杂志社规章制度

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1、杂志社规章制度【篇一:编辑部规章制度】编辑部管理规章制度执行主编岗位职责1全面负责本刊的编辑出版工作,保证编辑工作的正常进行,确保每期刊物正常出版。2 掌握国内外相关学科学术研究前沿与发展动态,结合单位专业的 优势和特点,提出本刊的发展目标。提出本刊发展的目标,主持制 定年、期栏目组稿计划。3. 联系实际,突出重点,办出特色,抓好选题和栏目建设,提高刊 物的学术品位,扩大所属刊物的学术影响;尤其抓好特色栏目和优 势栏目的设计与实施。4. 遵守职业道德,坚持原则,不徇私情,认真作好稿件的签批,即 稿件是否刊用等,把好质量关。5. 定期督促检查每期刊物,组织好每一期、每一年的总结工作,找 问题、差

2、距,并提出改善意见;牵头学习研究同类刊物的办刊特长 结合本刊实际,取其精华,努力提高本刊的办刊质量和水平。6. 做好刊物编辑出版的组织安排工作,保证工作的正常秩序,保证每期刊物的按时按质出版和发行。7. 抓好编辑队伍建设,培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、 编辑业务能力较强、团结精干的编辑工作队伍。8. 多渠道筹集办刊经费,加强经费管理,使有限的办刊经费发挥最 大限度的效益;编辑部主任工作职责1. 贯彻行国家的出版方针、政策,严格遵守出版工作的有关法律和规章、制度。2. 协助执行主编负责本刊管理日常工作,负责印章的管理,负责年度工作计划和总结的撰写,负责审查各种报表,制定和修订编辑部 内

3、部的各项规章制度。3. 负责安排本刊的印刷和印刷质量的检查工作。4. 协助主编、执行主编引导编辑人员的业务学习,交流情况,讨论问题,提高编辑队伍的业务水平,确保编辑队伍的工作规范和工作 质量。5 协助主编、执行主编协调与主管部门的关系,做好本刊的对外联 系和宣传工作。6. 完成主编和执行主编安排的其他工作。责任编辑岗位职责1. 认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和 保密等方面 的法规、政策及本刊编排规范。按时参加业务学习,不断提高自 己业务水平。向执行主编、编辑部主任负责并报告工作。2. 与专家作者保持并加强联系,深入了解自己行业并积极参与选题、 组稿、策划。3. 按照本刊

4、规定的期限(不超过 2 个月),及时向作者反馈稿件处 理意见,努力维护本刊的信誉。4. 按照刊物的编排规范,对决定采用的稿件进行按时按质按量的编 校加工工作,是所负责论文编校出版质量的直接责任人。5. 完成执行主编、编辑部主任交办的其他临时性工作。 五、执行编辑岗位职责1. 执行编辑由责任编辑轮流担任。2. 积极配合执行主编、编辑部主任所交待的工作,并督促检查各编按时按质按量完成当期工作,是当期刊物编辑出版质量的主要责任 之一。3. 及时完成当期稿件的编排加工、制图等技术处理工作,并负责统 筹清样的分发、周转工作,以及校后页码的编排、转接、核准工作。4. 本刊当期全面检查终校清样是否无误。主要

5、包括以下几个方面: 封一、二、三、四中的内容是否正确; 中文目次和英文要目(或年终总目次)中的文字、页码与内文中 的对应部分是否一致; 内文中的页码转接是否一致; 插图或照片的剪贴、植字是否正确。5. 在当期的胶片出完后,负责核对填写个别生僻字,全面检查所有稿、校对、审稿签等是否完整,按目次顺序整理好,交来稿收交负 人归档备查。6. 终校后,负责从印刷厂拷贝当期数据,并传送至数据库。7. 负责统计当期学报需发稿酬的作者,并告知编务;同时将当期终 校校样和稿件审处签交编务归档。8. 负责协调责任编辑之间在编辑工作中出现的不同意见,常沟通、 交流和讨论。 校对细则 为保证校对工作的有序进行,减少出

6、版印刷错误,提高校对质量, 特制定本办法如下:1. 本刊的校对工作由各责任编辑共同完成。每一遍校对时都必须对 照 原稿,严肃认真,一丝不苟,字迹必须工整。2、校对的责任范围原则上与编辑范围同,但各责任编辑的校对量应 相对均等,即责任编辑除完成自己的校对任务外,应分担执行编辑和 其他责任编辑的部分校对任务,并在文末署名。3、编务技术编辑或执行编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及 时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。4、校对要依据原稿,以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减, 发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误作出标示,由专业编辑对原 稿、校样予以处理。5. 责任编辑校对要认真负责,准确使

7、用校对符号,消灭错字,补齐 遗 漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。6. 校对质量应努力达到国家规定的标难,即差错率不超过万分之三。对校对中出现差错,造成不良影响者,给予适当扣罚。7. 校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由责任编辑对格式、质量复校一次。8. 校对的程序与要求(1)一校:侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错 误,对有疑问处作出标示。(2)二校:校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并 对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。(3)三校:校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检 查,清理差错,确定版面

8、格式。4)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确证硫酸纸清样无差错。9. 校对内容(1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文 中人名、地名、数字、公式。2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。(3) 查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中 英文目录及页码与文章是否一致。(4)检查刊眉、页码顺序、版权,封面封底、封二封三和书脊的文 字、刊号、年月期号。(5)校对符号参照编辑部手册。考核制度:说明:对于考核评分连续三个月优秀的员工按工资的百分之十给予 奖励。对于考核评分连续三个月不及格的员工按工资的百分之十给 予处罚。全

9、年考核优秀的员工年终给予年薪百分之五的奖励。连续半 年考核不及格的予以劝退。考核表 1-1中层员工定性指标评分表岗位: 被考核人:考核日期: 年篇二:杂志社管理制度】部门管理制度杂志社各部门每周召开一次部门内部会议。总结一周内工作进度 分配新的工作任务。杂志出版制度 杂志社是旬刊,每月刊发三期杂志。每期杂志“读者圆桌”部分内容由外联部负责征集、汇总和筛选。 每 期杂志的排版工作由一名副主编负责,安排相应人员与打印社协调 共同完成杂志电子版的制作。成员须对工作认真负责,按时、高质完成自己的本职工作。 及时保质完成组稿、选稿及校对工作,对自己负责的版块确保准确无误。成员对各项工作和管理制度应及时提

10、出建议。 成员要具有团队精神,工作中互相协助,成员要服从分配,提高 部门工作效率。总结制度公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。 工作亮点的分享,不足之处的改进。下周工作计划的一个安排。 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。办公室管理制度1、办公室管理人员直接受办公室主任领导,在直属主管的领导下 主持开展办公室的各项工作。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、 资料信息收集编撰等文字工作。3、负责文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫 生管理等工作,保证各项事务有序开展。4、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服 务。

11、5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和 公司的各项文化宣传等工作。6、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做 出整理,当好领导参谋。7、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、 收发传真等。8、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人 员 负责执行。9、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。10、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进 行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 办公用品管理制度1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办 公经费,提高利用效率。2、办公用品管

12、理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致 严格要求,无私自挪用现象。3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计 ”原 则。4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优 选用,合理开支。【篇三:杂志社办公室规章管理制度】杂志社办公室规章管理制度一、仪表管理制度1. 进入办公室应仪表整洁、大方。2. 男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。3. 女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不 宜用香味浓烈的香水。4. 遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。二、考勤管理制度1. 工作时间为 8小时。上午工作时间为:9:3012:30;下午工作时间为:13

13、:00-5:30。2. 员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班。3. 不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。4. 员工有事需按流程请假。应提前一天说明,请假超过 3个小时,视为请假半天。三、岗位管理制度1. 每天工作之前明确一天的工作事项和进程,合理安排工作时间, 提高工作效率。2. 每个员工恪尽职守,做好本职工作,不得越职过问、打听与本职 位无关事宜。3. 适时、及时、准时地将相关工作情况向有关领导汇报。4. 员工在上班期间不得玩游戏等其他与工作无关的事情。五、文件保管制度1、个人办公电脑文件保密管理。每台办公电脑须设置密码,密码由 个人保管。电脑 中的文件须存放或备份在安全的盘

14、中,以防系统出现意外清除桌面 (c 盘)存放 的重要文件。电脑中的文件要存放有序,易于急需是提取。其次, 每个人办公电 脑密码续统一交至办公室负责人处保管,其他员工吴特殊情况无须 过问。2、书橱柜文件、档案等保管。书橱柜文件摆放公司的重要文件,不 属于私人关涉范 重要文档存 放橱柜须配锁封存,钥匙有相关负责人保管。无特殊情况不得翻阅。重要书籍须借阅,不得随意带出办公室;3、个人随身移动设备保密管理。办公室为每个电脑使用者配备移动硬盘(4g优盘)一个,此硬盘属于单位公共财产,员工不得私自带出,只限上班办 公范围使用,班后应放在个人办公桌特定位置,保证安全不遗失。14、纸质文件的安全保管。重要纸质

15、文件不得随便丢放,更不能遗失, 必要时可拍照或扫描备份;须扔掉、销毁的文件,不能决定的须请示办公室负责 人,得到同意后方可。六、对外联络制度1、书信、快件等邮政业务管理。收件和寄件填写统一地址;联络人、 联络电话根据个人业务选择,可填写寄件人本人信息。如无特别说明,联络人及 联系电话可统一为办公室主要负责人。2、电子邮件收、发业务管理。对外艺术家、嘉宾等邮件往来须使用 *杂志社既定邮箱,账号及密码由相关人员保管,无特殊情况不得私自使用个人 邮箱对外联络。3、办公室电话的使用。办公室电话由指定人员接听,不得无特殊情 况不得随意接听; 每天来电,接听者须及时记录信息,包括对方姓氏、联系谁、事由 等

16、信息,通话笔录每天下班整理,若为重要信息须及时向当时人反映。办公室电话 为公共电话,不得用于个人私事闲聊;七、安全管理制度1、电器设施使用。办公室电脑、电灯等须正常使用,不可私自拆卸、 接线等危险行为。若有电器出现问题须联系指定维修人员,并有本单位人员现场 陪同。2、办公室钥匙保管。 *办公室钥匙由主编保管; *办公室钥匙由本 室指定人员保管,其他人员不得私自配备;若钥匙不慎丢失,必要时须更换相应门锁。八、公共环境管理制度1、爱护公共财产。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、 整洁、营造一个良好的工作环境。办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用, 人走关机发现办公设备(包括通讯、照明

17、、电脑等)损坏或发生故障时, 职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。2、注意安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁 好门窗,做好安全保护工作。3、保持工作环境整洁。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间 结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。禁止在 办公室(办公座位上)吸烟。九、离职交接制度 21、欲离职者须提前两周递交离职申请书;2、办公地点门锁、橱柜等钥匙须交还办公室负责人,如有遗失须赔 偿换锁费用;3、离职人员须如实递交工作期间接手的办公文件(相关项目材料)、 办公工具(会议笔记本、优盘等办公配备工具、电脑)、工作进程表等文件。4、不得将本单位任何部门的文件材料等带出或私自销毁,更不得将 本单位的内部和市 场商业信息泄露,如出现因此而造成了任何经济、名誉等损失均由 当事人承担。3

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