信用档案建立说明

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1、市建筑业公司信用档案的建立环节和注意事项(每星期三的全天) 一、建筑业公司公司信用档案建立环节申请会员（统一格式）市建筑业协会团队会员申请表本单位自愿申请加入市建筑业协会，承认本会章程，在享有会员权利的同步，乐意履行会员义务和缴纳会费。申请单位： （盖章） 月 日单位全称注册地址（或分支机构地址）主项资质及专业级别通信地址法定代表人联系人姓名电话号码传真号码邮政编码电子信箱此栏由市建筑协秘书处填备 注填表一式两份，申请单位为市外公司的可以分支机构名义申请。(二)申请建档（1）省内公司携带简介信、营业执照、资质证书原件和加盖公章复印件申请ikey(EPASS)。（2）省外公司除携带简介信、营业执

2、照、资质证书原件和加盖公章复印件外，还应提供所属省级建设主管部门出具的出省简介信、近三年来无质量安全事故和建筑市场违规的信用证明原件申请Epass（深蓝色，原黑色和紫色为ikey)。注：（1）此锁具有一锁二用的功能，一是用于建筑业公司信用档案的资料录入和信息管理，二是用于投标资格审查。公司领取 EPASS后，应先登录市建设信息网或市招投标信息网下载“EPASS驱动”。信用档案管理系统在网站右方，用于资格审查的建筑业公司信息写入程序在网站资料下载区。（2）市建筑业公司信用档案信息管理系统中的ikey(EPASS)，初始密码为“123456”（与建筑业公司信息写入系统密码同），为避免你的信息不被篡

3、改，请登陆建设信息网建筑业公司信用档案管理系统后立即修改您的登陆密码。公司若申请了多把锁，则每把锁的功能均相似，即均具有“一锁二用”的功能。各公司应妥善保管好领用的所有ikey(EPASS)锁，以便保证公司信用档案的数据不被歹意删除、修改。（3）公司再次申请购买ikey或EPASS应提供简介信。为减少申请人反复购锁，在招标中心购买的ikey或EPASS可申请增长信用档案管理和公司信息写入功能，但需提供公司简介信。同样，要用于投标报名功能时，可向交易中心另行申请，有关手续请征询交易中心。（三）信息录入请各公司持ikey或EPASS登录“公司信用档案管理系统” 根据公司的自身状况完整如实地填写各有

4、关数据。因数据填写不完整、不真实引起的后果由公司自行负责。在数据录入过程中，请注意如下事项：（1）营业执照的有效期限一般为次年度的6月30日。若营业执照上注明了年检材料提交时间，则有效期为递交材料的最后有效期。如递交材料时间为1月15日至3月15日，则有效期为年检时间次年度的3月15日。（2）建筑业公司资质证书有效期：我省目前为次年度的6月30日（省厅另有规定期从其规定）。外省资质证书的有效期按各省的管理规定（各单位应提供省级建设主管部门的有关文献或证明），未提供有关文献或证明的，有效期仅为最后年检时间的后一年。（3）注册建造师的有效期为建造师执业章上的时间，应在复印件上加盖执业章（执业章才干

5、体既有效期）。注册建造师有多种专业时，应录入多次。（4）我省（含省厅授权发证的福州市、厦门市）颁发的施工员、质检员、材料员有效期为岗位证书上注明的月份的最后一天（如：-6-30）。外省施工员、质检员、材料员岗位证书若未注明有效期的，按各省的管理规定（公司应携带有关文献或证明）。有关文献规定取消年检或由公司考核自聘的，应提供经劳动合同及社保缴纳证明，有效期时间以签订的劳动合同步限为准，若须延期使用，应提供新签的聘任劳动合同。未提供有关文献或证明的，有效期仅为发证时间或最后年检时间的后一年。施工员、质检员、材料员专业以岗位证书上注明的专业为准,（岗位证书无法体现专业而公司又需录入专业信息时应提供发

6、证机关出具的岗位专业的有关文献或证明）。 施工员、质检员、材料员若暂无年检记录，年检时间同为发证时间。（5）安全员的有效期为安全生产考核证上注明的时间，若无注明，为发证之后来三年。（6）造价员的有效期和执业专业从业范畴，按各省的管理规定（外省公司应提供省级造价管理部门颁发的文献）。造师员有多种专业时，应录入多次。（7）注册造价师的有效期为执业章上的时间，应在复印件上加盖执业章（执业章才干体既有效期）。（8）“其她人员”栏仅录入无任何资格、岗位证的职称技术人员，有岗位职称人员不必反复录入。 （9）公司信誉管理栏中,应将荣誉证书的内容录入阐明栏；（10）质量管理认证：应将发证日期、有效期录入阐明栏

7、； （11）荣誉称号注明称号内容，个人荣誉应注明个人姓名。（12）未提供证书原件和复印件的，其有关数据不得填写。（四）提交材料申请确认各公司应根据信用档案各栏目的有关内容，提供如下有关材料的原件和复印件（加盖公章）申请确认。携带的复印件(统一用A4纸)按如下顺序（公司声明公司执照资质证书开户许可证按（建造师、项目经理施工员质检员安全员材料员造价师造价员其她人员）网上人员顺序的个人资料（但一人多岗的所有证件应放在一起，列入该人员第一岗位的材料中）：1、公司声明（为初次建档的必带材料，否则不予受理）按岩建协字006号有关建立市建筑业信用档案数据库的告知中规定的格式。公司声明 （公司名称） 郑重声明

8、，本公司本次填报的市信用档案管理系统的数据与所附的材料是真实有效的，同样在此所做的声明也是真实有效的。本次提供的资料如有虚假，本公司愿接受建设行政主管部门及其她有关部门根据有关法律法规予以的惩罚。 公司公章 公司法定代表人：（签章） 年 月 日2、公司概况管理和年检记录管理（如下材料为必带证件，缺任何一项不予受理）。（1）营业执照原件和复印件；（2）资质证书原件和复印件；（3）开户许可证或核准告知书原件和复印件；（4）安全生产许可证原件和复印件；3、公司人员管理（带*头的为必带证件，否则不予收件）（1）建造师*身份证复印件；*注册建造师注册证书或临时注册建造师原件和复印件（加盖执业章才干体既有

9、效期）；职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件（职称证书无法体现专业时提供）；*安全生产考核合格证（B证）原件和复印件；（2）施工员*身份证复印件；*省级部门颁发的中级施工员岗位证原件和复印件；职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；毕业证书或职称发证机关出具的证明材料的原件和复印件（职称证书无法体现专业时提供）；*证明有效期的有关文献（证书未体既有效期时提供），劳动合同、社保（有关文献证明取消年检或由公司考核自聘

10、的提供）；*发证机关出具的岗位专业的有关文献或证明（岗位证书无法体现专业而公司又需录入专业信息时提供）；（3）质检员*身份证复印件；*省级部门颁发的中级质检员岗位证原件和复印件；职称证原件和复印件；毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件（职称证书无法体现专业时提供）；*证明有效期的有关文献（证书未体既有效期时提供），劳动合同、社保（有关文献证明取消年检或由公司考核自聘的提供）；*发证机关出具的岗位专业的有关文献或证明（岗位证书无法体现专业而公司又需录入专业信息时提供）；（4）材料员*身份证复印件；*省级部门颁发的中级材料员岗位证原件和复印件；职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别

11、的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件（职称证书无法体现专业时提供）；*证明有效期的有关文献（证书未体既有效期时提供），劳动合同、社保（有关文献证明取消年检或由公司考核自聘的提供）；*发证机关出具的岗位专业的有关文献或证明（岗位证书无法体现专业而公司又需录入专业信息时提供）；（5）安全员*身份证复印件；*安全生产考核合格证（C证）原件和复印件；职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；毕业证书原件或职称发证机关出具的证明材料和复印件（职称证书无法体现专业时提

12、供）；（6）造价员*身份证复印件；*全国建设工程造价员资格证原件和复印件（加盖执业章）；职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件（职称证书无法体现专业时提供）；*省级造价管理部门颁发的建设工程造价员管理措施（外省公司提供）（7）造价师*身份证复印件；*中华人民共和国造价工程师注册证书原件和复印件（加盖执业章，才干体既有效期）；职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件（职

13、称证书无法体现专业时提供）；（8）其别人员（指无任何资格、岗位证的职称技术人员，有岗位职称人员不必反复录入）*身份证复印件；*职称证原件和复印件(发证机关不是为相应级别的人事部门的,应提供上一级人事部门的授权文献,否则不予以确认)；*劳动合同、社保；*毕业证书或职称发证机关出具的证明材料原件和复印件（职称证书无法体现专业时提供）；4、重要业绩管理（1）在市辖区内中标的建筑业公司应收到中标告知书3天内录入工程业绩，并将中标告知书传真申请确认，否则将按有关规定记录不良行为。 （2）市外工程需申请业绩确认的，必须提供如下材料，（带*头的为必带证件，否则不予收件）*工程所在地建设行政主管部门出具的业绩

14、确认函的原件 (涉及工程名称、建设单位、项目经理、施工员以及层数、面积、造价、跨度、高度等业绩指标)。*施工许可证原件（发证机关或城建档案馆盖章出具的与原件相符的复印件亦可）和复印件；*中标告知书原件和复印件；r*合同原件和复印件；*竣工验收证明原件和复印件；*竣工验收备案书等有关材料的原件和复印件；公司觉得还应提供的其他材料（如图纸、结算等）；（3）工程信息栏中是指公司在该项目中合同商定的工作量与否完毕填写，合同商定的工作量已完毕的为无在建信息（业主和监理书面意见和工程所在地建设行政主管部门证明材料），反之则为有在建信息。项目负责人等若有变更的应出具建设主管部门报备的项目负责人变更备案材料项

15、目，已停工超过120天以上的，出具业主和监理批准的书面意见和工程所在地建设行政主管部门证明材料后，按无在建解决。5、公司信誉公司荣誉证书原件和复印件；项目荣誉证书原件和复印件；不良行为（有关行政主管部门的通报、告知、惩罚等）的原件和复印件。以上复印件均加盖公司公章。二、注意事项1、各建筑业公司填报的数据，若未提供有关材料原件申请“确认”（即状态栏为“未确认”），该数据无法在网上显示、在资审系统中读取，无法作为招投标资格审查的数据。 2、各新公司申请数据确认时，携带的复印件(统一用A4纸)按如下顺序（公司声明公司执照资质证书开户许可证按（建造师、项目经理施工员质检员安全员材料员造价师造价员其她人

16、员）网上人员顺序的个人资料（但一人多岗的所有证件应放在一起，列入该人员第一岗位的材料中）各项目业绩确认函及有关资料，整顿好报送至我协会申请“确认”，以保证招投标活动的正常进行。3、投标人提供的营业执照、公司资质证书、安全生产许可证、基本开户许可证、个人执业证、岗位证的证书上的单位名称应与申请单位名称一致，名称不一致的，应到发证机关办理完变更手续，否则不予收件和确认。4、已建立信用档案的公司申请数据更新时，应携带原件和加盖公章的复印件。5、市内公司申请整批年检数据更新时，不必提供复印件，仅提供经年检的证书原件和加盖公章的汇总表，汇总表内容必须体现岗位名称及专业、姓名、证号、年检时间、年检有效期等网上数据需要的内容，并按网上人员顺序排列（一人多岗的，所有证件信息应列在一起）。6、市建筑业协会对各公司提交的材料（含新提交和数据更新）通过确认后，在公司提交材料后五个工作日内予以上网发布，各公司可按相应的权限返回眸页查询。公司应自行上网检查发布的有关数据，发现错误及时提出修正，公司未及时检查或更新引起的后果由公司自行负责。