博物馆文物档案管理中的应用

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1、博物馆文物、档案管理中的应用 金立石pi808温控仪表主要技术参数： 输入规格： 热电偶:k、s、r、n、e、j、b、r5-26、wr3- 5、 1、eu等热电阻：p100、cu50、cu 5、 1、b2等 电压：020mv、00mv、01m、0v、0.21v(输入阻抗5m)，05、15v（输入阻抗50k)等 电流:010ma（输入阻抗500）,20ma、40m(输入阻抗250)等电阻：08、00，三线制接线方式，要求三线电阻相等，而且引线电阻小于18 其它特殊信号需定制 精度:0.%.s1个字 显示：八位高亮ed显示,显示范围,199999 报警输出。上限报警、下限报警、正偏差报警、负偏差报

2、警四种报警方式。常开常闭触点容量为2/20vc或2a/24vdc,阻性负载;继电器触点接感性负载时,负载两端必须接火花吸收电路,并且带载能力相应减小。 控制输出：继电器触点(容量为2a/220vac或/2vdc,阻性负载) ss驱动电压:12vdc/0ma 线性电流:02ma之间任意设置（输出电压1v） 单相r过零移相触发,可触发5500的双向可控硅（或单硅反并联模块) cr无触点开关输出（常开)，触点容量220ac/00m，瞬间工作电流2输出规格： 变送输出：标准电流变送输出（模块）420m，负载电阻500,010ma负载电阻10， 独立隔离电源电流变送输出（d模块)20a，负载电阻250，

3、 标准电压变送输出或独立隔离电源电压变送输出,负载电阻0k。变送精度：.3%f.s个字 通讯方式:r232，rs485,波特率480019200bs 配电输出：5vdc、12、4vdc等可选(最大电流:0a) 温度补偿:050数字式温度自动补偿 使用环境：环境温度0，相对湿度5%,避免强腐蚀气体 电源：开关电源:24vc(5060h），4vdcac10% 功耗:4w 文章来自： 第二篇:博物馆文物的管理博物馆陈列中文物的管理 何思迪4834多年来，文物在博物馆库房中的管理与保护工作比较规范，建有一套完整的规章制度和操作章程。相对而言,陈列中文物的管理与保护工作比较薄弱，至今没有形成一定的规则，

4、基本上是各级、各类博物馆根据本馆的具体情况在操作运行。 一、陈列中文物保管之现状 我国博物馆种类繁多，行政隶属关系复杂,且各馆情况、条件不一,管理的要求和方式也不尽相同。目前各馆陈列中文物的管理权的归属没有统一规定,据笔者了解，大致有以下几种方式。 第一种方式是。文物由陈列部门从库房提出,布展结束后,文物清点成册交保卫部门和保管部门，由保卫部门负责展厅中文物的保卫工作,保管部门负责陈列中文物的保管工作。这种方针是目前博物馆最常见的管理方式。这种方式最大的优势在于,保管部门在文物工作上富有经验，对文物的管理手段比较科学、规范,熟悉和掌握各种文物的保养知识和方法,对陈列中文物从管理和保护上都较为有

5、利。不足之处在于，保管部门的中心工作是库房文物保管，陈列中文物的保管工作不是他们的主要工作，很多单位并不派专人管理,容易发生保管人员疏忽管理。 第二种方式是。展厅陈列的文物安全工作仍由保卫部门负责，文物管理由陈列部门负责，这种方式在临时陈列中最为普遍。这种方式的优势在于，陈列部门参与整个陈列的设计、制作和布展工作,对文物比较熟悉，了解各种展具性能。不足之处在于,在实际工作中，陈列设计人员的工作职责是设计和布置陈列，主要精力都放在对文物的艺术氛围的烘托营造上，对文物的保管工作缺乏主动意识。而县陈列部门一个陈列结束后,主要工作重点是放在下一个陈列上,不可能有精力考虑陈列中文物的管理。在此情况下,陈

6、列中文物的保管工作相对薄弱。 第三种方式是。陈列布展结束后，文物清点成册交宣教部门和管理部门。陈列中文物的日常管理工作由宣教部门负责，保管部门负责文物的保护工作。这种方式是比较传统的方式,由于展厅是宣教部门工作人员的工作岗位,他们每天进出入展厅讲解，比较熟悉文物展品，可以及时发现问题并向有关部门反映。这种方式不足之处在于,宣教部门的主要工作是讲解接待，对文物保管工作缺乏专门的知识和经验,不了解文物保管工作相关的工作手续、程序及要求,而且宣教部门人员变动也较大，不利于文物的管理工作。 第四种方式是。展厅日常安全由保安公司、物业等部门负责,文物的保管工作由馆有关业务部门负责。这种方式大都在行业博物

7、馆。在此种情况下,陈列中文物的保管工作最为薄弱。由于很多行业博物馆的管理人员都是从各单位部门中抽调组成，缺乏文物保管工作知识和经验，难以及时解决陈列中文物的各种问题。 由此可见,在目前陈列中文物的管理与保护工作中,无论哪一种方式，由于受到各种因素的制约,在操作上都存在着不同的问题，未达到文物保管的要求。因此，我们需要认真研究，找出相应的对策，提高管理水平。 二、陈列中文物管理的完善方案 陈列中文物的管理工作，虽然没有一套完整的规章制度和操作章程,但在工作中,有库房文物管理的经验和制度可借鉴。各馆可根据本馆具体情况，制定出适用于本馆陈列中文物管理的办法和制度,使陈列中文物的保管工作走向规范化管理

8、。 、选择合适的管理模式 陈列中文物由保管部门主要负责,陈列部门和保卫部门等其他相关部门协调管理的方式较为合适。这种方式的优势在于，保管部门是各馆主管文物的主要业务部门，具有文物保管工作经验。陈列部门是陈列、展览设计制作部门，最熟悉文物的陈列方法和位置,比较了解展具对文物产生的影响。保卫部门负责展厅的安全工作,最了解日常情况。负责中央空调、照明系统的行政部门,掌握包括温湿度、照明设备的具体情况。在实际操作中,虽然展展管理工作涉及部门较多，但责任分工相对明确,工作也比较协调,取得良好的管理效果。 、制定明确的提取、交接制度 陈列中文物的提取，应严格按文物库房的规章制度执行。应按要求设计正规的文物

9、出库提借单据，单据栏目包括文物名称、编号、时代、完整程度、提借和归还日期、备注等,还要有馆领导、部门领导、提借人的签名。文物提借单必须一式两份,由借入部门和借出部门各持一份单据逐件、逐项，经清点、检验后再提取。 陈列部门提取文物布展结束后，对陈列中文物的交接必须规范化,可借鉴文物出库交接制度和提借单据，设计文物交接单，逐件、逐项编写。文物交接单应根据展厅文物管理部门来填写份数，交接双方或几方现场逐件、逐项检查文物状况,清点文物数目后再交接。 、制定陈列中文物的建档制度 博物馆有长期展出、比较稳定的基本陈列。基本陈列展出的文物短则数月，长则数年在展厅中陈列，展厅实际成为他们的存身之地。因此对基本

10、陈列中展出的文物应该以展厅为单位,建立一套固定的文物档案。档案中包括文物方位图等陈列竣工图；完整的文物交接帐单；用于照相、研究、复制等工作的文物临时提用出借单;各种因素影响文物的处理记录单。对于临时陈列的文物，借用陈列部门的交接单、文物陈列的方位图管理即可。此外，监测的温湿度、照度、红外光和紫外光、空气污染度等环境质量数据资料,防火和防盗监控资料数据也要作为技术档案保存。 、进行文物的定期检查 陈列中文物除建立必要的文物单据、帐目、档案进行管理外，还必须建立全面定期检查文物制度。定期检查制度不同于展厅每天或每月一次进行的文物检查，而是要根据文物交接清单全面清点陈列文物，必须每件清对和记录，做到

11、物和帐相符合。定期检查制度的时间以半年一次为宜,最长不超过一年。 保管部门应不定期到展厅检查文物，定时放置防虫、防霉等药物，注意了解展厅温湿度、空气污染等情况，发现有虫、霉、蛀等自然破坏情况，应及时报告并对陈列中文物的破坏。除此之外,陈列部门也应经常检查陈列展具情况，防止展具的因素破坏文物。 健全的规章制度,是文物科学管理依据和准则,也是文物有秩序地得到完善保护的保证。陈列中文物的管理和保护工作的规章制度，应在实践基础上制定,并在不断总结经验中，逐步充实、修改、完善。我们相信，随着我国博物馆事业的发展和整体水平的不断提高，随着文博界对文物保管工作理念的不断深化，陈列中文物的管理与保护工作最终会

12、走向统一的规范化管理。 第三篇：博物馆陈列中文物的管理与保护博物馆陈列中文物的管理与保护 更新时间：202120来源： 点击数:20 （山东省博物馆作者:任锐) 多年来,文物在博物馆库房中的管理与保护工作比较规范,建有一套完整的规章制度和操作章程。相对而言,陈列中文物的管理与保护工作比较薄弱，至今没有形成一定的规则，基本上是各级、各类博物馆根据本馆的具体情况在操作运行。本文结合工作实际，就陈列中文物的管理与保护谈几点想法。 一、陈列中文物保管之现状 我国博物馆种类繁多，行政隶属关系复杂,且各馆情况、条件不一，管理的要求和方式也不尽相同。目前各馆陈列中文物的管理权的归属没有统一规定，据笔者了解，

13、大致有以下几种方式。 第一种方式是。文物由陈列部门从库房提出,布展结束后,文物清点成册交保卫部门和保管部门,由保卫部门负责展厅中文物的保卫工作,保管部门负责陈列中文物的保管工作。这种方针是目前博物馆最常见的管理方式。这种方式最大的优势在于，保管部门在文物工作上富有经验,对文物的管理手段比较科学、规范，熟悉和掌握各种文物的保养知识和方法，对陈列中文物从管理和保护上都较为有利。不足之处在于，保管部门的中心工作是库房文物保管,陈列中文物的保管工作不是他们的主要工作，很多单位并不派专人管理，容易发生保管人员疏忽管理。 第二种方式是。陈列部门布展结束后，文物清点成册交保卫部门和专职负责展厅保管的部门,由

14、保卫部门负责展厅中文物的保卫工作，由专职部门负责陈列中文物的保管工作。这种方式最大的优势在于，专职部门工作专一,可根据工作需要，安排专人负责展厅文物的管理，可及时发现问题，解决问题。不足之处在于,这种方式往往局限于大馆，中小博物馆由于受到人力、财力、技术等各方面限制而难以运行。 第三种方式是。展厅陈列的文物安全工作仍由保卫部门负责,文物管理由陈列部门负责,这种方式在临时陈列中最为普遍。这种方式的优势在于,陈列部门参与整个陈列的设计、制作和布展工作，对文物比较熟悉，了解各种展具性能。不足之处在于，在实际工作中,陈列设计人员的工作职责是设计和布置陈列，主要精力都放在对文物的艺术氛围的烘托营造上，对

15、文物的保管工作缺乏主动意识。而县陈列部门一个陈列结束后，主要工作重点是放在下一个陈列上，不可能有精力考虑陈列中文物的管理。在此情况下，陈列中文物的保管工作相对薄弱。 第四种方式是。陈列布展结束后，文物清点成册交宣教部门和管理部门。陈列中文物的日常管理工作由宣教部门负责，保管部门负责文物的保护工作。这种方式是比较传统的方式，由于展厅是宣教部门工作人员的工作岗位，他们每天进出入展厅讲解,比较熟悉文物展品,可以及时发现问题并向有关部门反映。这种方式不足之处在于，宣教部门的主要工作是讲解接待，对文物保管工作缺乏专门的知识和经验,不了解文物保管工作相关的工作手续、程序及要求,而且宣教部门人员变动也较大,

16、不利于文物的管理工作。 第五种方式是。展厅日常安全由保安公司、物业等部门负责,文物的保管工作由馆有关业务部门负责。这种方式大都在行业博物馆。在此种情况下,陈列中文物的保管工作最为薄弱。由于很多行业博物馆的管理人员都是从各单位部门中抽调组成，缺乏文物保管工作知识和经验，难以及时解决陈列中文物的各种问题。 由此可见，在目前陈列中文物的管理与保护工作中,无论哪一种方式,由于受到各种因素的制约,在操作上都存在着不同的问题,未达到文物保管的要求。因此，我们需要认真研究,找出相应的对策，提高管理水平。 二、加强陈列中文物的科学管理 陈列中文物的管理工作,虽然没有一套完整的规章制度和操作章程,但在工作中,有

17、库房文物管理的经验和制度可借鉴。各馆可根据本馆具体情况，制定出适用于本馆陈列中文物管理的办法和制度，使陈列中文物的保管工作走向规范化管理。 1、陈列中文物管理模式 陈列中文物由保管部门主要负责，陈列部门和保卫部门等其他相关部门协调管理的方式较为合适。这种方式的优势在于,保管部门是各馆主管文物的主要业务部门，具有文物保管工作经验。陈列部门是陈列、展览设计制作部门，最熟悉文物的陈列方法和位置，比较了解展具对文物产生的影响。保卫部门负责展厅的安全工作，最了解日常情况。负责中央空调、照明系统的行政部门,掌握包括温湿度、照明设备的具体情况。中共一大会址纪念馆自扩建后,陈列中文物的管理就是采取以上模式。在

18、实际操作中,虽然展展管理工作涉及部门较多，但责任分工相对明确,工作也比较协调,取得良好的管理效果。 2、陈列中文物的提取、交接制度 陈列中文物的提取,应严格按文物库房的规章制度执行。应按要求设计正规的文物出库提借单据,单据栏目包括文物名称、编号、时代、完整程度、提借和归还日期、备注等,还要有馆领导、部门领导、提借人的签名。文物提借单必须一式两份,由借入部门和借出部门各持一份单据逐件、逐项，经清点、检验后再提取。 陈列部门提取文物布展结束后,对陈列中文物的交接必须规范化，可借鉴文物出库交接制度和提借单据,设计文物交接单，逐件、逐项编写。文物交接单应根据展厅文物管理部门来填写份数,交接双方或几方现

19、场逐件、逐项检查文物状况,清点文物数目后再交接。 3、陈列中文物的建档制度 博物馆有长期展出、比较稳定的基本陈列。基本陈列展出的文物短则数月，长则数年在展厅中陈列,展厅实际成为他们的存身之地。因此对基本陈列中展出的文物应该以展厅为单位，建立一套固定的文物档案。档案中包括文物方位图等陈列竣工图；完整的文物交接帐单;用于照相、研究、复制等工作的文物临时提用出借单；各种因素影响文物的处理记录单。对于临时陈列的文物，借用陈列部门的交接单、文物陈列的方位图管理即可。此外，监测的温湿度、照度、红外光和紫外光、空气污染度等环境质量数据资料，防火和防盗监控资料数据也要作为技术档案保存。 4、陈列中文物的定期检

20、查制度 陈列中文物除建立必要的文物单据、帐目、档案进行管理外，还必须建立全面定期检查文物制度。定期检查制度不同于展厅每天或每月一次进行的文物检查,而是要根据文物交接清单全面清点陈列文物，必须每件清对和记录,做到物和帐相符合。定期检查制度的时间以半年一次为宜,最长不超过一年。 保管部门应不定期到展厅检查文物，定时放置防虫、防霉等药物,注意了解展厅温湿度、空气污染等情况，发现有虫、霉、蛀等自然破坏情况,应及时报告并对陈列中文物的破坏。除此之外，陈列部门也应经常检查陈列展具情况，防止展具的因素破坏文物。 三、加强陈列中文物的科学保护 文物保护工作有诸多内容,其中控制和改善陈列室的环境，是其中的一项重

21、要内容。本文所指的文物保护就是在不触及文物主体的情况下，控制环境,使文物处于一种相对稳定的环境之中,尽可能地不受温湿度、光线、污染空气等影响,把文物损坏降低到最小程度。 1、温湿度 衡量博物馆展厅气候环境，首先要看空气温度和湿度。目前经国内外博物馆界长期研究实践，已基本公认的博物馆内环境气候标准数值是:温度为15-25,相对湿度为4565%。在此数值范围内缓慢的波动，对保存和保护文物是相对适宜的。此外,展厅内的气候变动不能过骤，气温日较差不得高于2-5,相对湿度日波动值不得在于5%。温湿度对文物的保护有着重要影响，控制好温湿度对文物的保护有着重要影响、控制好温湿度的变化将会延长文物的寿命,相反

22、任其变化就会造成意想不到的危害。温度和湿度在一定的条件下是相互关联、相互影响、相互作用的,当温度发生变化时，湿度也随之会发生变化。因此，我们必须对博物馆陈列展厅的温湿度严格控制。 上海地区是四季分明、高温多湿的城市，尤其进入梅雨季节，空气湿度尤为大。因此若仅靠自然气候环境提供的温湿度条件来保护文物，是不可能做到良好效果的。中共一大会址纪念馆基本陈列室的记录资料表明每年观众参观高峰的 5、6月份展厅空气湿度相当的大，陈列厅湿度值经常在于65%,显然超过标准值。而文物经常处于这样的环境中，对文物的保护是极为不利的。这了解决这一问题,中共一大会址纪念馆主要的做法是。 （1)采用中央空调控制温湿度的变

23、化。 中央空调可以使整个建筑空间的温度、湿度得到控制。中央一大会址纪念馆陈列室采用了不同季节和展厅需要使用空调的办法，以达到控制温度湿度的目的。虽然这种方法会造成白天与黑夜温湿度的不同，但在目前条件有限的情况下，这是很好的选择了。 （2)机械抽湿处理 为了加强夜间湿度的控制,进行了机械抽湿处理办法。我们将抽湿要放在陈列室各位置、闭馆后即工作，来补充晚上中央空调关机时的不足。这样处理后白天中央空调开机前再对湿度进行检测，湿度基本上能控制在6。 采用中央空调或机械抽湿来控制温湿度的变化,比较适用于陈列厅大空间环境的温湿度的控制。但文物更多的是陈列在展柜小空间的环境内，因此各展柜的温湿度的变化直接关

24、系到文物的安全,博物馆应尽可能将放置文物的展柜进行密封处理,进一步减少其内部空气对流,这样可对环境温湿度起到缓冲作用，为展柜文物保存提供一个相对稳定的条件。当然，展柜的密封性能与其制作材料以及展柜的结构有着紧密关系,为保证展柜密封要求，在工程设计制作上要严格把关，每道工序必须按照设计要求施工,以确保质量。此外，还可采用化学调湿剂等,以达到控制展柜的湿度。 2、光线 光,按来源分为自然光和人工光。博物馆陈列采光照明设计的光，主要是自然界里的太阳光或依靠电能由荧光灯、钨丝灯等发出的光。光辐射按波长性质可分为许多区,其中包括可见光区波长（400nm）、红外光区（50nm)、紫外光区（40nm）。不同

25、波长的光具有不同的能量,波长彩夺目越短能量越高,不同性质的光对文物的破坏作用不同。红外光含有较多的热能，会促使文物表温度上升，湿度下降,使文物产生翘曲和龟裂。紫外光主要起着光化和光解作用，能使丝绸、棉麻、纸张、漆器等有机类文物褪色、变黄、发脆、强度下降等。可以说博物馆任何由有机化物构成的文物，在光的照射下都会发生光化学反应，导致这些被照物的变质。另外，光对无机物如金属、石料、陶瓷等也都有一定的光化降解破坏作用，只不过其破坏程度缓慢而不易觉察罢了。 （1)光源 博物馆的陈列采光照明主要有自然光、人工光和综合光三种方式。其中人工光在陈列中的运用,被普遍认为是完全可以控制的理想采光方式。一般来说，适

26、用于博物馆的通用光源主要有荧光灯、白炽灯、金属卤化物灯等。但选择光源要慎重,因为很多光源或多或少含有不同强度的红光外线和紫光外线。因此,在陈列中可以通过对各种光源的比较分析并结合陈列风格及文物保护要求选拔光源和照明设备。近年来，利用光纤传导性方式照明的冷光源光导纤维照明开始在陈列中广泛应用。光导纤维照明由于其独特的照明方式和具有普通照明所不及的优点,非常适用于全封闭式人工照明的陈列及展柜陈列使用。其最大的特点是,无红外光和紫外光辐射、不导电和不发热、可将光线导向各个不同的地方、不会产生老化现象,使用寿命长、照明系统检修方便等。上海博物馆、中共一大会址纪念馆、上海鲁迅纪念馆、南京博物院等博物馆陈

27、列中都运用过光导纤维照明，并取得良好效果。 (2)照度 照度是用来测定物体受光照度的量，单位是勒克斯(ix）。 对文物进行照明，国家对照度是有限制的。博物馆陈列室采光照明的标准是：对光高敏感的书画、文献书籍、丝绵麻毛纺织品等文物,其照度标准是50i。对光敏感的漆器、油画、皮革等文物,其照度标准为10iux。对光不敏感的铁器、玉石、陶瓷等,其照度标准30ux。对光高敏感文物的年曝光量标准为221ux,及ux的照度全年平均30天每日曝光8小时。对光敏感文物的年曝光标准为000ux,及时性15ix的照度全年0天曝光8小时。因此我们必须科学控制陈列室内的照度强度。 3、空气污染 博物馆一旦开放后,室内

28、外空气对流将在所难免。随着工业化水平的日益提高，随之而来的空气污染问题也变得越突出。空气污染物对各类文物都产生损害。据检测资料，纯净的空气中含有7%的氮气、21%的氧气、0.93%的氩气和微量的氖、氦、氪等稀有气体。而我们生活中除了含有上述各成分及二氧化碳、水蒸气以外，还混含有多种空气污染物,这些污染物主要有尘埃、微生物、硫化物、硫氧化物、氮氧化物等，它们都均以飘尘或气体形式分布于大气之中,非常难以除净。上述空气污染物在展厅与室外空气的交换过程中,一般都会不同程度地进入展厅内，对展厅内的文物产生缓蚀。如空气中二氧化硫含量过高，会加速金属的腐蚀,会使纸张酸性增强,从而使纸张的强度、耐折度等性能下

29、降。上述几种空气中有害气体都会严重威胁文物的安全。因此,控制并消除有害气体对文物的影响是一项十分重要的工作。保持陈列室环境清洁至关重要。具体改善之举措可以从以下方面入手。 (1）博物馆周围环境进行绿化。绿化可以改善博物馆周围的小气候,能起到降低高温、降低空气中有害气体的含量,减少灰尘侵入。同时还可美化环境。 （2)在经费条件许可的情况下,安装有空气过滤装置的空调设备、净化、过滤灰尘及有害气体。 (3）根据本馆所在地季节的变化特点，适时开窗降温通风去湿,确保陈列展厅适宜的温湿度。 (4)控制参观人数。当观众太多时,展厅温度会相应增高,展柜温差拉大并形成对流，造成污染空气进入展柜。 （5）做好文物

30、的防霉，防蛀等工作，要勤检查、勤清理、勤更换防护药物。 、陈列材料 对陈列中文物影响比较大的除温湿度、光线、污染空气等环境因素外,还有建筑材料、装饰材料、藏品储存设备材料和陈列辅助材料等，这些材料都含有有害物质,导致陈列室空气环境的污染。如挥发性的有机涂料、含甲醛挥发物等物质的胶合板和胶粘剂、含放射性的大理石和化纤毛毯等，特别是有的装饰材料含有有挥发的酸、碱、甲醛等物质，从而容易与文物展品发生化学反应。为便于陈列装饰及确保展示道具的绿色环保,我们可以从以下方面予以考虑。 （）必须选用有国家权威质检部门认可的合格产品。尽可能地使用金属、棉、麻、玻璃及经无害加工处理后的再生材料。陈列室中运用较多的

31、材料是木材和金属。由于木材取材比较方便,具有绝缘性能好，易机械加工、材质轻、抗压度大、具有吸收释放空气水分、可调节湿度,因此很受博物馆青睐。金属材料具有硬度高、坚固耐久、机械成型、不怕生物危害、不易燃烧、不挥发污染等优点。以金属代替木材是发展的方向。中共一大会址纪念馆的基本成列在设计制作中基本采用了绿色环保材料。如在陈列墙体制作上,全部采用了铝合金支架材料;在陈列墙面上全部使用具有防火、环保性能和可清洁水洗的海洁布材料；在展柜及展版制作上采用钢铁框架和玻璃材料等。 (2)博物馆除有固定的基本陈列外,每年也都会举办一定数量的临时陈列。在各类陈列制作中,必然会有墙体、展板、展柜的施工。因此，在陈列

32、设计制作中,要科学设计,提倡工厂化生产,尽量减少现场施工量。必须在现场施工制作的,一定要充分利用现场空间,按区域放置材料。尤其要做好施工制作中下角料的处理，要及时清理好现场,尽可能减少施工制作带来的环境污染。 健全的规章制度,是文物科学管理依据和准则,也是文物有秩序地得到完善保护的保证。陈列中文物的管理和保护工作的规章制度，应在实践基础上制定,并在不断总结经验中,逐步充实、修改、完善。我们相信,随着我国博物馆事业的发展和整体水平的不断提高，随着文博界对文物保管工作理念的不断深化，陈列中文物的管理与保护工作最终会走向统一的规范化管理。 （文章出处：文物工作221年第4期 第四篇:在银行档案管理中

33、电子档案管理的应用在银行档案管理中电子档案管理的应用 【摘要】 主要分析电子档案管理在银行管理中的应用问题，针对电子档案在银行管理中中的问题，共同探究在银行管理中电子档案的应用，电子档案一方面降低了银行档案管理的强度，另一方面适应了银行会计电算化的需求和应用,在此基础上提出了在银行档案管理中,电子档案管理的应用发展方向。 【关键字】 电子档案管理；银行 在科学技术不断进步的今天,电子档案已经成为了信息技术和银行管理相结合的产物。它是由数字电子计算机处理的档案，是通过把声音、文字、图像等信息共同储存起来、可以显示用户所需求的档案实体真实信息的档案类型。一方面能够真实反映银行业务信息,另一方面能够

34、整合信息框架结构，有规律性地进行分类处理。 随着时代的进步发展，传统的会计档案已经不能满足日益剧增的银行管理业务，而且会计档案做为银行业务档案的一种，数量庞大,对银行经营活动的反应最为全面,在进行会计档案时，像网上银行、理财等业务等都没有明显的区分,这就导致了原本不属于会计档案管理类型的档案被强加到会计档案里面，很容易引发结构混乱、数据无效的管理局面。因此，采用电子档案，不仅是当代时代发展的要求，更是银行经营管理实际操作的重要课题，是对档案进行总结概括的最佳方式。但是，电子档案在运行过程也并不完善,文章将对银行档案管理中运用电子档案管理所面临的问题进行简单概述。 .电子档案在银行档案管理中存在

35、的问题 银行档案规定期限的划分与银行的实际业务特点不相符合,在管制方面存在漏洞。根据国家相关的银行规定，有关部门要查阅、冻结、存贷款开销户记录等相关业务条款时，银行管理人员应当做好业务记录,保存好凭单收据。但是,从实际情况上来看,这些业务并未涉及到具体的账务管理，虽然保留有单据,但是没有长期保存的价值,对银行的业务进步没有过多的帮助作用；挂失记录和补发凭单收据，从性质上看应当属于会计凭证管理类型，凭证保存年限最多为15年，与相关对顶中银行永久保管期限不相符合;另外,存贷款开销户记录,贷款开销户的的申请表应当跟随消费记录而流转，这与永久保管的条款有所冲突。为解决这一矛盾，某些银行对该类资料采取了

36、电子档案和纸质档案并行的管理方式,但这又在无形中增加了工作量，增大了业务操作的复杂性。 在银行档案管理中电子档案的应用 21电子档案降低了银行档案管理的强度 在进行银行档案管理的流程设计中,相对于传统的档案制度,电子档案制度，不用书面书写,降低了储存分类的难度,更加容易管理保存，在销毁无关档案方面也存在一定的优势。另外，为方便查阅档案，会计档案通常会将业务资料进行分类整理、装订和存放,并按照不同的管理体制设定不同的存留期限，这样很容易造成混乱，一方面使短期保管的档案相应延长了保管期限,另一方面，在进行档案到期销毁阶段时,必须逐项分类，这不仅大大增加了工作难度，档案保存压力也日渐加大。 2.2电

37、子档案迎合了银行会计电算化的需求 电子档案在银行会计电算化方面存在较多弊端，平时的银行工作一般只会涉及到纸质会计档案的管理，对于电子数据的归档内容、保管期限以及会计济系统的开发资料存在很多不足,往往只是笼统管理,例如网点日查情况、计算机日志、自助设备工作日志以及会计主管检查日志等事务性资料，由于在机构日常的管理过程中没有从档案的角度做出相应的明确规定,仅仅只在小范围内进行管理，使得会计电子数据没有被纳入统一的管理范围内，造成了会计档案的无效膨胀。会计业务系统往往也是只关注业务的需求,档案管理功能模块没有得到确定的设置，经常出现电子数据没有出口或者出口不畅的现象。 2.3电子档案在银行中的应用

38、随着计算机的不断发展和广泛应用，传统档案的保管和利用已经不能适应现代化银行业务的要求,这极大的影响到银行财务资源的优化配置,计算机逐渐被广泛运用到各行各业，银行的业务管理也应当随着计算机的发展而不断更新换代。在相关的银行法律法规中，处理涉及到的有关债权、债务关系的资料可以保留纸质资料外,其他的业务关系资料可以保留电子档案，这符合银行的规定要求。另外,随着银行业务的不断增加，业务资料的层出不穷,纸质档案资料呈倍数增长，它们的保管对档案库房来说也是一种压力。电子档案在当今的科学经济技术的发展趋势来说,已经成为了不可或缺的必要因素,银行必须不断顺应时代的发展潮流,保持良好的业务管理，提高银行的竞争力

39、,这对银行业务的开展具有十分重要的意义。 3电子档案在银行管理中的发展 电子档案是银行档案管理的基础，在管理过程中，应当结合时代特点,融入业务流程，精简操作步骤,规范操作流程，降低成本管理。创新发展理念，对相关的工作内容加以合理的修改整合，做出制度上的安排。要求银行各业务部门在推出新业务时，一旦涉及到会计资料的，都应当与会计部门协调沟通，并且由会计部门规定资料的归档范围和保管期限。会计系统的开发应当随着档案管理要求的改变而改变，保证电子数据能够得到很好地存档保留。对各部门的业务系统加以整改,指定针对性的方案并相应的进行指导，降低业务难度。对存档资料进行归类整理,明确那些资料不用归档,哪些资料必

40、须归档保管,哪些可以长期保留，哪些应当存留规定年限,以便利于前台查阅数据，整合管理。另外,电子数据应当根据实际业务需求，明确是否打印归档，避免二次归档。在满足会计核算需求的前提下，通过系统优化的方式进行合适的分档,减轻后期档案保管和销毁的工作量,可以有效简化档案的分拣工作,增加工作技巧的同时也可以提高工作效率。 .结束语 电子档案在当今时代发展当中十分重要,在银行的档案管理工作中，应结合信息化管理制度,大力推行电子存档，对纸质档案实行物理集中保管,这是各大银行档案管理的要求之一。银行要尽可能地运用电子档案进行资料的分类整理,代替纸质档案的归档存档，以减少纸质档案对库房需求的压力。同时，也要适应

41、电子数据的不断发展变化，结合电子数据的结构特点，进行内容的扩充优化整理,支持远程查询，保证资料的查询工作，在改进会计档案坚定销毁时,应当将档案的业务价值和历史价值作为出发点,应当与银行档案相互补充、互为印证,在满足基本方针政策的基础上,创新分档原则，简化工作步骤,减低工作量,提高工作效率。 第五篇：文物档案的数字化管理分析文物档案的数字化管理分析 摘要信息时代已经到来，电子档案已普及到各个领域,很多单位、企业对档案数字化管理工作越来越重视。快捷的查询方式，完整详尽的档案内容,较长的保存期限,在线搜索等功能是档案数字化管理的优势，文物档案的数字化建设是大势所趋。 关键词文物档案;数字化；管理 d

42、o: 10.3969/j.1673-0194021.2.12 中图分类号g2.文献标识码a文章编号1673-19(21）2201 文物档案数字化管理现状及存在问题 文物档案数字化的建设是全国文博信息化建设发展的必然所趋,进一步规范文物档案信息处理和交换工作,建立规范化的数字化管理系统。02年我国的文物局便出台系统规范文物档案信息管理的文件。从那时起,我国便开始了建立文物调查与数据库建设的试点工作。当时的调查项目，主要是对文物信息进行采集,并建立数字化管理系统,大力提升对文物的保护和利用管理水平。 现在很多博物馆已经建立了自己的网站，其内容还仅限于对自身馆藏及内设机构的介绍,但是我国的文物档案数

43、字化管理整体还处于初步发展阶段。这样的现状与当今信息化的要求不相适应,甚至与信息时代的具体需求相差很远。集中表现在以下几点。 1 文物档案的标准化、规范化工作有待提高 文物档案基础工作需要规范化和标准化,这是文档档案数字化管理的前提条件。不同地方的博物馆文物档案的发展水平不等,大多数地方的文博单位关于档案数字化管理的基础性工作较为薄弱,信息化发展程度较低。很多文博单位在实施过程中,往往看到的是满足现阶段的发展情况，对未来文物档案数字化管理的长远考虑不足。目前实现文物档案数字化管理的文博单位没有相关统一的标准。因此，各文博单位都是按照自己的需要进行档案管理，随意行较大，很多工作停留在归档阶段,至

44、于今后的整理、保管、编排目录等工作则没有具体的管理规范,有时文博单位的文物档案数字化管理集中于某一项工作流程，所有工作环境的数字化管理还没有推广,这也直接制约了整个文物档案信息工作的数字化推广及应用。 1.2 文物档案信息数字化的管理有待成熟 文物档案工作涉及的信息量很庞大,目前将传统文物档案装换成数字化的管理方式通常需要通过两种方式实现,即键盘录入和扫描。键盘录入的普遍缺点是录入速度较慢,且准确率不高,效率过低，有时所需要的人力、物力等方面的过高。但是,扫描存在的普遍缺点是图形的质量不高，扫描的速度慢,很多汉字的识别率不高。有的文物档案信息类别不同，保密的程度也应当有所侧重,因此哪些档案需要

45、数字化管理,哪些只能通过传统管理方式也需要按需进行。 文物档案信息数字化的管理也存在自身的缺点,没有个人笔迹的特征，也没有新旧区别,所管理的内容很容易被篡改和复制，档案信息的真实性容易被破坏。 1.3 文物档案信息管理人员的素质有待提高 过去传统的文物档案管理人员不需要较高的技术操作,只需要从事简单的抄录及搬运。文物档案的数字化管理工作实施后，管理人员需要具备现代化知识的人员,要有较高的专业知识和技术水平，不仅需要大量精通计算机技术的人才,还需要掌握更多科技性工作的人才，例如，他们需要进行信息录入、图片扫描、电子文档排序或网络系统设置。很多文博单位缺乏这类的现代高技术人才，特别是文物档案及信息

46、处理型人才紧缺,尽管很多单位已经引进了现代化设备，但是缺乏相关人才,设备也无法发挥应有的作用。 .4 文物档案网络开放利用效率不高 不少文博单位都已经开设专门的网站,但各网站面临的情况却不乐观,很多网站存在不同程度的问题。例如，很多网站的内容欠缺系统性和完善性，网站的内容仅限于馆藏及所设机构的配备情况,内容刻板,更新速度慢，没有吸引人眼球的创意，浏览量不高，专业知识及服务性很低。 文物档案数字化管理工作的一些可行性措施 1 加强文物档案数字化工作人员队伍建设 在未来的文博单位档案管理工作中,要重视档案管理人员的综合素质,注重选拔高素质的管理人员来胜任此项工作。档案管理人员应加强对档案信息资源管

47、理及应用方面的知识学习，将过去注重文物收藏工作的传统观念彻底革新，组织相关人员进行文物专业知识、档案专业知识及计算机信息基础知识的培训学习情况，提高档案管理人员的综合技能，以适应当今文物档案数字化管理的需求。 2.2 加强电子文件安全性、完整性、真实性 要强化保证文物档案管理部门的权威性,将文物档案管理的工作流程及文件传输工作规范化、制度化。确保文物档案数字化管理的设备及环境适合工作，以确保外在环境上文件的安全。为了保证文物档案数字化管理的完整性及可读性,应当让技术人员专门对记录电子档案的计算机设备定期检查，一旦发现问题,要及早有效的采取维护措施。对文物档案的数字化管理工作做好保密设置。电子档

48、案保存的同时，纸质版本应当作为备份材料予以保存,确保文物档案资料的原始性。 .3 与时俱进，创新档案数字化管理工作 文物档案电子化管理工作需要不断与时俱进,顺应社会形式不断创新工作制度，从责任风险、目标管理、竞争机制、激励机制等多方面着手,不断转变档案管理人员的综合素质。不断强化管理职能,加强文物档案管理工作的后续监管力度,让档案工作实现数字化管理后更加制度化、规范化、科学化。 结语 文物档案的数字化管理工作是一项长期的工作，从目前我国文博单位的现状来看，存在的问题和差距较大。因此,要想建立一个完善全面的文物档案数字化建设工作，需要不断创新工作方法，全面提升文物档案的数字化设备,加大关于档案管理人员的科技水平及综合素质，培养掌握现代化档案管理的综合性专门人才。不断革新计算机等硬件设备以顺应信息技术发展的水平，最大程度提升文物档案的现代化管理水平,实现文物档案事业的持续发展。 主要参考文献 1刘宇.网络环境下档案工作创新研究j.档案管理学,21(2）.