不能不看的电子表格排版课件

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1、不能不看的电子表格排版16.1 电子表格概述电子表格概述 1977年年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林等布莱克林等用用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年年VisiCalcVisiCalc（可视计算）面世（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品强大的电子表格产品Multiplan。随后，。随后，LotusLotus公司的公司的Lotus1-2-3Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功，凭借集表格处理、数据库管

2、理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。能于一体，迅速得到推广使用。从从19831983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是ExcelExcel，中文意思就是超越。先后推出了中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数领域独领

3、风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。据、绘制各种专业化表格的得力助手。第六章第六章 电子表格电子表格不能不看的电子表格排版2电子表格概述电子表格概述 工作簿（工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩扩展名保存展名保存 行号 列号 工作表标签 活动单元 格地址 工作簿工作簿工作表工作表编辑栏编辑栏行号行号活动单元格地址单元格列列号号不能不看的电子表格排版36.2 工作表基本操作工作表基本操作 单元格选取单元格选取单个单元格：单击所需的单元格单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击

4、首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格单击末单元格多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击清除选定的单元格：工作表任意处单击区域名字框区域名字框不能不看的电子表格排版4基本操作基本操作-数据输入数据输入 单击单元格单击单元格 直接在单元格输入数据直接在单元格输入数据 双击单元格双击单元格 在编辑框内输入数据在编辑框内输入数据有规律的数据有规律的数据，例例如等

5、差、等比数列如等差、等比数列可自动填充。可自动填充。拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束单元格数单元格数据的输入据的输入系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充不能不看的电子表格排版5基本操作基本操作-使用公式使用公式公式形式公式形式：操作数和运算符：操作数和运算符操作数操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符算术运算符：、：、*、%、（）（）字符运算符字符运算符：关系运算符关系运算符：=、=、=、运算符运算符=（B4+

6、25）/SUM（D5:F5）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址不能不看的电子表格排版6基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数 双击双击看到计算结果看到计算结果2.2.求和求和单击单击看到看到计算公式计算公式1.1.选取存放选取存放结果的单元格结果的单元格不能不看的电子表格排版7基本操作基本操作-使用函数使用函数 函数形式函数形式：函数名（参数表）函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：函数输入：粘贴函数法粘贴函数法直接输入法直接输入法例：使用例：使用IfIf函数对年龄函数

7、对年龄4949的职工增发的职工增发100100元元选取函数类选取函数类型和函数型和函数IfIf条件条件满足条件取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值不能不看的电子表格排版8概念概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示表示 相对引用：列坐标行坐标例相对引用：列坐标行坐标例 B6 B6 ，A4 ,C5:F8A4 ,C5:F8 绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A

8、$4 ,$C$5:$F$8$B$6,$A$4 ,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标混合引用：列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6 ,A$4 ,C$5:F$8B$6 ,A$4 ,C$5:F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6 ,$A4 ,$C5:$F8$B6 ,$A4 ,$C5:$F8基本操作基本操作-单元格引用单元格引用不能不看的电子表格排版9概念概念对区域进行文字性命名对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读便于记忆与阅读命名命名选取区域选取区域单击名称框单击名称框输入区域名输入区域名区域名的引用区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作基本操

9、作-区域命名区域命名不能不看的电子表格排版106.3 数据的图表化数据的图表化图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表名词术语图表名词术语不能不看的电子表格排版11编辑图表编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素图表标题图表标题X X轴标题轴标题Y Y轴轴标题标题图表标记图表标记数据标签数据标签图例图例刻度线刻度线不能不看的电子表格排版12修饰图表修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表02,0004,0006,0008,000营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想不能不看的电子表格

10、排版136.4 数据管理数据管理 数据清单（数据列表）数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域由工作表中单元格构成的矩形区域特点特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列 不能不看的电子表格排版14数据排序数据排序 排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区分以主和次区分。简单排序简单排序选中要排序的区域选中要排序的区域降序降序升升序序复杂排序复杂排序单击列表，单击

11、列表，“数据排序数据排序”命命令令 设置条件设置条件不能不看的电子表格排版15筛选数据筛选数据自动自动筛选筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选不能不看的电子表格排版16分类汇总分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段段排序排序必须排必须排序序公式计公式计算算计算项计算项不能不看的电子表格排版17分类汇总分类汇总嵌套汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总对同一字段进行多种不方式的汇总不能选不能选中中 不能不看的电子表格排版18数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 可实现按多个字段分类汇总可实现按多个字段分类汇总数据数据|数据透视表数据透视表和数据透视图命令和数据透视图命令 行、列、页行、列、页为分类的字为分类的字段段 汇总方式汇总方式 数据清数据清单字段单字段