公司行政分工职责

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1、公司行政分工职责处理办公室日常的行政大小事务；2. 办公室物资，物品的管理工作；3安排及分配人员的固定资产及办公区域；4. 前台的接待；5. 办公用品的采购及保管发放登记工作；6. 各种流程规章制度的文案制定及存档工作。公司行政分工职责21、负责公司企业文化建设工作，负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与 组织；2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、 行政费用管理等；3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等，贯彻执行并持续优化；4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等；5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等，完成招聘任务；6、负责制定行政相关的培

2、训计划，并按计划实施；7、完成公司交办的其他工作，配合各部门提供支持。公司行政分工职责31、负责公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘计划，发布招聘 信息，简历筛选、面试；2、负责公司员工入职、离职手续办理等；3、负责公司考勤报表制作，人事基础报表制作；4、日常公司行政工作；5、负责公司活动生日会等策划活动。公司行政分工职责41、重大会务安排、政府外联工作。2、部门文体活动的协助、参与组织活动开展。3、收发文工作，档案管理、印章管理、行政接待物品采购。公司行政分工职责51. 负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制；2. 规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购

3、合同范本，并把关主要 条款的设置;3. 参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;4. 根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证 各类物资的正常供给；5. 配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给；6. 协助部门内完成其他行政工作；7. 完成上级安排的其他任务；公司行政分工职责61、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱；3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，

4、对离 职员工收回办公用品；7、负责公司日常账务处理，审查原始单据，整理会计凭证，编制记账凭证8、配合财务经理，完成出纳工作做好各种帐务的处理工作，处理发票的领 用、开具发票等相关事宜；9、完成领导交办的其它事宜。公司行政分工职责71、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、 维护、登记等2、管理公司各类证件及年审，负责合同管理等工作。3、跟进花都办公室前期装修工作4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总5、完成员工入职、离职等手续的办理6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作7、公司日常行政管理的运作（包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排 等等）8、完成上级交给的

5、其它事务性工作公司行政前台岗位职责标准范文负责本班的工作，确保当班员工能严格按照饭店的标准，有礼貌地做好客人 问询，登记入住等工作。2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。2.3协助主管进行员工的在职培训，以确保饭店高标准服务的连续性和稳定 性。2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间，餐饮部的各种促销项目、会议、 宴会安排等，以满足客人的问询。2.6及时了解每天客房状况，熟知当天住房率、客流量，及主要客人抵离时 间。2.7收集和更新前台的各类资料（如电话号码、航班时刻表、旅游景点等）， 以便为客人提供准确的问询服务。2.8完全熟知

6、饭店电脑系统的操作，并保证员工熟练操作。2.9检查上一班代办服务的落实情况，尽量满足客人的要求。2.10保证饭店重要客人，熟客的入住登记表提前准备好。2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。2.12检查客人留言，确保留言及时转告客人。2.13按照饭店规定的标准接听电话。2.14准时报到，穿着正确的制服，佩戴名牌。2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准，并时时以微笑来欢迎客人。2.16保证工作场所范围内的整洁。公司行政前台岗位职责（二）1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人 员、上门推销和

7、无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、 出入库做好登记。7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料 消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上

8、级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事 务。公司行政前台岗位职责（三）1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定，将订房资料录入电脑 并传达给相关部门和岗位；2、处理销售部或其他部门发来的预定单；3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理；4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息，做好预定准备工作；5、为客人办理入住登记手续，安排房间，莲山课、件尽可能满足客人的 合理需求；6、为客人办理换房、加床续住等手续；7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡；8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单；9

9、、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前 台领班；10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料，及时准确的输入当班的客人 资料；11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料；12、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性；13、协助前台收银员为客人做好结帐工作；14、完成经理（番禺经理）交办的其他工作任务。公司行政前台岗位职责（四）1根据公司发展战略，组织制定月、年销售规划，制定个人的工作计划。2服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服 务，并转交销售顾问3熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密 信息；4负责进店客户的接待

10、，进店、来电数据的统计和成交分析5协助销售顾问办理有关的销售事宜6负责客户的招待和信息录入工作7前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保 养8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养9负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督；11完成展厅主管交待的其他任务。公司行政前台岗位职责（五）1. 负责访客接待工作。2. 负责报刊、信件、快递收发及监督工作。3. 负责会议室管理及服务工作。4. 负责打印间管理、复印审核及操作工作。5. 负责办公设备、公共环境的管理服务工作。6. 负责每日考勤数据的回收工作。7. 负责员工门控权限的管理工作。8. 协助5S各项工作的开展。9. 完成其他交办工作。