09 书信写作(教师版)范文

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1、09 书信写作(教师版)范文英语四级英文书信写作要领及参考范文第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六局部组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。1信头Heading信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省州、 、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,20212信内地址InsideAddress信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信

2、件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3称呼Salutation称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人那么常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大局部信件在称呼前加“Dear。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别那么可用DearSirorMadam:4正文BodyofLetter正

3、文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再说明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并说明自己写信的主要目的。5结尾礼词*plimentaryClose公务信件的结尾礼词包含两局部：发信人的结尾套

4、语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。6签名Signature写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。第二节书信作文的出题形式和写作要领2021年6月四级考试的作文题：D

5、irections:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:1.表示欢送2.提出对度假安排的建议3.提醒应注意的事项ALettertoaSchoolmateJune23

6、,2021DearXiaoWang,_.Yours,ZhangYing从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文局部的内容的提纲，而且还给出书信各局部的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲局部的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?Outline:I.Exte

7、ndingmywe*eII.Holidayschedule1.1stdaycampus2.2nddaytheartgallerymusichall3.3rddaymountainclimbing4.next3daysotherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake)5.LastdaydepartureIII.Pointsforattention1.Trainnumbertimeofarrival2.SunglassesIV.Lookingforwardtoseeingyou.范文：ALettertoASchoolmateJune23,2021DearXiaoW

8、ang,Imverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,Illshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,wellvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,

9、wellclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,wellmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,Illseeyouoffattherailwaystation.Pleaseremembertocallandtellmeyourtrainnum

10、berandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,itsveryhothereandwehavealotofsunshine,sodontforgettowearyousunglasses.Imlookingforwardtoseeingyousoon.Yours,ZhangYing上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信Letterof*plaint。投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的挖苦或责备的语言，也不要因为

11、发泄怒气而离题，以防止引起收信人的不信任或反感。一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如：September1,2021DearSirorMadam:Imwritingto*plainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsago.InFebruaryof2004IboughtaJonesTypewriter,PortableSpecialModel,atABCStore,Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.Itookittoalocalshop,

12、theytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABC.ABCacceptedthemachineandsentthepartin.Iwaitedthreemonths,andsinceyour*panydidnotsendareplacement,theyletmehavethespacebarfromanothertypewriter.Now,sixmonthslater,ithasbrokenagain.ItookitbacktoABC.Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassu

13、redmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.Respectfully,(Signature)JamesBergen写信日期称呼正文第一段：说明写信的目的正文第二段：具体说明购置产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明尝试的解决方法第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助。结尾礼词，签名，打印的姓名下面我们进行写作练习。我将给大家一个作文题，

14、请大家根据这一讲的内容，在30分钟内完成。大家在写作的过程中要注意审题，考虑文章的结构、采用的起首语和结束语等。练习五：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareXiaoLi.WritealettertoXiaoZhang,aroommateofyourswhoisaheavysmoker.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:1.吸烟已成为宿舍的一大问题2.吸烟的危害3.建议

15、戒烟ALettertoaRoommateMarch16,2021DearXiaoZhang,_.Yourssincerely,XiaoLi参考文章:ALettertoaRoommateMarch16,2021DearXiaoZhang,March16,2021DearXiaoZhang,RecentlyIhavenoticedthatyouhavebeensmokingheavily,whichisb*ingaseriousproblem.Aslongasyouarein,ourbedroomisfilledwiththatterriblesmell.Theashtrayalwaysoverf

16、lowswithcigarettebutts.Youareruiningyourhealth,destroyingbraincellswhichcanneverbereplaced,nottomentionthedamagetoyourlungsandwindpipes.Smoking,especiallyheavysmoking,correlateshighlywithlungcancer.Itispossiblethatyoullbecaughtupwithit.Imnotscaringyou.Besides,smokingisalsoharmfultothehealthofourroom

17、matesandthefriendshipamongus.Theroommatesavoidbeinginthebedroomforfearofbeingpolluted.Asaresult,thebrotherhoodamongroommatesisgraduallyfading.IfIwereyou,Iwouldtrytogetridofthebadhabit.Itisnotdifficulttobreakawayfromitifyouarereallydeterminedtoquit.RememberWherethereisawill,thereisaway.Iwillalwaysbetheretohelp,ifyouneed.Yourssincerely,XiaoLi