Excel培训内容

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1、Excel培训内容主讲： 时间：第一节认识Excel97一、引言日常生活和工作中，表格有着非常广泛的应用。在制作表格的过程中，常常需要进行表格设计、数据的计算和统计等工作，这些工作人工做起来相当麻烦。现在有一种专门用来制作表格的软件叫做电子表格。今天我们一起来学习它。二、进入Excel进入电子表格的方与Word的方法一样。由同学们来说明进入的方法。三、窗口组成它除了标准Windows风格的标题栏、菜单栏外，还拥有Office风格的常用工具栏、格式栏、状态栏，以及颇有特色的公式编辑栏和表格编辑窗口。、编辑窗口：是进行表格输入、编辑、排版等各种操作的区域，由若干单元格构成。、编辑栏：也叫公式栏，用

2、来显示、输入或编辑工作表当前单元格中的数据及公式。四、退出方法一：从“文件”菜单中选取“退出”命令。方法二：按Alt+F4组合键。方法三：双击标题栏左侧的控制图标或单击标题栏右侧的关闭按钮。五、常用表格术语、工作簿和工作表工作簿：Excel中的表格文件被称为工作簿。其文件扩展名是“.xls”。工作表：一个工作簿由若干个独立的工作表组成，一个Excel工作簿文件最多可以包含255张工作表。默认状态下，包含个工作表。、单元格一个工作簿文件由若干个工作表组成，一个工作表则由若干个单元格组成。、列标与行号列标：位于表格编辑窗口上方面的一排灰色按钮，用大写英文字母来标识。一个工作表共有256列。行号：位

3、于表格编辑窗口左侧的一排灰色按钮，用阿拉伯数字来表示共有65536行。4、单元格地址单元格地址由该单元格所在列的列标与所在行的行号共同组成，在一个表格中，一个单元格的地址是惟一的。5、当前单元格有一个被明显的粗黑框包围着的单元格就是当前单元格。在一个工作中，任何时候都有且只有一个当前单元格。6、所有输入到表格编辑窗口中的内容，包括文字、数据、公式以及函数等，统称为表格数据。第二节 数据的输入与单元格的操作一活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符）二工作表中输入数据方法：双击单元格键入数据。用箭头、或回车、TAB来结束输入。改正数据的错误

4、：按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）三.作表数据的修改和删除1）单元格中的修改：双击单元格，用、和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。四鼠标指针类型及作用常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）；黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；双向箭头（改变行号或列号的大小）；双头斜箭头（改变图、表的大小）。 五单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一

5、个区域。 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。 六单元格数据的移动与复制1）数据移动方法：（1）选定编辑剪切编辑-粘贴（2）选定（鼠标指针变成一个箭头）拖动目标位置放开2）数据复制方法：（1）选定-编辑复制编辑-粘贴（2）选定（鼠标变成一个十字箭头）拖动目标位置放开 七多工作表中数据的编辑 方法：单击原工作表标签选定单元格复制/剪切单击目标工作表标签单击目标单元格粘贴 八数据的类型（提问）输入的数据中数字与字符的不同？Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。1） 设置单元格数据类型方法：右键单击单元格“设置单元

6、格格式”“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2） 常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型第三节 Excel工作表的编辑与美化一、 工作表增、删重命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。1） 增加工作表（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）方法：右键单击工作表标签“插入”（其它方法） 2）删除 （由学生完成，并总结方法步骤） 方法：右键单击工作表标签“删除”2） 重命名 （由学生完成，并总结方法步骤） 方法：右键单击工作表标签“重命名”二、 工作表行、列插入删除1） 插入方法：“右键单击行标或列

7、标”“插入” 2）删除方法：“右键单击行标或列标”“删除” 三单元格的插入删除1） 插入方法：“右键单击单元格” “插入”注意：有四种插入方式，演示整个插入过程2） 删除 方法：“右键单击单元格” “删除”注意：四种删除方式演示 四删除单元格与清除单元格内容的区别 （搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果） 注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。五单元格的合并与拆分 （以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表： 提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。 合并操作的步骤：

8、选定需合并的单元格点击工具栏的 按钮（合并居中按钮） 六文字润色 文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。（已学习过Word的学生）自己自学为主（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置步骤：字体改变（工具栏 选择一种合适的字体） 字号改变（工具栏 选择合适的字号） 颜色改变（工具栏 ） 背景色改变（工具栏 ）（可选择讲解）七行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标） 列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标）自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过

9、给定具体的数值来调整。步骤：行高改变 选定某一行单击“格式” “行” “行高” 输入相应的值 （列宽改变方法类同） 八对齐与显示方式 改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？ 对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。 步骤：选定某一单元格单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐 步骤：右键单击选定某一单元格.选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中第四节Excel中的公式一、 输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤：（以求和为例，计算王小红的总成

10、绩）1） 选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）2） 输入公式3） 回车确定二、 输入公式的格式格式1：,例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）格式2：例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”（Excel中函数的使用及函数参数的格式）当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）三、 计算机中的数学运算符 计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别： 运算符计算机中的数学运算符普通的数学运

11、算符加+减-乘*除/计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）四、 Excel中的函数利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）五、 从属单元格含有公式的单元格称为从属单元格。从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。（举例说明）在前面的例子中，相加数据时，我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据，当源数据发生改变时结果会如何？（演示）结论：为使用方

12、便，尽量避免引用直接的数据。第五节Excel中的函数一、 直接输入函数 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：1） 单击欲输入函数的单元格2） 向当前的单元格输入函数格式：注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。3） 按回车键结束例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩（计算王小红）单击G3单元格输入=SUM（C3:F3）按回车其中C3:F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。二、 运用菜单输入函数Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。步骤：1）单击欲存放数据的单元格 2）点击菜单栏中“插入

13、”“fx函数” 3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”（演示上述的过程）之后会弹出函数输入的对话框，在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮 即可。三、 用公式选项板输入函数1） 单击欲存放数据的单元格2） 单击编辑栏中的公式编辑器 钮3） 单击对话框的“ ”，选择函数4） 在对话框的Number1文本框中输入函数的参数 （演示举例说明）公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。四、 按钮的使用工具栏中的 按钮对于处理单一的数据求和十分有用，例得出每位

14、学生的总成绩及每门学科的总分。步骤：1）选择区域C3:H11 2）单击按钮第六节：数据分析一相同数据的填充方法1）将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。 向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2）将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标（演示操作） 二有规律数据的填充 方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中； 选定这两个单元格； 将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。 三函数和公式的填充在

15、电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。操作方法与相同数据填充的操作方法相同。演示操作：经公式或函数计算的值的填充。 四自定义系列的填充（可选）在使用电子表格时，有些数据是经常会同时用到的，例如：我班全体同学的姓名。能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中，如果能完成这样的操作，那对我们来说，实在是太方便了。事实上，完成这样的操作是可以的，这就是自定义填充。操作方法：1）“工具”“选项”打开选项对话框选定“自定义系列”选项卡 2）在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”，然后在右边的文本框中填写自定

16、义的序列（如班级编号），注意，每输入一个数据，以回车（Enter）表示结束；3）单击“添加”按纽，将新序列添加到自定义序列中。4）单击“确定”关闭“选项”对话框。 （演示操作：自定义系列的运用）五、 数据的排序1） 关键字概念排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）2） 对数据进行简单排序方法：确定关键字（如“语文”）； 单击工具栏中的排序按钮（“升序”、 “降序” ） 3）使用关键字进行排序 “主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别) 方法：确定关键字单击“数据”菜单排序确定 六数据

17、的筛选EXCEL的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录，对记录进行筛选有两种方式。1） 自动筛选例如：下表是某单位营业情况表销售表商品名称一月销售额二月销售额三月销售额电视机500004800051000电暖炉200002500015000空调机100001200015000洗衣机8000100012000步骤：单击数据区域中任一单元格单击“数据”菜单“筛选”标签“自动筛选”此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。筛选中涉及两个条件的情况（筛选出一月销

18、售额在10000远以上，且在50000元以下的商品）可以使用筛选对话框中的第二个条件框。如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。2） 高级筛选（可略）在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。 选择数据清单中含有要筛选值的列的列标，然后单击“复制”。选择条件区域的第一个空行，然后单击“粘贴”。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。在条件值与数据清单之间至少要留一空白行。单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单中，选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。如果要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选数据清单，可

19、单击“在原有区域显示筛选结果”按扭。 如果要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，接着在“复制到”编辑框中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角。 在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。 第七节 建立图表一、认识图表下图就是EXCEL提供的一种饼图图表这张“我国土地利用类型”图表，能直观地看出我国土地利用的整体水平，也能反映出不同类型之间的差异。EXCEL中有很多的基本图表可供选择，我们只介绍其中的折线图、柱形图和饼图。二、利用“图表向导”制作图表例如：前面介绍的例子： 在学生成绩表中针对语文成绩制作一个折线图：学生成

20、绩表学号姓名政治语文数学英语总分平均分9801王小红84.59188859802梁虹春879581919803冯立峰778479749804吕国华808891789805胡建军9186.574809806李静静908791969807马晓莉82939789步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择A1：A8和D1：D8，其中A1：A8为图表的标志区，D1：D8为图表的数据区。步骤2：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话框：在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型，右边选择相应的子图表类型。在此例中我们选择“簇状柱形图”。步骤3：单击“下一步”，出现“图

21、表源数据”对话框，对数据区域和系列进行设定。步骤4：单击下一步，出现“图表选项”对话框，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。步骤5：单击下一步，出现“图表位置”对话框，对图表的位置进行设定。步骤6：单击“完成”按钮，图表制作就完成了，如下图所示：三、修饰图表1、 移动图表位置和调整大小单击图表区域，选定图表，被选定的图表周围有8个黑色的小方块，在图表区域内按下鼠标左键，并拖动，既可以移动图表的位置。把鼠标指针移到图表右下角的黑色小方块上，当鼠标指针变成双箭头时，按下左键拖动，即可改变图表的大小。双击图表区的空白处，出现“图表区格式”对话框。单击图

22、表外任意一点，取消图表上的黑色小方块。2、 修改图表内容修改图表的标题，可以先单击图表的标题，然后拖动标题边框，能移动标题的位置，在标题框内单击，可以修改标题的内容。双击标题边框，出现“图表标题格式”对话框，在“图案”选项卡中，可以设置图表标题的边框、颜色。修改图表的图例，可以在图例区的任意位置单击，图表中的图例区被选定，单击图例中的任何图例项，可以选定该图例项，在图例区的任意位置双击，出现“图例格式”对话框，可以拖动图例，改变图例的位置，大小。修改图表的绘图区，在图表的柱形图附近空白处单击，图表中的绘图区被选定，改变绘图区的图形的大小，双击绘图区的空白处，出现“图形区格式”对话框，单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框。单击图周围任意一个数据标志，图形四周的数据标志被选定，双击任意一个数据，出现“数据标志格式”对话框，单击“字体”选项卡，改变字体。四、图表的类型把鼠标指针移到图表中的空白处，单击右键，弹出快捷菜单，选“图表类型”，在图表类型中任选一种类型，即可。9