成本会计案例

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1、成本会计案例毕茜经济管理学院20117案例 1 邯钢项目成本逆向分解一、案例分析钢铁行业是多流程、大批量生产行业,由于生产过程高度计划性决定 了必须对生产流程各个工艺环节实行高度集中管理模式。为了严格成本管 理,一般依据流程将整个生产线划分为不同作业单元,在各个作业单元之 间采用某此锁定转移价格办法。而邯钢在成本管理方面率先引入市场竞争 手段,依据市场竞争力为导向分解内部转移成本,再以此为控制指标,落 实到人和设备上,将指标责任与奖罚挂钩,强制实现成本目标,碇以系统 总合最优。“倒”出来利润。对邯钢而言,要挤出利润,首先需要确定合理先进 效益最佳化单位产品目标成本。公司根据一定时期内市场上生铁

2、、钢坯、 能源及其他辅助材料平均价格编制企业内部转移价格,并根据市场价格变 化情况每半年或一年做一次修订,各分厂根据原材料等消耗量和“模拟市 场价格”向下道工序“出售”自己产品。获得“销售收入”与本分厂产品 制造成本之间差额,就是本分厂销售毛利。销售毛利还需要做以下两项扣 除:一是把公司管理费分配给分厂做销售毛利扣除项,一般采用固定数额 (根据管理费年预算确定);二是财务费用由分厂负担,一般根据分厂实际 占用流动资金额参考国家同期同类利率确定。做这两项扣除后,就形成了 本分厂“内部利润”。如三轧钢分厂生产线材,当时每吨成本高达1649 元,而市场价只能卖 到 1600 元,每吨亏损49 元。经

3、过测算,这49 元全部让三轧多分厂一个生 产单元消化根本做不到。如果从原料采购到炼钢、轧钢开坯和成材,各道 工序经济指标都优化达到历史最高水平。比如,邯钢三轧钢分厂发现,为 使产品包装质量符合公司要求,修卷减去线材头尾一个月达上百吨,由此 造成损失超过 6 万元,为了降低成本对卷线机进行了技术改造,在充分保 证包装质量前提下,轧用量降低了40%,吨材成本下降8 元。其他流程环 节也纷纷采取不同手段降低成本,开坯二轧钢分厂挖潜降低5 元/吨坯,生产钢锭二炼钢厂挖潜降低24.12 元/吨钢,原料外购生铁每吨由780 元降到 750 元以下,这样环环相扣即“8+5+24.12+(780-750)49

4、”就可扭亏为盈。总厂分别对各生产单元下达了目标成本,其中对三轧钢分厂下达了吨 材 1329 元不赔钱成本指标。面对这一似乎高不可攀指标,分厂领导班子对 这个指标既感到有压力,但又提不出完不成理由。因为这既是从市场“倒 推”出来,又是由自己历史水平和比照先进水平测算出来,不下调就意味 着邯钢都要出现亏损时,压力就变成了动力。面对新成本目标,只能扎实 工作,努力实现。三轧钢分厂组成专门班子,也将工段进行层层分解,用总厂下达新成 本“倒推”办法,测算出各项费用在吨钢成本中最高限额。比如,各种原 燃料消耗,各项费用指标等,大到840多元(时价)1 吨铁水,小到仅0.0 3 元印刷费、邮寄费,横向分解落

5、实到科室,纵向分解落实到工段、班组和 个人,层层签订承包协议,并与奖惩挂钩,使责、权、利相统一,使每个 单位、每个职工原工作都与市场挂起钩来,经受市场考验,使全厂形成纵 横交错目标成本管理体系。为促使模拟市场核算这一机制高效运转,当然,需要严格奖惩机制保 驾护航。在考核方法上,公司通常给分厂下达一组目标成本和目标利润。 分厂制造成本低于目标成本,即形成成本降低额或称贷差,作为计奖或不 “否决”奖金储存据;反之则“否决”奖金。实际内部利润大于目标利润 差额,通常也被当作计奖依据。在现实中,有公司以考核成本一降低额为 主,有公司以考核内部利润为主。由于成本降低本身就是增加内部利润因 素,有增加内部

6、利润计奖基数。在保证基本收入前提下,加大奖金在整个 收入中比例,奖金约占工资 40%-50%;设立模拟市场核算效益奖,按年度 成本降低总额 5%-10%和超创目标利润3%-5%提取,仅1994年效益奖就发 放了 3800万元。结果,三轧钢分厂拼搏一年,不仅圆满实现了目标,而且 扭亏为盈,当年为总厂创利润 82.67 万元。邯钢推行以项目成本分解制后,使它能够在1993 年以来国内钢材价格 每年降低情况下保持利润基本不减,1994-1996 年实现利润在行业中连续三 年排列第 3 名,1997-1999年上升为第2 名。1999 年邯钢钢产量只占全国钢 产量 2.43%,而实现利润却占全行业利润

7、总额 13.67%。冶金行业通过推广 邯钢经验,也促使钢材成本大幅度降低,1997 年以来全行业成本降低基本 与钢材降价保持同步,1999 年成本降低还超过了钢材降价幅度,不仅使全 行业经济效益呈现恢复性提高,而且为国民经济提供了廉价钢材,缩小了 高于国际钢价价格差,增强了中国钢铁工业国际竞争能力。事实上,不只在钢铁行业,其他有色金属业、机械行业、化学工业、 制糖业、造纸业等都具有邯钢这种大批量多流程生产特点,由于邯钢成功 地实施“模拟市场核算、倒推单元成本、实行成本否决、全员成本管理” 这一全新企业经营机制,因此在全国掀起了学邯钢一轮浪潮。二、思考讨论训练1对传统意义上成本指标进行逆向分解有

8、何意义?2逆向成本分解办法是否适用于任何行业?案例 2 美心厂商协同降低采购成本一、案例介绍2002 年,美心公司与大多数高速发展企业一样,开始面临增长“瓶 颈”。掌门人夏明宪毅然采取以利润换市场策略,大幅度降低产品价格。然 而,降低不久,风险不期而至,原材料钢材价格突然飙升。继续低价销售 卖得越多,亏得越多;涨价销售信誉扫地,再难立足。面对两难 所抉择,降低成本,尤其是原材料采购成本就成了美心生死攸关“救命稻 草”。夏明宪向采购部下达指令:从现在开始三个内,企业综合采购成本, 必须以每年平均 10%速度递减。这让美心采购部员工们有点傻眼,甚至不服气;此前美心公司“开架 式采购招投标制度”属国

9、内首创,既有效地降低了成本,又杜绝了“暗箱” 操作,中央电视台都为此做过专题报道。而且此举已经为美心节约了15% 采购成本,还有什么魔法能够让青蛙变得更苗条?在夏明宪带动下,美心员工开始走出去,从习惯坐办公室到习惯上路 超越经验桎梏,于不知不觉中形成了一套降低成本管理模式。(一)联合采购,分别加工针对中小供应商,美心将这些配套企业联合起来,统一由其出面采购 原材料。由于采购规模扩大,综合成本减少了 20%。配套企业从美心领回 原材料进行加工,生产出来半成品直接提供给美心,然后凭经验收单到美 心财力部领取加工费。同时随着原材料成本降低,配套企业也更具竞争力 规模扩大,价格更低,形成良性循环。(二

10、)原材料供应,战略伙伴针对上游特大供应商即国内外大型钢铁企业,美心做法是收缩采购线 率先成为其中一两家钢厂大客户乃至于战略合作伙伴。而钢厂面向战略合 作伙伴价格比普通经销商低5%-8%,比市场零售价低15%。于是仅 2002 年一次采购,美心就比同行节约成本近1000 万元。随着采购规模与日俱增,美心人开始有了和钢厂进一步谈判砝码。应 美心要求,钢厂定期向其提供钢材价格动态,并为美心定制采购品种。比 如,过去钢板标准尺寸一米,而门板尺寸是90厘米,其中10 厘米就只能 裁下来扔掉。现在,钢厂为美心量身定制生产90 厘米钢板,就大大减少了 浪费,节约了成本。又比如,他们还专门为美心开发了一种新材

11、料门框, 品质相同,价格每吨可节约 600 元。(三)新品配套,合作共赢对于新配套品种生产,由于配套企业需要增加大量投资,导致新配套 产品与其他配套产品相比,价格大幅度增加。美心就以品牌、设备、技术 管理等软硬件向生产方入股,形成合作;合作条件为,美心公司自己使用 产品,价格只能略高于生产成本。这样一来,合作方在新品生产上减少了 投入,降低了风险;同时,美心也降低了配套产品采购成本,增加了收入 于是各方受益,皆大欢喜。(四)循环取货,优化物流解决了原材料和配套产品采购问题,美心还与配套企业携手合作,从 物流方面进行优化。由于不同配套企业送货缺乏统一标准化管理,在信息 交流、运输安全等方面,都会

12、带来各种各样问题,必须花费双方很大时间 和人力资源成本。美心明白,配套企业物流成本提高,将直接转嫁到配套 产品价格上。于是美心就聘请一家第三方物流供应商,由他们来设计配送 路线,然后到不同配套企业取货,再直接送到美心生产车间。这样一来, 不仅节约了配套企业运送成本,提高了物流效率,而且把这些配套产品直 接拉到生产车间,保持了自身很低库存,省去了大量库存资金占用。美心通过与原材料供应商及配套企业携手合作,使原材料厂商拥有了 稳定大客户,配套企业降低了生产风险,而自身则在大大降低成本同时, 扩大了产销量,形成了各方皆大欢喜共赢局面。2002 年,美心门产销量同比翻了一番,美心综合采购成本下降了 1

13、7% 同比坶行业平均水平低 23%。美心公司成为唯一在原材料价格暴涨时期维 持低价政策企业,企业形象如日中天,渠道建设终于根深叶茂。二、思考讨论训练1美心厂商协同采购出发点是什么?2美心成本控制方法有哪些?案例 3 “沃尔玛”降低运输成本学问一、案例介绍沃尔玛公司是世界上最大商业零售企业,在物流运营过程中,尽可能 地降低成本是其经营哲学。沃尔玛有时采用空运,有时采用海运,还有一些货物采用卡车公路运 输。在中国,沃尔玛百分之百地采用公路运输,所以,如何降低卡车运输 成本一,是沃尔玛物流管理面临一个重要问题,为此,他们主要采取了以 下措施:(1)沃尔玛使用一种尽可能大卡车,大约有16 米加长货柜,

14、比集装 箱运输卡车更长或更高。沃尔玛把卡车装得非常满,产品从车厢底部一直 装到最高,这样非常有助于节约成本。(2)沃尔玛车辆都是自有,司机也是他员工。沃尔玛车队大约有 500 0 名非司机员工,还有 3700 多名司机,车队每周每一次运输可以达 7000-8 000 公司。沃尔玛知道,卡车运输是比较危险,有可能会出交通事故。因此,对 于运输车队来说,保证安全是节约成本最重要环节。沃尔玛口号是“安全 第一,礼貌第一”,而不是“速度第一”。在运输过程中,卡车司机们都非 常遵守交通规则。沃尔玛定期在公路上对运输车队进行调查,卡车上面都 带有公司号码,如果看到司机违章驾驶,调查人员就可以根据车上号码报

15、 告,以便于进行惩处。沃尔玛认为,卡车不出事故,就是节省公司费用, 就是最大限度地降低物流成本,由于狠抓了安全驾驶,运输车队已经创造 了 300 万公司无事故纪录。(3)沃尔玛采用全球定位系统对车辆进行定位。因此,在任何时候, 调度中心都可以知道这些车辆在什么地方,离商店有多远,还需要多长时 间才能运到商店,这种估算可以精确到小时。沃尔玛知道卡车在哪里,产 品在哪里,就可以提高整个物流系统效率,有助于降低成本。(4)沃尔玛连锁商场物流部门,24 小时工作,无论白天或晚上,都能 为卡车及时卸货。另外,沃尔玛运输车队利用夜间进行从出发地到目地运 输,从崦做到了当日下午进行集货,夜间进行异地运输,翌

16、日上午即可送 货上门,保证在 15-18 个小时内完成整个运输过程,这是沃尔玛在速度上取 得优势重要措施。(5)沃尔玛卡车把产品运到商场后,商场可以把它整个地卸下来,而 不用对每个产品逐个检查,这样就可以节省很多时间和精力,加快了沃尔 玛物流循环过程,从而降低民顾本。这里有一个非常重要先决条件,就是 沃尔玛物流系统能够确保商场所得到产品是与发货单完全一致产品。(6)沃尔玛运输成本比供货厂商自己运输产品要低,所以,厂商也使 用沃尔玛卡车来运输货物,从崦做到了把产品从工厂直接运送到商场,大 大节省了产品流通过程中仓储成本和转运成本。沃尔玛集中配送中心把上述措施有机地组合在一起,做出了一个最经 济合理安排,从而沃尔玛运输车队能以最低成本高效率地运行。二、思考讨论训练1商品流通业费用成本构成项目与产品加工业费用成本构成项目有哪 些异同?2沃尔玛采用了哪些降低运输成本方法?3、 通过该案例分析,如何从综合物流系统角度降低运输成本4。 简评“尽可能实现大批量运输,避免小批量多批次运输就是提高物流 运输效率,节约物流成本”这句话合理性

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