2023年学校元旦节跨年活动总结（二篇）.doc

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1、2023年学校元旦节跨年活动总结一、室内活动1、地点：-体育馆时间：_年-月-日2、选择主持人：-月-日有校团委学生会进行校内学生公开报名选拔（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4位左右，组成风格和组成方式不限）3、节目审核：-月-日前文艺部负责4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。5、各种宣传活动：宣传部负责制作（-月-日前）和张贴海报（-月-日）。6、彩排：-月-日和-月-日7、正式演出：-月-日8、安全负责人：体育部和校卫队（校卫队保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。9、通知领导负责人：主席

2、团（由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函）。10、晚会摄影负责人：文艺部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。11、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。12、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。13、本次活动要求组织者和参生日祝福与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。14、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。15、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的

3、项目。16、工作证分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任。二、户外活动1、地点。北校田径场时间：_年-月-日2、DJ到我校田径场，并且同时将举行假面舞会由（外国语学院学生会负责）3、12.00准时在新田径场由校长撞钟宣布本次大会圆满结束。2023年学校元旦节跨年活动总结（二）一、整体情况1、晚会主题名称：-大学之-元旦文艺汇演暨“_-_跨年晚会”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现-校区特色和-各学院的风采、扩大-校区学生会影

4、响。3、时间：_年-月-日19：0023：004、地点：-校区-体育馆5、主办单位：-大学华家池校区党工委、管委会共青团-大学委员会6、承办单位：-校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;（2）第二项目组：宣传组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、利

5、用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像（3）第三项目组：外联组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：傻傻人焊合一诺诺组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）;c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;（5）第五项目

6、组：舞台组组长：傻傻人焊合一诺诺任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到-月-日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣

7、传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（-月-日-月-日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（-月-日-月-日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工

8、作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定-月-日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理：（3）书面总结：（4）vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算：略六、资金来源14、赞助商家及金额：15、合作协议：七、应急控制16、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。第7页共7页