提升保洁服务质量方案

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1、提升保洁服务质量方案保洁服务已经越来越被大家接受和需要,并已经进入了千家万户 的生活中。是人们提升现代生活质量的一个里程碑。它使人们的居住 环境的质量不断提高。保洁已经进入现在社会。下面是提升保洁服务 质量方案,请参考!提升保洁服务质量方案(一)物业保洁由物业管理公司管理部或保洁部执行,其班组设置根据 所管物业类型、布局、面积以及清洁对象的不同而灵活设置。一般为:1、保洁部 2、楼宇清洁服务班 3、高空外清洁部 4、公共区域清 洁班。一、部门经理1、按照公司的管理目标,组织各项物业保洁服务的具体工作;2、每日检查督促各区域清洁任务的完成情况,发现问题及时返 工补课;3、接洽开拓各种清洁服务业务

2、,为公司创收;4、经常巡查抽查,发现卫生死角及时解决。二、技术员1、配合经理拟订物业保洁的实施方案;2、对专用清洁设备进行使用指导;3、随时检查和保养清洁用具和机械设备;4、检查监督分管的清洁区域和项目;5、经理交办的其他事项。三、公共卫生区域领班1、向清洁主管负责,每日班前留意当日清洁主管的指示,并接 受其督导;2、检查员工签到记录,察看是否全勤当值,对缺勤及时采用措 施,合理安排属下员工工作;3、检查所辖范围的清洁成效,如人行道、走道(廊)、广场通道、 楼宇外围玻璃及墙身、公共洗手间、电梯轿箱、各种类型的地面、灯 饰和部件等;4、随时检查员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备;5、编制

3、清洁人员用具、物料计划、减少消耗,控制成本。四、保洁员1、遵守员工守则,统一着装上岗;2、听从领班的安排,严格按照物业保洁程序,保质保量地搞好 职责范围内的物业保洁工作。五、仓库保管员1、严格遵守员工守则及各项规章制度,服从主管的工作安 排;2、认真做好仓库的安全、整洁工作。按时到岗,经常巡视打扫, 合理堆放货物,发现可疑迹象或火险隐患及时排除或上报;3、负责清洁工具用品的收发工作。收货时必须按质按量验收, 并正确填写入库单;发货时必须严格审核领用手续是否齐全,对于手续欠妥者一律拒发;4、严禁私自借用工具及用品;5、做好每月物料库存采购计划,提前呈报主管。提升保洁服务质量方案(二)商业大厦(商

4、场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管 理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共 用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等 方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项 落实。一、早期介入工作方案在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设 计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议, 使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少 疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况, 特制订如下方案:1、工作内容:(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;(2)从物业管

5、理的角度,对以下方面提出合理化意见:园区规划设计;建筑设计和选材;环境整体设计;标识系统的设计、配置;绿化设计;其它公建配套设施配置;电梯、空调系统的配置;消防设施配置;安全监控系统配置;弱电系统其它配置;各类设备配置、选型;隐蔽工程施工。2、管理措施(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;二、接管验收管理方案为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划 设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订大 厦接管验收方案。1、管理内容:(1)了解接管物业的基本情况;(

6、2)编制物业接管验收计划,确定物业验收的标准、方法和 日程安排;(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦 物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;(4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符 合规定的要求和标准;(5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接: 核对、接收各类房屋和钥匙; 核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; 核对、接收各类设施设备;核对、接收各类标识。2、管理措施:(1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作;(2)制定接管验收规程;(3)掌握物业验收的标准和程序;(4)提高对接管

7、验收重要性的认识;(5)实事求是地开展接管验收工作;(6)按规定办理接管验收手续。 租户入住管理方案和保安管理方案三、租户入住管理方案 在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的 服务,()对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具 有重要作用,特制定如下方案:1、管理内容:(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋 质量问题经租户确认后,填入

8、租户验收交接表。(6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及 时解决。2、管理措施:(1)制定租户领房程序;(2)策划租户入住现场布置方案;(3)按照租户领房程序,安排工作流程;(4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;(5)按规定办理租户入住手续。四、保安管理方案在大厦管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠 各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护大厦物业和租户的安全, 这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技 术防范相结合的24 小时全天候管理方案。1、管理内容:(1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助 公安机关维护大厦公共秩序

9、,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。门岗的任务:a. 礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼);b. 维护出入口的交通秩序;c. 对外来车辆和人员进行验证和换证;d. 制止身份不明人员和衣冠不整者进入大厦;e. 严禁携带危险物品进入大厦;f. 遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记。g. 为租户提供便利性服务。巡逻岗的任务:a. 按规定路线巡视检查,不留死角;b. 巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作;c. 对大厦内的可疑人员进行检查防范;d. 大厦安全检查;e. 装修户的安全检查;f. 防范和处理各类治安案件;g. 防范和制止各类违反大厦管理制度行为。(2)

10、技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24 小时监控,确保大厦安全。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知 值班保安就地处理。值班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈 到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。2、管理措施:(1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施, 并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。(2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提 高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4 次会操。(3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗, 言语文明,举止得当。(4)严格执行保

11、安巡更点到制度,确保巡逻质量。(5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效 果的杂物及时清除。消防管理方案和清洁绿化方案五、消防管理方案 某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消 防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防安全工作 确保租户的生命财产安全。1、管理内容:(1)做好消防监控中心的管理;(2)做好消防设施、器材的管理;(3)保持消防通道的畅通;(4)加强大厦装修期间的消防安全管理;(5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;(6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。2、管理措施:(1)制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落 实,器材落实,检

12、查落实;(2)制订消防事故处理预案,防患于未然;(3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织 一次消防演习;(4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时 消除;(5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;(6)制止任何违反消防安全的行为;(7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;(8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。六、清洁绿化方案 清洁绿化作为物业管理的重头戏,是大厦内不可缺少的部分,关 系到整个大厦的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以 下管理方案:1、管理内容:(1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

13、 根据气候,给花木适量浇水。根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土; 及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花 木及时扶正、整修或补苗;制定预防措施,防治病虫害; 做好恶劣天气花草树木的保护工作;定期(每年8 月、11 月)修 剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。(2)大厦室内公共区域的绿化布置;(3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使大厦公共环境和公共部 位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁大厦所有设 施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶 进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。地下车库:每天清扫

14、地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油 渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍 和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。垃圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃 圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面, 每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾 箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物, 拂去天花灰尘。楼层:大厦各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏 杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩 每周保洁二次。电梯厅:每天清洁

15、地面、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰 缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、 扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、 擦亮;每月对电梯门槽进行清洁。消防楼梯:每天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每周清洁墙身; 每月大清洗。各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电 梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各 功能房工作人员负责)。洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、 蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香, 小便斗放置卫生球;每月擦

16、拭、清洁照明灯、通风口,彻底清洁和消 毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。外墙:定期清洗。2、管理措施:(1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;(2)按操作规程进行规范操作;(3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质, 增强专业技能;(4)以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(“三 查”指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);(5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识 齐全、言行文明。房屋、设施设备管理方案和财务管理方案七、房屋、设施设备管理方案房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到大厦的形象、租户 的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言

17、而喻的。故拟订以下 管理方案:1、管理内容:(1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,大厦内房屋可分 为租户已领房和空关房。租户已领房:a. 办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立 租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电 梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美 观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线 及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地 点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部 位的养护和修缮。b. 商场:装

18、修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点 进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。C.空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风 打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源 线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督 促其予以解决。(2)设备设施维护:电梯在装修期间实行保护性管理;大厦内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维 修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;公共卫生设施每天检查一次;水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;电梯机房设备

19、,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行)消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按 相关维护方案检查养护;供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;消监控系统设备按相关维护方案检查养护;电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;租户自用水电设施的维修,应按规定填写有偿服务联系单, 确保维修及时率与合格率。2、管理措施:(1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;(2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;(3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;(4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;(5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行 现场检查,发现

20、问题及时制止;(6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。八、财务管理方案财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改 善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。1、管理内容:(1)加强现金收支管理;(2)搞好财务核算;(3)财务收支状况每年公布一次;(4)做好年度预算和决算工作;(5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;(6)及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策提供 依据。2、管理措施:(1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;(2)财务人员持证上岗,规范操作;(3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;(4)加强成本控制;(5)加强财务监督和财

21、务检查。质量管理方案和人力资源管理方案九、质量管理方案导入 ISO9000 质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现 “以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结 合,有助于实现既定的质量目标。1、管理内容:(1)按照 ISO9000 质量体系标准,制定大厦质量工作计划;(2)实施所制订的工作计划和措施;(3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在 问题;(4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。2、管理措施:(1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;(2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处; 十、人力资源管理方案 一流的物业必

22、需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管 理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的 高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。1、管理内容:(1)按照合理的人才结构配置各类人才;(2)任人唯贤,量材录用;(3)开展业务培训,全面提高业务素质;(4)进行业绩考核,优胜劣汰。2、管理措施:(1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;(2)建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;(3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企 业的品牌意识;(4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相 结合:(5)全面考核,做到公开、公平、公正。十一、档案管理方案:1、管理内容:(1)工程档案;(2)租户档案;(3)工作档案;(4)财务档案;(5)文件档案。2、管理措施:(1)制定档案管理制度,并严格执行;(2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于 管理;(3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;(4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案 管理要求;5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;(6)实现电脑化管理,提高管理水平

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