某公司办公环境设计与管理标准

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1、 第二章办公环境设计与管理标准编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页 共11页第一节办公室的内部设计一、办公室内部设计的作用对办公室内部布局进行何种设计极大地影响到办公室工作的效率。科学的内部设计会带来以下好处：1.有效地利用办公室的空间。2.允许灵活地重新安排工作空间。3.便于监督管理，提高工作质量。4.保证办公室人员和顾客的舒适和便利。5.降低执行办公室工作的成本。6.更灵活地运用办公室工作资源。7.有助于建立各种紧密型的工作小组，培养小组成员的合作能力和群体意识，提高士气。8.科学的内部设计带来了合乎规律的工作流程，从而节约了执行办公室工作所需要的时间

2、。二、办公室内部设计的类型传统的办公室是一种封闭办公室，这种办公室由一系列小办公室组成，每间小办公室只有少数人员，办工工作在各间小办公室里执行，小办公室通过回廊连接。在封闭式设计下，各种工作互不干扰、并能形成一种紧密的工作群体。目前仍旧有许多小型企业采用封闭式设计方法。但对于大型企业来说，这种设计方法带来了沟通上的困难，而且不利于建立标准化的工作程序，也不利于全面管理。而且，封闭式办公室浪费空间。连结各个小办公室的回廊需要空间，小办公室之间的隔离墙需要空间，每扇办公室门的开关也需要约0.74平方米空间。封闭式办公室的缺点，以及办公室人员的不断增加，导致了开放式办公室的产生。1.开放式办公室开放

3、式办公室由一块大而连续的空间组成。在这个空间里有许多不同的部门（或称之为办公室子系统），相互之间完全没有隔墙。现代办公大厦多采用这种办公室设计方法。办公桌和其他办公家具、办公设备排列整齐，并尽可能朝着同一方向。(1)开放式办公室的优点监督管理较之封闭式办公室有较大改善。这主要是因为办公室主任或办公室监督者能观察到所有或大部分员工。监督管理的改善有利于减少员工的懒散情绪，防止员工从事本职以外的事务。而且，由于所有的员工都在一起，从而减少了员工离开工作岗位到其他地方（如走廊等）的借口。任何擅离岗位的行为都会尽收眼底。节约了大量空间（估计较封闭式办公室节约20或以上的空间）。由于没有隔墙，也没有门，

4、办公室人员在开放式办公室里能更自由地走动，从而有利于不同部门间的工作联系。由于上一条的优点，信息沟通更加容易，特别是内部电话的使用频率降低，相应地减少了电话所产生的噪音。由于没有隔墙，开放式办公室的内部设计更富有弹性。搬动办公家具和办公设备、重新安排各部门的位置也比较容易，而且费用少。对于封闭式的办公室来讲，这种变动不但麻烦，而且费用高。因此，对于开放式办公室来讲，工作模式的改变是十分容易的。开放式办公室提供了一个顺畅的工作流程，文书等能顺利地从一个地方传到另一个地方。照明与取暖更容易，安装费用较封闭式办公室低，并且实践证明，开放式办公室的经营管理费也更低。(2)开放式办公室的缺点开放式办公室

5、也有其不利的一面，而且所有的这些不利之处都和办公室员工有关。人们曾对开放式办公室的使用及影响进行过调查，结果表明，管理方面给予开放式办公室高度评价，而办公室人员却并不如此。开放式办公室设计方法带来的不利方面有：一排排办公桌、办公家具呈对称性分布，形成一种类似车间的古板的、非人性化气氛，妨碍了员工团队精神的形成。办公室人员容易受到许多影响，如其他员工的谈话、走动，或者办公室其他部分发生的不寻常的事情（如争吵）。开放式办公室的噪音增大，这对员工来说又是一种干扰。噪音来自不同方面，如不同部门的办公设备（计算机、打印机、复印机），电话交谈等。一些员工抱怨开放式办公室不能给人以一块小天地，当然这种抱怨大

6、多来自那些已经习惯在封闭式办公室中工作的员工。如果高级管理人员也在开放式办公室中办公，就很可能使他们过多地卷入日常事务，而忽视了他们的真正功能。开放式办公室经常显得不如封闭式办公室整洁。这种不整洁还会从一个地方传到另一个地方，所以必须有良好的监督管理。流行感冒等传染性疾病在开放式办公室人员间传播迅速，在开放式办公室中工作的员工比在封闭式办公室中工作的员工更容易受到传染。(3)开放式办公室的变形为了减少开放式办公室的不利之处，尤其是为了改变开放式办公室的工厂般气氛，企业可以采用开放式办公室的两种变形：家具组件式办公室、活动隔板式办公室。家具组件式办公室的典型特点是利用家具来组合出员工的工作区域。

7、每个工作区域都是配套的，包括办公桌、办公椅、文件柜、照明灯、电话等等。和传统的封闭式办公室相比，家具组件式办公室的最大优点是取消了永久性隔离墙，同时又能能够满足每位员工的特殊要求。活动隔板式办公室的典型特点是利用隔板来悬挂各种办公家具，或者说办公家具安装在隔板上。隔板的尺寸与形状各异，其表面材料也不一，包括铁质的、木质的、塑料的、玻璃的等。隔板上事先就安装好了电话、电源接头、如有需要，隔板还可以使用吸音材料制成。活动隔板式办公室使内部设计富有弹性，使工作区域的再设计成为可能。此外，活动隔板式办公室充分利用了垂直空间，减少了对价格昂贵的水平空间的使用。2.封闭式办公室尽管开放式办公室有着极大的优

8、势，对于某些工作来说，封闭式办公室仍然是必需的。封闭式办公室的存在基于以下三个目的：(1)执行一些机密性工作。(2)执行一些需要最大限度地进行集中处理的工作。(3)举行会谈。这些活动对于高级管理人员（如公司秘书、部门经理、主任会计师）来说必不可少。其他员工，例如所需人力和物力的估算人员，由于其工作具有机密性，并需要集中注意力，因此需要封闭式办公室；计算机程序员的工作也由于需要集中注意力而应在封闭式办公室中执行；人事部门的某些员工由于要对求职者进行面试，也需要封闭式办公室。另外，封闭式办公室对于接待来访者、举行会谈也是十分必要的。3.全景式（活动图景式）办公室全景式办公室又称风景办公室，这种办公

9、室内部设计方法起源于德国，并已经为许多大型企业所采用。全景式办公室也需要大而开阔的空间，但它决不是一个简单的开放式办公室。全景式办公室建立在被称之为“有机规划”的概念基础之上。和开放式办公室的严密的布局不一样，全景式办公室里和某个小组的工作流程有关的员工被组织在同一地面空间工作，形成一个小的工作群体，而不是根据整个办公室的工作流程进行组织。当然，那些相互关联的工作群体彼此是十分靠近的。办公桌、办公家具、办公设备等都随机地设置在各个小组（事实上是部门）的工作空间内，这种设置当然不是直线型的，每一种设置都力求最好地配合各小组的工作流程。类似地，各个小组非对称地排列在整个办公区域，并被盆景（因此被称

10、作“风景”）和齐肩高的声学屏幕隔开。(1)全景式办公室设计方法的三大优点成功地使既定的空间容纳更多的人，并让员工感到自己受到了管理的重视。各“风景区”应当铺上地毯，设计好音响效果和色彩效果，安装好空调设备和其他办公家具，并且以一种能勾勒出各部门之间以及个人之间界线的方式排列。非对称性分布使人感到愉快，并更能为办公室人员所接受，但同时又保持开放式办公室的长处。全景式办公室设计方法十分灵活，而不是固定不变的。(2)全景式办公室设计的特殊要求由于整个全景式办公室空间大，依靠窗户通风已不满足要求，因此必须安装空调。为整个办公区域提供充足的人工照明。由于空间大，依靠透过窗户的日光已不能提供足够的照明并提

11、供适当的工作条件。因此，荧光灯照明（看上去类似日光）对于全景式办公室十分必要。隔音对于全景式办公室也是至关重要的。隔音措施有：在地板上镶上很厚的地毯（经常是用塑料或橡胶制成的地毯砖片）；在天花板上安装吸音砖；在墙和其他表面，如柱子，使用吸音材料，以减少声音的反射。各个工作群体的工作区域应当分开，这一点可以通过使用盆景和声学屏幕来达到。这些声学屏幕也有隔音、吸音的功能。这些盆景和声学屏幕比较容易移动，有利于对办公室进行重新设计。全景式办公室的背后有一种团体观念，这种团体观念使员工有一种归属感，并为某些集中的工作提供了空间。盆景和声学屏幕能将员工和自己小组以外的同事隔开，但声学屏幕齐肩高，当员工站

12、立时，又可以欣赏到整个“风景”，观察到所有的同事。许多高级人员倾向于在全景式办公室中，而不是封闭的办公室中工作。之所以从反对采用全景式办公室设计方法到推崇该方法，是因为他们仍旧配备着能表明其地位的办公桌椅、办公家具等，更因为这种设计的确有很大的优越性，它兼具封闭式和开放式办公室的优点。然而，更多的董事、高级经理人员仍旧保留着自己的封闭式办公室。(3)全景式办公室设计的注意事项由于各部门的分布是随机的，办公规章对于防止员工穿过其他部门而去拜访第三方十分重要。此外，有必要建立和维持明确的交通通道，并通过盆景和屏幕加以标识。由于每个员工个人拥有的空间很小，必须高度重视整洁问题。与此相关，为文件、卷宗

13、和其他类似物品提供足够的存放空间也十分重要。全景式办公室设计方法并不是一种不需要调查就可以运用于实践的方法。企业首先要调查员工人数和办公室空间的大小，对于一个拥有大量员工的大型企业来说，采用全景式办公室设计方法是可取的，同时，办公室只有能提供大块的连续的地面空间，全景式设计方法才能得以实施。最后，在实施前要仔细思考、详细计划。所有的办公家具和办公设备应当易于移动，以有利于办公室的重新布置。这个特点使得应付一些偶然出现的需求变得十分简单。例如，由于办公家具、屏幕和盆景易于移动，当需要举行会议时，移动这些物品，很快就形成了一个会议室，而且这种会议室可以防止窃听。声学屏幕具有隔音功能，有的厂家宣称能

14、吸收80%的声波，但是如果距离很近，屏幕一侧的谈话仍可以被另一侧听见。应当屏弃固定的用以恢复精力的工间休息计划，而代之以弹性的工间休息计划。企业应当为员工提供休息室。在休息室里，员工可以品茶、吃点心、聊天。三、办公室内部设计实务1.办公室内部设计的原则为了充分利用地面空间和其他办公室资源，企业在进行办公室内部设计时要注意以下原则：(1)工作流办公室工作应当尽可能沿着最短的路径流动。最理想的工作流呈直线型，但很难实行。它需要一种通道式办公室，并且每个办公室的末端有一扇门。另一种理想的工作流是圆形工作流或椭圆形工作流，这种工作流通常是可行的。工作流的必备条件是，文书应该一直向前移动，而不能走回头路

15、或之字路，这种运动路线会增加文书实际上的传递路程。办公室工作流运动的路程越短，工作流的效率就越高。(2)沟通网络除了考虑工作流的效率问题外，办公室的内部设计还应当有利于员工之间、部门之间的沟通与联系。沟通方式主要包括电话沟通、面对面的沟通。联系紧密、沟通（尤其是面对面沟通）频繁的人员和部门应当有逻辑地安排在相互靠近的地方。(3)监督将办公桌排列好以便于监督。在实践中，办公桌常安排设置，办公室经理或办公室监督者的办公桌设在各排的最前头，就像教室一样。办公室监督者的办公桌也可以斜放在办公室的某个角落，以便能观察到所有员工。如果办公室主任或办公室监督者发现有必要拥有一个单独的办公间，这个办公间一般设

16、在办公室的前面部分，并通过玻璃墙和办公室的其他部分隔开。无论采用何种布置方式，都要充分考虑监督问题。(4)地板空间必须充分利用可利用的地板空间。办公桌、办公家具以满足工作需要为度，不能过于庞大。购买新的办公设备时，除了考虑其价格、质量、性能外，还要考虑新的办公设备需要占用多大空间。其他物品，如索引卡、电话簿，可以订在墙上，而不放在办公桌里。(5)工作空间每个员工都需要足够的工作空间。英国在1963年通过的办公室、工场和铁路建筑物法案，规定每个员工的最低工作空间为11.3立方米，天花板的高度为3米，这样，每个员工的地面空间为3.77平方米。然而，像前面所指出的那样，许多员工需要更大的空间。例如，

17、员工移动办公椅（坐下或离开时）需要一定的空间。如果不考虑这些因素，员工们就会相互碰撞对方的办公桌，干扰彼此的工作。(6)工作走道预留足够数量和足够宽度的工作走道，使办公室人员能很容易地到达办公室的每个地方而不会干扰其他人员。在一般情况下，宽度为1.2米1.4米；考虑到设备和其他物品可能占用走道的部分空间，因此，必须给予工作走道一定的空间宽限。(7)扩展的可能性办公室的内部设计应充分考虑空间扩展的可能性。为了使设计富有最大限度的弹性，许多组织每年进行办公室空间分析，空间分析的时间段为接下来的5年、10年或15年。进行空间分析时，需要考虑下列几类空间：办公室各层级人员的空间需要。其计算是各层级人员

18、数乘以相应的空间标准数。功能区域，包括会议室、邮件室、机房等所需空间。通道、走廊等所需要空间。为了满足未来的需要，必须预留足够的通道、走廊空间。(8)设备与人员的相互邻近如果办公室人员经常使用办公设备，如文件柜、复印机等，这些办公设备就应该设置在和有关人员毗邻的地方。这种设置避免了不必要的路程，提高了工作的效率。如果员工在执行工作时需要到处走动，那么员工就没有被最有效地组织起来。减少不必要的运动，会降低办公室工作的成本。(9)噪音设备许多办公设备都产生噪音，严重干扰那些需要安静的环境条件的员工。例如，如果一个打字员在一个电话接线员旁边工作，就不可避免地影响接打电话的效果。因此，要尽可能将噪音设

19、备和需要安静工作条件的员工隔离，即使这种隔离会对工作流产生一些干扰。(10)自然光线除了少数较高级的全景式办公室外，办公室的工作都依靠自然光。因此，那些需要良好照明条件的员工应当最靠近窗口，即使这样做需要对工作流进行一定的修改。打字员在良好的光照条件下会提高打字速度。(11)隐秘环境如果某些办公室工作需要隐秘的环境，我们在设计时就必须提供这种环境，即使这种环境设计干扰了工作流。然而，在大多数情况下，为整个办公室设计一种隐秘环境是没有必要的，这种环境可以通过一些措施加以模拟。(12)外观每个员工都喜欢在一个令人愉快的环境中工作。在内部设计完成后，我们要对办公室进行装饰，以提供一个令人愉快而又富有

20、意义的外观。这种外观能提高工作效率。2.办公室内部设计模型的制作在研究和分析办公室内部设计的类型和原则之后，需要按比例制作办公室地面模型，为了便于制作，可参照办公室（楼）的建筑蓝图。地面模型确定后，接着要确定每件家具和设备的具体位置。办公室内部设计的模型制作方法包括：(1)用彩色纸剪成各种形状的设备诸如：办公桌、椅、档案柜、保险箱等。每件家具和设备都按和地面模型设计同样的比例剪裁，以便在把这些剪纸放在它们的位置上时保持适当比例关系。这是作出办公室内部设计模型的最简单、最省钱的方法。(2)使用塑料模板制作这种模板可以从大多数的办公家具和设备的制造商和销售商那里买到。切下的地方表示各种类型的家具、

21、设备、隔板等等的大小和形状。(3)使用按比例制成的现场模型台这种模型台使用软木按比例制成办公桌、椅、隔板、盆景以及其他办公家具，并用钉子钉在地面模型上。设计完毕后，它可以作为办公室主任、办公室监督人员以及其他相关人员进行讨论的依据。现场模型台可作为安置实物的指南。(4)计算机辅助设计法（CAD）计算机辅助计划法即利用计算机技术和适当的软件帮助进行设计，这种方法主要适用于大企业、大公司。在与计算机终端相联的显示屏上，进行设计布局的人员可以容易地审查到显示屏上的布局，并重新安排各个组成部分，直到场地布局达到有关人员工作要求的最佳状态。在显示屏的一边是布局使用的各种组成部分的一览表，显示屏的另一边显

22、示一系列指令，如：增加、减少、改变、擦掉或转动。设计人员只通过光标轻按屏幕上相应的点的就可以选择合适的指令和特定的组成部分。然后，这些组成部分就被引进显示屏图像上的合适位置上，变为显示出的图像的一个部分。(5)依靠建造一些办公室同样大小的复制品，作为模拟办公场所的样板在这种完整的模拟的办公室中，办公室工作人员可以坐进他们的实际办公室，提前观察他们的工作间将是个什么样子。他们可以检查、测试所有的办公家具和设备，比如：照明设备和存货柜。这种方法是所有方法中费用最昂贵的，然而也是最直观的。3.办公室内部设计的筹划(1)办公室内部设计的筹划步骤量出地面空间的长度、宽度，并按一定的比例尺画出轮廓。这项工

23、作经常在5毫米的方格纸上进行，比例尺越大，后面的步骤越容易进行。标绘出所有的门、窗以及其他阻碍物，如暖气片、柱子等。测量出每件办公家具、办公设备占用的地面面积，并根据同样的比例尺用硬纸剪出各件家具和设备的模板。在略图上勾勒出合适的工作流，并把办公家具、办公设备的模板放在工作流的恰当位置。检查以上设计，考虑工作流以外的其他的方面，如人员设备的接近，自然光线的利用，尤其是监督管理方面，并对以上设计作必要的调整。根据设计安装各种设备，对设计好的办公室的运行进行23周的仔细观察，并根据实际运行情况对办公室设计进行必要修改。(2)筹划中应注意的事项观察阶段对于办公室的内部设计是必不可少的，而要使内部设计

24、十全十美也是无法达到的。桌面计划（不经过大量实地调查而进行的研究和作出的计划）所无法预料的情况会出现，这些情况需要得到补救。例如，有关员工的个性问题可能会出现，而个性问题是很难预见的，两个互相邻近的员工的个性可能会发生激烈冲突。有些物品的平面模板不能很好地说明其实际形态，例如办公设备可能太高以至于挡住了工作人员所需的光线。如果办公室设计的筹划是二维的（即只关心长度与宽度的二维空间），一些无法预见的结果必然会出现的。如果我们所使用的模板是三维的（即不仅关心长度与宽度，还关心高度），这种状况就会有所改观。因此，一些办公室设计者使用立体模板而不使用平面模板。这种立体模板可以用聚苯乙烯泡沫材料或软木制

25、成。用这种立体模板设计的模型可以使人们真切地看到设计成功后的办公室是个什么样子，用平面模板在方格纸上设计的模型所产生的效果要差得多。尤其是，立体模型可以使筹划者清楚地看到所使用的办公设备的高度对照明的影响，以及不同高度的办公设备相互靠近地排在一起时所产生的“隧道”效应。第二节办公室的工作环境管理一、办公室工作环境的内容环境是指以人类为主的周围世界。环境从属性上说，可分为自然环境和社会环境。自然环境是指可以直接或间接影响人类的一切自然形成的物质和能量的总和，主要有空气、土壤、生物、水、岩石、阳光等。自然环境是人类赖以生存和发展的物质基础。社会环境是指人类在自然环境基础上创造的人工环境，如城市、乡

26、村、农田等。它是人类社会物质和精神文明发展的标志。环境的好坏，直接影响人的身心健康和工作效率。因为，生态系统在一定的时间内和一定的条件下，总是保持相对稳定的平衡状态，进行水循环、碳循环、氧循环、氮循环及磷、碳等元素的最基本的循环，实现物质和能量的交换，维护一切生命。如果人为地打破这种平衡，就必然带来灾难。比如一个成年人每天要从外部环境吸入150立方米空气。空气进入人体内，在表面积约5000平方米的肺泡里，经物理的扩散，进行气体交换与吸收。如果没有足够的树木花草，阻挡空气中飞扬的粉尘，吸收二氧化碳等有毒物质，维护空气中氧和二氧化碳的平衡，人们就要吸入大量的毒气，等于慢性自杀。又如，水是人在生活中

27、必不可缺少的，但水中的污染物极其复杂，目前发现至少有九大类有毒元素，如有毒物质：汞、镉、铅、砷、钡、钒、有机氯、多环芳烃等；需氧污染物质：碳水化合物、蛋白质、油脂、木质素、亚硫酸盐、硫化物、亚铁盐、氨等大量消耗水中的溶解氧，恶化水质；放射性物质：锶99、铯137、碘131等。如果不注意防止水的污染，做好饮用水的净化、消毒工作，也会严重影响健康，甚至造成死亡。办公室的物理条件是办公室管理中的一个重要内容，因为办公室物理条件的好坏直接影响到办公室工作人员的健康和工作效率。例如，照明不良会影响视力，也会引起工作失误；噪音太大会影响工作情绪，引起工作精力分散；过度拥挤、通风不良也会带来类似的影响等等。

28、所以，西方各国都制定了办公室法，规定了办公室工作的最低限度的物理条件，包括正常工作时数以及其他法律方面的要求，以保证工作人员的安全和身体健康。下面是办公室法案中摘引的一些办公室物理条件的规定，供办公室管理工作参考。1.温度要求：在办公室开始工作一小时后，室温要求达到16，最高不得超过28。2.每一工作人员的最小工作空间为11.3立方米(以高3米为限)。3.超过20名工作人员的办公室必须向消防部门申请防火证书(只有在采取了合格的防火措施后才能发给此证书)。4.一周内至少清扫地面一次。5.每个办公室组织都必须配备急救箱，工作人员超过150人的，至少要培训1名救护人员。6.卫生设施：5个以上工作人员

29、的办公室，应配备供男女各1人使用的厕所，100人时，要分别设供5人使用的男女厕所，以后每增加100人增设4个，同时，必须按同样比例为工作人员设置卫生方便后的洗手池。7.必须安装或提供饮水供水设备。二、办公室环境管理除了一些法律上的规定外，还可以采取一些必要的防护或管理措施来改善办公室的物理条件。1.减少噪音通过安装隔音天花板和噪音隔离器，铺设地毯，以及安装有制动装置的消音门等方法来消除室内噪音。2.改善照明改善照明要从适量光度，适度光质，适当光源以及安装方式(是直接照射还是间接照射)来考虑。检查照明器具是否闪电火花，是否有强烈暗影等。办公室内照明一般以日光灯为宜，既接近日光又经济。但在某些特殊

30、情况下，比如较为考究的接待室，不妨可以考虑其他的一些照明设备。除此以外，采用任何一种照明设备，都需要考虑单位时间的耗电量等问题。 3.空调设备与通风通风与室内温度是影响办公室效率的因素之一。目前许多办公室都安装了中央空调设备。在没有空调或者条件不许可配备的办公室，在夏天必须配备电风扇(吊扇或台扇等)，而在冬天则必须有暖气供应，或者有火炉之类的供暖设备来保持办公室内温度。储存文件档案的办公室，还要考虑设置排湿装置，以防文件档案受潮而损坏。市场上已有各种空调和其他暖气通风设备，各个办公室可以根据自己的财力情况和实际情况来配置。除此以外，还可以考虑办公室自然空气的流通，自然流通的新鲜空气既有助于工作

31、人员身体健康，也可以使工作人员头脑清醒，提高工作情绪。4.清洁卫生设备办公室清扫是一件经常性的工作，要配备适当的清洁设备或工具，并坚持执行每天清扫办公室一次的制度。对于一些公共区域或不常有人去的地方，要订出清洁值日表，按照值日表的安排定人定时轮流打扫。5.安全预防办公室的安全预防是一件极其重要的事情，必须高度重视。除了制订必要的安全预防制度外，还应注意以下事项：(1)要定期检查各种机器，尤其是那些用电装置。(2)不要将电话线和其他电线拖在地上。(3)文件柜、资料柜、书架等一定要放平稳，如果下部抽屉或架子空着或放着轻物时，应注意不要在上部放过多文件或其他重物。(4)要准备在高架上取物品的梯子或其

32、他辅助登高物。(5)要配备急救箱。(6)电炉或其他可移动的火炉一定要放置在安全可靠的地方，以免发生火灾。总之，创造一个良好的办公室环境，与全体办公室人员的健康和安全密切相关，因此，这是大家必须共同关心的事，它需要大家的共同努力，以创造并维持一种令人心情舒畅、工作愉快的良好办公室环境。三、办公环境管理的原则办公室物理环境管理，目的是要使办公室处在一个比较好的自然环境中，使在办公室工作的人员能尽力免除外界有害环境的影响，不断提高工作效率。因此，办公楼地点的选择应尽力遵循下列原则：1.环境静美办公室地理位置的选择应与市区和工厂，特别是排放“三废”严重的厂矿保持适当距离，既要注意空气环境，又要注意声音

33、环境；既要注意光线环境，又要注意颜色环境，做到清静优美，绿树成荫，芳草覆地，花卉满园。2.因地制宜根据组织的性质，选择适当位置。政府办事机关宜设在近邻，环境宁静，空气新鲜，便于扩建。与居民生活关系十分密切的警卫、消防、公用事业机关宜设在市中心，以便指挥与联系，及时处理各种公务，维护社会秩序，保障社会安全。3.交通方便一般来说，办公室宜建在公共汽车、电车能直达的地方，以便与各方面联系，更重要的是方便群众。4.便于协调业务职能相近和相关的部门，应尽可能相邻，以便信息传递迅速，方便群众办事，提高工作效率。办公室是管理活动的重要场地，要求明快、整洁、方便、实用。确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公楼的中心地点；打字、计算、财务等办公室，应设在办公楼的一端；关系密切的处室应相互接近。第 10 页 共 11 页