应用写作考试必备

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1、名词解释：1公文2上行文3平行文4下行文5发文字号6主送机关7公文主题词8呈报性报告9呈转性报告10签发11眉首部分13工作计划14总结15签发人标识16法规与规章17章程18条例19规定20守则21公关文书22经济新闻23导语24产品说明书25经济活动分析报告26可行性研究报告27合同28民事诉讼文书29民事起诉状30民事答辩状31刑事诉讼文书32刑事自诉状33刑事答辩状34行政诉讼文书35行政起诉状36行政答辩状37述职报告38启事39读书笔记40摘要笔记41提要笔记42提纲笔记43心得笔记简答题：1实用型文章特征2公文特点3公文构成要素4决定用途5公告用途适6通告写法7写作公告通告的注意

2、事项8通知用途9通知写法10通报写法11批评性通报12报告的主要用途13通报写作注意14通报特点15报告用途16请示用途17请示写法18写作请示要求19报告和请示区别20函用途21函写法23会议纪要用途:24写作会议纪要注意25会议纪要的写法26事务文书特点27事务文书作用28调查报告特点29调查报告写法:31调查报告的写作要求32制定计划要求33计划写法34计划的作用35总结写法36撰写总结要求37经济新闻特点38经济新闻39经济新闻写作40产品说明书作用41产品说明书结构内容42产品说明书注意事44活动分析报告结构内容43活动分析报告作用45活动分析报告的注意事项46性报告的结构内容47可

3、行性报告注意事48合同的作用49合同特点50合同结构内容51合同注意事项52民事起诉状和行政起诉状的用53民事起诉状结构内容54刑事自诉状用途55行政答辩状的用途56便条和字据的特点57事务文书特点:58事务文书作用59工作总结撰写要求60撰写讲话稿注意:61述职报告写作要求62讲话稿演讲稿会议报告的区别63章程写法64条例的一般写法65规定写法66办法的一般写法67慰问信的一般写法68邀请信写法69感谢信写法70求职信写法71欢迎词写法72欢送词写法73祝酒词写法74广告撰写依循:75撰写民事起诉状的”事实与理由”注意76学术论文特征名称解释1公文也即公务文书，我们所学的公文主要是指国务院发

4、布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告请示等3平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等4下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令（令）决定通报通知批复意见等5发文字号简称文号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字年份和序号组成6主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关7公文主题词是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语.一份公文主题词不能超过7个8呈报性报告是单纯向上级机关

5、汇报工作,反映情况,而不要求转发的报告9呈转性报告是指针对涉及面广,特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题,提出处理意见或建议,请上级机关审阅并批转有关机关的报告10签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤11眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号12计划是某一个单位部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化条理化和具体化的一种文书13工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书14总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和

6、借鉴的一种书面材料15签发人标识指签发或会签公文的机关领导人姓名,平行排列于发文字号右侧16法规与规章是指国家机关及其业务主管部门企事业单位社会团体或其他组织机构所编制的,反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书17章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书18条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书19规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书20守则是某一单位部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则,是用以规范人们的

7、行为方式的文书21公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书.公关是公共关系的简称,主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动,树立良好的公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式22经济新闻是指及时迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道23导语是新闻的开头部分,在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值最重要最吸引人的内容表述清楚24产品说明书是一种全面明确地介绍产品的用途性能构造使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文25经济活动分析报告:是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以

8、科学的经济理论为指导,以国家有关方针政策为依据,根据计划指标会计核算统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期间的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告26可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告27合同：中华人民共和国合同法规定是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议28民事诉讼文书是指司

9、法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称29民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书30民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请示或上诉人提出的上诉请示作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书31刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的

10、总称32刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书33刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书34行政诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称35行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书36行政答辩状是行政诉讼的被告

11、或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书37述职报告是指国家工作人员就某一段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料38启事是指人们为说明有关事项，或请求他人帮助而公开发布的短文39读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等40摘要笔记指在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记41提要笔记指在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简单的纲要

12、，就形成了提要笔记42提纲笔记指在阅读书籍或者篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个都分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲43心得笔记是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记简答题1实用型文章特征主旨单一集中明确材料多样真实有力结构合理谨严固定语言准确简明平易庄重2公文特点法定性政策性实用性时效性规范性3公文构成要素眉首部分(公文份数序号/秘密等级和保密期限/紧急程序/发文机关标识/发文字号/签发人）主体部分(公文标题/主送机关/公文正文/附件/成文日期/公文生效标识/附注)版记

13、部分(主题词 /抄送机关名称/印发机关和印发时间/反线)4决定用途适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项5公告用途适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项6通告写法一发文机关名称发文事由和公文文种几个要素俱全的标题二由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题三省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题7写作公告通告的注意事项都属于公开发布的告知性文书.注意:要写得通俗要写得具体要写得清楚8通知用途批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员9通知写法按其内

14、容和功用的不同,可将通知分为批示性通知指示性通知告知性通知和任免性通知等几种10通报写法表彰性通报:开头主要事实,写明事例发生时间地点有关人物或单位及主要经过;主体对事件简单分析评论,宣布表扬决定结尾号召大家学习11批评性通报开头叙述错误事实,主体分析错误性质,宣布处理决定,结尾提出引以为戒要求12报告的主要用途适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问.报告是下级机关呈送上级机关的上行文种,中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种.报告的用途十分广泛,具体地说,报千可以用来赂上级机关汇报工作,报告也可以用来向上级机关反映情况.此外,报告还可以用来答上级机关的询问13通报写作

15、注意情况要准确态度要分明事例要典型发布要及时14通报特点一是教育性.因为通报用于表彰先进单位先进个人和先进事迹,宣传成功的经验;批评错误,打击歪风邪气,吸取失败教训.二是指导性.主要使用来传达重要情况,沟通信息,互通情报,交流经验,倡导,警戒,给人们以启迪诱导,然后作出选择.三是使用者的广泛性.其内容要求具有普遍的教育指导意义和作用,材料要求准确典型立场态度观点要鲜明,语言要朴实生动简练切忌想象和虚构15报告用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问16请示用途:向上级机关请求指示和批准17请示写法:标题(发文机关+事由+文种)主送单位(只能有一个直属上级)正文(开头充分阐述请示理由

16、;主体是请示事项;结语是妥否,请批示)18写作请示要求:正确选用文种;一文一事;避免多头请示;避免越级请示19报告和请示区别具体功用不同,报告是向上级机关汇报工作/反映情况/提出建议,请示是向上级机关请求指示或批准;内容含量不同,报告事项较多,含量大;请求一事一文,篇幅短;行文时机不同,报告可在工作进行之前进行当中或者事后行文,请示必须在事前行文20函用途:不相隶属机关之间商洽工作,询问答复问题,请求批准和答复审批事项21函写法:标题(发文机关+事由+文种)主送单位正文(1去函:开头:说明去函的原因;主体:叙述去函具体事由;结语:特此函达,请既函复2复函:开头:引述来函标题文号,说明收到;主体

17、:答复的内容;结语:特此函复)落款:发文机关日期印章22写作函注意事项:文种选用要正确;内容要简洁;措辞要得体23会议纪要用途:用于记载传达会议情况和议定事项24写作会议纪要注意事项:做好会议记录;突出会议要点25会议纪要的写法一般来说,日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单,把公议的主要内容议定事项写明即可,多采用综述式写法;大型专题工作会议经要的写法则复杂一些,一般采用归纳式写法,即对会议内容进行分类整理,将划归一个问题的内容写成一个部分,大的部分之内还可以再分出小的部分,小的部分之内还可以再分条列项.或者以划分段落的方式写明各项内容,即一个自然段写一项内容.在对内容进行分类的基础上

18、,还要确定一个全理的表达顺序,以便把会议纪经写得更有条理26事务文书特点对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫27事务文书作用贯彻政策,指导工作沟通情况,联系工作积累和提供资料宣传教育,检查督促28调查报告特点一真实性,调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了解到的情况,而不能是道听途说东拼西凑的东西.二针对性.进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性.三典型性.调查报告反映的内容,无论是经验,还是问题,都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用29调查报告写法:标题（点明调查对象内容范围和文种名称）(报署名告人)

19、正文(开头又称导言，主要概述情况,主体部分集中表述调查结果,一是情况事实,二是经验做法或问题与原因,三是建议或对策)结尾(总结式,指导式,启发式)31调查报告的写作要求要认真进行调查研究,充分占有材料.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料.要讲究结构形式和语言特色32制定计划要求:符合政策;从实际出发;具体明确;留有余地33计划写法:标题（单位名称+适用期限+文种;单位名称+适用期限+内容范围+文种）正文（基本情况部分,写明制定计划依据;目的要求部分,分条列写明目标任务及完成时间;步骤和做法部分,把完成任务的经过的阶段和所采取的措施及人力物力财力安排写得具体明确;结语部分,总括全文,表

20、明完成计划的决心）落款(单位名称日期)34计划的作用一是预见作用.在制订计划时,要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施.二是指导作用.一分好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用.三是具有约束作用.计划一经制订,就要认真贯彻执行,即便是个人学习或工作计划,也应具有自我约束力.有些“要作要点”“工作意见”“工作部署”,也是用以明确今后的工作任务步骤和措施的文书,也可以起到计划的作用35总结写法:标题（单位名称+时限+文种,单位名称+时限+内容范围+文种）正文(一般包括前言主体结语,分别写入基本情况成绩

21、与经验及问题与教训今后的意见.基本情况也叫前言部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作条件做一个简要交代.主体的第一部分通常是成绩与经验部分,要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,要有实例数字和体会.第二部分是问题与教训部分,写明工作中的失误和问题,深刻分析产生原因,应当吸取教训.结语部分写今后的意见,结合经验教训,提出改进措施)落款(单位名称日期）36撰写总结要求充分占有资料,并实事求是地反映情况;要善于分析材料,并找出规律性的东西来;要合理地取舍内容,以突出重点;要深入研究问题,以写出特色37经济新闻特点:真新精.经济新闻的内容:标题;导语38经济新闻内容主体;结尾和背景39经

22、济新闻写作要求:事实要准确;导向要正确;报道要及时40产品说明书作用:指导消费;传播知识;宣传企业41产品说明书结构内容:(说标题明对象或产品名称加文种)正文(写明产品的基本情况)和尾部(注明生产经销等相关企业或单位的名称联系地址和邮政编码,联系电话和传真号码等)42产品说明书注意事项:要有责任意识;要有大众意识43活动分析报告作用:诊断;建议;反馈;预测44活动分析报告结构内容:标题正文（前言概括基本情况情况部分写明经济活动情况分析部分要有理有据意见或建议部分写明今后经济活动应当怎样）落款（撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名,写作日期）45活动分析报告的注意事项:准确全面地掌握材料;合

23、理运用分析方法;及时完成报告46性报告的结构内容:标题;正文(项目内容的说明;项目的技术论证和经济评价；各种方案的比较;结论)(一些不宜放在正文当中,附件但又具有一定的参考价值或补充作用的材料)47可行性报告注意事项:放宽眼界;实事求是;讲求科学;充分论证;注意运用专业知识48合同的作用:保护当事人的合法权益的工具；实现专业化合作的纽带;提高经济效益的手段；维护社会经济秩序的凭借49合同特点:合法性;合意性;平等性;规范性.合同结构内容:（合同名称）50合同结构内容标题当事人名称;合同编号与签订地点和时间;正文;落款合同注意事项:要熟悉有关法律51合同注意事项法规和方针政策;要精通业务，了解情

24、况;要在平等协商,取得一致意见的基础上确定各项条款;要认真书写,并不得随意涂抹52民事起诉状和行政起诉状的用途:人民法院受理民事案件的依据;原告依法维护自身合法权益的工具53民事起诉状结构内容:首部（标题和当事人的基本情况）;正文(诉讼请求事实与理由证据)(结尾部尾和附项)54刑事自诉状用途当事人向人民法院提起诉讼的工具;人民法院受理案件,追究被告人刑事责任的主要依据55行政答辩状的用途:利于答辩人维护自身的权益,利于人民法院全面了解案件情况并作出公正裁决56便条和字据的特点:证明性和严谨性57事务文书特点:1对象比较具体.撰写要有针对性,要切合读者对象的特点和需求;2格式比较固定.各类事务文

25、书的构成要素以及各构成要素的写法,通常有一定的规则;3写法比较实际.事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则,讲求实际效果4时限比较紧迫.为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的效用58事务文书作用:1贯彻政策,指导工作.事务文书是体现党和国家的方针政策,指导人们做好工作的重要工具,同时也是指导人们开展工作的依据2沟通情况,联系工作.事务文书能够沟通情况,帮助人们协同解决工作中的问题3积累和提供资料.工作的安排和进行,需要人们掌握有关资料,事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用4宣传教育,检查督促

26、.事务文书通过分析形势申明政策,或者介绍经验表彰先进及揭露时弊抨击丑恶,可以起到宣传教育群众检查督促工作使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用59工作总结撰写要求:要充分占有资料,并实事求是地反映情况要善于分析材料,并找出规律性的东西来要合理地取舍内容,以突出重点要深入研究问题,以写出特色60撰写讲话稿注意:针对性要强,充分考虑讲话场合和听众对象的特点;主题要集中鲜明,紧围绕着一个中心内容要吸引人,增强内容的知识性哲理性和趣味性;语言要通俗易懂,要带有口语的某些特点61述职报告写作要求:内容要客观真实,实事求是地反映工作情况;表述要具体实在,可从多个方面介绍自己的工作情况;详略要得当,重

27、点要突出,在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨;语言要得体,要诚恳谦和,力求平实直白;62讲话稿演讲稿会议报告的区别:1讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则反映演讲者个人的看法2讲话稿有的是领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论修改后才定稿的.演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的3讲话稿与会议报告相比,首先二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长4讲话稿与会议报告相比,二者在内容的安排表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别63章程写法是党派或团体等组织，

28、用于规定自身的性质宗旨组织机构活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.章程一般包括标题签署正文等几个部分.章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成.签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方.章程的正文一般采用条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条，各章条数前后相连统一排列,下还可分款,但各款不连,立编号64条例的一般写法是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.同章程一样,条例通常也由标题签署正文几个部分构成.1标题,条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署,条例的发布

29、机关和发布日期,或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方.3正文，条例正文的格式有两种:一种是章断条连式;另一种是分条列项式65规定写法是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应的措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.同章程条例一样,规定通常也由标题签署和正文几个部分构成.1标题,规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”2签署,规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方,也可作为落款放在正文之后.3正文,规定的正文一般包括开头主体和结尾三个部分66办法的一般写法是有关机关或部门根据党和国家的方针政策及有关法规条例,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.办法

30、通常由标题正文和落款几个部分构成.办法的标题一般采用“事由+文种”的形式.办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的;主体部分写明各项要求和措施.由于办法的实践性极强,因此各项要求和措施要十分严密具体明确;正文的结尾部分是办法的实施说明部分,主要交代办法的施行时间性和要求修订和解释权限等.办法正文的写法与条例等大体相同,章断条连式和分条列项式都是常见格式67慰问信的一般写法慰问信一般由标题称谓正文和落款几个部分组成.标题可以只写“慰问信”三个字.称谓是慰问对象的名称.用于不同场合的慰问信,正文所写的内容往往有所不同.而从总体上看,慰问信主要有两类:一类是表示安慰的,另一类是表示问候的.前者

31、要针对不幸事件的后果,表达同情与痛惜之情;后者则要述及慰问对象的主要贡献,并表达钦佩与赞扬之意.实际上,即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信,由于慰问对象不同,其写法也会有很多区别.落款包括署名和日期两项内容68邀请信写法由标题称谓正文落款几个部分组成.标题可以只写“邀请信”三个字,也可以写明活动名称也即事由.称谓是邀请对象的名称.写明活动或工作的内容及意义,表明盛情邀请对方参加的意愿,交代相关须知事项,是邀请信的正文常写的几项内容.另外,称谓之下正文之前,通常要有问候,正文的最后还常有祝颂性结语.落款部分要有邀请者署名和写信日期69感谢信写法由标题称谓正文落款几个部分组成.标题可以只写“感谢

32、信”或“感谢电”三个字,也可以在此之外还标明感谢对象.称谓是对感谢对象的称呼,要写在标题之下正文之上.简述事实也即说明感谢的缘由,表达感激之情,是正文部分常写的两项主要内容.有的感谢信最后还要表明深受鼓舞努力工作的决心.落款是指署名和日期70求职信写法包括标题称谓正文祝颂语落款以及附件等几个部分.求职信的标题主要有两类:一平实型标题;二艺术化标题.称谓是对受信者的称呼,对不同的受信者,可以使用不同的称呼.称呼必须恰当得体,既要合乎常规,又要能够体现自己对受信者的尊敬.正文一般要写入以下几项内容:一阐明写信的缘由和目的,表明求职的意愿.二介绍自己的基本情况,表明自己对目标岗位的选择理由.三评述自

33、己的特点和专长.祝颂语最常用的为“此致敬礼”此外,也可以根据受信人的身份或季节的特点,选用一些更为恰切的祝颂语.在落款一项,要写入求职者的真实姓名联系方式及写信日期.求职信大都附有附件,附件主要有简历书学历证书获奖证书推荐信等有关材料,有的还有科研或工作成果简介71欢迎词写法包括称谓正文和祝颂语等几项内容.欢迎词的开头是称谓,而称谓不宜直呼来宾姓名,往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语.正文首先要开门见山,对宾客表示欢迎和问候;其次可以回顾双方交往的过程,指明宾客来访的背景和意义;然后展望未来,表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待,并再次对来宾表示欢迎.正文的后面通常是表示祝颂的语句72

34、欢送词写法包括称谓正文和祝颂语等几项内容.欢送词的开头是称谓,称谓的写法与欢迎词相同.正文首先要对宾客的离去表示欢送,有的还要表达惜别之情;其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在;最后展望双方友好合作或交往的前景,表达对宾客再次来访的期盼.正文的最后,通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语,如“祝 归途平安,身体健康”等.如果欢送词是在酒会或宴会上发表的,则要加上祝酒的内容,即“为干杯73祝酒词写法一般来说,在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词,在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词,答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词,主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词.在庆

35、贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词,开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点,选择恰当的内容,内容可以有所不同,但都必须与喜庆友好的气氛和谐一致,或者说,都必须有助于营造喜庆友好的气氛.结尾是祝颂语和祝酒的内容.在祝酒词中,祝酒的内容是不能缺少的一项内容74广告撰写依循:内容合法合理.合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循中华人民共和国广告法;主题鲜明,定位合理;主题鲜明;创意独特,形式新颖.广告是必须吸引人;情趣高雅,意境优美.广告要具有品位,要有格调高的审美性;结构简洁,语言精妙75撰写民事起诉状的”事实与理由”注意是实事示是,不夸大围绕诉讼请求写是要突出事实重点.反映出全貌即可,不能无

36、重点,不能鸡毛蒜皮写一大通,依法引据,引出有法律条文,理由与事实一致.总之事实与理由相辅相承76学术论文特征:独创性科学性和理论性填空题：1主旨材料结构和语言是一切文章的构成要素2国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：命令(令)决定公告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要3公文主要具有以下特点:法定性政策性实用性时效性规范性4公文功用体现在以下几个方面:颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证5按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分:特急急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公

37、文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为:绝密文件机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为:法规性公文指挥性公文报请性公文知照性公文联系性公文和实录性公文6人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即:眉首部分主体部分和版记部分.眉首部分又称文头部分,通常由公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人诸要素构成的;主体部分又称行文部分通常是由标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注等项目构成的;版记部分又称文尾部分,通常是由主题词抄送机关名称印发机关、印发时间等诸要素构成的7公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要

38、素构成的8在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头主体结尾三个部分9公文正文的开头方式有许多种,常见的有目的式根据式缘由式10公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有归结式说明式申明式祈请式期望11一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序拟稿审核签发复核缮印用印登记分发12对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定13按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下批示性通知指示性通知告知性通知任免性通知14表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报15按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类表彰性通报批评性通报情况性通报16撰

39、写通报,主要应当注意情况要准确态度要明朗事实要典型发布要及时17从不同的角度，可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告18按照请示的内容和请示的目的的不同,可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示19报告与请示的区别主要体现为具体功用不同内容含量不同行文时机不同20按行文方向的不同划分,可将函分为去函和复函;按内容的不同划分,可将函分为商洽性函询问性函答复性函和请求性函等几种21按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:指示性会议纪要通报性会议纪要消息性会议纪要22会议纪要所应具备的两大

40、特点是:纪实性提要性23事务文书的特点体现:对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫24调查报告的特点主要体现为:真实性针对性典型性25调查的式很多,常用的有三种:开会调查采访问卷26非普遍调查常用的方法有重点调查典型调查和抽样调查27计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类,按其性质,可将计划分为综合性计划和专题性计划;按其形式的划分,有条文式计划表格式计划条文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订28计划由标题正文和落款构成的29计划的正文包括基本性况目的与要求步骤与作法结语等30从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类

41、方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结31总结构成:标题正文落款32总结正文包括前言主体结语33述职报告通常是由标题署名正文构成的34常见的法规与规章有以下几种:章程条例规定办法守则35章程包括标题签署正文等36同章程一样,条例通常也是由标题签署正文构成的37比较常见的公关文书主要有函电类和致词类38函电类公关文书包括:贺电和贺信唁电和唁函请柬和聘书慰问电和慰问信邀请电和邀请信感谢信和表扬信以及求职信和推荐信介绍信和证明信39致词类公关文书包括:欢迎词和欢送词祝酒词和答谢词开幕词和闭幕词追悼词等40目的明确格式规范用语得体,是公关文书特点41贺电和贺信通常包括:标题称谓正

42、文祝颂语落款42请柬是由封面和内文组成43按照使用场合的内容的不同,可将慰问信分为表示安慰的表示问候的44机关编发的简报是由报头正文报尾组成简报依循:选材要精当事实要准确编写迅速及时内容要简明扼要45经济新闻特点体现:真新精46新闻由:标题导语主体结尾背景材料构成47新闻的标题有:单行标题双行标题三行标题48新闻的三行标题是由引题主标题副标题组合49新闻的开头部分被称导语50新闻导语的写法:叙述式描写式设问式论述式51撰写经济消息依循:事实要准确导向要正确报道要及时52产品说明书的作用:传播知识指导消费宣传企业53产品说明书的特点:内容的科学表述的通俗层次的条理性54产品说明书由标题正文尾部构

43、成55撰写产品说明书,注意:要有责任意识要有大众意识56按其内容广度和分析目的的不同,将经济活动分析报告分为:综合分析报告专题分析报告57经济活动分析报告的功能:诊断功能建议功能反馈功能预测功能58经济活动分析报告的标题有:完整式标题简要式标题59经济活动分析报告正文包括:前言情况分析意见或建议60经济活动分析方法有很多种,常用的有对比分析法因素分析法动态分析法61可行性研究报告由标题正文附件组成62可行性研究报告的标题包括单位名称项目名称文种名称63可行性研究报告的正文包括:前言主体结论64合同的特点:合法性合意性平等性规范性65将合同划分为不同的种类,按时间分,有长期合同中期合同短期合同;

44、按表达形式分,有书面形式合同和口头形式合同;按书面格式的不同,书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同.用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同,分为买卖合同供用电(水气热力)合同赠与合同借款合同租赁合同融资租赁合同承揽建设工程合同运输合同技术合同保管合同仓储合同委托合同行纪合同居间合同.按其生效方式的不同,分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同,分为有偿合同和无偿合同65合同包括:标题当事人名称合同编号与签订地点时间;正文;落款66无论哪一类合同,都应写入以下几项基本条款:标的数量和质量价款或者报酬履行的包装验收方法和期限地点方式违约责任解决争议的方法67六者各自的组成要素：名称组

45、成首部(组成正文(组成)尾部民事起诉状首部正文尾部标题、当事人基本情况诉讼请求、事实和理由、证据结尾,附项行政起诉状刑事自诉状案由和诉讼请求事实与理由证人姓名住址其它证据来源民事答辩状标题,当事人基本情况,案由答辩理由行政答辩状刑事答辩状答辩意见和理由69启事按用途和内容分为:征召类启事寻觅类启事声明类启事70启事由标题正文落款组成71按其用途的不同,将书信分为:专用书信一般书信72传统的书信是由内文和封套组成73书信的内文俗称内瓤,包括称谓问候语正文祝颂语落款74检索工具指各类以提供资料线索为主的检索性工具书,人们常用的检索工具主要有目录索引和文摘75检索文献资料方法:追溯法常用法循环法76

46、文献的阅读方式:略读细读精读,为了提高阅读的效率,还应当学会速读77按照记录内容和记录方式的将笔记划分为不同的种类,常用的笔记有:摘录笔记摘要笔记提要笔记提纲笔记心得笔记索引笔记教材题：1会议通知2通报3请示、批复4请柬5知照性通知6知照性通知7份经济合同8 邀请书9转发性通知10、报告11函12复函13贺信14.应聘信15评论公文1关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高校（院）：为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，特此通知。附件：与会表辽宁省教育厅（公章）二OO一年四月一日2关于刘柳贪污税款问题的通报各税务所、直属分局：性，并建立和健全各种规章制度，严防贪污、挪用税款等类似事

47、件的发生。县地税局（印章）二OOO年十月二十日3客运集团公司关于调整票价的请示市交通局：我公司路公共以上请示当否，请批复。 客运集团公司（公章）二OOO年八月十日4市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复市客运集团公司：你公司关于调整票价的请示（发200010号）收悉。特此批复。市交通局（公章）二OOO年九月十日5请柬尊敬的老师：我班定于2005年3月9日晚上8点整在本班教室举行“毕业座谈会”，届时敬请光临。此致敬礼 班班委会2005年3月8日6知照性通知。关于对建设单位实行建设项目公示板制度的通知各施工单位：为了进一步强化城乡规划工作，规范开发建设行为， 特此通知。 市规划局（公章）二OO

48、一年四月十六日7份经济合同。买卖合同立合同者：牡丹江市综合贸易公司（甲方）湛江市家用电器厂（乙方）兹因甲方向乙方订购下列货品，经双方议妥，条款如下，以资共同遵守。1货品名称、规格、数量、单价、金额：2质量标准为部颁优质标准3包装及费用负担由乙方负责，包装要求（略）。4货款在甲方收到货物之日起3日内通过银行交付。5交货日期为6交货地点为甲方所在地火车站货场。7运输方法由火车托运，运费由乙方负责。8违约责任：（1）甲方如逾期支付货款，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。（2）乙方如逾期付货，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。9本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。甲方乙方鉴

49、证机关牡丹江市综合贸易公司（章）湛江市家用电器厂（章）（章）负责人：负责人： 经办人：（以下略）8 邀请书先生：我公司拟于2001年9月25日上午举办公司及下属各单位班干部群众参加的关于经济体制改革方面问题的专题报告会，您是这方面的专家，对经济体制改革问题研究颇深，特邀请您到会做报告。此致敬礼市局（公章）2001年9月2日9转发性通知辽宁省人民政府接到国务院关于进一步加快旅游业发展的通知(国发200328号)，拟将此文转发给各市人民政府及省直属各单位，请代辽宁省人民政府撰写这份公文。辽宁省人民政府文件辽政发200320号辽宁省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知各市人民政府，省直属

50、各单位：现将国务院关于进一步加快旅游业发展的通知(国发200328号)转发给你们，请贯彻执行。附件：国务院关于进一步加快旅游业发展的通知辽宁省人民政府办公厅二OO三年五月二十日（印章）主题词：旅游加快发展通知抄送：省旅游局，各市旅游局。辽宁省人民政府办公厅 2003年5月25日10、盘锦市商业局关于百货大楼发生重大火灾事故的报告辽宁省商业厅：20年2月20日上午9点20分，我市百货大楼发生重特此报告。XXXX二O年五月十日（印章）11市交通局关于客运集团公司调整票价的函市物价局：我市客运集团公司团公司申请将1988年制定的1.00元票价可否，盼复。市交通局（公章）二OO七年八月二十日12市物价

51、局关于同意客运集团公司调整票价的复函市交通局：你局关于客运集团公司调整票价的函（发200711号）收悉。经研究决定，同意客运集团公司将1988年制定的1.00元票价调整为2.00元。特此函复。市物价局（公章）二OO七年八月三十日13贺信盘锦职业技术学院：值此贵校建祝贵校10年校庆活动取得圆满成功！职业技术学院年月日14.应聘信北京索尼公司：我从5月6日人才市场报上看到贵公司招聘营销经理一名，特冒昧写信应聘这一职位。我叫李力，希望贵公司给我一次面试的机会。求职人：李力2006年5月18日联系地址：河北省市裕华路长远公司，电话：03217654361。附件：1.学历、学位证书复印件各1份2.营销策

52、划书复印件1份15评论文章（评论所有文章都是此模式）：以“国家发展改革委关于高技术产业发展十一五规划的通知”为例。评：这是一个关于高技术产业发展十一五规划的通知；一、该通知结构(所有公文结构如简答题3、经济活动分析如简答题32、可行性研究报告如简答题34)基本合理，标题由发文单位名称、事由、文种组成，正文由XXX组成；二、内容基本充实，条理清晰。第一段写了XXXXX，第二段写了XXXXXX三、语言朴实、通俗、明白、准确（举出例子）；四、格式基本正确(自己举例，比如哪个地方顶格写或空格写了，符合格式要求)；五、不足之处（有则写，可以是多方面的）请着重看教材33页至45页案例，特别是转发通知友情提示：部分文档来自网络整理，供您参考！文档可复制、编制，期待您的好评与关注！3 / 3