所谓样式就是由多个排版命令组合而成的集合，是系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字体、段落、制表位和边距格式等。一篇文档包含多种样式，各种样式都包含多种排版格式。相同格式的设定最好使用样式来实现，因为样式与标题、目录有着密切的联系。Word 2010提供了上百种内置样式。674.4.7 4.4.7 样式和模板样式和模板681 1样式样式（1）应用样式应用样式主要有以下几种方法：1）选定要使用样式的文本，单击功能区“开始”“样式”，从中选择需要的样式。2）选定要使用样式的文本，单击功能区“开始”“样式”，点击“样式”右下角按钮弹出弹出“样式样式”对话框，如图所示，从中选择需要的样式。对话框，如图所示，从中选择需要的样式。“样式样式”对话框对话框 “根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式”对话框对话框 69（2）创建样式Word 2010允许用户自己创建新的样式。新建样式的方法是：1）在“样式”对话框中，单击“新建样式”按钮，出现“根据格式设置创建新样式”对话框，如图4-22所示；2）在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称，通过对话框中的系列格式按钮进行相应的格式设置。更多格式的设置可以单击左下角的“格式”按钮，单击选择字体、段落、制表位、边框等8个格式之一，在打开的对话框中进行设置。（3）修改、删除样式用户在使用系统样式时，有些格式不符合自己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。修改样式的方法是：在“样式”对话框中，点击要修改的样式，在下拉菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框进行修改。删除样式的方法是：在“样式”对话框中，点击要删除的样式，在下拉菜单中选择“删除”。70 2.模板任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。Word 2010提供了多种固定的模板类型，如信函、简历、传真、备忘录等。模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造文档最终外观的框架，而同时又能向其中添加自己的信息。（1）选用模板以选用“简历模板”为例，方法是：1）单击“文件”“新建”“样本模板”，任务窗格变成“可用模板”窗格。选择“基本简历”，如图所示。选定模板，单击“创建”按钮即可打开该模板。2）按照模板的格式，在相应位置输入内容，就可以将此模板应用到新文档中了。71 “模板”对话框 72 （2）利用文档创建模板利用文档创建模板的方法如下：1）打开已经设置好并准备作为模板保存的文档，单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框；2）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”选项；在“文件名”文本框中为该模板命名，并确定保存的位置。默认情况下，Word会自动打开“Templates”文件夹让用户保存模板，单击“保存”按钮即可。模板文件的扩展名为.dotx。4.5.1 创建表格4.5.2 编辑表格4.5.3 表格计算4.5.4 格式化表格734.5 4.5 表格的制作表格的制作表格是一种简明、直观的表达方式，为了更清晰的表达某些数据及它们之间的关系，经常需要使用表格。对文档的整体布局和板报模块进行设计往往会用到表格。在Word 2010中可以方便的制作、编辑表格。74在创建表格之前，要先草拟一下表格的结构，明确表格的行数和列数。创建表格的方法是：先确定要创建表格的位置，单击功能区“插入”“表格”“插入表格”，弹出如图4-24所示的对话框。在对话框中输入表格的数值“确定”。754.5.1 4.5.1 创建表格创建表格有时在输入过程中我们又发现需要对表格的结构进行修改。如要插入或删除某些行或列，对单元格进行合并、拆分，对行高/列宽进行调整等。764.5.2 4.5.2 编辑表格编辑表格 1.行、列的插入 在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或（多行）（要插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同）。如果要插入单元格，就要选择单元格。将鼠标指向选定的区域，右击“插入”，出现“插入”子菜单（如图4-25所示）。如果要插入行，选择“在上方插入行”或“在下方插入行”命令；如果要插入列，选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令；如果要插入单元格，则选择“插入单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框（如图4-26所示）中进行设定。7778“插入”子菜单“插入单元格”对话框2行、列的删除选定要删除的行或列，将鼠标指向选定的区域，右击“删除行（列）”。或者选定要删除的行或列的单元格，将鼠标指向选定的区域，右击“删除单元格”，弹出“删除单元格”对话框，点击删除整行或删除整列进行删除。79“删除单元格”对话框3行高、列宽的调整通常情况系统会根据表格内字体的大小自动调整行高或列宽，用户也可以根据实际需求调整行高和列宽。方法1：选中表格或其中的一个单元格，右击“表格属性”，打开“表格属性”对话框，如图所示。可以精确设定表格的行高和列宽值。80 方法2：将鼠标移到要调整行高的行线上，当鼠标指针变为上下箭头时，按下左键，行线上出现一条虚线，拖动鼠标到需要的位置即可；列宽的调整与行高的调整相类似，将鼠标移到要调整列线上，当鼠标指针变为左右箭头时，按下左键，列线上出现一条虚线，拖动鼠标到需要的位置即可。方法3：将插入点定位在表格内，用鼠标直接拖动要调整行或列的表线对应标尺上的矩形块（制表站）到需要的位置即可。814平均分布各行（各列）选定要进行平均分布的多行（多列），使用方法是：选中多行或多列，右击“平均分布各行”或“平均分布各列”。5表格的合并与拆分在编辑表格时，根据需要，有时要把多个单元格合并成一个，有时要把一个单元格拆分成多个单元格。（1）合并单元格选定需要合并的单元格，右击“合并单元格”。（2）拆分单元格选定需要拆分的单元格，右击“拆分单元格”。821单元格、单元格区域一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、Z、AA、AB、AZ、BA、BB、BK表示，最多达63列；行号用1、2、3、表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有3276763个单元格。单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：”组成，如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。834.5.3 4.5.3 表格计算表格计算2表格计算Word 2010的计算功能是通过公式来实现的，以下表为例介绍表格的计算方法。84工资表姓名基本工资职务工资津贴出差补助总工资王强3202403122001072张明3782603572001195薛蓝276220251200947如表所示，总工资=基本工资+职务工资+津贴+出差补助。计算方法是：（1）单击要计算结果的单元格，如F2单元格，计算王强的总工资。（2）功能区多出“布局”选项卡，单击“布局”“数据”“公式”，打开图所示的对话框。85（3）在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式框中。（4）单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单元格的值。“公式”对话框在输入公式时应该注意的问题有：（1）公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、%、=共7种，公式前面的“=”不能遗漏。（2）输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。（3）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。86（4）公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。（5）Word 2010的表格计算中有三个函数参数，分别是ABOVE、LEFT、RIGHT，用来指示向上、向左和向右运算的方向。（6）如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果输入的公式有错误，应先将错误信息清除后再输入公式。873表格中数据的更新表格中计算数据的更新：公式域修改后，或者基本数据发生了变化，但计算得出的结果并没有改变，需要用户逐个进行计算数据的更新。表格中数据更新的方法是：（1）单击需要更新的数据，该数据被罩以灰色的底纹；（2）单击右键，在弹出快捷菜单（如图所示）中选择“更新域”命令；（3）该单元格中的数据就被更新。计算数据的更新需要逐个进行，直到所有计算数据全部被更新。8889“公式域”快捷菜单在表格中输入完内容后，还需要进行格式化。包括设置单元格中文字的字体、字号和对齐方式等。下面只介绍设置表格格式的几种方法：1单元格的对齐方式水平对齐方式：选定要设置对齐的单元格内的文字，直接单击功能区“开始”“段落”工具栏上的工具按钮即可。垂直对齐方式：选定要设置对齐的单元格内的文字，右击“表格属性”，在对话框的“单元格”选项卡中，选择所需垂直对齐方式“确定”。设置单元格对齐方式的其它方法：选中要设置的单元格，右击“单元格对齐方式”，可从9种水平对齐和垂直对齐方式的组合中选择，轻松实现两种对齐方式的设置。904.5.4 4.5.4 格式化表格格式化表格912 2表格的对齐方式与文字环绕表格的对齐方式与文字环绕表格内的文字格式化后，还要将表格在正文中的对齐方式。将插入点移至表格中，右击“表格属性”，在“表格属性”选项卡（如图）中，选择所需表格的对齐方式和文字的环绕“确定”。“表格属性”选项卡 添加斜下框线3绘制斜线表头绘制表格时，绘制斜线表头是经常使用的一种表格格式。绘制斜线表头的方法如下：（1）绘制一根斜线表头。选中需要斜线的单元格，单击功能区“设计”“边框”“斜下框线”，如图所示。（2）绘制两根、多根斜线表头。选中需要斜线的单元格，单击功能区“插入”“插图”“形状”“斜线”，如图所示。然后直接到表头上去画，根据需要画相应的斜线即可。924设置跨页表格的标题当Word文档的表格不止一页时，希望每一页的首行都有表格的标题行。Word 2010设置多页相同标题行的方法是：选定表格的标题行，单击功能区“布局”“重复标题行”即可。5拆分表格有时需要将一个表格拆成两个或多个，拆分表格的方法是：将插入点定位在拆分作为第二个表格的第一行上，单击功能区“布局”“拆分表格”，或按Ctrl+Shift+Enter键，表格中间会自动插入一个空白行，表格就一分为二了。如果需要合并拆分开的两个表格，只需将两个表格中间的回车符删除即可。936改变表格大小 将鼠标指向表格的任意位置，表格的右下角会出现一个正方形表格控制柄，用鼠标拖动此控制柄，可以快速随意地改变表格的大小。944.6.1 插入图片4.6.2 插入文本框4.6.3 插入图形4.6.4 插入数学公式954.6 4.6 插入图标和对象插入图标和对象1插入剪贴画Word 2010自带了一个内容丰富的剪辑库，存放了许多常用的图片，分为动物、植物、建筑等51种类型，用户可以方便地将需要的剪贴画插入到文档中。插入剪贴画的方法是：确定要插入图片的位置，单击功能区“插入”“插图”“剪贴画”，弹出“剪贴画”任务窗口。在“剪贴画”任务窗口中可搜索相关主题的图片。964.6.1 4.6.1 插入图片插入图片 “插入剪贴画”对话框 “插入图片”对话框剪贴画默认的扩展名是.wmf。通过“插入剪贴画”对话框，还可插入声音和动画剪辑。972插入图片用户可以把一个已经编辑好的图片文件插入到Word文档中。插入图片文件的方法如下：确定要插入图片的位置，单击功能区“插入”“插图”“图片”“来自文件”，弹出“插入图片”对话框。选定所需的图片文件“插入”即可。插入到文档中的图片未必正好合适，总要进行一些编辑。图片的编辑都可以通过“设置图片格式”对话框来实现。右击图片“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，可以根据需要进行相关的设置。98 “设置图片格式”对话框 “图片”工具栏在文档中插入的图片，有时可能只需要其中的一部分，这就需要对图片进行裁剪，方法如下：（1）选中要裁剪的图片，图片周围出现尺寸控点；（2）单击图4-38所示的功能区“格式”“大小”工具栏上的“裁剪”按钮，按住鼠标左键向图片内部拖动任意尺寸控点，即可裁剪掉多余的部分。如果要对图片进行精确裁剪，可通过图所示的“设置图片 格式”对话框的“图片”选项卡来进行设置。993插入艺术字 艺术字是一类特殊的文字，它是以“图片”的格式存在的。插入艺术字的操作方法是：单击功能区“插入”“文本”“艺术字”，打开“艺术字库”对话框。选择一种艺术字式样，在弹出的文本框中，输入要插入的艺术字内容即可。1001插入文本框插入文本框的方法是：单击功能区“插入”“文本”“文本框”，再将鼠标移至要插入文本框的位置（此时鼠标指针变成“+”），拖动鼠标到合适的位置即可。2编辑文本框编辑文本框的方法是：将鼠标指针指向对文本框的边框，右击“设置文本框格式”，在弹出的对话框中，可以设置文字与边框的距离、边框的颜色和线条、内部填充颜色、大小及环绕方式等“确定”。1014.6.2 4.6.2 插入文本框插入文本框1024.6.3 4.6.3 插入图形插入图形Word2010中的自选图形是指用户自行绘制的线条和形状，用户还可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程图、星星等形状组合成更加复杂的形状。在Word2010中绘制自选图形的步骤如下所述：1绘制自选图形第1步，打开Word2010文档窗口，单击功能区“插入”“插图”“形状”，在打开的形状面板中单击需要绘制的形状（例如选中“箭头总汇”区域的“右箭头”选项）103 “形状”对话框第2步，将鼠标指针移动到Word 2010页面位置，按下左键拖动鼠标即可绘制图形。如果在释放鼠标左键以前按下Shift键，则可以成比例绘制形状；如果按住Ctrl键，则可以在两个相反方向同时改变形状大小。将图形大小调整至合适大小后，释放鼠标左键完成自选图形的绘制。104 2编辑自选图形在自选图形内可以添加文字，此时自选图形相当于一个文本框。其方法如下：右击要添加文字的自选图形“添加文字”，键入文字即可。自选图形中文字也可以改变方向。其方法如下：选定要改变文字方向的自选图形，单击功能区“格式”“文本”“文字方向”，选择一种文字的方向。或者选中文字，右击“文字方向”，在打开对话框中选择一种文字的方向“确定”。105 用户对绘制的自选图形不满意，还可以对自选图形进行修改编辑。编辑的方法是：右击自选图形，弹出“编辑自选图形”快捷菜单。选择“编辑文字”可对自选图形中的文字进行编辑；选择“置于顶层”或“置于底层”可以改变图形的叠放次序；选择“设置形状格式”可以设置自选图形的线条颜色、填充色、尺寸、旋转角度等。106 3组合图形我们在编辑Word文档时，有时候需要在文档中插入图形，为了操作方便，我们一般要将进行图形组合操作。在Word 2010文档中使用自选图形工具绘制的图形一般包括多个独立的形状，当需要选中、移动和修改大小时，往往需要选中所有的独立形状，操作起来不太方便。其实我们可以借助“组合”命令将多个独立的形状组合的一个图形对象，然后即可对这个组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作，图形进行组合的方法如下：107 （1）打开Word 2010文档窗口，单击功能区“开始”“编辑”“选择”，并在打开的菜单中选择“选择对象”命令。（2）将鼠标指针移动到Word 2010页面中，鼠标指针呈白色鼠标箭头形状。在按住Ctrl键的同时左键单击选中所有的独立形状。（3）右键单击被选中的所有独立形状，在打开的快捷菜单中指向“组合”命令，并在打开的下一级菜单中选择“组合”命令。（4）通过上述设置，被选中的独立形状将组合成一个图形对象，可以进行整体操作。“取消组合”方法是：右击待解散的组合图形“组合”“取消组合”即可。1084.6.4 4.6.4 插入数学公式插入数学公式在撰写论文、学术报告时，经常用到数学公式，有些数学符号是难以从键盘输入的。Word 2010提供了数学公式编辑器，用它可以编辑一些复杂的数学公式。1插入数学公式插入数学公式方法是：确定要插入数学公式的位置，单击功能区“插入”“对象”，打开“对象”对话框。选择“Microsoft公式3.0”“确定”，进入公式编辑状态，并打开“公式”工具栏，可以选择模板数学符号和样式，输入数学公式内容。公式输入完后，单击公式外的任意区域，即可结束公式编辑返回文档的编辑状态。109 “对象”对话框 “数学公式”编辑窗口2 2修改数学公式修改数学公式双击要修改的数学公式，即可进入公式编辑状态，这时可以对公式进行编辑和修改4.7.1 页面设置4.7.2 打印文档1104.7 4.7 版式设置与文档打印版式设置与文档打印1页面设置页面设置主要包括页边距、纸型、页眉和页脚、纸张大小和方向等。设置的方法是：单击功能区“页面布局”“页面设置”右下角按钮，出现如图4-46所示的“页面设置”对话框。该对话框中有4个选项卡：页边距、纸张、板式和文档网格。下面分别介绍使用它们可以进行的设置。1114.7.1 4.7.1 版式设置与文档打印版式设置与文档打印 112“页面设置”对话框在“页面设置”对话框中，通过“页边距”选项卡，可以设置页边距、页眉和页脚到页边的距离以及装订线的位置。通过“纸张”选项卡，可以设置纸张的大小和打印方向。通过“版式”选项卡，可以分别设置奇数页、偶数页的页眉和页脚，页面的对齐方式以及页面边框和底纹等。通过“文档网络”选项卡，可以设置文字的排列方式和分栏数等。113 2页眉和页脚页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如书名、章节名、日期、页码、图片标志等。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的，它只有在页面视图下才能看到。因此，要插入页眉和页脚时，必须先切换到页面视图。插入页眉和页脚的方法是：单击功能区“插入”“页眉和页脚”，点击“页眉”或“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”进入页眉和页脚编辑状态，此时，正文呈暗显状态。在页眉或页脚的编辑区中输入内容，如文字和图片即可。单击“关闭页眉和页脚”按钮（或双击文档区域的任意处），可返回到正文的编辑状态。在页眉页脚的设置过程中，可以设置显示效果、对齐方式，并能调整在不同页面显示不同页眉页脚的功能。114 3插入页码如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，需要给文档设置页码。插入页码的方式是：单击功能区“插入”“页眉和页脚”，点击“页码”按钮，在下拉菜单中选择需要的页码形式。点击“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框（如图4-47所示），可以设置页码的格式和起始页码“确定”。115 4分节默认情况下，文档中每个页面版式或者格式都是相同的，若要改变文档中的一个或者多个页面的版式格式，则可以使用分节符来实现。使用分节符可以将整篇文档分为若干节，每一节单独设置版式，如页眉、页脚、页边距等，从而实现灵活排版和编辑。选择“页面布局”选项卡下“页面设置”中的“分隔符”按钮，打开如图4-48所示的“分隔符”下拉列表，其中有四种分节符选项，选择一种即可实现插入操作。另外，在插入分页符时，将光标插入点移至要分页的位置，单击功能区“插入”“页”“分页”按钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。也可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。116 5分栏所谓分栏就是将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。在编辑报纸、杂志时，经常要用到分栏，以增加版面的美感，而且便于划分板块和阅读。分栏的方法是：（1）单击功能区“页面布局”“页面设置”“分栏”按钮，打开“分栏”下拉菜单。点击“更多分栏”打开“分栏”对话框，如图所示。117 （2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消选中“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“宽度”文本框中输入；在“应用于”列表框中设定分栏的范围，可以是选定的文字或整篇文档。（3）设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。Word最多可以分为11栏。Word 2010采用的是“所见即所得”的字处理方式，在页面视图下，窗体中的页面与实际打印出来的页面是一样的。当文档编辑、排版好后，可以将它打印出来。在打印文档之前，可以先预览一下页面的整体效果。Word 2010提供了“打印预览”功能。打印预览的方法是：单击“文件”“打印”（或单击快速访问工具栏上的“打印预览和打印”按钮），进入“打印预览和打印”窗口。在此窗口的右侧显示打印预览效果。1184.7.2 4.7.2 打印文档打印文档 119 “打印预览和打印打印预览和打印”窗口窗口 120 对文档打印预览后，感觉效果满意，就可以打印。点击“打印”按钮即可打印。当然，打印文档之前，要确定打印机与计算机连接好，并安装了打印机驱动程序，还要打开打印机的电源。