应用文写作与修改ppt课件
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念奴娇梅 辛弃疾 疏疏淡淡,问阿谁、堪比天真颜色。笑杀东君虚占断,多少朱朱白白。雪里温柔,水边明秀,不借春工力。骨清春嫩,迥然天与奇绝。 常记宝篽寒轻,琐窗人睡起,玉纤轻摘。漂泊天涯空瘦损,犹有当年标格。万里风烟,一溪霜月,未怕欺他得。不如归去,阆苑有个人忆。 【注】 东君:司春之神。篽:禁苑。琐窗:为雕刻或绘有连环形花纹之窗。阆苑:传说中在昆仑山之巅,是西王母居住的地方。在诗词中常用来泛指神仙居住的地方。 这首词中的“梅”具有什么品格? 答:,答案:冰清玉洁,高雅脱俗。梅花花影稀疏,花色浅淡,盛开在冰雪之中、清澈水边,在春之百花的映衬之下更显自然脱俗。坚贞不屈,傲霜斗雪。绽放之时惹人摘取,凋零之时飘泊天涯,“风烟”“霜雪”,无论何时何地犹存一种坚贞品格。,1,阅读下面这首唐诗,完成后面的题目。 送进士下第归南海 曹 邺 数片红霞映夕阳,揽君衣袂更移觞。 行人莫叹碧云晚,上国每年春草芳。 雪过蓝关寒气薄,雁回湘浦怨声长。 应无惆怅沧波远,十二玉楼非我乡。【注】 南海:今广州、佛山一代。上国:指京城。蓝关、湘浦:地名,均为朋友前往南海的必经之地。十二玉楼:传说昆仑山有五城十二楼,是仙人居住的处所,多指隐居之所。 面对这首诗的赏析,不恰当的两项是( ) A首联写红霞、夕阳,点明了送别的时间,诗人拉着朋友的衣袖举杯相劝,这一联情景相生,表现了诗人对朋友的一片深情。 B“行人莫叹碧云晚”是劝路上行人不要因为下第而叹息,表达了诗人对朋友的感情,使朋友体会到友谊的温情。 C“上国每年春草芳”表面上写京城年年会有明媚的春光,实则暗指京城科举考试每年都举行,中举的机会还有很多。 D诗歌颈联对仗工整,情意深长,实写送别时雪过蓝关寒气减弱的环境,虚写朋友南归会途经湘浦的情景。 E“应无惆怅沧波远”一句,是说朋友远涉江河,不应该有惆怅之情,给读者以轻快之感,表达了深厚的情谊,别具一格。,2,一、应用文的特点,1.在形式上,应用文都有固定的惯用格式。如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。 2.在内容上,力求准确,有针对性。 3.在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外,应用文在语言方面还较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。,3,1. 关于称呼语 启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能与称呼语同一行。,4,2. 关于正文首行 只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。 3. 关于致敬语 结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号,要加也只能加一个叹号。,5,4. 关于署名和日期 只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。,6,三、应用文的结构 应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成:标题、正文和结尾。下面举几个常见应用文的结构实例。,7,介绍信 公司负责同志: 今介绍我所副研究员、高级工程师陈、余两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼 技术研究所(盖公章) 年月日,8,山东的客人对我社导游_的表扬信 旅行社: 我们是山东日照的客人,这次从月日来以后,得到了的热情接待,通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况,唱的山歌让我们久久难忘。 这次桂林之行是我们最开心的一站,非常满意的工作,再次表扬和感谢! 山东日照客人 年月日,9,收条 今收到王强老师所归还显微镜一台,天平一台,完好无损。 此据 顾小影 2014年12月1日,10,领 条 今领回本人丢失的票夹壹只,内有本人学生证壹本,借书证壹张,人民币伍拾陆圆柒角整。 此据 王怀德 2014年12月15日,11,借 条 为参加艺术节,我班借用学校体育组运动服捌套,演出后(12月18日)即归还。 此据 经手人:九(1)班王雨 2014年12月14日,12,欠 条 因购书款未带足,尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整,两天内归还。 此据 扬州中学张小玲 2014年12月15日,13,请假条 李老师: 因父亲病重,我应该回家探望,要求请假一星期,从3月4日至3月10日。这期间所缺功课,返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。 此致 敬礼! 学生:孙一凡 2014年3月3日,14,留言条 怀明: 造访不遇,至憾。如有空闲,请惠临寒舍一叙。 午安 文西 中午11时,15,寻物启事 3月23日晚8:00左右,在淮海路上遗失一个公文包,内有金额为5万元的存折一份、派遣证一个及其他物品,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。 失主: (联系电话) 年月日,16,寻人启事 12月18日上午10时左右,我带女儿去金鹰商厦购物,女儿不慎走失。女儿叫王晓,3岁,身高60厘米;圆脸,双眼皮,头上夹一大红色蝴蝶结发卡,上身穿鹅黄色羽绒服,下身穿红色绒线裤,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:,手机:。 王 2014年12月19日,17,招领启事 昨天下午活动课,我班同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只,内有手表一只,银行卡一张,人民币若干。希望失主到班主任老师处认领。 九(1)班 2014年12月1日,18,通 知 为进一步做好复习迎考工作,学校定于12月16日(星期二)下午4点30分,在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会,请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2014年12月12日,19,20,讲 座 题目:WTO与中国汽车工业前景 主讲人:中南大学博士卢明康 时间:5月25日下午2点 地点:报告厅 第17届校园科技节组委会 2014年5月23日,21,工作证明 兹证明,身份证号,从年月至年月在我公司从事工作。 特此证明。 公司(签章) 年月日,22,证明 武汉水产研究所: 贵所张华同志曾经于2003年至2006年曾在我校学习,并且以优异的成绩毕业。特此证明。 此致 敬礼 武汉南湖水产学院(签章) 2008年11月1日,23,请柬 女士/先生: 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼 市政治协商会议 年9月10日,24,请柬 电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在大学学习堂举行“五四青年”诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 大学团委 五月二日,25,四、应用文的语言 应用文的语言重在实用,一个字一句话往往至关重要,有人说“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”,这不为夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。,26,1. 平实 即准确朴素,它只要求平直地叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那些华而不实的空话、大话更不能用。,27,2. 得体 应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词是对实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文学语言,描绘所解说的事物和形象,感情要充沛,还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外,要正确使用应用文的习惯语,切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。,28,3. 精简 应用文的语言要做到言简意赅,尽量压缩文字,竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。应用文往往使用某些文言词语,运用恰当,可收到精简的效果。,29,五、课堂演练 1. 应用文修改。据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。 请假条 张老师: 您好! 今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。 2014年5月2日 请假人:李明,答案:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;落款时间与请假人位置调换。 解析:该题考查应用文“请假条”的语言和格式。语言上,要注意请假人的身份(学生李明)和请假对象(张老师);格式上,要注意称呼、署名、日期等部分的格式。,30,2.下面这封感谢信有五处错误,请指出并改正。 感谢信 华丽剧团负责同志: 为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了李明、李阳两位老师协助我们编排歌舞、演唱等节目。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在两位老师的帮助下,经过全校师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。 现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向两位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续得到你们的难得的支援。 此致 敬礼 新华一中总务处 2017年11月11日,31,答案:(1)删掉“经过全校广大师生的努力”;(2)在“谨代表”前加“我们”;(3)将“贵校”改为“我校”;(4)将“难得的支援”改为“大力支持”;(5)将“总务处”改为“校长室” 解析:该题考查应用文“感谢信”的写法,要注意感谢的对象及感谢人,语言上要得体。,32,34月8日早上,805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内有人民币50元(5张10元的),还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主,假设你是小明,请在校公示栏写一则招领启事。,答案: 招领启事 今天早上,本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内有人民币若干,钥匙一串,邮票两枚。希望失主速到805班来认领。 805班张小明 4月8日,解析:该题考查了应用文“招领启事”的写法。格式:标题、正文(无须称呼)、落款与日期。注意一定要写清楚认领地址。,33,4.下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议: (一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。 (二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 (三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。 (四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。 少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力! 此致 敬礼 县中学 初三年级全体同学,34,答案:五处错误是:(1)缺标题;(2)缺称谓;(3)缺有关“目的”的内容;(4)“此致 敬礼”可删去;(5)缺日期。,35,- 配套讲稿:
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