行政管理文件37819

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.海南科技职业学院组织机机构设置、定定岗、定编编制度1、目的组织机构设设置、定岗岗、定编工工作是学院院管理的一一项最基本本、最重要要的基础工工作，通过过定岗、定定编达到组组织机构设设置和教职职工配置合合理化，改改善学院办办学条件和和提高学院院管理效益益。2、原则2.1定编编、定岗体体现“精简”、“高效”，定员配配置达到优优化，提倡倡一专多能能。2.2定编编、定岗本本着依事设设岗，依工工作量定编编，依编配配人原则。3、范围凡能够保证证学院正常常教学、学学工、行政

2、政、招生、就就业、后勤勤、工会、党党务等工作作运行的各各项管理组组织机构，并并有明确职职责范围，都都属于定岗岗、定编范范围。4、程序4.1根据据中华人人民共和国国高等教育育法、中中华人民共共和国民办办教育促进进法、国国务院关关于大力推推进职业教教育改革与与发展的决决定、国国家教育部部高等职职业学院设设置标准（暂暂行）和和中华人民民共和国教教育部令第第25号民办办高等学校校管理若干干规定及及有关文件件，由人事事处根据院院长办公室室的决定，制制定学院的的相关的管管理规定，并并结合学院院实际状况况，合理设设置组织机机构，明确确组织管理理职责，编编制组织机机构图，进进行定岗定定编，报学学院党政联联席会

3、议审审批通过后后执行。4.2各处处室、科室室根据学院院下达的编编制情况，本本着提高服服务水平和和工作效率率的目的合合理设岗。4.3 各各部门对所所设置的岗岗位应有明明确的岗位位职责。4.4各处处、室根据据岗位职责责及其任职职条件确定定并聘任工工作人员。4.5对个个别技术性性强、工作作量特别大大的岗位，由由院长办公公会根据学学院发展需需要特批编编制。 5、无编制制的人员不不能计为学学院正式职职工，不可可享受学院院正式员工工相应的福福利待遇。6、以下人人员不设岗岗、不为编编。6.1 长长期非教育育主管部门门外借的人人员。6.2 休休长假的人人员。理事长（董董事长）岗岗位职责工作内容与与职责1、主持

4、召召开股东大大会、理事事会议，并并负责会议议的贯彻落落实。2、召集和和主持学院院理事会议议，组织讨讨论和决定定学院的发发展规划、办办学方针、年年度计划及及日常管理理工作中的的重大事项项。3、检查理理事会决议议的实施情情况，并向向理事会提提出报告。4、提名聘聘任学院院院长和其他他高层管理理人员、财财务人员、审审计人员、监监察人员、工会管理人人员，决定定报酬、待待遇以及解解聘，并报报理事会同同意和教育育厅批准后后备案。5、定期审审阅学院的的财务报表表和其他重重要报表，全全盘把控全全校系统的的财务状况况。6、审查院院长提出的的各项发展展计划及执执行结果。7、签署批批准学院招招聘的各级级管理人员员和高

5、学历历、高职称称人才以及及专业特长长人员。8、签署对对外重要经经济合同、上上报印发的的各种重要要报表、文文件、资料料。9、处理其其他由理事事会授权的的重大事项项。10、组织织办学所需需的资金来来源，确保保办学所需需的校舍、行行政用房、教教学设备、实实训基地、校校园环境建建设所需要要的资金及及教学用的的资金。11、监督督院长办公公室对外来来单位有关关教学、科科研、学工工、后勤、人人事、招生生、就业、宣传、财财务等部门门文件收发发、通报、登登记工作及及有关教学学、科研、学学工、后勤、人事事、招生、就就业、宣传传、财务等等部门对口口来客接待待工作。定定时协调好有关教学学、科研、学学工、后勤勤、人事、

6、招招生、就业业、宣传、财财务等工作作与地方政府相相关部门的的业务关系系。12、审定定实施学院院房屋、土土地、固定定资产按程程序办理产产权。院长岗位职职责1、工作内内容与要求求1.1 贯贯彻国家的的方针政策策，遵守国国家教育法法律、法规规，执行上上级主管部部门的决定定。1.2 实实行党委领导下下的院长负负责制。1.3 履履行理事会会赋予的职职责，配合合理事会建建立统一的的办学管理理指挥系统统，统一领领导，设立立必要、精精干的管理理机构，分分层管理。1.4 接接受督导专专员的指导导和工作监监督，接受受教职工代代表大会的的监督。1.5 健健全各院部部管理标准准和人才培培养方向，明明确各级行行政领导和

7、和教职工的的岗位职责责，按职责责的履行情情况进行考考核。1.6 主主持制定学学院办学方方向与目标标，根据国国家政策和和民办教育育有关法规规，制定学学院工作目目标，提出出年度教学学、招生、科科研、学工工管理、后后勤管理等等目标和一一定时期学学院发展方方向，经理理事会讨论论通过和教教职工代表表大会审议议通过后组组织实施。1.7 提提出学院发发展规划、规规模计划和和各项专业业计划，不不断改善学学院的办学学条件。依依靠全体教教职工，全全面完成理理事会下达达的各项任任务。1.8 抓抓好教学质质量管理和和招生管理理等监督工工作。建立立健全办学学质量保证证体系，组组织开展全全面办学质质量管理活活动，保证证学

8、生在学学院毕业时时达到国家家教育部规规定的同等等学历毕业业生标准，不不断提升办办学条件。审审批教学管管理办法及及工作报告告，处理重重大教学质质量管理问问题及考务务事故。1.9 负负责组织监监督、推进进学院的科科研、学科科建设和现现代教学管管理，不断断提高学院院办学管理理水平，降降低成本，提提高效率。1.10 确保校园园安全，抓抓好校园环环境保护，做做到整洁、优优美，不断断改善学院院的办学条条件。1.11 关注国家家教育新政政策，抓好好学科建设设和“六点”（方向、教教学、科研研、实训、学学工、后勤勤）管理工工作。1.12 在学院办办学规模不不断发展的的基础上，逐逐步改善教教职工的物物质、文化化、

9、生活条条件。1.13采采取切实有有效措施，进进行智力投投资和人力力资源投资资及人才开开发，正确确评估和合合理使用人人才，经常常组织教职职工参加培培训，提高高专业技能能水平。1.14组组织开展科科研、办学学创新和“双增双减”活动，增增强办学条条件、增强强办学质量量，减少行行政管理安安全损失、减减少其他收收入流失。支支持并采纳纳合理化建建议，充分分发挥广大大教职工的的主动性、积积极性和创创造性。1.15每每周（旬）召召开一次副副院长及有有关人员参参加的院长长办公会，讨讨论和研究究学院教学学、学工、后后勤、管理理活动中的的问题，并并督促、检检查会议决决议的执行行情况。1.16 定时参加加理事长（董董

10、事长）主主持的会议议。1.17 经常深入入基层了解解情况，解解决各种具具体问题。1.18 负责处理理教职工提提出的有关关行政方面面的提案。1.20 执行审批批理事会会会议通过的的办学费用用（行政、教教学、教育育、学工、后后勤、招生生、就业、党党务、工会会、人事、科科研费用），为为努力实现现办学条件件目标，严严格计划把把控范围内内开支（除除固定资产产资金、无无形资产支支出及院级级领导业务务费）。1.21建建立健全各各项规章制制度，加强强检查考核核，促进各各项工作改改革，不断断提高学院院管理水平平。1.22加加强全校教教职工的思思想政治教教育和职业业道德教育育，严肃校校风校纪，搞搞好精神文文明建设

11、。2、责任与与权限2.1 责责任2.1.11院长是学学院的第一一行政负责责人，对学学院的行政政、教学、教教育、学工工、后勤、招招生、就业业、工会、人人事、科研研和办学管管理工作统统一领导，全全面负责。2.1.22对实现“学院目标标责任制”的工作和和目标负责责。2.1.33对在没有有不可克服服的外部原原因的情况况下完不成成任务负主主要领导责责任。2.1.44对因忽视视办学质量量而多次发发生重大责责任事故负负主要领导导责任。2.1.55对由于指指挥不当、管管理不善而而发生重大大教学安全全事故负主主要领导责责任。2.1.66 在院长职职权范围内内，对学院院的办学经经济效益无无盈余负行行政领导责责任。

12、2.1.77 在理事会会的领导下下，正确处处理国家、学学院、教职职工三者利利益关系。2.1.88负责履行行本学院对对外签订的的联合办学学合同。2.1.99对本学院院违反财经经纪律负行行政领导责责任。2.1.110 配合理事事会协调学学院内部与与外部的关关系，出现现重大事项项及时向理理事会请示示汇报。2.1.111负责审审阅学院分分管副院长长提交的上上报材料及及有关学院院教学管理理、学工管管理、后勤勤管理、招招生就业管管理以及科科研工作汇汇报材料。2.1.112 对在校学学生拖欠学学杂费行为为，影响学学院事业收收入负行政政领导责任任。2.2 权权限2.2.11有权提出出对学院办办学管理工工作的决

13、策策性方案和和招生方案案。2.2.22有权提出出学院院级级处级人选选建议方案案。2.2.33有权提出出按国家规规定对教职职工进行奖奖励、调资资晋级、行行政处分、辞辞退的建议议意见。2.2.44有权拒绝绝学院外部部任何非政政府组织和和个人调用用学院的人人员，无偿偿占用学院院的资金和和物质。2.2.55 在院长权权限范围内内，有权合合理调度和和处理学院院的财力、物物力。2.2.66享有行使使国家规定定的学院管管理工作方方面的其它它权限。2.2.77 有权提出出合理的学学科建设所所需的固定定资产添置置。2.2.88 组织院办办公室对外外来单位有有关教学、科科研、学工工、后勤、人人事、招生生、就业、宣

14、宣传、财务务等部门文文件收发、通通报、登记记工作及教教学、科研研、学工、后后勤、人事事、招生、就就业、宣传传、财务等等部门对口口来客接待待工作。努努力协调好好有关教学学、科研、学学工、后勤勤、人事、招招生、就业业、宣传、财财务等工作作与地方政政府相关部部门的业务务关系。2.2.99 领导人力力资源部（劳劳动工资、职职称、社保保），指导导财务处有有关办学费费用审批。2.2.110 提议学院院长远规划划、工作计计划等重大大问题。2.2.111对教学学、科研、人人事、分配配、保卫、后后勤、招生生、财务等等行政工作作有行政指指挥权，对对学院发生生重大事件件有奖惩建建议权。2.2.112 审批以学学院名

15、义印印发的各类类文件、报报表，批办办上级来文文，处理涉涉外事宜。2.2.113根据财财务非固定定资产材料料超年度把把控费用，院院长“一枝笔”签批原则则。学院教教学、行政政各项开支支、借款、报报销一律由由分管院级级领导在年年度计划内内签批。学院办公室室工作职责责1、工作要要求由办公室主主任负责实实施，主管管领导负责责监督执行行。2、职责与与权限2.1 收收集各部门门制定的学学院年度目目标计划，包包括财务预预算、人力力资源规划划、科研与与教学研究究实施计划划、安全管管理实施计计划、教职职工培训实实施计划、图图书馆建设设实施计划划、实验实实训建设实实施计划、学学术报告会会议实施计计划、专业业建设实施

16、施计划、校校园建设实实施计划等等，对各单单位行动日日志进行考考核。2.2 根根据学院工工作需要，起起草、校核核学院行政政文件，并并编号、打打印、下发发，鼓励各各部门对有有关文件下下发代拟稿稿，对代拟拟稿标注“征求意见见稿”，进行民民主征求意意见后最终终定稿。2.3 当当好院长参参谋和助手手，学院根根据事业发发展和工作作需要进行行组织机构构调整后，会会同人事处处拟定新机机构的工作作范围、职职权、职责责。2.4 制制定本办公公室的工作作职责、岗岗位职责；同时充分分利用信息息平台了解解全院各部部门工作完完成进度，协协调各部门门的工作，保保证行政命命令执行有有力，发现现问题及时时检查，不不断修正，不不

17、断完善全全院各部门门工作职责责和岗位职职责。2.5 负负责学院档档案管理、小小车管理、基基建行政管管理等工作作。2.6 监监督学院院院内卫生管管理、安全全管理、后后勤管理和和教职工福福利等工作作执行情况况。2.7 协协同人力资资源部组织织培训院办办工作人员员及各二级级学院秘书书、职能部部门行政工工作人员的的工作。2.8负责责上级及外外单位有关关文件的收收发、登记记、传递、保保管、保密密工作；2.9对本本部门管理理的各项工工作的质量量负责。负负责本办公公室工作人人员的选聘聘、日常管管理、培训训、奖惩、晋晋级考核等等工作。2.10 审核各院院部、各院院级领导的的上报材料料、有关办办公室管理理工作的

18、汇汇报总结材材料。2.11 合理使用用学院办公室室接待经费费和车辆经经费。做好好学院来宾宾接待工作作。协助院院领导处理理好学院与与地方政府府相关部门门的业务关关系。2.12组组织协调学学院各项大大型庆典活活动的安排排，做好学学院的定期期会议与专专题会议的的各项服务务工作。2.13严严格执行印印章管理规规定，合理理使用并妥妥善保管好好学院的公公章。2.14会会同有关部部门处理好好学院的各各种突发事事件。2.15做做好学院领领导交办的的其他工作作。主管教学、科科研副院长长岗位职责责1、工作内内容与要求求1.1 贯贯彻执行国国家教育主主管部门针针对高等教教育、学院院制定的管管理办法以以及相关法法律、

19、法规规。1.2 负负责学院教教学管理计计划的制定定，并检查查、督促教教学有关部部门实施。1.3 建建立健全教教学质量管管理制度，制制定教学大大纲，形成成教学质量量保证体系系。建立教教学质量责责任制，督督促专业管管理人员把把好教学质质量关。1.4 组组织开展教教学质量管管理活动，落落实学院有有关规定。1.5实施施培训：要要求教师树树立 “教学质量量是学院的的生命”、“教学质量量第一”的观念。倡倡导“十年树木木，百年树树人”的教学理理念，在教教学各环节节上保证教教学质量，并并要求教师师做好教学学工作，确确保教学质质量。1.6 制制定教师队队伍建设规规划和培训训计划并组组织落实，尤尤其注重培培养“双

20、师型”教师，做做好教师业业务考核工工作。1.7掌握握外部信息息，了解人人才市场需需求，按照照社会需求求进行专业业调整、设设置和教学学改革。1.8 协协助院长做做好教学人人员、辅导导员及学生生的思想政政治工作，充充分调动他他们的工作作积极性和和学习热情情。2、职责与与权限2.1 严严格按有关关规定对学学院购进的的教学设备备、实训设设备、教材材监督管理理。2.2 监监督相关部部门对考生生违规、违违纪的行为为严格处理理。2.3 组组织有关部部门对实训训、实验、培培训的办学学质量体系系进行评估估。2.4 定定期召开教教学、实训训、实验质质量分析会会，确保教教学质量。2.5 要要求有关部部门做好教教学质

21、量管管理、学生生到课率的的统计管理理工作。2.6 要要求有关部部门做好教教学大纲、授授课计划工工作。2.7 审审定教学管管理工作中中，有教师师出现重大大教学质量量问题，坚坚持一票否否决制度。 2.8 审审定实施：专业设置置、教学计计划、实训训基地建设设、实验室室设备计划划、教材计计划、科研研项目计划划、专业培培训计划、教教室用房、教教师资格审审定、引进进人才、课课时计划、考考务、对外外联合办校校、教学网网络、网络络录取各项项工作。2.9 审审定实施教教职工科研研工作计划划，多出科科研成果。2.10组组织批准学学院实训、实实验基地面面向全国，与与各地用人人对口的公公司联合培培养本学院院的学生。2

22、.11 监督督导导部门，查查处一切干干预教学活活动的行为为。 2.12 审定批准准实施：统统招、非统统招毕业生生毕业证发发放审批程程序。2.13 每月召开开一次全校校教学管理理部门行政政业务办公公会。2.14 审定实施施教师学术术调研、出出差行程。2.15 负责起草草学院上报报教学材料料、有关教教学工作汇汇报材料。2.16 审定教学学有关办学学费用。2.17负负责教务处处、各教学学院部、成成教处、图图书馆、实实训（实验验）中心等等部门工作作。2.18组组织实施制制定教学工工作长、短短期规划，全全校年度教教学计划，组组织制定学学科教学大大纲以及各各类教学改改革措施和和文件。2.19 审批所辖辖教

23、学部门门的工作计计划和总结结，下达教教学任务。2.20 审定实施施本部门工工作人员选选聘、提名名工作人员员晋级及奖奖励、惩罚罚。2.21 组织教务务处、科研研处对外来来单位有关关教学、科科研文件收收发、通报报、登记工工作及教学学、科研对对口来客接接待工作。协协调好有关关教学、科科研工作与与地方政府府相关部门门的业务关关系。2.22 服从上级级领导的管管理。2.23 做好院长长临时交办办的工作。 主管学工副副院长岗位位职责1、工作内内容与要求求1.1 贯贯彻党和国国家的教育育方针政策策，遵守国国家教育法法律、法规规，执行上上级主管部部门的决定定。1.2 规规范学生课课堂管理工工作、学生生学籍管理

24、理、学生安安全管理、学学生投诉管管理、学生生实验实训训纪律管理理、学生交交费管理、学学生协会管管理、学生生生活管理理、宿舍计计算机网络络管理、学学生勤工俭俭学管理、学学生思想品品德教育管管理、团委委管理、学学生党支部部、助学贷贷款、宿舍舍管理、学学生社团管管理、制定定奖学金和和助学金实实施办法、贫贫困生学费费减免办法法、先进班班级体管理理办法、学学生证和校校徽管理办办法、早操操实施办法法、学生请请假制度、校校风校纪检检查、宿舍舍楼管管理理办法等25项工作。2、职责与与权限2.1组织织制定学院院学工管理理年度工作作计划及目目标，并组组织制定上上述25项工作管管理办法，保保证切实可可行，并监监督执

25、行。2.2 以以上工作及及管理措施施由分管学学工副院长长负责拟订订并实施，负负责监督执执行。2.3 根根据学院学学工管理会会议精神向向各院部学学生科及其其它有关部部门下发文文件及会议议精神。2.4 当当好院长学学工管理参参谋助手，根根据学院发发展、工作作需要和上上级部门对对学生管理理的要求，会会同有关部部门研究、拟拟订管理方方案。2.5审定定实施25项学生管管理办法，保保证切实可可行。确保保学院学生生管理各项项工作事事事有人问，处处处有人管管。2.6 监监督学工处处对25项工作的的各项考核核。2.7 审审定实施学学工管理工工作人员招招聘、淘汰汰办法。2.8 监监督督导部部门，查处处一切干预预学

26、工管理理活动的行行为。2.9 审审定批准实实施：在校校生学生证证等各种证证件发放审审批程序。2.10 每月召开开一次全校校学工管理理部门行政政业务办公公会。2.11 及时召开开重大事故故专题工作作会。2.12 及时组织织行政部门门及院部处处理有关学学生安全工工作。2.13 审定实施施培训学工工管理人员员，规范学学工管理人人员工作行行为。2.14 审定实施施学生外出出实训，学学工管理人人员因公出出差管理办办法。2.15 审定选拔拔优秀学生生参与学院院各项活动动。2.16 负责起草草学院上报报材料、有有关学生管管理工作汇汇报材料。2.17 审定学工工处及院部部学生工作作管理有关关费用。2.18 审

27、定实施施学工处及及院部学生生科车辆、行行政管理、费费用开支。2.19组组织学工处处对外来单单位有关学学工文件收收发、通报报、登记工工作及学工工对口来客客接待工作作。协调好好有关学生生工作与地地方政府相相关部门的的业务关系系。2.20 审定选聘聘工作人员员、提名工工作人员晋晋级。2.21 服从上级级领导的管管理。2.22 做好院长长临时交办办的工作。主管后勤副副院长岗位位职责1、工作内内容与要求求1.1 建建立后勤副副院长岗位位职责，当当好学院院院长的参谋谋和助手，确确保学院水水电供应管管理、后勤勤维修管理理、食堂管管理、机房房管理、消消防管理、绿绿化管理、车车辆管理、采采购管理、资资产管理、房

28、房屋管理、环环境卫生管管理、宿舍舍使用管理理各项工作作统一协调调，高效运运行。2、职责与与权限2.1负责责本部门的的全面工作作，当好学学院院长的的参谋和助助手，督促促检查后勤勤管理指令令的执行情情况。2.2 组组织制定学学院后勤年年度工作目目标和年度度工作计划划并实施。2.3 根根据学院后后勤管理会会议精神，向向各院部总总务科及其其他有关部部门下发文文件及传达达会议精神神。2.4 当当好院长后后勤管理参参谋和助手手，根据学学院发展、工工作需要和和上级部门门对后勤管管理各项要要求，会同同有关部门门研究、拟拟订管理方方案。2.5 审审定实施12项后勤管管理办法，保保证切实可可行。2.6 确确保学院

29、后后勤管理各各项工作事事事有人问问，处处有有人管。确确保各班级级、各教室室、各实验验实训基地地、各学生生宿舍水电电畅通，配配件齐全，设设施完好。2.7 监监督后勤处处对12项工作的的各项考核核。2.8 审审定实施后后勤管理工工作人员招招聘、淘汰汰办法。2.9 监监督督导部部门，查处处一切干预预后勤管理理活动的行行为。2.10 审定批准准实施：水水电工持证证上岗。2.11 杜绝非在在校生、非非教职工在在学院住宿宿。2.12 每月召开开一次全校校后勤管理理部门行政政办公会。2.13 及时召开开重大事故故专题工作作会。2.14 组织行政政部门及院院部处理有有关后勤学学工管理、总总务维修管管理工作。2

30、.15 加强后勤勤管理人员员培训、规规范后勤各各科室管理理、规范后后勤人员工工作行为。2.16 审定实施施工作人员员外出培训训，因公出出差事宜。2.17 审定选聘聘工作人员员、提名工工作人员晋晋级。2.18 负责起草草上报学院院材料、有有关后勤管管理工作汇汇报材料。2.19 审定实施施后勤处及及院部总务务科费用开开支。2.20 审定实施施学院各项项其它收入入。2.21组组织后勤处处对外来单单位有关后后勤管理文文件收发、通通报、登记记工作及后后勤对口来来客接待工工作。协调调好有关后后勤工作与与地方政府府相关部门门的业务关关系。2.22 服从上级级领导的管管理。2.23 做好院长长临时交办办的工作

31、。主管招生、就就业副院长长岗位职责责1、工作内内容与要求求1.1 招招生管理方方面1.1.11 学院统招招招生、自自考生招生生指挥系统统分为：高高招网络平平台、学院院网络平台台。1.1.22 学院招生生部门主要要领导权在在学院招生生领导小组组，做到集集权与分权权结合。1.1.33 学院招生生部门主要要执行权集集中在招生生执行委员员会。1.1.44 根据招生生政策信息息，制定招招生管理实实施计划及及追加计划划。1.1.55 制定招生生管理工作作程序，及及时了解招招生工作动动态，签发发院部所管管辖省区招招生指标以以及各省区区招生点的的指定，审审阅各省招招生统招指指标计划，审审定各省高高招网络录录取

32、人数、录录取率，审审核全校新新生入校人人数报表。1.2 就就业管理方方面1.2.11 负责学院院推荐就业业网络，校校外实训基基地网络的的联系1.2.22 学院就业业部门主要要管理权集集中在学院院就业办公公室、院部部就业科，做做到集权与与分权结合合。1.2.33 了解专业业毕业生与与用人单位位所需要的的人才动态态。1.2.44 管理就业业档案：电电子档案、纸纸质档案。2、职责与与权限2.1 招招生2.1.11 负责招生生简章图案案文字内容容的审批、入入学通知书书的文字内内容审批。2.1.22 批准实施施招生宣传传资料物耗耗定额指标标，搞好招招生成本核核算。2.1.33 批准建立立招生 岗位责任任

33、制和工作作标准，奖奖罚分明。2.1.44 坚持“诚信招生生、依法办办学”的方针，加加强招生环环节过程管管理，规范范招生秩序序。2.1.55 批准实施施非统招生生录取通知知书发放。2.1.66 严格遵守守民促法法。2.1.77 批准实施施招生网络络布点计划划。2.1.88 批准实施施新生入校校，明确身身份条件审审批程序。2.1.99 批准审定定招生培训训资料，答答新生家长长问。2.1.110 提议招生生执行委员员会名单。2.1.111 提名招生生办主任、副副主任。2.1.112 组织督导导部门监督督调查反馈馈非法招生生投诉。2.1.113 审批招生生非法行为为的处理，情情节严重的的移交司法法部门

34、处理理。2.1.114 批准实施施省区统招招计划。2.1.115 拟订招生生费用方案案。2.1.116 实施招生生费用方案案。2.1.117 提案新生生收费标准准，督促财财务处长报报物价管理理部门审批批。2.1.118 监督管理理新生入校校登记表及及其它招生生档案。2.1.119 批准关于于招生乱收收费和其他他违规招生生行为的处处理实施办办法。2.1.220 严格查处处招生中介介的不法行行为。2.1.221 严格审批批年度招生生费用计划划。2.1.222 监督督导导部门，查查处一切因因招生影响响教学活动动的行为。2.1.223 每月召开开一次全校校招生管理理部门行政政业务办公公会。2.1.22

35、4 负责起草草学院招生生上报材料料、有关招招生工作汇汇报材料。2.1.225 服从上级级领导的管管理。2.1.226 审定选聘聘工作人员员、提名工工作人员晋晋级。2.1.227组织招招生办对外外来单位有有关招生文文件收发、通通报、登记记工作及招招生对口来来客接待工工作。协调调好有关招招生工作与与地方政府府相关部门门的业务关关系。2.1.228 服从上级级领导的管管理。2.1.228 做好院长长临时交办办的工作。2.2 就就业2.2.11 审定实施施毕业生年年度就业招招聘大会。2.2.22 审定用人人单位资格格，推荐毕毕业生就业业。2.2.33 制定并实实施就业办办工作人员员关于外外出开展就就业

36、推荐工工作的出差差管理办法法。2.2.44 制定并实实施就业工工作收入与与支出的财财务管理制制度，接受受教育厅审审计监督。2.2.55 审定批准准实施毕业业生就业率率考核。2.2.66 每月召开开一次全校校就业管理理部门行政政业务办公公会。2.2.77 审定选聘聘工作人员员、提名工工作人员晋晋级。2.2.88 组织就业业办对外来来单位有关关就业文件件收发、通通报、登记记工作及就就业对口来来客接待工工作。协调调好有关就就业工作与与地方政府府相关部门门的业务关关系。2.2.99 服从上级级领导的管管理。2.2.110 做好院长长临时交办办的工作。教职工守则则1、本守则则是海南科科技职业学学院规章制

37、制度的重要要组成部分分，是海南南科技职业业学院教职职工必须共共同遵守的的行为准则则。2、本守则则适用于海海南科技职职业学院所所有教职工工，并人手手一份熟记记。3、教职工工享有权利利：3.1 教教职工享有有国家法律律、法规、规规章和政策策赋予的权权利；3.2 有有权享有教教职工与海海南科技职职业学院所所签劳动聘聘用合同中中规定的权权利；3.3 有有权获得劳劳动报酬；3.4 有有权享受海海南科技职职业学院规规定的福利利待遇；3.5 有有权享受海海南科技职职业学院带带薪休假； 3.6 有有权对海南南科技职业业学院内部部管理提出出建议；3.7 有有权获得加加薪、晋升升、奖励和和培训的机机会；3.8 对

38、对海南科技技职业学院院作出的处处罚有权向向院长提出出申诉。4、教职工工应尽的义义务：4.1 遵遵守国家的的各项法律律、法规和和政策；4.2 遵遵守海南科科技职业学学院各项规规章制度、管管理办法；4.3 遵遵守教职工工与海南科科技职业学学院所签定定劳动合同同中规定的的义务；4.4 遵遵循“团结协作作、讲究效效率、开拓拓进取、追追求卓越”的管理理理念，并以以此作为行行动指南；4.5 热热爱海南科科技职业学学院，自觉觉维护海南南科技职业业学院信誉誉和形象；4.6 完完成本岗位位工作职责责和领导临临时交付的的任务；4.7 服服从海南科科技职业学学院管理、人人力资源调调配和工作作安排；4.8 具具有敬业

39、精精神，工作作积极主动动，并为海海南科技职职业学院改改善管理献献计献策；4.9 努努力钻研专专业技能，不不断提高自自身业务水水平和能力力；4.10 保守海南南科技职业业学院秘密密，爱护海海南科技职职业学院财财物；4.11 不从事与与海南科技技职业学院院、本职工工作有利益益冲突的活活动。5、教职工工行为规范范：5.1保持持学高为师师、德高为为范、教书书育人的工工作风格，热热爱学生、教教书育人、管管理育人、服服务育人。5.2 礼礼貌礼节做做到：对领领导致意、让让行、恭敬敬、请示；对同仁谦谦让、问好好、和气、虚虚心；对来来宾热情、迎迎送有礼、和和蔼；5.3 仪仪容仪表做做到：精神神饱满、朝朝气蓬勃、

40、面面带微笑、乐乐观向上，着着装整洁、美美观大方、举举止文雅、坐坐立、行姿姿端庄、洒洒脱；5.4 不不利用职务务之便接受受外来礼品品馈赠、小小费和回扣扣，推辞推推脱不了的的，交海南南科技职业业学院处理理，个人不不得收置；5.5 在在办公室内内工作时间间，不吃零零食、不闲闲聊、喧哗哗、戏闹。非非工作需要要，不随意意串岗，不不说长道短短、私下议议论；5.6 工工作时接听听电话，应应接迅速，用用语文明声声调平和；5.7 发发现形迹可可疑的不法法分子，应应提高警惕惕，或立即即报告有关关领导和海海南科技职职业学院保保卫处；5.8 按按时上、下下班、不无无故迟到、早早退、旷工工；5.9 未未经海南科科技职业

41、学学院许可，不不得在外以以海南科技技职业学院院名义活动动，也不得得在其它学学院兼职。教职工奖励励与惩罚条条例第一章 总总 则一、为鞭策策海南科技技职业学院院教职工遵遵章守纪，规规范教职工工行为，维维护海南科科技职业学学院正常教教学管理、行行政管理秩秩序，保障障海南科技技职业学院院各项规章章制度的贯贯彻落实。二、本条例例适用于海海南科技职职业学院全全体教职工工。三、奖励和和惩罚本着着精神鼓励励与物质奖奖励，处罚罚与教育相相结合的原原则。第二章奖 励四、奖励种种类：海南科技职职业学院设设立如下奖奖励项目：（1）表彰彰、嘉奖 （2）奖金 （3）加薪（4）晋升 （5）优秀秀教师、优优秀干部 （6）获省

42、级级以上先进进五、奖励规规则1、对有以以下表现之之一的教职职工均予以以表彰并给给予20000元以上上的奖金（1）海南南科技职业业学院教职职工有重大大发明、创创造，成效效卓著的；（2）开拓拓业务，销销售业绩（回回款额）骄骄人者；（3）为海海南科技职职业学院免免遭经济损损失作出重重大贡献者者；为避免免天灾、人人祸、犯罪罪等现象，不不顾安危，见见义勇为者者；2、对有以以下表现之之一者均予予以表彰，并并给予10000元以以上奖金；（1）海南南科技职业业学院教职职工有较大大发明、革革新、成效效优秀者；（2）积极极招生优良良者；（3）为海海南科技职职业学院免免遭不法侵侵害和经济济损失，作作出较大贡贡献者；

43、（4）出色色完成本职职工作，表表现优异者者。3、对有下下列表现之之一的教职职工给予2200500元奖奖金（1）遵规规守纪，服服从领导，恪恪尽职守，责责任感强，成成为敬业楷楷模者；（2）积极极为海南科科技职业学学院工作提提出合理化化建议，并并取得成效效者；（3）为攻攻克技术难难关，完成成小技改、小小革新项目目，并直接接创造了经经济效益者者；（4）完成成或超额完完成了年度度目标任务务者。六、其它奖奖励规定：1、部门处处级以下人人员全年出出满勤，给给予3000元年度全全勤奖；2、驾驶员员全年无责责任事故，发发给3000元安全奖奖；3、符合本本条例第五五条第（11）、（2）款条件件，平时表表现突出，因

44、因工作需要要经院长办办公会议讨讨论决定，可可晋级或加加薪；七、奖励程程序：1、教职工工凡符合奖奖励条件的的，由其所所在部门提提出申请，经经部门主任任、主管副副院长签署署意见后，报报院长办公公室；2、 院长长办公室根根据本条例例进行审核核，签署意意见后提请请海南科技技职业学院院院长办公公会议讨论论决定；3、讨论决决定后院长长签字生效效；4、院长有有权超出本本条例规定定的奖励额额度和常规规的奖励程程序，提出出并决定教教职工的奖奖励；5、凡获得得嘉奖的教教职工均由由海南科技技职业学院院发给证书书，张榜公公布，奖金金在颁发证证书时发放放；6、奖励事事宜记入教教职工档案案。第三章处 罚八、处罚种种类学院

45、设立如如下处罚项项目：1、口头批批评2、罚款3、通报批批评4、降级减减薪5、辞退以上处罚根根据需要可可以单独使使用，也可可合并使用用。九、教职工工具有下列列情节，可可予以辞退退；（1）触犯犯国家法律律，被叛处处刑罚或被被劳动教养养的；（2）降级级后仍然再再犯的；（3）违反反海南科技技职业学院院规章制度度，严重损损害海南科科技职业学学院利益或或给海南科科技职业学学院造成较较大经营损损失的；（4）连续续旷工三天天以上；累累计旷工十十五天以上上（包括十十五天）的的；十、具有下下列情节之之一，可予予以降级或或处以2000元以上上罚款；1、因工作作不负责给给海南科技技职业学院院造成重大大损失的；2、损坏

46、或或遗失海南南科技职业业学院物品品、设备、设设施的；3、违反管管理规章制制度规定，损损害海南科科技职业学学院利益的的；4、连续矿矿工二天，月月累计旷工工十天，予予以降级减减薪处罚；5、违反上上级命令或或对上级态态度傲慢无无礼的；6、在海南南科技职业业学院内打打架斗殴、赌赌博或从事事其它不良良活动的；十一、具有有下列情节节之一，给给予10元以上上200元以以下罚款；1、不按规规定履行请请假手续，按按旷工处理理并罚款50元以上；2、迟到、早早退10分钟以以内，罚款款10元以上上；3、迟到、早早退10分钟以以上30分钟以以下，罚款款20元以上上；4、迟到、早早退30分钟以以上，视为为旷工半天天，除扣

47、减减工资外，罚罚款50元；5、参加升升旗仪式、培培训和海南南科技职业业学院组织织的其它集集体活动迟迟到、早退退的，罚款款20元以上；6、损坏卫卫生设施或或花草树木木，一次罚罚款20元以上上；7、利用海海南科技职职业学院电电脑玩电子子游戏，一一次罚款550元以上上；8、接听电电话语言不不文明遭投投诉，一次次罚款200元以上；9、不讲卫卫生，随地地吐痰，乱乱扔杂物，一一次罚款220元以上上；10、不按按海南科技技职业学院院规定着装装者，一次次罚款200元以上；11、违反反规定在教教学管理区区内吸烟者者，一次罚罚款50元以上上；12、违反反教职工守守则中其它它行为规范范的。十二、处理理程序：1、院长

48、授授权办公室室负责教职职工遵章守守纪的检查查、督促。每每位教职工工发现违纪纪行为均有有义务向办办公室报告告，查证属属实，由办办公室依据据本罚则提提出初步处处理意见；2、罚款2200元以以下处罚，由由主管人力力资源院长长签字后生生效，罚款款200元上上及降级辞辞退处罚，经经院长办公公会议讨论论决定，院院长签字生生效；3、院长有有权超出处处罚额度和和常规程序序，提出对对违纪教职职工的处罚罚决定；4、对罚款款200以上上罚款，受受罚教职工工可在收到到处罚决定定之日起三三日内，以以书面形式式提出申诉诉。十三、本条条例经院长长办公会议议讨论审定定，院长签签字生效，解解释权属院院长。十四、减工工资和扣工工

49、资法律规定教教职工请事事假用人单单位可以不不发工资。事事假从本质质上讲是合合同的变更更，劳动者者本来每个个月都要正正常提供劳劳动的，因因为私事不不能来上班班，就是变变更合同，要要双方同意意，今天没没有履行合合同，那么么今天的工工资就不发发了。如果教职工工请一天事事假扣掉四四分之一的的工资，这这就有问题题了。多扣扣的部分就就是罚款了了，请事假假是海南科科技职业学学院同意的的，如果请请事假海南南科技职业业学院不同同意，不来来上班那叫叫旷工，可可以扣钱。减工资和扣扣工资不是是一个概念念，扣工资资是本身这这个钱应该该发给他的的，但是由由于法律规规定或一些些理由，用用人单位可可以直接把把钱扣掉。减减工资

50、指这这个钱本身身就不该发发的，比如如说事假工工资，教职职工工作一一个月5000元钱，由由于请了两两天的事假假，这两天天事假的工工资就不应应该发，不不存在扣的的问题，叫叫减工资。比如教职工工请了一个个月的事假假，工资还还要不要给给？一分钱钱都不用给给，因为没没有提供劳劳动。所以以一分钱都都没有。如如果因为造造成损失要要扣工资赔赔偿，受到到不比超过过每个月工工资20%上限的限限制，而减减工资没有有限制。最最低工资发发放的前提提是劳动者者提供了正正常的劳动动，是对劳劳动者的一一种最底线线的保护，用用人单位支支付的工资资不能低于于最低工资资标准。教教职工请了了一个月的的事假，没没有提供正正常劳动，根根

51、本不受最最低工资的的限制，不不要把它混混为一谈。绩效工资的的高与低与与课时量、人人头数挂钩钩，若有降降低也属于于减的范畴畴，扣工资资的本质是是这钱本来来就是这个个教职工的的，扣的话话是要有法法律根据的的。附：教职工工奖励申报报单教职工违纪纪处理单奖 励 申申 报 单编码：RDD年月日姓 名部 门职 位奖励理由和和依据奖励种类表彰、嘉奖奖 奖金加薪薪晋升优秀教师、优优秀干部 获省级以以上先进奖励决定部门领导：年月日主管院长：年月日办公室：年月日院长：年月日违 规 处处 罚 单姓 名部 门职 位违规处罚事事由：处罚种类：1、口头头批评2、罚款3、通报批批评4、降级级减薪5、辞退处罚决定部门领导：年

52、月日主管院长：年月日办公室：年月日院长：年月日教职工请假假办法1、请假程程序：1.1 教教职工请假假需填写请请假单，注注明请假种种类、假期期、时间、事事由及联络络电话，按按请假审批批权限经各各级领导审审批，并报报人力资源源部备案。1.2 假假期若较长长，必须交交接手头工工作，确保保工作的连连续性。1.3 假假满需回海海南科技职职业学院销销假，并通通报人力资资源部。2、请假规规定：2.1 事事先无法办办理请假手手续，须按按审批权限限以电话直直接向主管管领导报告告，并于事事后补办手手续，否则则以旷工论论处。2.2 未未办手续擅擅离岗位，或或假期届满满仍未销假假、续假者者，均以旷旷工论处。2.3 假

53、假期计算：2.3.11请假假期期连续在55天或5天以下的的，期间的的公休日或或法定假日日均不计算算在内。2.3.22 请假假期期连续在55天以上的的，期间的的公休日或或法定假日日计算在内内。2.4 假假期不能隔隔月使用。3、审批权权限本部门人员员请假，部部门负责人人限批三天天；三天以以上需由主主管学院领领导批准。教职工加班班规定1、本规规定适用于于学院普通通教职工加加班，不适适应中、高高级管理人人员。中、高高级管理人人员额外工工作视作其其应尽义务务。2、学院院鼓励教职职工每天在在规定的工工作时间内内完成本职职工作，不不鼓励加班班。确因工工作需要加加班或值班班，应征得得部门负责责人或主管管院长的

54、批批准，方可可加班。3、为完完成工作任任务确需加加班的教职职工，应该该服从上级级的安排，怀怀孕期间的的女教职工工不安排加加班。4、加班班程序：4.1 凡凡需加班的的，需填写写加班记录录单，经部部门负责人人批准后方方能加班；4.2 加班完毕毕后，加班班记录单经经部门负责责人验审后后送人力资资源部留存存；4.3 人力资源源部每月225日至28日统计月月度加班情情况，报财财务处，在在发放教职职工工资的的同时支付付加班工资资。5、白天天加班每满满3.5小时时为半天，每每满7小时为1天，17：00时以后后加班达55小时，按按1天计算。6、加班班费用的计计算：6.1 平平时、双休休日加班：加班费=月月标准

55、工资资当月实际际天数加班天数数教职工月标标准工资=基本工资资+岗位工资资+职称工资资6.2 法定节假假日加班加班工资=平时加班班工资37、教职工工加班后，单单位可安排排调休，不不领取加班班费。对无无法安排调调休需发加加班费的需需经主管院院长批准后后方可发放放。 8、凡调休休的教职工工均应填写写申请，经经部门负责责人和人力力资源部门门审批同意意。调休时时以半天为为最小单位位。9、任课教教师按课时时费计算。学院会议纪纪律1、到会人人员必须按按时出席会会议，未经经准许，不不准迟到、缺缺席、中途途退席，在在正式会议议开始前15分钟内签签到，短会会开始前5分钟签到到。否则按照签签到表进行行处罚，迟迟到、

56、早退退一次罚款款50元，缺缺席罚款1100元。2、学院领领导与一般般到会人员员须按规定定席位就座座。3、到会人人员须认真真作好会议议记录。4、会议期期间须关掉掉手机或调调为振动，保保持会议不不受其它干干扰。5、开会须须尽量避免免使用偏激激的语言，进进行无谓的的争执，更更不得有意意进行人身身攻击。6、开会期期间不准私私下交头接接耳或做其其它与会议议无关的事事情。7、未经会会议组织者者许可，严严禁随意将将会议内容容外泄，否否则将视情情节程度酌酌情给予一一定的处罚罚。学院公文管管理制度一、公文起起草的基本本要求1、公文起起草应遵守守国家有关关政策，法法令和法规规，并符合合上级行文文规定，下下级标准不

57、不得与上级级标准相抵抵触。2、文件的的文字表达达应准确、简简明、通俗俗易懂，逻逻辑严谨，无无歧义；避避免不易理理解，含糊糊不清现象象。3、文件应应具有可检检查性，尽尽量做到定定量化。4、要充分分吸收和运运用国内外外先进管理理经验和工工作经验，并并结合本院院实际情况况， 把行之有有效的管理理方法和工工作方法纳纳入标准文文件。5、要符合合标准文件件格式。二、公文的的起草程序序1、根据标标准化工作作计划，明明确制定标标准文件的的目的和适适用范围，确确定标准文文件的名称称和起草人人。2、带基础础性的标准准文件或涉涉及面广的的重大标准准文件，由由院办公室室组织有关关部门共同同起草；管管理标准，分分别由各

58、主主管职能部部门负责起起草，工作作标准由有有关各部门门负责组织织起草。3、撰写标标准文件草草案。4、将标准准文件草案案送到标准准文件的执执行部门、监监督部门、有有关业务部部门及有关关人员征求求意见。5、标准文文件起草部部门汇总各各方面的意意见，进行行修改，形形成送审稿稿，并提出出贯彻措施施、建议。三、公文的的审查和批批准一般性的公公文，可按按管理权限限，逐级进进行审查，并并送有关部部门或人员员会签；涉涉及面广的的或报上级级有关部门门的重要文文件应召开开相应的会会议审查。经经审查通过过的公文，由由学院办公公室进行规规范性审核核，确认合合格后，上上报审批。一一般性的标标准，由院院长或分管管副院长审

59、审批；涉及及面广的标标准文件，由由院长审批批后方可发发文。四、公文的的发布公文经审批批后，由院院办公室统统一编号、发发布实施。五、公文的的复审学院的标准准文件实施施五年后，必必须由原标标准起草单单位进行一一次复审，确确定该标准准是修订、撤撤销还是继继续使用，必必要时可以以提前复审审。六、公文的的修订1、经复审审确定为需需修订的标标准文件，应应按本制度度的程序进进行。2、如对电电子版文件件进行修改改或删除，应应经有关领领导批准或或相关部门门审核确认认后，方可可修订。七、公文的的撤销公文的撤销销：经复审审确定为撤撤销的标准准文件，由由院办公室室统一收缴缴，凡已撤撤销的标准准文件不得得再次出现现。八

60、、公文的的印刷和复复制1、凡新订订和修订的的公文经审审批后，由由院办公室室按本规定定统一印刷刷；2、公文印印刷应与印印刷单位签签定协议以以防文件外外泄。印刷刷的文件与与审批文件件应一致，不不得外泄。3、公文的的复制，需需由使用部部门提出申申请，经院院办公室同同意后方可可进行，复复制应清楚楚，易读，不不可造成因因复制而引引入的错误误。九、公文的的保管1、标准文文件由学院院办公室统统一编号，分分级保管。其其中，存档档两份由学学院办公室室统一交档档案馆保管管，其余按按编号发放放并造册，由由标准文件件使用部门门管理。学学院办公室室每年将对对各级保管管的标准文文件进行一一次清理，各各级保管责责任人不得得

61、造成标准准文件的损损坏和遗失失。2、凡以电电脑储存的的标准文件件，应以U盘或光盘盘方法备份份保存，在在保存期内内，文件应应迅速可得得。各份优优U盘或光盘盘应有专人人保管，未未经许可不不得对优U盘或光盘盘进行修改改和删除，跨跨季度的备备份档案馆馆总管。 附件：行政政人员公文撰写承诺书书行政人员公公文撰写承诺书书为了提高工工作效率和和工作质量量，使文件件更加科学学规范，本本人对报上上级部门文文件做如下下承诺：一、 本人保证凡凡需上报上上级部门的的文件，拟拟稿后征求求相关部门门和分管领领导意见，根根据合理化化的建议做做调整。如如果没有征征求意见造造成任何损损失，本人人愿意在考考核中每次次扣除1分。二

62、、 本人保证在在正式行文文之前，再再次征求意意见，通过过征求意见见提高增强强创新意识识，直到文文件规范可可操作方可可上报。三、 以上承诺列列入本人工工作过程考考核，认真真履行。四、 本承诺一式式四份。承诺人：时间：办公室定置置管理制度度1、办公室室定置原则则：1.1 优优先原则：因地制宜宜，力求使使人与物合合理布局，便便于办公和和管理。1.2 安安全原则：在定置管管理中，坚坚持安全第第一的原则则，必须符符合国家消消防管理的的有关法规规。2、办公室室定置管理理的对象：a办公桌、办办公椅 b档档案柜 c电脑脑 dd复印机 e空调调 f盆景景3、办公室室定置要求求：3.1 办办公室所有有物品摆放放应整齐有有序，合理理利用空间间。3.2 严严禁摆放不不属于办公公区域的非非定置物品品。 4、办公室室定置管理理程序：4.1 办办公室定置置管理由办办公室主任任负责。4.2 办办公室主任任负责组织织