装饰公司开业活动策划方案.ppt

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1、红牛装饰开业活动策划方案,企划部 2008年8月1日拟订初稿,活动整体规划,8.2日确定最终活动红牛开业策划方案 开业前准备工作 开业前宣传工作 开业活动 活动后期工作,开业前准备工作(8.2-8.7),礼品兼 工作服,名称:红牛宝宝 纪念装,悬挂材料商场内红色挂旗(“红牛装饰省钱省心” “ 同庆同贺 感恩让利 ”字样),龙蟠路店开业大门前彩旗,增加喜庆气氛,开业当日可赠送给每位客户 一个纸袋 内部装有红牛装饰报 及活动优惠宣传单页 矿泉水一瓶,红牛开业竖幅(6-7号悬挂),开业拱门,开业内容 易拉宝,开业优惠细则 标题:同庆同贺 感恩让利 所有参加红牛开业庆典的客户,凭电话 装修地址,即可到

2、奖品区领取纪念品一个 所有参加红牛开业庆典的客户,凭房型图可领取红牛纪念装一件。(含签单客户) 凡开业期间(8日-9日)交定金者,双倍返还主材券 红牛服务卡首发,凡在前台出交纳100元办理会员卡的客户均返还500元主材费并录入其帐户内,本卡内费用可循环增倍使用 交定金的客户凭收据和协议到领奖区领取抽奖券一张,参加抽奖活动。 一等奖 1名 奖励6000元主材券一张 二等奖 2名 奖励2000元主材券一张 三等奖 2名 奖励1000元主材券一张 四等奖 若干 奖励2.5升色拉油一桶 中奖的客户凭中奖券到领奖区领取奖品 开业期间购主材,均享受各商家推出的各项优惠活动。 (见材料优惠活动宣传页及各商家

3、铺位前宣传公告),交定金的客户凭收据和协议到领奖区 领取抽奖券一张,参加抽奖活动,凭抽奖券参加抽奖,抽取幸运奖项,到领奖区领取奖品,到领奖区领取奖品,抽奖活动流程,开业前宣传工作8.2-8.7,报纸,地铁,电视广告,宣传开业时间 开业活动内容,市场部电话联络 宣传开业时间 活动内容 直通车事宜,开业前三天报纸广告 宣传开业时间 内容,开业前三天电视配合 宣传开业时间 内容,开业前三天地铁影视 宣传开业时间 内容,开业2日计划开通直通车到现场 选择四条楼盘线路 江北线路 江宁线路 河西线路 市区线路(线路待定) 各线路选择好指定点接送客户到 现场参加开业典礼 2. 开业前报纸广告报道此活动, 并

4、公示直通车停靠点。 3.市场部门联系客户时提出此活动 及直通车停靠站点,方便客户登车 4.短信群发给意向客户开业时间及 开业相关优惠活动。 5. 网络宣传公布直通车停靠点及 开业优惠活动 6.报纸宣传红牛开业直通车信息 公布直通车停靠点及 开业优惠活动,开业活动(8.8-8.9),门口拱门,内部会场布置 (虚拟),户外空飘气球(可以做2个),剪彩仪式,由红牛装饰董事长汪总 总经理孙总 陈总 客户代表一名 平民英雄一名 进行剪彩仪式 完毕彩花礼炮燃放锣鼓响起,揭牌仪式前请红牛董事长发布红牛未来愿景,最后由汪总和孙总进行揭牌仪式 完毕彩花礼炮燃放 锣鼓响起,揭牌仪式,点睛仪式,舞狮仪式,材料商联合

5、宣誓仪式(在舞台处宣誓四大承诺),红牛与合作的供应商对客户做出共同承诺: 1.质量承诺 保证给客户的产品符合国家标准,合格的好产品。 2.价格承诺 提出给客户的价格是同城,同期最低的价格,是薄利,贵一赔二。 3.服务承诺 提出给客户的是及时,周到,热情的服务。 4.红牛承诺 愿意承担因产品质量服务问题给客户造成损失的连带赔偿责任。,抽奖活动流程,交定金的客户凭收据和协议到领奖区 领取抽奖券一张,参加抽奖活动,凭抽奖券参加抽奖,抽取幸运奖项,到领奖区领取奖品,到领奖区领取奖品,Time,CONTENTS,8 月 8 日 上 午,7:00 7:10 所有工作人员就位 7:10 7:30 分组进行开

6、场前工作会议 7:30 8:00 所有物品摆放到位 8:00 8:45 客户到场 嘉宾签到 8:459:00 开场舞狮 9:009:08 主持人开场/嘉宾介绍 9:099:20 董事长汪总致辞 (宣布红牛装饰龙蟠路店正式业) 9:209:30 剪彩仪式 9:309:40 揭牌仪式 9:409:55 点睛仪式 10:5511:10 材料商联合宣誓 11:1011:30 舞狮表演 11:3011:40 红牛服务卡首张卡发行形式 11:4011:42 完场串词 11:4211:50 典礼结束 11:5012:00 交流时间,Time,CONTENTS,8 月 8 日 下 午,13:10 13:30

7、第一批抽奖活动及颁奖 13:30 14:50 交流时间 14:50 15:10 第二批抽奖活动及颁奖 15:10 16:30 交流时间 16:30 16:50 第三批抽奖活动及颁奖,Time,CONTENTS,8 月 9 日,上午 7:00 7:10 所有工作人员就位 7:10 7:30 分组进行开场前工作会议 7:30 8:00 所有物品摆放到位 8:00 8:45 客户到场 9:00 9:45 交流时间 9:45 10:10 第一批抽奖活动及颁奖 10:10 10:50 交流时间 10:50 11:10 第二批抽奖活动及颁奖 11:10 11:50 交流时间 下午 13:30 14:50

8、交流时间 14:50 15:10 第三批抽奖活动及颁奖 15:10 16:30 交流时间 16:30 16:50 第四批抽奖活动及颁奖,人 员 安 排,总指挥: 孙总 副指挥: 祁林 主持人: 朱爱坤 音响等设备: 万岭 摄象 拍摄: 陈芳 庆典负责: 朱爱坤 宣传物品制作: 祁林 开业贵宾接待: 汪总 孙总 活动接待: 陈总(总负责) 李林林组长 XXX XXX XXX XXX XXX 物品运营: 采购 XXX 后勤 XXX XXX XXX 车辆调度: 直通车调度 XXX 停车调度 XXX 宣传: 网络 陈芳 主流媒体 祁林 记者邀请: 报纸记者 XXX 网络宣传记者 电台记者,其他说明,考

9、勤管理, 应急联络,沟通管理,根据到场集合时间的规定、由各组的小组长点名催促,并随时向该组别的主管汇报本组组员的出勤情况, 以便主管能及时根据情况作出工作安排上的调整。 全体人员必须按到场集合的时间规定到场、并向本组组长报到,因故不能按时到场集合者、因预先作出 判断、并提前15分钟向本组小组长汇报迟到的原因、大致会迟到的时间。 集合完毕,全体人员应立即前往指定的朝例会地点集中,并按小组集合、进行例会。,原则上不承认迟到、早退 不得已的情况下迟到、早退,必须向以下应急联络处取得联系 应急联络处 总指挥 孙总 副指挥 祁林,各工作成员在工作期间需要离开工作岗位(轮休或因身体不是休息)时、均须向本组

10、小组长汇报,并由 小组长 向本组别主管汇报、通过后(即主管同意、并作出工作调整、同时通知庶务组主管后)方可离 开工作岗位。 现场遇到任何情况的突发时间、或不在处理职责范围内其他事件时,应立即上报本组别主管。,现场卫生维护,现场地面卫生主要由地面管理员担当、同时全体在场工作人员均需要有意识地去检查。 如地面有顾客丢弃的纸张或其他垃圾,应立即拾起、扔入垃圾筒内。 如遇到不能处理的情况(如水渍、香口胶等)、应立即通过对讲机(或通过执有对讲机的其他工作人员)通 知庶务组、说明情况,由庶务组进行处理。 现场地面的干净、整洁将给顾客带来愉快的心情,同时也是我们工作成绩的最好表现!,现场突发事件的处理,A.

11、对扒手、小偷的处理:杰士派展区内、如发现正在行窃的扒手或小偷,应立即召唤其他工作人员前往、提 醒被窃顾客,监视扒手,同时通过对讲机通知上级主管。如警察或保安在附近、应第一时间通知警察或保 安进行处理。 B.对于在展位内争吵、斗殴或闹事者,应在旁观测势态(不卷入)、同时通过对讲机第一时间通知上级主管 前往处理。 C.对蓄意损坏展示物品者,应立即制止、并立即通过对讲机通知上级主管前往处理。 D.对于现场发现的可疑物品、应立即通过对讲机通知上级主管前往处理。 E.如在展区内发生急性患者(倒地者)、应及时维护现场、通知上级主管前往处理。 F.如在展区内出现受伤者、应立即安抚受伤者、并立即通知上级主管前

12、往处理。 G.如在展区内发现迷失的小孩,应第一时间将该小孩守护起来、并通知上级主管前往处理,或将其带 往休息室派工作人员看护。 H.如展区内出现严重的秩序混乱、应冷静处理、及时按各预案进行疏导,切勿急躁、严禁与顾客发生 语言或身体上的接触或冲突。, 其他 A请各组彻底进行各自的业务联络交替 B如有佩带记者证的来宾提问,请引导至记者应对担当人员或者广告领导来应对 C如看到来宾坐在会场内,请有礼貌地让来宾移动到别处 D在客人面前,请把手机切换到振动状态,不要使用 E展台内如有垃圾,请经常注意收拾,保持整洁,1.投诉应对,平静听取投诉内容,迅速引导到投诉应对人员处 发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对

13、人员联络,2.可疑人员可疑物品应对,在会场内发现可疑人员可疑物品时,迅速联络最近的运营工作人员进行监视,同时向运营总控进行情况报告。,可疑人员:发现当事人后,电话联络负责人监视行动,如有问题进行警告 可疑人员无视警告:总控在与其警告的同时,继续监视行动 可疑物品:根据电话联络负责人的判断,撤去丢弃或由联系总控 必要时候,让来宾以及工作人员避难。,3.发现可疑人员可疑物品的应对,4.捣乱打架行为,发生损坏展示板物品或乱写乱画时,由负责人/制作负责人静静地尽快处理修复。 发生打架行为破坏活动示威等情况,不要进行抵抗尽量取保自身安全。 发现以上情况者立即向总控报告,由组长向主办方进行报告。,活动后期工作,活动素材的宣传 报道 网络宣传 企业报刊宣传 报纸宣传 媒体软文报道 活动总结 备案 持续发展,谢谢,

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