上市本田雅阁i上市暨中秋灯迷会活动方案.ppt
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广州本田合骏特约销售服务店 本田雅阁i广州上市暨中秋灯迷会 目录 一 前言八 灯迷会流程二 灯迷会概述九 灯迷会注意事项三 灯迷会亮点十 灯迷会筹备工作四 策划总指导思想十一 分组合作五 灯迷会分区十二 宣传推广 建议 六 各板块介绍十三 灯迷会报价七 前期准备十四 结语 一 前言 2007年9月23日 中秋佳节来临之际 广州本田合骏在此为了答谢新客户 届时在4S店展厅内举行 中秋灯迷会 届时 展厅布置中秋佳节氛围 现场有精彩的表演节目和并以抽奖的形式与客户进行互动 与客户零距离的接触 从而提高公司品牌的知名度和信誉度 促进销售量 广州本田合骏特约销售服务店 二 中秋灯迷会概述 一 活动宗旨 以高品位的形式 互动的气氛体现广州本田合骏企业文化二 活动目的 塑造企业社会形象 巩固客户关系 提高客户的忠诚度 三 活动主题 中秋灯迷会二 活动时间 2007 9 23三 活动地点及场地布置 1 广州本田合骏4S展厅 2 展示区分为三大部分 舞台区客户区灯迷和点心区四 活动对象 1 广州地区主流媒体2 潜在客户 重点邀请级别高的用户 1 抽奖活动2 小丑跳唱组合魔术本次活动文艺表演中安排了古典现文化和现代文化相结合的表演节目 让活动整体体现出民族性和国际性紧密相融的和谐主题 章显本次活动的重要意义 三 中秋灯迷会会亮点 四 策划总指导思想 一 项目分为三大板块 核心板块 内延板块 外延板块核心板块 体现浓厚的中国文化与汽车相结合底蕴 策划力求 创新 美观大方 大气 主色调强调 中华文化 国际理念 会场气氛隆重热烈 主会场各功能板块规划合理 内延板块 外延板块 将主会场概念及气氛辐射延续开来 加深项目活动影响的程度和范围 二 从现场实际情况出发 遵循 可行性 可控性 的原则 三 充分考虑突发事件的风险控制点 准备应付预案 如电源 消防 急救等方面 四 充分考虑成本控制节点 提倡经济 大方 隆重 五 中秋灯迷会会分区 灯迷 点心区 六 各板块介绍 核心板块 舞台区介绍 中秋佳节之际 我们设计了在 展厅内更具可行性 更具人性化的设计方案 舞台背景 简节大气 有中国传统文化 充满中国文化与汽车相结合的特色现场布置 让人感到自然和风雅的气韵礼仪小姐 穿中国传统旗袍 组成庞大的气氛组 让活动现场凝聚浓厚的典礼氛围 嘉宾签到区介绍 嘉宾签名 嘉宾签名于其上 可作永远留念用 并寓意聚各界精英之气 留永芳之铭 嘉宾签到区安排合理 安排工作人员 通知注意事项 表现方法 收集嘉宾名片 优秀的礼仪小姐做指引工作 外延板块 外延板块设计紧紧围绕核心板块进行 目的让整个现场气氛更和谐 更统一 营造整体的喜庆效果 外延板块周边布置物包括 横幅 彩旗等警务室用以保障现场安全以及作为保安人员定点办事场地特设停车点让现场车辆停放得更有规律 更便于管理 幽雅流畅的现代派为背景音乐地点 专卖店展示大厅中央1 音乐播放处 展厅播放 吸引人气添加全场气氛 2 电视 播放公司的广告宣传片 营造现场气氛 3 展厅布置 内延板块 七 前期准备 迎宾准备 19 00 20 00 核心板块与外延板块 1 对各场景项目进行综合检查和调整 对音响 电源等设施进行检测 各礼仪动态团队入场排练和综合协调 包括礼仪小姐等 保安入场安排现场保卫工作 2 各礼仪动态团体各就各位礼仪小姐在指定位置上准备迎宾 3 音响演奏迎宾曲 4 礼仪小姐在主会场入口处列队迎宾 礼仪小姐在红地毯通道入口列队迎宾 礼仪小姐分别在两组签到处 列队恭请来宾到 签到簿 上签名并为其派发礼品券 八 活动流程 会场外迎宾 主会场迎宾 灯迷 文艺表演 合影拍摄 结束 安排送领导 清理会场 八 活动流程 抽奖方式 客户签到时由礼仪小姐派发给客户抽奖卷 每人一张 晚开始时 将副卷放进抽奖箱 抽奖时 由抽奖嘉宾把手伸进箱子抽出副卷来 此副卷即中奖号码 中奖者拿奖卷上台领奖 奖项各设置 一等奖 名二等奖 名三等奖 名奖品由广州本田合骏公司提供 一 交通 1 在请柬上标明晚会现场交通路线 活动议程 2 在道路的交叉处设置明显的指示牌 二 安全防卫措施 1 贵宾 领导的安全保卫工作2 开通灯迷会开始前的交通管制 三 灯迷会现场安排 1 领导贵宾由工作人员陪同 并由礼仪小姐引导 2 领导及贵宾车辆 由保安安排优先位置 3 各领导及贵宾在签名后 由礼仪小姐引导至贵宾休息室休息 4 维持会场秩序 防止拥挤并做好现场突发事件处理准备 四 应急预案1 预备电源一套 确保典礼活动正常进行 九 注意事项 1 初步确定活动时间 邀请贵宾的名单 2 接待工作的安排 现场停车指挥 停车位 是必须考虑的问题 应预估参会人数以及可能需要停车的车位数量 做到有备不乱 3 作好与相关主管部门的沟通工作 A 灯迷会是一项公共活动 有必要与各相关主管部门取得联系 听从建议 保障晚会顺利进行B 环卫 交通 公安 城管等部门的支持比较重要 4 基本确立可为公司灯迷会提供宣传的媒体 制作好企业宣传片 5 为嘉宾准备一份别致的礼品 6 请柬的设计和制作 7 礼品袋的设计与制作 8 礼仪公司开始进入现场工作 A 灯迷会策划案确定后 广告公司将按方案准备各种物料 B 现场施工 将方案反映到灯迷会现场 十 筹备工作 十一 分组合作 十一 分组合作 活动目的 结合强大的媒介整合传播 使活动产生更大的社会影响 从而树立良好的社会形象 宣传媒介 平面 影视 网络 当天拟邀媒体 十二 宣传推广 建议 十三 报价 十四 结语 本策划案系我公司为广州本田合骏量身定做的全程策划初案 本方案中不足之处 尚待与贵方进一步商讨完善 昊辰全体同仁真诚希望与贵方亲密合作 聆听意见与建议 为活动的成功举行竭力提供高效 专业 优质的服务- 配套讲稿:
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