河南广播电视大学直属学院

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1、河南广播电视大学直属学院艺术系规章制度二六年九月试行2 / 29目 录一、岗位职责（一)艺术系部门工作职责 1（二）艺术系主任工作职责2(三）艺术系党支部副书记工作职责（四）艺术系副主任工作职责 （五)艺术系办公室主任工作职责 5(六）教学秘书工作职责 6(七）艺术系教研室主任职责(八）艺术系专任教师工作职责8(九)艺术系教务员工作职责（十）艺术系学生辅导员工作职责 0(十一)艺术系资料员、试验员工作职责 12（十二）艺术系装潢实验室管理员工作职责 13二、科室管理制度（一）艺术系教研室工作制度 14（二）艺术系教学档案管理规定 15（三)艺术系资料室管理办法 17（四）艺术系教师工作纪律规定

2、 18(五）艺术系排课、调课、停课、补课的规定20（六）数码钢琴教室管理规定 (七)装潢实验室管理规定（学生） 23（八)装潢实验室管理规定（指导老师）24（九）艺术系器材、仓库管理规定 2岗位职责一 艺术系部门工作职责一、 贯彻执行党的方针，忠诚党的教育事业，积极主动执行学院的各项决议,并完成学院部署的各项常规管理工作及临时工作.二、 当好院领导的参谋和助手，积极主动地献计献策,在重大事情上为领带提供决策依据。三、 发挥桥梁与纽带作用，及时准确地传达院系领导的决议和反馈教职工的各项意见、建议。四、 抓好队伍建设，培养作风过硬,业务精良的青年教师骨干,为优化学科建设做好人才储备;发挥中青年骨干

3、教师的带头作用,结合市场需求，发展有用专业,逐步建立与之适应且结构合理的老中青师资队伍.五、 增强服务意识,作好两个服务工作:服务教学与教职工;服务学生的成才与健康.六、 加大督促检查力度,做好系内日常考核工作，考试结果客观公正,奖惩严明有效.七、 具体做好系里各项规章制度的制定与落实工作。八、 负责对系内各项工作的总结，评先与表彰工作。九、 加大对外宣传力度,树立系部良好形象。十、 作好来访接待工作，扩大对外交流。 1 十一、以教学为中心,搞好后勤服务、资产管理和安全保卫工作。岗位职责二 艺术系主任工作职责一、贯彻执行党的方针，忠诚党的教育事业，积极主动执行学院的各项决议并完成学院交付的各项

4、任务。二、办事公道，光明磊落,胸怀坦荡，不谋私利，为人正直，道德高尚。三、全面负责主持全系各项工作，负责对副主任、系办公室、行政教学秘书、教研室主任、及全系教职工的工作协调与指导。四、在院领导的指导下负责艺术系建设发展的近期、远期总体发展目标.五、按时组织系里全体教师政治业务学习，保证系内教师队伍健康发展.六、全面负责审核系里各项规章制度、工作台账、工作计划和工作总结等。七、负责全系教职工的全员聘任工作与年终考核总结评先工作。八、作好系里固定资产、创收资金、划拨经费的管理使用工作和后勤服务方面的工作。九、领导全系教职工积极参与学院招生与就业安置工作。 2 十、做好与其它系（部）、处(室）的协调

5、工作和院领导交给的临时工作。岗位职责三 艺术系党支部副书记工作职责一、认真贯彻落实党的基本路线方针和政策,服从党的领导，忠诚党的教育事业,自觉遵守执行学院、系各项制度与决议。二、协助、配合系主任做好自己分管的具体工作。三、严格执行学院有关规章制度，做好系内教师、辅导员、学生的政治思想工作及考核等常规管理工作，并根据分工、协作原则，做好以下工作：1负责系内党组织队伍的建设，积极培养和提高青年教师及学生的思想政治觉悟。增强自身思想政治水平的不断提高，来充实自己的理论水平。2健全系党支部的机构，充分调动和发挥党员的先锋模范带头作用。3加强对辅导员工作的管理，建立一支求实、精干、锐意进取的辅导员队伍。

6、4加强系内学生的党、团、学生会、社团的建设，充分发挥学生干部的对头作用，积极开展和丰富校园文化生活。5加强学生的班级管理和教学稳定工作,形成积极、文明、向上的学风、班风和系风。 3 办事公道，顾全大局，不谋私利，讲团结，树立和维护本系的集体形象。岗位职责四 艺术系副主任工作职责一、认真贯彻党的教育方针，忠诚党的教育事业，自觉执行院和本系各项决定,做好系主任交给的各项工作任务.二、对系主任负责，协助系主任做好自己分管的具体工作.三、严格执行学院有关规章制度，做好各项教学工作安排,考勤,业务考核等常规管理工作。四、协助系主任搞好师资队伍建设,积极培养学科带头人和教学骨干,整体提高系内教师的教学科研

7、、创作水平。五、在学院和系主任的领导下，积极工作，大胆创新,勇于改革。六、为搞好系里各项工作，积极主动向系主任提出合理化意见和建议。 4 七、光明磊落,办事公道，顾全大局，不谋私利,讲团结,不搞宗派,树立和维护本系集体形象。岗位职责五办公室主任工作职责一、贯彻执行党的方针,忠诚党的教育事业，积极主动执行学院的各项决议并完成学院及系主任交付的各项任务.二、对系主任负责，协助做好系内各项协调工作.三、根据院有关规章制度，建立健全本系里各项管理制度，提高办事效率。四、协助系主任督促检查系内各部门对各项规章制度和会议决议的贯彻落实情况。五、加大对外联系与宣传工作力度，树立艺术系良好形象，正确把握舆论导

8、向,反映师生良好的精神风貌。六、发挥参谋助手作用和系领导与教师的桥梁纽带作用，增强服务意识、大局意识.七、做好常规的听课与查课工作。定期进行教师授课评测，不定期召开学生座谈会.通过座谈和检查班志及时进行教学反馈并上报教务处等相关部门。八、做好印章的使用管理、会务安排、值日排班和来访接待工作.九、树立以教学为中心的思想，搞好后勤服务，加强财务、资产管理。 5 十、加强与学院各兄弟处（室）、系（部）的联系，做好协调工作.岗位职责六 教学秘书工作职责一、协助主管副主任管理系内日常教务工作,检查教师上课情况、教学计划落实情况及教室日志、教师日志的汇总上报等。二、搞好课程安排，做到排课科学、合理,符合教

9、学规律.对临时性的调课要认真完善各项手续，严格把关.三、做好各科教材使用情况的反馈工作,及时上报图书馆调整教材,保证教学计划的实施.四、搞好师生的考勤工作，完善请假、销假手续，做到考勤准确.搞好教师课时统计及上报工作.五、认真管理好教学资料，建立资料档案和教师业务工作档案。六、组织安排期末考务工作和拟试卷，评阅卷工作.七、配合教研室认真组织好毕业生的毕业学习、毕业设计工作。八、配合专业建设指导委员会做好专业计划的制定、修改工作。 6 九、完成教务处、系教学、行政布置的临时性工作。岗位职责七 艺术系教研室主任职责一、在系主任和教学主任的领导下,负责组织本教研室，在大纲要求下，制定本专业教学计划,

10、教学进度和教学内容,开展课程建设和教学方法研究。二、指导本教研室教师制定授课计划、艺术实践及实习计划。三、协助教学秘书做好教学工作的布置，各环节的落实、检查、评比等工作。四、负责本教研室的政治、业务学习和学术研究。五、负责对教研室成员进行考核,提出奖惩及晋职、进修、培训建议。六、组织与适时指导同头课与单科备课活动。七、组织本教研室或与相关教研室合作策划专业教研活动或艺术创、演汇报活动。八、带领本教研室完成院系、教务处布置的临时性工作。九、参与艺术系各专业教学改革与教学计划修订工作。十、组织本教研室教师参与毕业生毕业论文的指导工作。 7 十一、配合院系督导部门对本教研室各项工作的观察、评议工作。

11、岗位职责八 艺术系专任教师工作职责一、为了保证教学质量，专业课教师要认真钻研业务，不断提高自己的指导训练水平，改进教学方法，及时将新知识、新方法引入课堂。二、严格遵守教学纪律，按时上下课。按照教学大纲要求,根据学生实际情况,把握教学进度的相对统一,并因材施教.三、做好授课纪录，检查上周课布置的作业内容,解决存在的问题,布置讲解新课。四、注意将学生所学的理论知识与技能技巧联系起来,并做到教书育人。五、新任教师,按系有关规定,必须进行试讲，试讲合格后才能承担教学任务。六、教师应爱护技巧课教师的设备,注意保持室内清洁. 8 七、专业教师在完成常规教研规室规定的教学任务的同时，每学期必须完成一项以上省

12、级教科研课题（或论文发表），每学年必须完成不少于一次的专业演示(画展）:音乐专业不少于半个小时专业汇报，美术专业不少于6幅范画(含发表或展出）。岗位职责九 艺术系教务员工作职责教务室是系内重要的职能部门，为了规范管理，加强组织纪律性，提出高工作效率，更好地完成我系教学任务，特制定教务员工作条例如下：一、 积极参加政治学习和各项集体活动,热爱本职工作,团结同志，顾全大局，为人师表，无私奉献。二、 教务办公室实行分工负责制度，分工协助，不相互推诿，有问题及时反映，保证各项工作落实到位。三、 按时上、下班，不旷工,不缺会，不迟到，不早退,有事须给教学秘书请假。四、 注意保证室内卫生,按时值日。五、

13、深入教学实际，维护教学秩序。树立以教学为中心的思想，为教师教学提供及时周到的服务。六、 及时配合教学秘书组织的听课和教学例会活动。七、 健全各项教学档案，并严格管理。 9 八、 严格执行学校各项规章制度，完成系里各项教学任务和其它工作任务。岗位职责十 艺术系学生辅导员工作职责一、 认真贯彻执行党的教育方针，忠诚党的教育事业.认真执行学校、院、系的各项工作要求。二、 加强学生的思想政治工作，负责对学生进行思想教育、纪律教育、法制教育，不断提高学生的整体素质。认真做好学生日常思想政治教育及教育工作,加强班级干部队伍的建设和管理。三、 帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下

14、走中国特色社会主义道路,实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。四、 帮助学生养成良好的道德品质，经常性的开展谈心活动，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自信的优良品格。增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择友交友、健康生活等多方面的具体问题,提高思想认知和精神境界。五、 了解和掌握学生的思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突,参与处理突发事件,维护好校园的安全和稳定。六、 在系党支部领导下，认真做好学生骨干的培养工作,做好学生党、团员的发展工作,激发学生的积极性、主动性。建立、健全一支健康向上、务实

15、、创新、精干、高效的学生干部队伍。 10 七、 建立健全系内各级学生组织，加强学生干部队伍的培养和使用,并通过各种学生组织开展丰富多彩、健康有益、富有创新意识的学生活动，形成积极、文明、向上的学风、班风和系风。岗位职责八、 协助院党总支、系支部做好党、团员的培养发展工作.九、 以教学工作为中心，配合系内开展有益于学生成长、成才的文体、公益活动，寓教于专业活动之中。十、 负责班级量化考核工作，充分调动学管人员工作积极性。十一、以教学工作为中心，配合系内开展多种多样的专业活动,负责班级量化考核及学生操行考核评定工作,健全考核档案纪律,卫生安全检查制度。对违纪学生进行批评、教育,并上报处理意见.十二

16、、协助院系主管部门，作好学生就业指导工作和专业招生宣传工作。 11 十三、办事公正，顾全大局，团结互助，协作共事.岗位职责十一 艺术系资料员、实验员岗位职责一、严格资料借阅审批、使用、保管手续,做到不漏登、不错登,保证各类资料的完整与完好。二、严格执行实验教学计划,认真做好实训准备（包括实训课的讲授内容，所用教具设备性能、使用方法、辅助材料及工、量、卡具齐全等)。实训前必须备课与检测设备,保证按时上好实训课，不断提高实训课质量。三、实训课讲授和指导要有教案或课堂纪录，每学期第一次上实训课之前要求学生必须持有规范的课堂手册（或散页）每次实训课后要认真批改，散页实训记录要求学生集合成册保存。四、深

17、刻理解和掌握所开设实训课程和实训的教学内容，掌握实训的目的要求和方法，积极进行实训教学内容和方法改革。负责实训指导书、实训报告等教学文件的编写，并在实践中不断修改和完善。五、实训过程中坚守岗位，认真讲授，耐心指导，注意引导学生独立思考，独立分析解决问题，通过言传身教,培养学生严谨求实的科学作风和实践能力。六、每学期末应与理论课教师一起协商下学期实训教学内容,以便提前做好准备,保证实训教学质量。六、配合实训管理人员进行实训建设和管理工作,积极参与实训设备的管理与维护。 12 提示：该“职责”同时适用于艺术系技巧小课岗位职责十二 艺术系装潢实验室管理员工作职责一、在实验室主任指导下，按时开、闭实验

18、场所,定期检查，维护，确保仪器设备运转正常.二、使用实验室仪器设备过程中如发生故障、损坏、丢失及其他事故时，要立即报告实验室主任,写出事故报告。三、实验室所有仪器设备不得带出实验室，在特殊情况下,校内单位借用，须经实验室主任批准；携带出校或校外单位借用，须经系主任批准。四、本实验室严禁接纳、维修私人仪器设备。五、对精密、贵重、大型仪器设备要建立技术档案和使用记录，耗材应妥善保管用后登记。仪器设备，器材建立帐、卡,做到帐卡一致。六、严禁私自拆卸改装仪器设备，造成事故者追究责任。七、做好仪器的利用率统计和实验课时开出率的记录。八、实验室新到人员,应有专人负责进行操作技能的训练，经考试合格后,方能独

19、立操作。 13 九、做好防火等安全工作，离开实验室时,必须检查水电开关，关好门窗。科室管理制度一 艺术系教研室工作制度教研室是教学管理中的最基层单位，教研室工作开展的如何，直接关系到我系教学工作的开展，为了加强教研室管理,保证教学教研工作的顺利进行,特制定下列制度：一、会议制度：每周一次教研例会,学习教育理论和相关教学文件，进行教学研讨，解决本教研室有关教学工作问题。每次教研活动要作记录备查。二、集体备课制度：以教研组为单位，每学期不低于六次集体备课。三、检查制度:每学期上课前一周检查教师备课情况,教材落实情况。每月检查一次教师教案,每期检查二次学生作业，每期进行二次教学情况测评。第三、十七周

20、检查教学进度计划,不定期检查实践教学计划落实情况。四、学生座谈会制度:每学期按至少召开一次学生座谈会，听取学生对本教研室任课教师的意见,并及时将意见整理上报教学办公室和通报给教师本人.五、计划总结制度：学期初教研室应写出工作计划(包括教学、实验实习、科研等内容）；学期末要写出书面总结交系教学办公室。 14 六、奖惩建议制度：按照院、系要求各教研室应及时提出本教研室成员参与奖评等合格人选,为系领导研究决策提供重要参考依据。科室管理制度二 艺术系教学档案管理规定根据学院教学档案管理规定，结合我系教学相关资料归档实际情况，特要求系办公室、各教研室、各实验室对以下材料收集整理归类建档，并由系办公室统一

21、归档.一、教师个人材料：1、学历证书、职称证书复印件。、每学期个人工作计划、工作总结及各种经验材料。3、已发表的学术论文、科研成果、科研项目的文字材料。4、各种获奖证书复印件。5、教案、听课纪录、教师日志、学生作业。、自编教材、教学指导书、实验教材等。、其它材料。二、教研室、实验室材料:1、教研室、实验室工作计划、工作总结、实验实习计划。2、集体备课纪录，教研例会纪录,教学进度表、课程表。3、教案、作业、教师日志、听课记录检查情况表。、教师出勤情况、教师培训情况.5、学生实验登记表、实验报告、资产登记表、维修纪录、实验室值班记录、岗位日志。三、教学办公室材料： 151、系工作计划、工作总结，系

22、教学工作计划、教学工作总结，系工作台账、系教学工作台账。科室管理制度、常规检查结果、课程总表、任课教师一览表、教学评测表、优质课教案、会议记录.3、学校下发的有关教学工作的文件。4、系各项管理制度、专业教学计划、课程设计、实验、考核计划及相关规定；学生考试、考查课成绩，等级考试相关材料。5、各种评估、申报、审批、建设、论证材料。6、毕业实习、毕业设计及社会实践计划、总结等有关材料。、学校工作计划、工作总结、工作台账及其它方面材料。、上级主管部门的有关政策、法规等。 169、其它处室有关文件。科室管理制度三 艺术系资料室管理办法一、资料管理员工作职责、熟练掌握各种信息储存与采集、播放、演出要领。

23、2、熟悉图书资料分类法，对购进的各类资料准确进行分类、编号、注册、放置。3、负责承办图书资料和期刊杂志的定购工作.4、及时添加图书资料名称和内容摘要,为教学、科研积极做出贡献。5、及时为教师上课必需音像资料进行查阅、复制,并严格借阅手续。6、负责承办与兄弟院校的业务联系和交流以及全系教师报刊杂志订购分发工作。二、资料借阅及丢失、污损处理规定1、期刊、外文版图书、工具书、原则上不外借，特殊情况须经系主任审批。2、新到资料未经登记、分编者，一律不得阅借.3、非本系人员借阅,需经系主管主任批准。4、丢失工具书、外文版图书或无副本资料,一律按书价的十倍罚款。扣发半年奖金,并按严重教学事故处理.5、借到

24、资料时,请当面检查有无缺损、涂污。若发现要立即声明,还书时若发现有缺损、涂污,应由借书者照章赔偿，按书价的一至三倍罚款。 17 6、资料室各类设备只在本室演示、采集，不得外借移动。科室管理制度四 艺术系教师工作纪律规定为保证我系良好的教学、生活秩序，结合我系实际,在院工作纪律规定的基础上，特作以下规定:一、遵守学校各项规章制度，按时上下班，不迟到、不早退，认真履行工作职责。二、各办公室在学习初应排出卫生值班表，每天早上8:0前将本室卫生打扫完毕.三、全体教师必须参加由学院和艺术系主持的周政治学习和教研会议。四、严格请、销假制度,履行请、销假手续.有事请假必须有书面假条,经有关领导批准,妥善办完

25、手续后方可离岗.请假1天以内须经系副主任批准；请假1天至天以内(含3天)须经系主任批准；天以上的请假须由系主任和主管院长批准。任课教师请短假者，须提前一天请假；请长假者需提前一周请假.请假手续履行完毕后,请假条交至系办公室（任课教师请假条一式两份,一份交教学秘书,一份交教研室主任）,返回后应及时到系办公室销假。五、奖罚措施:全年能严格遵守各项规章制度者年终优选评奖评先.如有下列情况者按以下规定处理： 18 科室管理制度、不能履行专业教师岗位职责，没有完成相关教学、教研、创作任务的,酌情扣发年度奖金，并扣发专业材料费,制作费、化妆、租赁费，取消年度晋职评选资格。2、上课早退、迟到者通报批评，无故

26、旷课、无故不参加教研活动者按旷工处理。3、无故不签到者通报批评。、无故不参加全院和本系会议及其它集体性活动者，按旷工处理，并取消评先资格。5、无故不服从工作安排者，予以解聘。 19 六、本规定自06年月起执行.科室管理制度五 艺术系排课、调课、停课、补课的规定为了加强教学管理，保证良好的教学秩序,提高我系教学质量,根据学院关于排课、调课、停课、补课的有关规定精神,特对艺术系排课、调课、停课、补课作如下规定：一、每学期课程有学院教务处宏观协调,系教学办公室统一安排，于开学前两周排好课程表，并负责通知到各任课教师。二、每门课程的授课时数严格执行各专业教学计划，确保教学计划的严肃性。三、各科上课时间

27、要遵循教学规律的要求，任何教师不得私自指定上课时间。（外聘教师可适当照顾)四、课表排定后,开课两周内一般不得调整,特殊情况可在第三周经系里研究后作适当调整,每次课表变动都要及时通知教务处、相关班级和任课教师.五、教师因病、因事、因公请假临时调课、停课者，应先报系教学办公室做好调课或教师代课的安排，并及时通知上课班级。(外系部通知到相关系部教学办公室）六、教师因故缺课，必须及时将所却课程补上，否则按旷工处理;补课时间由任课教师根据情况，与教学办公室相关负责人商定后通知不可的班级. 20 七、请假、停课程序:由任课教师写出申请,所在教研室主任审批，报教学秘书批后,交教学办公室备案.科室管理制度八、

28、不经批准私自调课，按旷课处理,并通报全系。 21 九、请假、停课、补课均以系教学办公室发出的相应通知单为准。科室管理制度六数码钢琴教室管理制度一、数码钢琴教室是钢琴基础、即伴奏及电脑音乐普及训练的集体课来使用设施，不得从事与其无关的其他活动二、进入该教室学习者必须听从教师的统一要求,要轻走轻动，文雅安静。三、要爱护器材，严格各项操作,练习程序,顺序开机，练习与顺序关琴、关电，违规操作造成损失的照价赔偿。四、本教室任何主体设备和外挂部件,未经主管负责人批准，不得私自带出教室。五、本教室管理员要在课前课后保持保持教室与琴体卫生,并及时关窗、锁门。 22 六、任课教师必须在课前课后认真检查所有教具的

29、工作状况，填写设备与教学情况。如有故障必须及时登记并上报系部报修。科室管理制度七 装潢实验室管理规定（学生）一、进入实验室的一切人员,必须遵守实验室的各项规章制度,爱护公物，保持安静，实验室不准抽烟，不准乱抛纸屑杂物。二、到实验室进行教学、科研活动，必须根据教学、科研计划的要求，由教研室统一安排后进行.实验室所有仪器设备不得带出实验室。三、上机操作的学生禁止私自按动机器。在装潢实验室进行培训和上课的学生严禁乱动开关与机器、耗材.四、学生如在装潢实验室违规操作,造成事故者,后果由责任人完全承担.如造成机器损坏,将按有关规定扣除量化考核分,并对其施以加倍经济处罚.五、实验室不准存放任何与实验无关的

30、物品.六、每次下课前应将耗材归位,机器和周围地面打扫清洁，垃圾及时扔到实验室外的垃圾箱中。 23 七、除正常实验时间,非实验室人员不得逗留实验室。科室管理制度八 装潢实验室管理规定（指导老师）一、在保证设备安全和人身安全的前提下,严格按照实验操作规程指导实验。二、实验室所有仪器设备及工具不得带出实验室,在特殊情况下，校内单位借用时，须经实验室主任批准;携带出校或校外单位借用时，须经系主任批准。三、非本室人员到实验室进行实验，校内人员须经实验室主任批准；校外人员须经系主任批准。四、本实验室严禁接纳、维修私人仪器设备。五、实验室不准存放任何与实验无关的物品。六、实习指导老师要配合实验员,做好学生实习指导的同时,按学院规定填写当日、当课实验室使用及耗材记录。 24七、除正常实验时间、非实验室人员不得逗留实验室。科室管理制度九 艺术系器材、仓库管理规定一、爱护公共财产，规范存放与保管各类器、物。二、严格借出手续，做到出有借据,归有备注。三、管理员不得私自将借出或租赁公物给个人或单位，涉外租借需主任批准，系内借出需主管副主任批准。四、管理员要在期末，开学前或专业活动前备好相关用具、服装、器皿.五、随时保证仓库环境整洁与卫生状况良好. 25 文中如有不足，请您指教！六、全面及时登记各类库存物品，列表建档。