行政文职员作总结四篇

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1、行政文职员作总结四篇 本文目录行政文职员作总结企业行政文员月工作总结行政文职员作总结行政文职员作总结范文xx年,在企业各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,本身在各方面全部有所提升,但也有不足,需要未来不停学习、不停积累工作经验,利用所掌握的知识填补本身还存在的缺点。现将这一年的学习、工作情况总结以下:一、扎实的工作态度:一年来,我坚持工作扎实,任劳任怨,自觉维护企业企业形象,妥善地做好本职员作,尽可能避免工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)天天我全部认真做好各项服务工作,以保障业务部、

2、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当日的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职员作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外用户来访人员,对于碰到相关

3、问题来咨询或要求帮助的人员,我全部会尽我所知给解答或立刻转达相关领导给处理。2、物资管理工作:制订企业日常办公用具购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对企业所发放的通知、文件做到立刻上传下达。4、人事档案管理工作:将在职职员和离职职员档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新职员评定表按年度排序装订成册保留等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。世界工厂网XX温馨提醒:请点击以下分页标签,查看办公室文员年底总结下文!6、商务会议及

4、展会行程安排工作:制订出差计划表,预订中国、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用具费用、快递费用的查对及申请,机票、酒店费用的支付,确保立刻支付相关合作企业的月结费用。8、快递工作:做好中国国际寄件登记和签收递交工作,定时上dhl、aramex网站跟踪查询用户签收情况,如发觉有不正常的快件,立刻反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作:帮助部门经理做好企业季度及年度活动的组织和安排工作,和搞好企业企业文化的宣传活动。三、xx年度所学知识:1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄

5、文的指导:学习基础的外贸知识、国际快递的运费核实及成本控制、基础的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及企业存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸职员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛利用,用心做好

6、每一件事。9、董事xx先生的指导:认为是正确事情,就放胆努力去做,就算最终没有成功也没关系,最少曾经努力过。四、xx年度需要努力的方向及感想:助理对于我来说是企业对我能力的一个肯定和给我的一个新的挑战,期望能经过近2个月内的学习,努力提升工作水平,适应新形势下工作的需要,在不停学习的过程中改变工作方法扬长避短,扎实工作,努力争取把以后的行政工作做得愈加好。感谢企业的栽培和给学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,以后我将不停自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,期望自己也能利用所学,为企业出一份绵薄之力,更期望在很快之未来,我在工作上也能够独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们

7、,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!我将以一个崭新的面貌投入到以后的工作中,同时也期望能和企业一起成长,共同进步!企业行政文员月工作总结行政文职员作总结(2) | 返回目录不知不觉,我进入xxxx企业已经两个多月了。回顾以往,我已经是第三次踏入企业了。不过行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让自己适应企业快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋扎实地完成了自己的本职员作,学习了我该学习和领导让我学习的全部内容,即使没有完全学会,更没有达成炉火纯青的地步,不过在以后的工作中我会理论结合实践,深入去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此

8、,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到现在为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基础能独立完成这项工作。不过还有很多不足的地方,在以后的工作中我会深入去努力。2、我用几天的时间学习了生产管理制度安全管理制度行、政管理制度等,学习完以后按领导的要求独立编写了档案管理制度和办公用具管理制度。3、学习了商品条码系统组员(培训手册)和商品条码应用指南(编码快速入门),学习完以后联络了商品条

9、码制作商。4、学习了企业人礼仪手册和公文写作教程两本书。学习完以后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品知识,了解了我们企业现有的产品,不过对化肥市场和其它企业的产品了解甚少,在这方面还有待加强。二、在企业领导的帮助下完成了企业公文的写作、公布、审批、归档等工作。1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体职员会议纪要、财务核实部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,公布了“国泰办51号62号的企业公文”,并在企业crm平台给展现。2、依据工作需要,对开发企业和化肥企业的协议类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了对应的电子表格,在企业平台上的档案类栏目给展现。同时完成了领

10、导交代的打印、复印、传真等工作。对企业所发放的通知及文件,立刻做到了上传下达。三、整理了档案柜里的全部档案、制作了职员花名册和职员通讯录。1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里全部的档案和资料并制作了对应的表格发给了刘经理。2、重新制作了职员花名册,在crm平台里面录入了全部职员的个人资料。3、完成了职员通讯录的表格,发到了每位职员的邮箱里。四、办理了社保。1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们企业十二月份的社保。现在我已经明确了社保办理的全部程序和地点,不过还不会算应缴金额。这两次去交社保全部是在她人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首

11、要熟悉的就是这块内容。五、完成了企业的接待工作。六、把办公用具纳入到企业的统一管理之中。1、我和唐玉婷一起统计了企业的办公用具库存并做了对应的表格,然后做了办公用具台账。2、公布了办公用具管理制度的文件,从2021年开始实施。来xxx企业这两个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这两个月的收获和认识做一下汇报:一、知道事情轻重缓急,做事较有条理。行政人事部是企业运转的一个关键枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政人事部工作繁杂的特点。天天除了本职员作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让人不得不放下手头的工作先去处理。二、工作中即使学

12、到了部分知识,但还是学的不精,在以后的工作中我会主动向同事请教,努力学习,把在学校学到的理论知识利用到实践当中,争取做一名优异的职员。三、“有缘千里来相会,无缘对面不相识”,大家能在同一企业上班并非易事。在日常工作中我能和同事相处融洽,同时也能够主动的配合及帮助其它部门完成工作。四、工作收获:1、工作主动性有所提升,能够较主动地向领导汇报工作进度和结果。2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已能基础应付。3、学到了我以前从没接触过的部分知识。五、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的一年中,我一定会仔细

13、、仔细、再仔细来完成每项工作。2、公文写作遣词造句方面有所欠缺。即使我以前是学汉字的,不过毕竟实践操作经验不足,所以经常写出来的公文没有深度、没有广度,不能站在企业的高度去表述。在接下来的一年中,我期望在这方面能有所加强。3、综合素质欠缺,懂的知识太少。行政人事部的工作比较琐碎,但包含的知识面很广,我在这方面的能力严重不足。在接下来的一年中我会不停充电,不停扩大自己的知识面,一定会多读书,同时读好书。六、接下来的工作计划:会依据以上工作中存在的不足,不停改进,提升自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提升自己的悟性。行政文职员作总结行政文职员作总结(3) | 返回目录自加入企业以

14、来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名职员,学到了的知识技能,各方面全部有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,很好的完成了自己的本职员作。很感谢当初企业领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不停成长,不停学习,提升了本身的素质,现将一年的工作总结一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不一样的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。即使完成了工作,不过在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不停的探索和总结,我

15、意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提升效率。只永不懈怠的提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能很好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理合适。争取给大家最到位的支持和服务,不停提升自己的业务水平,按职业化的标按时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在以后的工作中愈加注意这一点。2、保持很好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有用户到访或是企业有大型会议时,前台就会负责部分茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其它人员,如送报、送水、来访人员的司机

16、,也要服务周到,表现出企业的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团体协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一个能力。前台工作需要对内、对外和各部门和社会上大家士打交道。沟通、和良好有效的沟通显得尤为关键。在这一年的工作中,各项沟通基础通畅,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺乏主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是立刻的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,

17、也浪费了部分时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事主动主动,在第一时间去处理问题。不仅能够把工作愈加好的完成,也能促进自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在以后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。企业是一个整体,每个职员全部是组成这个整体的一部分。不管我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,一直全部离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团体协作精神。在良好沟通的基础上,和同事主动配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感慨。我也将一如既往的认真协作、主动配合,同时严格要求自己,把各项工作全部做好。二、加强本身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能

18、力和阅历方面全部很不足。经过这一年的学习和积累,已能确保本岗位各项工作正常运行,不过还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。现在,我经过-学习了相关专业知识,包含了前台的职业素养和能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。经过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提升,也更期望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提升工作技能。在日常的工作中,看到同事的部分好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事全部是身上集着不一样优点的老师,每个人身上全部有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从

19、书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸收她人身上的精华。三、工作结果和存在的问题1、工作结果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基础完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销步骤规范;其它服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够立刻的发觉问题,更谈不上立刻处理。招待用的杯子和部分服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。(2)实施力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在实施上会有卡壳。这跟自己

20、对任务和指示的认识、和本身对问题变通、行动全部相关系。(3)工作效率低下:因为本身知识结构和工作技能的原因,在部分工作中效率跟不上去。如部分文件的整理上,就因为办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其它部分专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以处理。一年的工作中,着实学到了很多,很感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这么的机会工作学习,不停成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。行政文职员作总结范文行政文职员作总结(4) | 返回目录不知不觉,进入*企业至今30天有余。回顾以往,我从一个懵懂的xx逐步成长为一名勤奋敬业的企业办公人员。在这段时间

21、中,我努力学习让自己适应企业快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋扎实地完成了自己的本职员作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面全部有所提升,但也有不足,需要未来不停学习、不停积累工作经验,利用所掌握的知识填补本身还存在的缺点。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这30天的工作情况作简明总结:一、负责企业打复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管。1、这30天期间我将企业的全部中层及中层以上的书籍登记在册,并制订了电子档案,方便于提升企业闲置书籍的利用率。2、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部

22、门交待的打印、复印、扫描的文件等。对企业所发放的通知及文件,立刻做到上传下达。二、职员档案资料建立。1、本月期间我将企业的中层及以上领导的档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。2、对各部门的职员档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到立刻更新。3、立刻更新通讯录,方便于各位领导和职员备查使用。三、负责职员考勤工作。初到企业,由我负责企业的考勤统计工作。在实施过程中,我立刻适应企业的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。四、办公用具的采购申请、发放、登记、管理。五、接待服务工作。六、外来电话、传真的接听(受)、统计、传达

23、(送)。七、复印机、传真机的管理和使用。八、企业内部其它事务性工作。九、领导交办的其它工作。来科达这30天学习了很多,收获了很多。现在我将自己这30天的收获和认识向领导做一下汇报。一、知道事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个关键枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。天天除了本职员作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去处理。二、工作中虽会取得一定的成绩,但仍避免不了错误的发生。工作中即使取得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误。为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不停总结经验

24、。并主动向领导、同事请教、学习。三、和同事之间的关系。大家能在同一企业上班并非易事。在日常工作中本人全部能和同事相处融洽,同时也能够主动的配合及帮助其它部门完成工作。四、工作收获:1、工作敏感度有所提升,能够较主动地向领导汇报工作进度和结果。2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。五、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,我一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。因为本人在这方面没有足够的经验,每次接待全部不是做得很好。在以后的接待工作中,努力争取能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会依据以上工作中存在的不足,不停改进,提升自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

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