关于档案安全工作的自查报告范文

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1、关于档案安全工作的自查报告范文区档案局:我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专 用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局 的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范 化管理,现将有关情况汇报如下,档案安全工作自查报告。一、高度重视,落实责任,确定责任制提高我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部 门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首 先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门 管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、 规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻 档案法 机关的档案管理水平

2、,列入了机关工作的重要议事日程,对档案 工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环 节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法 措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时 从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确 保档案室的正常运转和安全。二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高 档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理 工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案, 我们都严格按照国家有关档案工作的法律

3、法规,对应归档的文件 材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做 好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档 案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案 与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着 电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算 机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台, 落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防 火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确 保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理 的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方

4、面 有效地保证了档案信息的安全管理,工作总结整改报告档案安全工作自查报告。分享好文经过多年的建设,我局基本实现了机关 档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案 工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人 民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行 动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重 于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服 松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事 后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能 存在安全事故隐患的地方进

5、行重点检查。对检查中发现的问题和 隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏 洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章 制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等 方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公 地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切 实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现 象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的 关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、 不泄密。四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多 人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视

6、,为此,我们在全 局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织 全局干部职工学习了 档案法,取得了较好的效果,全局档案管 理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措 施,认真抓好落实,严防泄密。依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工 作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、 科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归 档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任 何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和 保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面, 做到以人为本,努力

7、提高档案管理人员的业务素质。档案工作人 员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证 归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作, 对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、 有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用; 严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严 格执行 借阅规则 ,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指 导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。四、今后档案工作设想 通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时, 也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情 况,搬家后档案柜中未及时更新

8、防虫剂,保密观念还有待进一步 强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,贯彻执行党 和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督; 立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发 档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、 快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行 档案法 ,坚持依法管理档案2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档 案,逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像实物档案的收集力度。4、xx 做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并 在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次 检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处, 认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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