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1、局机关档案管理达标实施方案大全 团省委机关档案达标升级工作方案 为提升团省委机关档案工作水平，实现机关档案规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，现就机关档案达标升级工作提出如下方案： 一、指导思想 以档案法和湖北省档案管理条例为依据，建立和健全档案管理规章制度，强化档案基础工作，20XX年达到省二级，20XX年争创省一级，在达标升级过程中提高团省委机关全体工作人员的档案意识，实现机关档案管理科学化、规范化、现代化，更好地为共青团事业服务。 二、实施步骤 （一）准备工作（7月30日前） 1、成立档案目标管理升级工作领导小组。 拟由团省委副书记陈正祥任组长，机关各部门、省青少年发展基金会、
2、省青年志愿者行动指导中心、省青创中心负责人为成员。领导小组办公室主任由董亿担任，办公室工作人员为周珉、吴海燕。 2、建立档案工作网络。 机关明确一名专职档案工作人员，负责各类档案的收集、整理、利用、移交等工作；机关各部室、各直属单位明确一名兼职档案员，负责与机关综合档案室的联络及本部门的档案资料收集、移交工作； 3、建立和完善档案管理的各项制度。 1 制定并实行共青团湖北省委机关档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度（见附录），建立机关档案人员岗位责任制、立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案查阅须知制度，加强制度的学习宣传，相关业务人员做到应知应会。 4、召开档案达标升级动员
3、会。 抓好思想动员、组织动员，组织机关工作人员认真学习省档案局有关档案工作的文件，明确工作任务和要求，为档案管理上“省一级”在思想上打好基础、在行动上做好准备。 5、组织和开展机关专、兼职档案人员的业务培训。 采取“请进来，走出去”等方式，邀请省档案局业务业务指导人员来机关授课，适时组织参观考察学习档案管理先进单位的工作经验。 （二）档案的收集、整理（9月30日前） 按照省一级标准要求，团省委建立综合档案室，集中统一管理机关文书、科技、声像、财务等档案。邀请省档案局业务指导人员，指导机关各部门、各直属单位按照“三合一”制度对历年来的档案资料进行收集整理，各部门兼职档案员按照归档要求，配合做好档
4、案收集、立卷、编号、装盒等工作。对立卷的档案进行系统分类、编制电子目录，统一移交机关综合档案室集中管理。机关综合档案室专职档案员在各部门移交的电子分类目录的基础上，编制各类档案的机检和手检目录。 （三）完善档案硬件设施设备的建设（10月31日前） 2合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三室分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、缝纫机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到“八防”要求。 （四）申请验收（11月30日前） 机关综合档案室编撰团省委档案全宗介绍，准备好档案升级工作各类申报资料。申请机关档案达标升级工作领导小组进行初步验收，同时向省档案局提
5、出达标验收申请。在自检合格的基础上，积极配合省档案局做好考评验收工作，争取一次性通过省档案局的升级考评。 三、相关要求 开展档案目标管理达标工作，是适应机关档案工作发展的迫切要求，是提高机关档案业务工作水平的重要举措。机关档案升级工作领导小组办公室要充分发挥组织协调职能，加强牵头协调，督促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。 （一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，机关各部室要及时、完备地移交机关综合档案室集中管理，文书档案的收集应含领导签批单、终审稿和原件（一式三份）。在收集整理工作开始前，各部室应制定详细的计划，分段整理，按时完成。 （二）档案升级工作领导小组成员要切实履行职责，认真做好档案的收集、鉴定工作，确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄 3
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