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1、海南大学教育工会教职工文体协会（社团）管理暂行办法第一章 总则第一条 为了进一步活跃教职工的文化生活，营造健康、和谐、高雅的校园文化氛围，帮助、指导教职工文体协会（社团）规范有序地开展活动，特制定海南大学教职工文体协会（社团）管理暂行办法。第二条 海南大学教职工文体协会（社团）是在教职工自愿参加的基础上，按照规定程序建立的校内教职工开展业余文体活动的群众性组织，接受海南大学教育工会的管理。第三条 海南大学教职工文体协会（社团）以科学发展观为指导，在宪法、法律以及校纪校规所允许的范围内，通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动，促进教职工的交流与沟通，陶冶教职工的情操，增强教职工的体质，为建
2、设和谐、高雅的校园文化服务。第二章 教职工文体协会（社团）的成立与撤消第四条 教职工文体协会（社团）一般以单项业余文体活动为组织活动基本内容，组织名称一般要体现与该项文体活动的关系；同一文体活动项目，一般不重复设置协会（社团）。拟成立或原来已经按一定程序批准成立的教职工文体协会（社团），具备下列条件，可向校工会提出成立或登记申请：（一）有明确的协会（社团）章程。章程的内容应包括：1、教职工文体协会（社团）的名称（必须以协会或社团的形式称呼，并在前面冠以“海南大学教职工”）；2、协会（社团）的性质和宗旨；3、协会（社团）的组织机构及其产生办法、换届选举办法；4、会员的权利和义务；5、协会（社团）
3、的活动形式（内容、方式）、组织纪律；6、经费来源渠道和使用范围。（二）有较为完善的组织机构和管理制度；（三）有较好的群众活动基础，成员人数在20人以上；（四）有一定的活动经费。第五条 教职工文体协会（社团）的成立、登记程序：（一）拟成立或原来已经按一定程序批准成立的教职工文体协会（社团），由筹备小组或原组织负责人向校工会提出成立或登记申请，填写“海南大学教育工会教职工文体协会（社团）登记表”，包括本协会（社团）的章程、组织机构和负责人名单，附送会员名单、当年活动计划及管理制度等书面材料（有电子版的，请同时提交电子版）。（二）经校工会审核合格后准予成立或办理登记手续和备案。第六条 教职工文体协会
4、（社团）因下列原因之一，校工会将予以撤消或注销：（一）违反宪法、法律和校纪校规；（二）半年内未开展任何活动；（三）成员人数连续两年不足15人；（四）协会（社团）“年检”连续两次不合格；（五）协会（社团）本身提出要求注销。第三章 教职工文体协会（社团）成员和负责人第七条 参加教职工文体协会（社团）的条件：（一）本校在职教职工和离退休教职工；（二）遵守宪法、法律和学校的有关规章制度；（三）承认协会（社团）章程，服从协会（社团）领导；（四）参加协会（社团）活动，履行规定的义务。第八条 教职工文体协会（社团）成员享有的权利：（一）有选举权、被选举权和自愿退出教职工文体协会（社团）的权利；（二）有权参加
5、教职工文体协会（社团）组织的各项活动；（三）有权监督教职工文体协会（社团）管理及资金使用情况；（四）有权向教职工文体协会（社团）负责人提出建议和意见。第九条教职工文体协会（社团）成员必须履行的义务：（一）执行教职工文体协会（社团）的决议和决定；（二）按时参加教职工文体协会（社团）组织的各项活动；（三）完成教职工文体协会（社团）交给的任务；（四）按章程规定缴纳会费。第十条 教职工文体协会（社团）一般设会长（团长）一名，副会长（副团长）一至二名，秘书长一名，由协会（社团）成员大会选举产生（得赞成票数须超过全体成员半数以上才能当选）。教职工文体协会（社团）组织机构每届任期一般不超过三年。教职工文体协
6、会（社团）负责人应具备下列条件：（一）热心教职工文体协会（社团）工作，具有奉献精神；（二）具有较强的组织管理与活动能力；（三）认真负责地组织开展教职工文体协会（社团）各项活动。第四章 教职工文体协会（社团）应遵守的规则第十一条 积极开展健康、文明、娱乐、安全的文体活动，为教职工自愿参加业余文化生活服务。第十二条 建立和健全组织机构、管理制度和活动制度，经费有专人管理，收支审批手续完备，账目清楚，每个年度向会员公布并在年检时向工会报告。第十三条 积极发展会员，吸收更多教职工参加本协会（社团）业余文体活动；同时也要及时办理成员自愿退出协会（社团）和成员被协会（社团）作退出或开除处理的手续。增加和被
7、作处理而减少的成员名单要及时向校工会报告。 第十四条 各教职工文体协会（社团）应当积极承担需要本协会（社团）代表学校参加比赛活动和承办相关活动的任务。第十五条 教职工文体协会（社团）应认真履行登记和年度检查（以下简称年检）手续。第五章 教职工文体协会（社团）的日常管理第十六条 校工会通过各种途径和形式，加强对教职工文体协会（社团）的管理，并对协会（社团）的工作进行考核。每年3月，各教职工文体协会（社团）进行一次年检。首先自查，然后（在3月31日前）向校工会提交下列材料以接受年检：（一）本协会（社团）的年度考核登记表（可附参加省市组织的竞赛活动获奖材料）； （二）经费（会费、自筹资金和工会支助款
8、）收支情况报表；（三）本年度重新登记的老会员名单及新发展会员的名单；（四）下一年度活动计划。第十七条 工会对各教职工文体协会（社团）报送的年检材料进行审核评估后，达到合格要求的予以通过；对未达到合格要求的视具体情况或促其整改，或予以注销、撤销；连续两次不合格的予以注销。教职工文体协会（社团）有下列情况之一为不合格：（一）第六条第一、二款规定的；（二）非特殊情况，当年成员人数不足15人；（三）经费管理不善，账目不清，不向成员公布财务收支情况；（四）没有特殊原因，不履行第十四条、第十五条规定义务和手续的。第十八条 如果教职工文体协会（社团）中在职职工人数比例小于会员总数的50%，则该协会（社团）由
9、离退休人员工作处主管，学校工会协助管理并同样给予经费支持。第十九条 学校工会对教职工文体协会（社团）给予一定数量的基本经费支持。成员有20名以上的协会（社团），每增加满10名成员，由协会（社团）申报，工会增加支助（基本经费的百分之十），但对一个协会（社团）增加支助的总金额最高不超过基本经费数；以年度划分，增加成员时间以协会（社团）向学校工会申报当天计，不满半年的，当年不计增加支助。教职工文体协会（社团）成员如有近三分之一以上人数分布在市外同一校区，且这部分成员能有组织地按本协会（社团）的安排正常开展业余文体活动，则可以由协会批准设立分会，并报校工会备案。校工会将增加对该协会的经费支助（约为基本
10、经费的30%），该协会（社团）应按适当比例给予分会活动经费。教职工文体协会（社团）成员受校工会选派，代表学校参加比赛活动，其经费由校工会负责。教职工文体协会（社团）提出方案并经学校工会和有关部门同意，在校内开展全校性体育比赛活动的，工会将给予专项经费支持。第六章 附则第二十条 本办法从公布之日起实施。第二十一条 本办法由学校工会负责解释。附表1海大工会教职工文体协会（社团）登记表协会（社团）名称全称：简称：协会（社团）性质：负 责 人会（社、团）长电话：所在单位副会（社、团）长电话：所在单位电话：所在单位秘书长电话：所在单位协会（社团）状态此前已成立 成立时间： 年 月 日 现在拟组建 协会、
11、社团章程协 会 、 社 团 章 程协 会 、 社 团 章 程 负责人签名： 201 年 月 日学校工会审批意见学校工会（盖章）201 年 月 日备 注注：本表应与“附表2”、“附表3”一起报送给工会。附表2教职工文体协会（社团）成员名册协会（社团）名称： 填表日期： 年 月 日姓 名性别年龄职称职务协会中职务爱好和专长入会时间所在单位备注注：“所在单位”栏，在职人员写学院、处室等名称，离退休人员写“离退休”；退出协会（社团）的，要及时在“备注”栏中，注明“退出”和时间，并在“年检”时一并报告工会；本表应与附表1、附表3一并报给工会。附表3教职工文体协会（社团）年度活动计划协会（社团）名称： 计
12、划年度： 年序号活动项目与主题时间安排参与人数经费预算实施情况12345678注：此表作为组织活动计划表和记实表，组织成立和“年检”时报校工会。附表4海大工会教职工文体协会（社团）年度考核登记表协会（社团）名称： 填表时间： 年 月 日成员人数情况现有成员数人其中男 人，女 人；在职 人本年度新增成员人本年度减少 人，原因：开展活动情况完成年度活动计划情况全部实施 部分实施 全未实施 参加省、市活动或比赛次数（ ）获奖情况：（另附次数： ，获奖情况（另附）召开研究组织活动的会议次数：年 度 活 动 报 告（简要报告遵守法律、规章制度，按照章程开展活动和财务管理情况）工会考核意见 年 月 日注：本表应与“附表1”、“附表2”一起报送给工会。10
海南大学教育工会教职工文体协会(社团)管理暂行办法
