行政前台岗位职责

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1、行政前台岗位职责行政前台岗位职责 在生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我为大家收集的行政前台岗位职责,欢迎阅读与保藏。行政前台岗位职责1 、负责公司电话转接、访客接待等相关工作； 2、负责公司员工考勤统计; 、负责公司各种行政文件的整理、归档; 4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室； 6、负责订水、订报，信件、包袱的支配及与快递公司的联系； 7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净;8、完成总经理交办的其

2、他工作行政前台岗位职责2 、负责日常到访客人的接待，来访登记,前台环境管理; 2、负责员工考勤录入、管理、核算; 3、文具/劳保用品的购置、发放管理； 4、公司办公设备的养护修理;5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理；6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;行政前台岗位职责3 1、负责海伦堡5座前台岗日常工作,包括来电来访指引和登记，快递到付等工作，前台物资管理等; 、负责日常行政选购的物资签收，刚好反馈相关流程人员;、前台区域环境管理，维护良好前台区域职场环境；4、前台投诉及突发事务处理，刚好响应及反馈; 5、帮助处理所在办公楼其他行政事宜;行政前台岗位职责

3、1、参与每日早例会，开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。2、安排收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的打算状况。 3、查本月的订房状况有无超过10间以上的团队用房，如有要支配收银做好安排团队用房的各项打算，做好留房与交接 。 、每晚00：前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。5、检查当日进店团队的支配状况，房卡制作状况,检查预订单是否有特别要求,并落实。 6、了解、记录次日进店团队的支配状况，检查预订单是否有特别要求,并做好交接。、检查大厅及公共卫生间卫生并对工作进行提示与指导。 8、中午2:00与下午14:00刚好督促前台催交房费

4、，做好因房费不足挂单房的处理工作。9、查看当天入住率报表，款待房需清除详情,确认客人入住状况。10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。 1、督导检查当班收银员工作,刚好赐予指导。 12、员餐时间支配收银员分批就餐。，前台必需保证2人值岗，用餐时间不得超过2分钟。 3、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。 14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并刚好提示。 1、入住高峰期在前厅做好接待工作。16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。 7、熟记常住客姓名,努力供应针对性服务。18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,刚好上报 。19、报

5、警器响时，刚好查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。 2、检查开关灯是否刚好,限制空调开启时间。 2、每日退房征求客人看法记录在来宾看法本上。 22、客人引领客人电梯方向,退房时热忱并有礼貌的说送别语言 。 3、客人须要看房时，主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备，争取每位客人留住。行政前台岗位职责5 1。刚好，精确接听转接电话，如须要，记录并刚好转达 2。接待来访客人并刚好通知被访客人 3。负责聘请,简历的下载4。接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作。负责前台区域的卫生维护，保证设备平安及正常运转（包括打印机，空调，打卡机等）6。

6、帮助公司员工的复印，传真等工作 7。完成上级领导交办的其他工作行政前台岗位职责6 1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的刚好供应。 2、负责公司办公用品以及生日会礼品的选购工作; 3、负责员工考勤的核算，帮助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理; 4、负责公司日常行政事务，并帮助业务部门其他事务； 5、帮助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整齐，确保会议室设备的正常运用,白板笔的刚好供应。行政前台岗位职责7 、负责前台电话接听和转接，做好来电询问工作，重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不

7、遗漏;2、各类文信件、包袱、公文的分发及相关的登记； 、负责前台和接待室的卫生整齐,桌椅摆放整齐;4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 5、公司会议室的运用登记及支配; 6、办公区的平安检查及平安管理； 7、履行部门负责人支配的临时性工作； 8、考勤的统计与审核;9、办公室人员行为的合规检查。行政前台岗位职责8 1访客的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌; 2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作； 3.负责前台电话的接听,重要事项仔细记录并传达给相关人员； 4.负责展厅的讲解;5.帮助宿舍后勤管理工作; 6.兼任总经理秘书。行政前台岗位职责

8、91、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息,确保刚好精确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；3、刚好督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象; 4、监督、管理员工每日打卡、考勤状况； 5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作； 、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作,合理运用，降低材料消耗; 、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补； 、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作； 10、做好材料收

9、集、档案管理等工作； 11、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 1、负责公司访客接待及电话接转; 2、打印复印文件，收发信件、快递等; 、刚好更新和管理员工通讯录； 4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等; 5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护； 、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放; 7、负责办公室日常的卫生及平安维护； 、完成上级领导交办的其他工作。 1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保刚好精确； 2、接待来访客人，登记、引导，支配洽谈地点，刚好通知被访人员; 3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包袱等，并做好登记工作; 、维护前厅、

10、接待区、会议室等域内的整齐,以及设备、设施、绿植的保养; 、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，帮助组织公司各种活动和会议; 、帮助整理报销，部门资产盘点和管理; 7、管理档案、通讯录等文件资料;1、公司来客的接待、引导,并刚好通知相关负责人； 2、公司快递、包袱、信件、报刊杂志的收发及转交工作;3、公司总机电话的接听、转接,电话内容记录、信息传达等相关工作; 4、员工考勤的监督管理、记录、异样考勤备案； 5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理； 6、帮助上级领导完成其他各项工作。任职资格： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保刚好精确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工

11、作，刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。 3、记录坐班人员考勤,并每月汇总统计,报给财务。 、负责公司快递、信件、包袱的收发工作 5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 1、 接转电话,收发传真及信件，接待来访客人；、 负责部分岗位的聘请工作，更新聘请信息，电话预约,邮件通知等； 3、 员工入职离职手续的办理; 4、.帮助人事行政经理组织,策划相关企业文化活动。 5、负责各类办公用品选购、保管、盘点,保障物品正常供应; 6、 维护公司日常办公秩序和办公环境;7、 定期更新公司通讯录 、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息,确

12、保刚好精确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;4、监督员工每日考勤状况；、负责公司快递、信件、包袱的收发工作;6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作; 8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档; 9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作，合理运用，降低材料消耗; 1、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补; 11、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作; 12

13、、做好材料收集、档案管理等工作； 、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 14、帮助上级进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务； 1、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作,主动完成上级交办的临时事务。行政前台岗位职责0 1、负责人员聘请,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。2、负责做好各类例会的通知及记录。 、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。 4、负责建立健全员工的人事档案。 、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。 、负责员工劳务用品的定额购买和安排管理工作。7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的

14、规章工作。8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。行政前台岗位职责1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员； 2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等; 4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知; 、帮助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录； 6、完成领导交办的其他工作。行政前台岗位职责12 1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误； 2。负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 。负

15、责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净；4。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作; 6。帮助公司员工的.复印、传真等工作； 。帮助行政部完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责13 1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印); 2、负责公司日常考勤信息统计; 3、负责公司办公用品、耗材选购及领用登记； 、负责公司接待室日常接待服务工作（茶水、点心、水果打算及客人的迎来送往等); 5、帮助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;行政前台岗位职责14 1、负责公司

16、日常的访客接待工作; 、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好; 3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊; 4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作; 6、帮助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具选购、签证文件供应等工作； 7、参加公司重要活动及会议的策划、组织、支配落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;帮助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与支配等）; 8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行

17、政工作;行政前台岗位职责15 一、行政工作：1、负责前台台面及公司LO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常运用;保持前台干净、整齐; 2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接； 3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区）的整齐; 5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票; 、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题； 、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用; 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 根据公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 10、统计办公用品的需求,月底向运营经理供应公司购买办公用品清单;并完成

18、选购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 11、 负责公司打卡机的运用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤状况并报送运营经理。每月6日汇总上月员工考勤，交运营经理; 12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片; 3、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档; 14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常运用及清洁; 15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜； 16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 1、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作: 1、帮助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档; 2、完善员工档案、通讯录; 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。本文来源：网络收集与整理,如有侵权，请联系作者删除，谢谢!第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页