企业参展运作实务

刘松萍广州会展产业研究所所长广州大学中法旅游学院副教授企业参展效益企业参展效益 展览会的经济效益展览会的经济效益一、实际的经济效益一、实际的经济效益二、潜在的经济效益二、潜在的经济效益 展览会的社会效益展览会的社会效益1 1、展览会的联络公关作用、展览会的联络公关作用2 2、展览会的立体宣传作用展览会的立体宣传作用3 3展览的产品开发、优化产业展览的产品开发、优化产业结构的作用结构的作用4 4展览强大的产业带动效应展览强大的产业带动效应5 5、树立形象，塑造名牌的作用、树立形象，塑造名牌的作用 企业参展选择企业参展选择企业考察展览会的方式企业考察展览会的方式一、展览会考察的资料一、展览会考察的资料1 1、通过第二手资料进行选择。、通过第二手资料进行选择。2 2、通过第一手资料进行考察、通过第一手资料进行考察 二、展览会的实地考察二、展览会的实地考察展览选择的因素展览选择的因素一、展览种类和和特性的选择一、展览种类和和特性的选择 二、展览性质的选择二、展览性质的选择 三、展览规模的选择三、展览规模的选择四、展览范围的选择四、展览范围的选择五、展览会的名称、时间、地点五、展览会的名称、时间、地点选择选择 六、展览会效益选择六、展览会效益选择 七、组织者选择七、组织者选择八、展出方式选择八、展出方式选择九、展览知名度选择九、展览知名度选择 展览选择中的常见问题展览选择中的常见问题1 1、因为被邀请而选择展览会、因为被邀请而选择展览会2 2、因为费用低而选择展览会、因为费用低而选择展览会3 3、因为评价好而选择展览会、因为评价好而选择展览会4 4、因为竞争对手参加而选择、因为竞争对手参加而选择企业参展企划企业参展企划 企业展览企划制定原则企业展览企划制定原则1 1、符合展览目标原则、符合展览目标原则2 2、切实可行原则、切实可行原则3 3、节省的展览原则、节省的展览原则企业展览企划制定要求企业展览企划制定要求1、尽早着手做展览工作2、做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作3、人员的安排4、要明确重点5、考虑全面周到 参展企划的步骤和内容参展企划的步骤和内容一、展览工作筹划步骤一、展览工作筹划步骤二、展出工作内容二、展出工作内容1 1、明确人员及分工、明确人员及分工 2 2、规定工作事项及顺序、规定工作事项及顺序3 3、规定时间和期限、规定时间和期限(1)设计施工类费用，也有人称作展台费用。(2)展品运输类费用。(3)宣传公关类费用。(4)行政后勤类费用，也有人称作人员费用。企业展台设计企业展台设计设计原则1 1目的性原则目的性原则2 2艺术性原则艺术性原则 3 3功能性原则功能性原则4 4科学性原则科学性原则5 5灵活性原则灵活性原则设计要求设计要求1要和谐，不要杂乱无章2要简洁不要复杂3要突出焦点4要明确表达主题，明确传达信息 5要有醒目标志 6要从目标观众的角度做设计 7要考虑空间 8要考虑人流安排 9展台要易建易拆 10设计要慎重，不轻易更改 展览设计评价标准展览设计评价标准：1、整齐而统一是展览艺术的首要标准。2、创造性标准3、时代性标准 4、真实性5、时代与民族标准6、环境意识标准7、直觉审美标准设计管理的基本步骤设计管理的基本步骤1 1、收集信息、收集信息2 2、掌握要求、掌握要求3 3、了解规定和限制、了解规定和限制 4 4、理解展览目的，进行创造性的构思、理解展览目的，进行创造性的构思5 5、决定主题和整体形象、决定主题和整体形象 6 6、安排展出场地、安排展出场地 7 7、进行设计、进行设计8 8、安排道具以及其他设计因素、安排道具以及其他设计因素 设计的规定与限制设计的规定与限制1 1、有关展台的规定、有关展台的规定2 2、有关展览用具的规定、有关展览用具的规定3 3、有关人流的规定、有关人流的规定 4 4、有关消防的规定、有关消防的规定 5 5、有关展品的规定和限制、有关展品的规定和限制6 6、音量色彩限制、音量色彩限制7 7、有关劳工的规定、有关劳工的规定8 8、有关手续的规定、有关手续的规定 展览设计的影响因素展览设计的影响因素1 1、面积、面积2 2、位置、位置 3 3、形状、形状4 4、形式、形式5 5、区域、区域 6 6、人流、人流 控制的方法7 7、设施和服务、设施和服务8 8、租场、租场 道具因素道具因素展架：展架：2 2、地面覆盖物、地面覆盖物3 3、展具和展台用品、展具和展台用品（4）展台用品比较繁杂，包括以下类别:4 4、照明、照明5 5、色彩、色彩6 6、文图、文图7 7、声像设备、声像设备 展品运输展品运输展品选择展品选择1、展品选择原则、展品选择原则2 2选择展品考虑因素选择展品考虑因素3 3展品选择关系和矛盾处理展品选择关系和矛盾处理展品包装与装箱展品包装与装箱一、展品包装分类一、展品包装分类1 1销售包装销售包装2 2、运输包装、运输包装3 3、集装箱或木套箱、集装箱或木套箱4 4、包装衬垫物、包装衬垫物 包装箱标识包装箱标识1 1、标识内容、标识内容2 2、特别标记、特别标记装箱单和展品清册装箱单和展品清册 展品运输展品运输路线与方式路线与方式日程日程展台布置展台布置展台布置技巧展台布置技巧1 1将产品分类，统一设计布局，将产品分类，统一设计布局，造出声势造出声势 2 2从参观者角度构思、安排、从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品的角度布置产品3 3突出重点展品突出重点展品 4 4显示展品特性显示展品特性5 5将展品处于工作状态或自然将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目状态，将产品的价值展示给其目标观众。标观众。6 6留有空间，不要堆积。留有空间，不要堆积。7 7立体布置，不要平面布置立体布置，不要平面布置 8 8使用色彩、照明、形状等手使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果法创造特殊视觉效果9 9借助其他方式将产品的优势借助其他方式将产品的优势反映出来反映出来1010综合使用各种手法，全面反综合使用各种手法，全面反映展品情况映展品情况 展品布置构思展品布置构思1 1了解目标观众心理了解目标观众心理2 2展示产品特征展示产品特征3 3使用替代品使用替代品4 4使用宣传手段使用宣传手段5 5使用展示手段使用展示手段 展台工作展台工作1 1接待客户接待客户2 2洽谈工作洽谈工作3 3记录记录4 4联络、公关工作联络、公关工作5调研工作调研工作6操作示范操作示范7 7资料工作资料工作8 8活动活动展后工作展后工作1 1撤展撤展2 2 提前做好展品处理的有关准提前做好展品处理的有关准备工作备工作 3 3回运的展品和展架、道具回运的展品和展架、道具拆完包装好，交给运输公司拆完包装好，交给运输公司4 4总结总结 5 5后勤扫尾工作后勤扫尾工作（1 1）结账）结账（2 2）安排展台人员游览、购物）安排展台人员游览、购物（3 3）安排展台人员返回原地）安排展台人员返回原地企业参展人员企业参展人员参展企业人员配备参展企业人员配备1 1参展企业人员配备参展企业人员配备2 2展台人员配备展台人员配备2 2展台人员分类展台人员分类（1 1）展台管理人员）展台管理人员（2 2）展台业务人员）展台业务人员（3 3）展台辅助人员）展台辅助人员参展人员的工作要求参展人员的工作要求1 1与上级主管领导保持联系与上级主管领导保持联系2 2筹备人员和展台人员保持经常联系，筹备人员和展台人员保持经常联系，磋商解决问题磋商解决问题3 3展出工作开始就必须明确分工。展出工作开始就必须明确分工。4 4保持良好的精神状态保持良好的精神状态5 5举止文明举止文明企业展览人员企业展览人员条件和来源条件和来源1 1条件条件2 2来源来源企业展览人员管理企业展览人员管理1 1选人选人2 2用人用人参展人员的知识和能力参展人员的知识和能力一、参展人员的最佳个性和成功一、参展人员的最佳个性和成功因素因素2 2参展人员的成功因素参展人员的成功因素参展人员知识结构参展人员知识结构1 1公司的相关知识公司的相关知识2 2产品知识及应用产品知识及应用3 3竞争产品的知识竞争产品的知识4 4展览知识展览知识5 5客户知识客户知识 6 6业务原则知识业务原则知识7 7关系建立技巧关系建立技巧 8 8团队参展技巧团队参展技巧 9 9时间管理技巧时间管理技巧1010计算机辅助参展计算机辅助参展1111参展技巧参展技巧1212知识产权与法律知识知识产权与法律知识 参展管理人员的技能参展管理人员的技能 1 1解决问题的能力解决问题的能力2 2处理人际关系的能力处理人际关系的能力3 3沟通能力沟通能力4 4说服能力说服能力5 5管理行为管理行为企业参展人员素质企业参展人员素质个人包装个人包装1 1平易近人平易近人2 2专业性专业性3 3个人包装个人包装 参展企业人员时间观参展企业人员时间观1 1、时间安排原则、时间安排原则 2 2、时间安排的具体步骤、时间安排的具体步骤（1 1）列出参展企业不可控制的）列出参展企业不可控制的时间、日期时间、日期（2 2）列出参展企业自己的工作）列出参展企业自己的工作时间时间（3 3）以开幕式日期为基点，倒）以开幕式日期为基点，倒计时安排日程计时安排日程参展企业人员财务观参展企业人员财务观刘松萍13711618026Liu20251314163.