镇档案管理工作总结

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1、镇档案管理工作总结镇档案管理工作总结一镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化管理这个重点,认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法施行方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部门及领导决定进步了重要保障,促进了全镇经济社会安康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目的考核,列入全镇工作方案和开展规划,从管理入

2、手,以培训为重点,逐步标准镇综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加明晰地认识到档案工作的重要性。三、加强迫度建立,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄

3、密继续加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。按照相关法规,实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力进步档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的搜集整理工作,保证归

4、档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有方案、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资的开发利用,保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管如今把档案列入我镇责任制考核中,但局部人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。2、根底设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会

5、开展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能根据传统的方式进展归档。3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。二一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,进步工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、 主要工作(一)抓学习,不断进步自身素质。

6、1、加强业务知识学习,进步工作才能。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,标准文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。(二)强化工作职能,效劳中心工作。年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以

7、努力适应新形势下政府工作的需要。1、严格把关,标准档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理标准文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照标准化标准,圆满完成了20年度文书立卷工作,并进步了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字前方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。2、抓住热点,做好信息反应。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、信息。抓住今年工作热点,先后撰写了区全面推进档案信息化管理、区加大对档案的保

8、护力度、区坚持档案工作四到位等各类档案信息10篇。3、效劳大局,档案工作上程度。但凡上级领导来我区检查指导工作,本人都可以协同有关部门认真准备接待,拟定接待方案,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30屡次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的根本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动

9、了档案信息化工作再上新台阶。4、耐心细致,搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、 存在缺乏一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研时机,从而无法进一步进步自己的写作才能。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去理论,去推广。三、 明年工作打算2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,进步档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。第 4 页 共 4 页

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