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1、工 作 说 明 书单 位信息资源部档案材料室岗位名称档案材料室主任岗位人数1工作班制一本职工作公司档案材料、科技图书的治理。职 务职 级5级1档直截了当上级信息资源部部长直截了当下级档案治理员、机要员、科技图书治理员工作责任制定档案工作的开展规划，年度计划。档案材料、科技图书治理标准、制度的制定与修订。档案材料、科技图书治理人员工作标准的制定与修订。档案的编研。档案材料密级的界定。档案材料治理人员的业务培训工作。对基层单位材料员的业务指导和专业技术监视工作。公司保密治理工作。接受信息资源部部长的其他工作指令。组织本部门员工开展工作改善。制订直截了当下属岗位的工作说明书，审定其工作计划。协调处理
2、下属的咨询题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。依照所在单位根本的组织目的，对组织机构进展分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改好心见。对下属岗位进展分析，提出岗位工作说明书修订意见。依照工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织施行。对本单位的人力资源进展分析，提出需求计划。领导责任对公司的各种档案的及时搜集，保存标准、完好负责。对各种档案、科技图书的有效利用负责。对本部门持续创新与改善负责。对下属工作质量和本部门精神相貌、平安、保密负责。主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准
3、权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项治理标准的监视权工作区域操作设备计算机工作环境良好相关部门公司各个部门岗 位 任 职 资 格学 历大专或以上学历。年 龄不限。资 历具有三年以上档案治理经历。性 别不限。专 业档案治理。语 言具有较强的中文写作才能和一定的英文阅读才能。相关知识档案治理学、文书学、编慕学、缩微。个 性责任心强、老实细致。领导才能需要。应变才能不需要。制造才能不需要。健康要求健康。其 他工 作 说 明 书单 位信息资源部档案材料室岗位名称档案治理岗岗位人数5工作班制一本职工作档案治理。职 务职 级2级5档直截了当上级档案材料室主任直截了当下级工
4、作责任定期接收各种门类和载体的会计档案、基建档案。随时接收产品、设备、科研、文书等档案以及公司严重会议和活动档案材料。负责除文书档案以外的其他档案的立卷、组卷、编目，编制提供档案利用的各种检索工具。采纳查阅、借阅、复制、调卷等方式对利用者提供效劳。负责维持库房良好的保管条件，保障案卷质量。依照消费需要进展技术文件的抽图、送晒、登记、编号、送发、回收。及时处理图纸更改通知单、回收单、作废单。有计划地对各种图纸档案进展缩微，并制造开窗卡。接受档案材料室主任的其他工作指令。领导责任主要权力工作区域操作设备计算机、缩微设备工作环境档案库房相关部门公司各个部门岗 位 任 职 资 格学 历年 龄不限。资
5、历经岗位培训。性 别不限。专 业语 言具有一般中文写作才能。相关知识档案治理学、文书学、编慕学、缩微。个 性热情耐心、责任心强、细致。领导才能不需要。应变才能不需要。制造才能不需要。健康要求健康。其 他会写仿宋字。工 作 说 明 书单 位信息资源部档案材料室岗位名称机要员岗位人数1工作班制一本职工作档案治理。职 务职 级2级6档直截了当上级档案材料室主任直截了当下级工作责任随时接收上级文件，并负责党委文件的传阅。负责所有文件的立卷、归档工作。负责声像、荣誉档案的接收、整理、归档工作。负责荣誉档案库房的治理，维持库房良好的保管条件，保障案卷质量。负责公司荣誉橱窗的治理。接受档案材料室主任的其他工
6、作指令。领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境档案库房相关部门公司各个部门岗 位 任 职 资 格学 历年 龄不限。资 历经岗位培训。性 别不限。专 业语 言具有一般中文写作才能。相关知识档案治理学、文书学。个 性热情耐心、责任心强、细致。领导才能不需要。应变才能不需要。制造才能不需要。健康要求健康。其 他会写仿宋字。工 作 说 明 书单 位信息资源部档案材料室岗位名称科技图书治理岗岗位人数2工作班制一本职工作科技图书治理。职 务职 级2级4档直截了当上级档案材料室主任直截了当下级工作责任负责全厂科技图书、标准材料、产品样本及目录、科技期刊、外文期刊、科技报纸等订购及借阅。负责与发行单位联络办理订购手续和财务结算。负责书刊校正、盖章、登记、分类、编写检索目录、上架等工作。负责书刊借阅、清点数量、定期催还等工作。负责新书简讯报导工作。负责书库的清洁卫生工作及防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安工作。接受档案材料室主任的其他工作指令。领导责任主要权力工作区域操作设备计算机工作环境良好相关部门公司各个部门岗 位 任 职 资 格学 历年 龄不限。资 历经岗位培训。性 别不限。专 业语 言掌握一般专业英语单词和短语。相关知识图书材料治理、计算机操作。个 性热情耐心、责任心强、细致。领导才能不需要。应变才能不需要。制造才能不需要。健康要求健康。其 他
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