广州市建筑工程档案编制指南

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1、广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南简简介介?广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南?以下简称以下简称?指南指南?。本本?指南指南?收集有关规定与标准：收集有关规定与标准：1.?建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例?国务院第国务院第279号令号令69页页 2.?城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定?建设部第建设部第90号令号令81页页 3.?关于印发关于印发的通知的通知?穗建监字穗建监字2001068号号86页页 4.关于印发关于印发?广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定?的通知的通知 穗建档穗建档200215号号89页页5.关于印发关

2、于印发?广州市房屋建筑工程和市政根底设施工广州市房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收及备案管理实施方法试行程竣工验收及备案管理实施方法试行?的通知的通知穗建筑穗建筑2002 61号号94页页6.关于统一使用关于统一使用?广东省建筑工程竣工验收技术资料统广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表一用表?的通知粤建管字的通知粤建管字2003120号号100页页l本本?指南指南?编制编制l?广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定?1页页l主要内容包括：主要内容包括：l第一章第一章 总那么总那么 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理l第三章第三章

3、建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第四章第四章 建筑工程档案的移交。建筑工程档案的移交。l附录：附录：l1、附录附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表l2、附录附录B 卷内目录样式空白目录卷内目录样式空白目录l3、附录附录C 卷内备考表样式卷内备考表样式l4、附录附录D 案卷封面样式案卷封面样式l5、附录附录E 卷盒脊背样式卷盒脊背样式l6、附录附录F 建筑工程档案概况表样式建筑工程档案概况表样式l7、附录附录G 城建档案移交书样式城建档案移交书样式l8、附录附录H 案卷目录样式案卷目录样式l9、附录附录I 城建档案移交目录封面样式城建档案移交目录封面

4、样式l10、附录、附录J 设计变更通知单汇总表样式设计变更通知单汇总表样式l本本?指南指南?内内?广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表?移交内容包括：移交内容包括：l一、工程准备阶段文件建设单位立卷一、工程准备阶段文件建设单位立卷l二、监理文件监理单位立卷二、监理文件监理单位立卷l三、施工文件施工单位立卷三、施工文件施工单位立卷l四、竣工图施工单位立卷四、竣工图施工单位立卷l五、竣工验收文件建设、施工单位立卷五、竣工验收文件建设、施工单位立卷l六、声像档案建设、施工单位立卷六、声像档案建设、施工单位立卷l本本?指南指南?列出建筑工程标准化的列出建筑工程标准化的?卷内

5、目录卷内目录?，卷，卷内目录包括：内目录包括：l一、工程准备阶段文件准备文件一、工程准备阶段文件准备文件2-12-2l二、监理文件二、监理文件 监理文件监理文件1-1l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程综合管理建筑工程综、建筑工程综合管理建筑工程综1-1l2、地基与根底工程、地基与根底工程 根底根底12-112-12l3、主体结构工程、主体结构工程 主体主体12-112-12l4、建筑装饰装修工程建筑装饰装修、建筑装饰装修工程建筑装饰装修6-16-6l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 建筑屋面建筑屋面2-12-2l6、建筑设备安装工程综合管理安装工程综建筑设备安装工程综合管理安装工程综1-1

6、l7、建筑给水、排水及采暖工程建筑给水、排水及采暖工程l 给排水及采暖给排水及采暖3-13-3l8、建筑电气工程建筑电气工程 电气电气3-13-3l9、智能建筑工程智能建筑工程 智能智能2-12-2l10、通风与空调工程、通风与空调工程 通风与空调通风与空调4-14-4l11、电梯工程、电梯工程 电梯电梯1-1l12、其他专业、其他专业 消防、配电房等消防、配电房等l四、竣工图四、竣工图l1、综合竣工图、综合竣工图l2、室外专业竣工图给水、排水、电力、电讯、室外专业竣工图给水、排水、电力、电讯、l 燃气、道路、绿化等燃气、道路、绿化等l3、专业竣工图建筑、结构、钢结构、幕墙、专业竣工图建筑、结

7、构、钢结构、幕墙、l 二次装修、给排水、电气、消防、智能、二次装修、给排水、电气、消防、智能、l 通通 风、空调、燃气、电梯等风、空调、燃气、电梯等l五、竣工验收文件五、竣工验收文件 验收文件验收文件2-12-2l六、声像档案照片、录音、录像、光盘、磁盘六、声像档案照片、录音、录像、光盘、磁盘 术术语语城建档案：城建档案：在城市规划、建设及其管理在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。历史记录。工程档案：工程档案：在整个工程建设过程中，包在整个工程建设过程中，包括从立项审批到竣工验收备案等一系列括从立项审批到竣工验收备案等一系列活动

8、中直接形成的文字、图表、声像等活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。各种形式的有价值的历史记录。建筑工程建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施属构筑物设施?广州市建筑工程文件的整理及档案广州市建筑工程文件的整理及档案 移交规定移交规定?第一章第一章 总总 那么那么 第一条第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的标收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移

9、交，实现工程档案管理的标准化、标准化，根据准化、标准化，根据?建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例?国务院国务院279号令、号令、?城市建设档案管城市建设档案管理规定理规定?建设部建设部90号令、号令、?建设工程文件归档整理标准建设工程文件归档整理标准?GB/T503282001、?城市建设档案著录标准城市建设档案著录标准?GB/T503232001、?建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准?GB503002001和关于统一使用和关于统一使用?广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表?的通知的通知(粤建管字粤建管字2003120号号)，

10、特制定本规定。，特制定本规定。第二条第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市规本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。军事、水利、防灾等建设工程。第三条第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。程。第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件的归档范围工程

11、文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原那么与方法工程文件立卷的原那么与方法案卷的编目案卷的编目案卷装订与装盒案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围 一一 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。整理立卷后归档。二广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附二广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录录A。由由建建设设单

12、单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷一、综合竣工图一、综合竣工图三、专业竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图二次装修工程竣工图室外燃气工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图室外道路工程竣工图电气工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程

13、竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图消防工程竣工图室外其他专业竣工图室外其他专业竣工图智能化工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图其他专业竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件2-12-2由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）按照广州市城市建设按照广州市城市建设工程声像档案编制规定工程声像档案编制规定45第二条第二条 工程文

14、件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l 一一 归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。l l 二二 工程文件的内容及其深度必须符合国家有工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、标准和规程。准、标准和规程。l三三 工程文件的内容必须真实、准确，与工程工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。实际相符合。l l 四四 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写

15、纸、铅笔等。墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l 五五 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。整洁，签字盖章手续完备。l l 六六 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4297mm210mm，图纸应采用国家标准图，图纸应采用国家标准图幅。幅。l l七七 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出

16、图的复印件。使用计算机出图的复印件。l八八 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。图专用章。l l1.竣工图章的根本内容应包括：竣工图章的根本内容应包括：“竣工图字竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应使用。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。l2.竣工图例如如下：竣工图例如如下：竣工图章竣工图章 竣竣 工工 图图施施

17、 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理8020202020507157777l 九利用施工图改绘竣工图，必须以变更九利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm15mm。l变更图章可以采用以下几种形式：见样式变更图章可以采用以下几种形式：见样式 l十凡施工图结构、工艺、平面布置等有十凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面重大改变，或变更局部超过图面1/3的，应的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方

18、或旁边以当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。文字注明变更修改依据。l十一对发生设计变更的工程工程，要十一对发生设计变更的工程工程，要求编制设计变更汇总表见附录求编制设计变更汇总表见附录J，该，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。之前。l十二十二 不同幅面的工程图纸应统一折叠不同幅面的工程图纸应统一折叠成成A4幅面幅面297mm210mm，横向按，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面按图标栏露在外面按?技术制图复制图的技术制图复制图的折叠方法折叠方法?GB/10609.

19、389。附录附录J J 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号序号通知单编号通知单编号对应的图号对应的图号图图 纸纸 名名 称称变变 更更 部部 位位通知日期通知日期 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 3.5cm1.3cm 第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求一一 归档的时间：归档的时间：1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。进行，也可以在单位或分部工程通过验收

20、后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷 后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案 馆以下简称市城建档案馆的要求对文件完整、准馆以下简称市城建档案馆的要求对文件完整、准 确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。二

21、二 归档的套数：归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位工程档案不少于两套，一套由建设单位保保 管，一套原件移交市城建档案馆。管，一套原件移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设勘察、设计、施工、监理等单位向建设单单 位移交档案时，应编制移交清单，双方位移交档案时，应编制移交清单，双方签签 字、盖章前方可交接。字、盖章前方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位凡设计、施工及监理单位需要向本单位归归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷档的文件，应按国家有关规定单独立卷归归 档。档。第七条第七条 工程文件立卷的原那么与方法工程文件立卷的原那么与方法一立卷应遵循工程文件的

22、自然形成规律，一立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保持卷内文件的有机联系，便于档案的 保管和利用。保管和利用。二一个工程工程由多个单位工程组成时，二一个工程工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。工程文件应按单位工程立卷。l三工程文件分为工程准备阶段文件、监理文三工程文件分为工程准备阶段文件、监理文l 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、l 声像档案六局部。声像档案六局部。l1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成l 单位等立卷；单位等立卷；l2监理文件可按单位工程、子单

23、位工程、分部工监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业竣工图可按单位工程、子单位工程、专业l 立卷；立卷；l5竣工验收文件可按单位工程立卷；竣工验收文件可按单位工程立卷；l6.声像档案可按单位工程立卷。声像档案可按单位工程立卷。l四四 文字材料厚度不超过文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度厘米，图纸厚度不超过不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。厘米；印刷成册的工程文件保持原状。l l 五案卷的排列：必须按

24、本规定附录五案卷的排列：必须按本规定附录A?广广州市建筑工程档案移交内容一览表州市建筑工程档案移交内容一览表?的顺序排的顺序排列。列。见排列顺序见排列顺序l卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A?广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表?所附各所附各类别的类别的?卷内目录卷内目录?表格内内容的顺序排列，图表格内内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。见卷内目录纸按专业图纸目录顺序排列。见卷内目录排列顺序排列顺序附录A工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5

25、、开工审批文件监理文件施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程平安和功能检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案照片、录音、录像、光盘、磁盘另立卷第八条第八条 案卷的编目案卷的编目l一一 卷内文件页号的卷内文件页号的 l1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷l 单独编号，页号从单独编号，页号从“1开始。开始。l2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；l 双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。

26、l 折叠后的图纸一律在右下角。折叠后的图纸一律在右下角。l3印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可l 代替卷内目录，不必重新编写页号。代替卷内目录，不必重新编写页号。l4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。l二二 卷内目录的卷内目录的 l1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符l 合附录合附录B参见参见60页。页。l2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从l 1依次标注。依次标注。l3文件按照卷内目录的顺序排列文件按照卷内目录的顺序排

27、列,如果在施工如果在施工l 中不产生的文件中不产生的文件,在卷内目录上不用打印出来。在卷内目录上不用打印出来。l4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责l 任者时，选择一个主要责任者，其余用任者时，选择一个主要责任者，其余用“等代等代l 替。替。l5文件编号：填写文件的文号、施工用表编文件编号：填写文件的文号、施工用表编号号 或图号。或图号。l6文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。l7日期：填写文件形成的日期或起止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期。l竣工图为竣工图章上的日期竣工图为竣工图章上的日期l8页次：填写文件在卷内

28、所排的起始页号，页次：填写文件在卷内所排的起始页号，l 最后一份文件填写起止页号。最后一份文件填写起止页号。l三三 卷内备考表的卷内备考表的 l1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录样式符合附录C参见参见61页。页。l2卷内备考表主要标明卷内文件的总页卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数照片张数，以及数、各类文件页数照片张数，以及立卷单位对案卷情况的说明。立卷单位对案卷情况的说明。l四案卷封面的四案卷封面的 l1案卷封面样式符合附录案卷封面样式符合附录D参见参见62页。页。l2档号、档案馆室号和缩微号待移交市城档号、档案馆室号和缩微号待移

29、交市城建档案馆时统一填写。建档案馆时统一填写。l3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名称或里程、由工程名称、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三局部构成，其中卷内文件内卷内文件内容三局部构成，其中卷内文件内容必须符合容必须符合?广州市建筑工程档案移交一览表广州市建筑工程档案移交一览表?附录附录A第第7页中所列案卷内容标题的要页中所列案卷内容标题的要求。求。l4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些l 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以案卷的题名相同，题名后面加上括号

30、，括号内以l 简短文字概括本卷内容。简短文字概括本卷内容。l5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任l 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，l 其余用其余用“等代替。等代替。l6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。l7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算l 机打印。机打印。l8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和l 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。案卷

31、封面必须采用中文和外文两种文字。第九条第九条 案卷装订与装盒案卷装订与装盒l 一案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去一案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。皮纸打印内置封面。l 二二 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒序装盒，案

32、卷较薄时，可多卷装入一盒(不超过不超过4卷卷)，卷盒样式符合附录卷盒样式符合附录D、E。l 三卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷三卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的盒脊背的“档号栏填写本盒内案卷的卷号，档号栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷案卷题名栏填写工程名称题名栏填写工程名称。附录附录B 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注1234567规格规格A4尺寸尺寸mm120mm1515mm10202070201515 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件

33、编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注 工程准备阶段文件工程准备阶段文件立项文件立项文件1穗机计穗机计199850号号立项申请报告及批复立项申请报告及批复2002.3.15-2003.5.161建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件2穗国土建用字穗国土建用字200030号号国土局国土局建设用地批准书建设用地批准书2001.2.1063国土局国土局国有土地使用证及附图国有土地使用证及附图9勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件42002复复62号号规划局规划局建设工程测量记录册建设工程测量记录册2002.10.13125规划局规划局规划设计条件规划设计条

34、件15-18序号序号文件编号文件编号责任者责任者文文 件件 题题 名名日期日期页号页号备注备注建筑竣工图建筑竣工图1J1广州市第三建筑广州市第三建筑工程有限公司工程有限公司首层平面图首层平面图2004.9.1012J 2广州市第三建筑广州市第三建筑工程有限公司工程有限公司地下一层平面图地下一层平面图2004.9.1023J 3广州市第三建筑广州市第三建筑工程有限公司工程有限公司二层平面图二层平面图2004.9.103 卷卷 内内 目目 录录 卷 号 专业序号 共 1 页 第 1 页 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名

35、日期日期页次页次备备注注地基与基础工程地基与基础工程桩基础、天然地基、地基处理等工桩基础、天然地基、地基处理等工程程工程质量控制资料验收记录工程质量控制资料验收记录1市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录工程质量控制资料核查记录2003.12.112市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录工程质量验收记录2003.12.1023市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子分部桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表工程质量验收登记表2003.12.103工程质量控

36、制资料施工技术管理工程质量控制资料施工技术管理记录记录4市三建市三建开工报告开工报告2003.1.3045市三建市三建子分部工程施工方案子分部工程施工方案2002.12.2056市三建市三建设计图纸会审、变更、洽商记录设计图纸会审、变更、洽商记录2003.5.1-2004.5.3012-20 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注结构竣工图结构竣工图1市三建市三建图纸目录图纸目录2004.5.2812G-0市三建市三建结构总说明结构总说明2004.5.2823G-1市三建市三建桩平面布置图桩平面布

37、置图2004.5.2834G-2市三建市三建人工挖孔桩大样图人工挖孔桩大样图2004.5.2845G-3市三建市三建地下室及首层柱表（一）地下室及首层柱表（一）2004.5.2856G-4市三建市三建地下室及首层柱表（二）地下室及首层柱表（二）2004.5.2867G-5市三建市三建地下室及首层柱表（三）地下室及首层柱表（三）2004.5.2878G-6市三建市三建地下室地板结构平面地下室地板结构平面2004.5.288市市政政工工程程案案卷卷题题名名的的编编写写 案卷题名的构成：工程名称+案卷内容(见编制指南附录 A2)建建设设单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名 一一级级题题名名：工程名称

38、+标题 如：海印大桥工程准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，案卷题名为：工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究报告 施施工工单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名：一一级级题题名名：文字：工程名称+施工及验收记录 如：环市西路华丽宫人行天桥施工及验收记录 图纸：工程名称+竣工图 如：环市西路华丽宫人行天桥竣工图 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥施工组织管理记录 海印大桥材料试验记录 市市政

39、政工工程程案案卷卷题题名名的的编编写写 案卷题名的构成：工程名称+案卷内容(见编制指南附录 A2)建建设设单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名 一一级级题题名名：工程名称+标题 如：海印大桥工程准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，案卷题名为：工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究报告 施施工工单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名：一一级级题题名名：文字：工程名称+施工及验收记录 如：环市西路华丽宫人行天

40、桥施工及验收记录 图纸：工程名称+竣工图 如：环市西路华丽宫人行天桥竣工图 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥施工组织管理记录 海印大桥材料试验记录 23 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。可代替卷内目录，不必重新编写页号。l目目 次次第一局部第一局部 建设工程文件的整建设工程文件的整理理11一、建设工程文件的归档范一、建设工程文件的归档范围围.1.1二、建设工程文件归档的质量要二、建设工程文件归档的质量要求求.1.1三、建设工程文件的立三、建设工程文件的立卷卷.2.21.1.立卷的原那么和方立卷的原那么

41、和方法法222.2.卷内文件的排卷内文件的排列列223.3.案卷的规案卷的规格格334.4.案卷的编案卷的编目目335.5.案卷的装案卷的装订订446.6.案卷的装案卷的装盒盒44四、建设工程文件归档的时间、套数要四、建设工程文件归档的时间、套数要求求.4.4第二局部第二局部 建设工程文件的预验建设工程文件的预验收收.5.5第三局部第三局部 建设工程档案的移建设工程档案的移交交.5.5附录C 卷 内 备 考 表 专业序号专业序号 土建土建 1 卷卷 号号 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料页，其中：文字材料 页，页，图图 样样 材材 料料 页，照片页，照片 张。张。说说

42、明：明：立卷人：立卷人：何盛初何盛初 2002 年年 6 月月 25 日日 审核人：审核人：伍艳芬伍艳芬 2002 年年 6 月月 25 日日 建筑工程案卷题名的编写建筑工程案卷题名的编写 工程名称工程名称+分部工程或专业名称分部工程或专业名称+案卷内容标题或案卷内容标题或子标题子标题见编制指南附录见编制指南附录A A案卷题名案卷题名 工程名称工程名称 分部工程或专业名称分部工程或专业名称 案卷内容案卷内容 一、工程名称一、工程名称 l工程名称可归纳以下几种情况：工程名称可归纳以下几种情况：l1 1、地名办批下来的名字作为工程名称、地名办批下来的名字作为工程名称l 如：金雅苑、保利花园、信和大

43、厦、华景新如：金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城城l2 2、建设工程工程作为工程名称、建设工程工程作为工程名称l 如：新达诚广场、侨鸿大厦、信源大厦如：新达诚广场、侨鸿大厦、信源大厦l3 3、建设工程工程、建设工程工程+子项作为工程名称子项作为工程名称l 如：保利花园如：保利花园1 1号楼、金桂园号楼、金桂园C C区区C1C5C1C5栋栋l4.4.地名地名+门牌号码门牌号码+建设工程工程作为工程名称建设工程工程作为工程名称l 如：海珠区新港西路如：海珠区新港西路151151号住宅、光塔路号住宅、光塔路22-2822-28号商住楼号商住楼l5.建设单位+建设工程工程作为工程名称l 如：广州电机

44、厂1号楼、广州红十字会医院门诊楼l6.建设单位+地名+建设工程工程作为工程名称l 如：广州市电信局太和机楼工程、l 广东省地质矿产局荔福路住宅楼l7.重点、大型工程直接写工程名称l 如：广州地铁二号线、广州国际会议展览中心写工程名称本卷须知写工程名称本卷须知:1 1、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司 错：广州金穗房地产开发错：广州金穗房地产开发小区、花园、阁、庭园小区、花园、阁、庭园 2 2、工程名称整个工程要统一、工程名称整个工程要统一 如：如：1 1号楼、号楼、1 1楼、栋、幢楼、栋、幢 学生住宅、学生宿舍、公寓学生住宅、学生宿舍、公寓 3

45、 3、不同施工单位使用的工程名称要统一、不同施工单位使用的工程名称要统一二、分部工程或专业名称二、分部工程或专业名称l分部工程分部工程l1 1、地基与根底工程桩根底地下结构、地基与根底工程桩根底地下结构l2 2、主体结构工程钢筋混凝土钢结构、主体结构工程钢筋混凝土钢结构砖混结构砖混结构l3 3、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 幕墙工程幕墙工程l4 4、建筑屋面工程、建筑屋面工程l5 5、建筑给水、排水及采暖工程、建筑给水、排水及采暖工程l6 6、建筑电气工程、建筑电气工程l7 7、智能建筑工程、智能建筑工程l8 8、通风与空调工程、通风与空调工程l9 9、电梯工程、电梯工程l专业名称：消防

46、工程、燃气工程、绿化工程、专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、甲招工程等甲招工程等l分部工程分部工程+子分部子分部l 1 1、地基与根底工程桩根底、地基与根底工程桩根底l 2 2、地基与根底工程地下结构、地基与根底工程地下结构l 3 3、主体结构工程钢筋混凝土、主体结构工程钢筋混凝土l 4 4、主体结构工程钢结构、主体结构工程钢结构l 5 5、建筑装饰装修工程、建筑装饰装修工程 幕墙幕墙三、案卷内容标题或子标题三、案卷内容标题或子标题l标题标题l1 1、工程准备阶段文件、工程准备阶段文件l2 2、监理文件、监理文件l3 3、建筑工程综合管理记录、建筑工程综合管理记录l4 4、各分部各分部

47、工程施工及验收记录工程施工及验收记录l5 5、建筑设备安装工程综合管理记录、建筑设备安装工程综合管理记录l6 6、各专业各专业 竣工图竣工图l7 7、竣工验收记录、竣工验收记录l子标题子标题l1 1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件l2 2、勘察、测绘、设计文件、勘察、测绘、设计文件l3 3、招投标、合同文件、开工审批文件、招投标、合同文件、开工审批文件l4 4、验收记录、验收记录l5 5、施工技术管理记录、施工技术管理记录l6 6、产品质量证明文件、产品质量证明文件l7 7、检验报告、检验报告l8 8、施工记录、施工记录l9 9、检测报告、检测报告l10

48、10、工程平安和功能检验记录、工程平安和功能检验记录一级题名一级题名：工程名称+标题（见附录 A）如：信和大厦工程准备阶段文件 信和大厦竣工验收文件 二级题名二级题名：工程名称+子标题 如：信和大厦立项文件 信和大厦建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时 案卷题名为：工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：信和大厦可行性研究报告 信和大厦工程地质勘察报告 监理单位组卷的案卷题名：监理单位组卷的案卷题名：l一级题名一级题名:工程名称工程名称+标题标题l 如：信和大厦监理文件如：信和大厦监理文件施工单位组卷的案卷题名：施工单位组卷的案卷题名：l一级题名一级

49、题名:文字、图纸各组成一卷时文字、图纸各组成一卷时l工程名称工程名称+施工文件施工文件 如：信和大厦施工文件如：信和大厦施工文件l工程名称工程名称+竣工图竣工图 如：信和大厦竣工图如：信和大厦竣工图二级题名：二级题名：文字按分部工程组卷、图纸按专业组文字按分部工程组卷、图纸按专业组 卷时卷时 文字：工程名称+分部工程+施工及验收记录 如：信和大厦地基与基础分部工程施工及验收记录 信和大厦主体结构工程施工验收记录 注：建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分注：建筑工程综合管理记录与建筑设备安装工程综合管理记录分别单独组卷别单独组卷 如：信和大厦建筑工程综合管理记录如：信和大厦建筑工

50、程综合管理记录 信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录 图纸：工程名称+专业名称+竣工图 如：信和大厦建筑竣工图 信和大厦消防工程竣工图 四级题名四级题名:文字部分同一子标题下的工程文件组多卷时在子标题后面加括号简单概括本卷内容 如：信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（开工报告、技术交底卡等）信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（图纸会审、工程小结等）信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（水泥、钢材等）文字部分在子标题内单份文件组成一卷时，在分部工程后面直接写该份文件名称 如：信和大厦地基与基础工程灌注桩隐蔽验收记录 信和大厦地基与基础工程桩基检测报告

51、 组卷本卷须知：组卷本卷须知：l一、必须单独立卷一、必须单独立卷l 工程地质勘察报告工程地质勘察报告l 水文地质勘察报告水文地质勘察报告l 初步设计、技术设计图纸和说明初步设计、技术设计图纸和说明 l 建筑工程综合管理记录建筑工程综合管理记录l 产品质量证明文件预拌混凝土产品质量证明文件预拌混凝土l 试验报告预拌混凝土试验报告预拌混凝土l 建筑设备安装工程综合管理记录建筑设备安装工程综合管理记录l 分项工程质量验收记录分项工程质量验收记录l 检验批质量验收记录检验批质量验收记录l二、可以独立立卷二、可以独立立卷l 同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、隐蔽验收记同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录

52、、隐蔽验收记录、设计变更等录、设计变更等l三、案卷的合卷要求案卷完整性三、案卷的合卷要求案卷完整性l1、分部之间不能合卷、分部之间不能合卷l 如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等l2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷l 如：验收记录、施工技术管理记录、如：验收记录、施工技术管理记录、l 产品质量证明文件产品质量证明文件l 检验报告、施工记录、检验报告、施工记录、l 检测报告、工程平安和功能检验记录检测报告、工程平安和功能检验记录l四、案卷分卷要求案卷厚度要求四、案卷分卷要求案卷厚度要求l1、一个子标题不能与其

53、他两个子标题合卷、一个子标题不能与其他两个子标题合卷l如：如：验收记录、施工技术管理记录验收记录、施工技术管理记录l 施工技术管理记录及产品质量证明文件施工技术管理记录及产品质量证明文件l2、任何同份文件不能组在两卷内、任何同份文件不能组在两卷内l如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗等级检验报告等l五、两个以上单位工程一起组卷，原那么上文字在前，图五、两个以上单位工程一起组卷，原那么上文字在前，图纸在后纸在后l1、住宅小区、住宅小区1、2、3号楼号楼l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 1号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 2号楼

54、文字、图纸号楼文字、图纸l 3号楼文字、图纸号楼文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件l2、某厂办公楼、厂房、仓库、某厂办公楼、厂房、仓库l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l 监理文件监理文件l 办公楼文字、图纸办公楼文字、图纸l 厂房文字、图纸厂房文字、图纸l 仓库文字、图纸仓库文字、图纸l 竣工验收文件竣工验收文件l六、封面案卷题名应注意：六、封面案卷题名应注意：l卷内目录子标题：卷内目录子标题：l 工程质量控制资料验收记录工程质量控制资料验收记录l 工程质量控制资料施工技术管理记录工程质量控制资料施工技术管理记录 工程质量控制资料产品质量证明文件工程质量控制资料产品质量证明文件l 工程

55、质量控制资料检验报告工程质量控制资料检验报告l工程质量控制资料施工记录工程质量控制资料施工记录l工程质量控制资料检测报告工程质量控制资料检测报告l工程质量控制资料不出现在封面工程质量控制资料不出现在封面案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l 地基与根底工程桩根底地基与根底工程桩根底l 验收记录、施工技术管理记录验收记录、施工技术管理记录l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l 地基与根底工程地下结构地基与根底工程地下结构l 检测报告

56、、工程平安和功能检验记录检测报告、工程平安和功能检验记录l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l 地基与根底工程地下结构地基与根底工程地下结构l 施工技术管理记录开工报告、设计变更等施工技术管理记录开工报告、设计变更等l l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l 地基与根底工程地下结构地基与根底工程地下结构l 施工技术管理记录技术交底、工程小结等施工技术管理记录技术交底、工程小结等 案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东

57、药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l l 建筑工程综合管理记录建筑工程综合管理记录l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件产品质量证明文件l案卷题名：案卷题名：广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼广州大学城建设工程房建九标广东药学院科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件预拌混凝土产品质量证明文件预拌混凝土l l 案卷题名举例案卷题名举例:l案卷题名：案卷题名：广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 建筑竣工图

58、建筑竣工图l案卷题名：案卷题名：广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 建筑竣工图建筑竣工图J-1J-10l案卷题名：案卷题名：广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 建筑竣工图建筑竣工图J-11J-20封面举例封面举例:l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件产品质量证明文件l编制单位编制单位 广州市第三建筑工程广州市第三建筑工程l编制日期编制日期 l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技

59、楼l 建筑竣工图建筑竣工图J-1J-10l编制单位编制单位 广州市第三建筑工程广州市第三建筑工程l编制日期编制日期 封面举例封面举例:l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 工程准备阶段文件工程准备阶段文件l编制单位编制单位 广东药学院广东药学院l编制日期编制日期 l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 工程地质勘察报告工程地质勘察报告l编制单位编制单位 广东省工程地质勘察广东省工程地质勘察l编制日期编制日期 封面举例封面举例:l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城

60、房建九标广东药学院科技楼l 主体结构工程主体结构工程l 产品质量证明文件预拌混凝土产品质量证明文件预拌混凝土l编制单位编制单位 广州市长兴混凝土广州市长兴混凝土l编制日期编制日期 l案卷题名案卷题名 广州大学城房建九标广东药学院科技楼广州大学城房建九标广东药学院科技楼l 竣工验收文件竣工验收文件l编制单位编制单位 广东药学院广东药学院l编制日期编制日期 2004.10.302005.1.30 卷卷 盒盒 脊脊 背背广广 学学东东 生生药药 公公学学 寓寓院院 B 栋栋1、2第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收第十条第十条 建设单位在组织工程竣建设单位在组织工程竣工验收前，须提

61、请市城建档案馆工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按对工程档案进行预验收，具体按?广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定?穗建档穗建档200215号执行。号执行。第十一条第十一条 建设单位在取得市城建设单位在取得市城建档案馆出具的建档案馆出具的?建设工程竣工验建设工程竣工验收档案认可书收档案认可书?后，方可组织工程后，方可组织工程竣工验收。竣工验收。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第一条第一条 根据国务院根据国务院?建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例?279号令、建设部号令、建设部?房屋建筑工程和市政根底设施房屋建筑

62、工程和市政根底设施工程竣工验收备案管理暂行方法工程竣工验收备案管理暂行方法?建设部第建设部第78号令号令及建设部及建设部?城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定?建设部第建设部第90号号令、省建设厅令、省建设厅?转发建设部关于贯彻国务院第转发建设部关于贯彻国务院第279号号令和建设部第令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通号令切实加强工程档案管理工作的通知知?粤建管字【粤建管字【2001】105号，制定本方法。号，制定本方法。l 第二条第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本方工程，工程竣工验收前的

63、工程档案预验收，适用本方法。法。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第三条第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。l 第四条第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。验收备案时，应

64、当查验工程档案认可文件。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 第五条第五条 工程档案预验收应当具备以下条件：工程档案预验收应当具备以下条件：l 一一 建设工程经建设单位、监理单位、施工单建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；位自行验收完毕；l 二二 全部工程档案文件材料按有关规定已收集全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；齐全、整理完毕；l 第六条第六条 工程档案预验收的主要内容包括：工程档案预验收的主要内容包括：l 1.工程档案是否齐全、系统、完整；工程档案是否齐全、系统、完整；l 2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档工程档案

65、是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；案有关规定；l 3.工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；设活动和工程实际状况；广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。制是否符合要求。l 第七条第七条 工程档案预验收按以下程序进行：工程档案预验收按以下程序进行：l 一一 工程档案预验收前，监理单位、施工单位档工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行案管理人员应对本单

66、位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。自行验收，报建设单位审查。l 二二 建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报市城建档案管理部门填报?建设工程档案预验收申请表建设工程档案预验收申请表?附表附表1，以下称，以下称?申请表申请表?。广州市城市建设工程档案预验收规定广州市城市建设工程档案预验收规定l 三三 市城建档案管理部门接到市城建档案管理部门接到?申请表申请表?后对申后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到请进行核查，申请符合规定的，应自收到?申请表申请表?之之日起日起7个工作日内进行预验收。个工作日内进行预验收。l 四四 工程档案预验收由建设单位组织本单位、工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。加，市城建档案管