工程类合同管理工作程序

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1、工程类合同管理工作程序一、目的：确保合同签订工程款、材料设备款、设计费和保修金等付款的及时准确。二、范围：施工合同、材料设备采购合同、勘察设计合同、监理、咨询合同。三、合同管理流程：招标或议标确定施工单位或材料供应商合同洽谈定样通知合同拟稿、编号、修改及审查最终确定合同内容部门审批、合同签订合同对接归档、建台帐、监督执行传送集团由总工办和材料部负责招标。通过招标或议标初步确定施工单位或材料供应商。招标部门与中标单位商谈合同条款、价款、付款方式及细 节问题，合约预算部配合，或按优选顺序与供应商洽谈，形成合同洽谈纪要。招标部门将洽谈结果、意见以定标通知单的形式转发给合约预算部，同时将投标文件（商务

2、标）转给合约预算部。经办人对合同文本进行拟稿、编合同号、修改、初审。与合作单位沟通修改合同文本，最终确定合同条款。交由律师审查，根据律师意见修改合同条款，经办人、合约预算部经理审核、校对。填写合同（协议）审批表，由拟稿人、经办人、合约预算部经理、工程部经理、总工办、主管副总经理和总经理进行会签，会签后盖章。合同签订后交给财务部一份原件；交给工程部一份原件和相关资料；交给财务总监一份复印件；合约预算部留存一份复印件。向相关单位和部门提供合同对接单；将合同和律师意见以电子版形式发给集团相关部门。合约预算部对合同进行归档、建合同台帐、监督执行。四、合约预算部对工程类合同进行统一编号，为FDGC200（ ）XXX，确定统一文本格式。五、相关表单定标通知单、合同洽谈纪要、合同（协议）审批表和合同对接单的表格式附后。六、程序文件应发放到下列人员：工程部全体人员、合约预算部全体人员、财务部、公司高管。附件1江西地产档案人员统计表序号姓名职务年龄从事档案专业年限兼/专职主管档案类别联系方式主管部门主管领导备注123456