企业进销存管理系统使用说明书

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1、企业进销存管理系统1 项目背景系统名称：企业进销存管理系统项目功能：制定生生产/采采购计划划、物料料需求计计算、材材料供求求分析。以以企业管管理的计计划和控控制职能能为核心心，提供供了生产产、销售售、采购购、库管管、计划划等实用用而丰富富的管理理功能。项目提出者者：某企企业的管管理部门门项目开发者者：吴志志方项目管理者者：企业业管理部部门经理理最终用户：某企业业管理部部门总体设计总体功能需需求描述述企业生产制制造管理理的关键键在于如如何规划划和计划划各种资资源在时时间、地地点、产产品之间间的合理理配备，如如何按计计划监督督责任方方对资源源的使用用情况，如如何根据据预测和和历史情情况为决决策者提

2、提供更有有效地利利用资源源的分析析数据。工业企业进进销存系系统的主主要功能能是制定定生产/采购计计划、物物料需求求计算、材材料供求求分析，核核心任务务是：l 降低材料成成本l 降低库存成成本l 缩短生产/采购周周期，如如何获得得更高的的利润。该系统以企企业管理理的计划划和控制制职能为为核心，提提供了生生产、销销售、采采购、库库管、计计划等实实用而丰丰富的管管理功能能，具有有如下优优点：l 具有高度的的信息综综合利用用效能，可可以对工工业企业业的经营营管理活活动进行行分析、预预测、决决策，进进而达到到对工业业企业经经营活动动过程的的全程监监督和控控制的目目的；l 彻底改变了了企业信信息重复复、混

3、乱乱、无法法共享的的现状，使使产、供供、销、客客、物、决决策等各各个部门门可以资资源共享享、信息息共享，从从而实现现了业务务、决策策一体化化；l 物流、资金金流、信信息流统统一化的的良好经经营管理理模式。本系统是根根据工业业企业的的生产过过程，控控制生产产过程中中的材料料消耗、产产品销售售、销售售成本等等数据，具具体管理理范围包包括材料料采购、材材料库存存、生产产计划、生生产控制制、物料料需求、产产品购进进、产品品销售、产产品产出出等。通过管理系系统，使使企业的的进销存存流程实实现各种种信息的的系统化化、规范范化和自自动化，从从而达到到提高效效率的目目的。本系统需要要完成的的功能主主要有：l

4、系统管理，包包括用户户管理、密密码管理理等。l 客户信息的的管理，包包括供应应商的管管理、顾顾客的管管理以及及相关的的查询等等。l 商品信息的的管理，包包括商品品的添加加、修改改、删除除等。l 销售信息管管理，包包括进货货信息的的管理、销销售信息息的管理理以及相相关的查查询等。系统功能模模块设计计在系统功能能分析的的基础上上，考虑虑VB66.0程程序编制制特点，得得到功能能模块图图如下：企业进销存系统客户信息管理商品信息管理营销信息管理系统管理销售信息管理进货信息管理删除商品信息修改商品信息添加商品信息顾客信息管理供应商信息管理 密 码 管 理 用 户 管 理功能描述2.3.11系统管管理系统

5、管理主主要实现现如下功功能：l 修改密码。通过frmmpwdd.frrm实现现l 添加用户。通过frmmopttsett.frrm实现现l 退出。2.3.22客户信信息管理理客户信息管管理主要要实现如如下功能能：l 供应商信息息管理： 添加供应商商信息。修改供应商商信息。删除供应商商信息。查询供应商商信息。通过FrmmProovidder.frmm实现l 顾客信息管管理：添加顾客信信息。修改顾客信信息。删除顾客信信息。查询顾客信信息。通过FrmmCusstommer.frmm实现2.3.33商品信信息管理理商品信息管管理主要要实现如如下功能能：l 添加商品信信息。l 修改商品信信息。l 删除商

6、品信信息。通过Frmmiteem.ffrm实实现2.3.44营销信信息管理理营销信息管管理主要要实现如如下功能能：l 进货信息管管理：添加进货信信息。修改进货信信息。删除进货信信息。查询进货信信息。通过Frmmbuyy.frrm实现现l 销售信息管管理：添加销售信信息。修改销售信信息。删除销售信信息。查询销售信信息。通过Frmmselll.ffrm实实现3.企业进进销存管管理系统统详细设设计3.1 软件系系统结构构图:进货信息录入和修改 数据库进货信息管理数据库销售信息管理销售信息录入和修改库存信息管理商品信息录入和修改3.2 程序设设计3.2.11菜单对对象描述述打开进货信息添加和修改窗体进

7、货信息的录入和修改进货信息管理打开进货信息查询窗体进货信息的查询打开销售信息添加和修改窗体销售信息的录入和修改销售信息管理打开销售信息查询窗体销售信息的查询打开商品信息的录入和修改窗体商品信息的录入和修改库存信息管理打开顾客信息的录入和修改窗体顾客信息的录入和修改打开供应商的录入和修改窗体供应商的录入和修改3.2.22系统主主窗体创创建3.2.22.1创创建主窗窗体菜单单在主窗体中中加入状状态栏控控件，可可以实时时反映系系统中的的各个状状态的变变化。状状态栏控控件需要要在通常常的属性性窗口中中设置一一般属性性，还需需要在其其特有的的弹出式式菜单中中进行设设置。如如图3.2.22.1所所示的主主

8、窗体中中，反映映了整个个系统的的菜单结结构。 图33.2.2.11 系统统主窗体体3.2.22.3创创建进销销存信息息管理模模块进销存信息息管理模模块包含含了进货货信息管管理系统统、销售售信息管管理系统统、库存存信息管管理系统统（包括括顾客信信息系统统、供应应商信息息系统以以及商品品信息系系统）。由由于各模模块功能能的不同同，因此此所创建建的运行行窗体和和源代码码也各不不相同，现现举例说说明各模模块的窗窗体和代代码。以供应商信信息添加加窗体为为例：当当我们将将鼠标移移动到如如图3.2.22.1所所示的主主窗体菜菜单栏上上，点击击供应商商信息添添加按钮钮，屏幕幕上就出出现了供供应商信信息添加加窗

9、体，如如下图33.2.2.22所示。 图图3.22.2.2当点击商品品信息添添加按钮钮，我们们便可以以进入商商品信息息添加窗窗体，进进行商品品信息添添加操作作。如下下图3.2.22.3所所示： 图33.2.2.33 输入用用户名和和密码后后，点击击“OK”按钮，进进入系统统。选择择顾客信信息添加加按钮，将将出现如如下图所所示的窗窗体，我我们可以以进行信信息添加加操作。图：顾客信信息添加加同上所述，我我根据各各管理模模块的功功能描述述，创建建了各模模块的窗窗体以及及代码。3.3数据据表及文文件结构构设计3.3.11数据表表设计系统名称企业进销存存管理系系统完成日期版本设计者审核者2004-4-1

10、1010表名Proviiderr1 实体名称供应商信息息表主键Mc外键索引表名称称和索引字段名名称估计纪录数数（条/月）100估计数据量量（MBB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Mc公司名称Char50Not NNulll2Addr联系地址Char50Not NNulll3Yzbm邮政编码Char50Not NNulll4Tel联系电话Char50Not NNulll5Itladdd公司主页Char50Not NNulll6Tax传真号码Char50Not NNulll7City_no城市名称Char50Not NNulll8Qu_noo城区名称Char50Not NNulll9

11、Yumann联系人姓名名Char50Not NNulll10bz备注信息Char50Not NNulll系统名称企业进销存存管理系系统完成日期版本设计者审核者2004-4-11010表名Custoomerr1 实体名称顾客信息表表主键Mc外键索引表名称称和索引字段名名称估计纪录数数（条/月）100估计数据量量（MBB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Mc公司名称Char50Not NNulll2Addr联系地址Char50Not NNulll3Yzbm邮政编码Char50Not NNulll4Tel联系电话Char50Not NNulll5Itladdd公司主页Char50Not

12、NNulll6Tax传真号码Char50Not NNulll7City_no城市名称Char50Not NNulll8Qu_noo城区名称Char50Not NNulll9Yumann联系人姓名名Char50Not NNulll10bz备注信息Char50Not NNulll系统名称企业进销存存管理系系统完成日期版本设计者审核者2004-4-1101.0表名Stockk1 实体名称进货信息表表主键In_daate外键索引表名称称和索引字段名名称估计纪录数数（条/月）100估计数据量量（MBB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1In_daate订货日期Datettimee10Not N

13、Nulll2Ywmann联系人姓名名Char50Not NNulll3Dh_noo公司名称Char50Not NNulll4Tel联系电话Char50Not NNulll5Wzdm商品名称Char50Not NNulll6Sl数量Numerric50Not NNulll7In_daanj单价Numerric50Not NNulll8Gg商品规格Char50Not NNulll9Jl计量单位Char50Not NNulll10Bz备注信息Char50Not NNulll系统名称企业进销存存管理系系统完成日期版本设计者审核者2004-4-1101.0表名Sell 实体名称销售信息表表主键Out_d

14、datee外键索引表名称称和索引字段名名称估计纪录数数（条/月）100估计数据量量（MBB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Out_ddatee订单日期datettimee10Not NNulll2Ywmann联系人姓名名Char50Not NNulll3Tel联系电话Char50Not NNulll4Mc商品名称Char50Not NNulll5Gg商品规格Char50Not NNulll6Jl计量单位Char50Not NNulll7Sl数量Numerric50Not NNulll8Out_ddanjj单价Numerric50Not NNulll9O_zk折扣Numerric5

15、0Not NNulll10Bz备注信息Char50Not NNulll系统名称企业进销存存管理系系统完成日期版本设计者审核者2004-4-11010表名Produuct11实体名称商品信息表表主键Mc外键索引表名称称和索引字段名名称估计纪录数数（条/月）100估计数据量量（MBB/月）1序号字段名称字段说明类型位数属性备注1Mc商品名称Char50Not NNulll2Gg商品规格Char10Not NNulll3Jl计量单位Char50Not NNulll4Bz备注信息Char50Not NNulll3.3.22 系统统的实现现完成了程序序的各个个功能模模块的创创建后，可可以运行行整个系系统了。为为了确保保系统正正确运行行，需要要正确安安装和设设置SQQL SServver 20000。运行程序，出出现登录录窗口，如如下图所所示： 图图：系统统登录 24企业进销存管理系统详细设计说明书