组织部机关公文处理工作制度.doc机关公文处理

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1、组织部机关公文处理工作制度.doc:机关公文处理-范文最新推荐- 组织部机关公文处理工作制度 一、公文处理的根本原那么及公文的种类格式 1、文书处理要坚持实事求是，按照党政机关公文处理工作条例以下简称条例规定，从部机关实际需要出发，做到准确、及时、平安、保密。 2、公文的种类包括决议、决定、命令令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。要按照条例对公文种类的要求和工作需要，正确区分和选择公文种类。 3、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印

2、发机关和印发日期、页码等组成。承办公文起草的科室在送印前要按照条例对上述内容的要求办理。 4、公文版头主要有：中共XX市委组织部文件、中共XX市委组织部两种，版头发文字号和运用范围如下： 1“X组XXX号”：用于发布、传达组织、干部工作政策，作出重要部署，向市委和省委组织部请示、汇报有关重大问题，批转下级机关的重要报告、请示。 2“X组文XXX号”：用于对全市重要会议、重要事项的通知，转发上下级部门的文件和重要事宜。 3“X组干XXX号”：用于有关干部任免通知。 4“X组干函XXX号”：用于干部任免、备案批复、调动联络、商洽、答复一般性问题。 5“X组办XXX号”：用于办公室申请办公经费和其他

3、需办公室发文事宜。 二、行文要标准，保持公文的严肃性 1、行文要注重效用，力求短、少、精。以部名义发出的文件，必须是带有全市性的、比拟重要的问题。但凡可以用 等手段解决的问题，不印发文件；但凡以 电报、密码电报形式解决的问题，不再用“X组”、“X组文”文号发文。 2、要根据隶属关系和职权范围行文。向上级机关的行文，应当主送一个上级机关。我部可以向县区委组织部行文，不经市委同意不得向县区委发布指示件公文。 3、向省委组织部、市委的请示，不可同时向市直各局委发送；向市直各局委的重要行文，可抄报省委组织部。 4、部领导成员在各种会议上的讲话，征得部长同意，可以以部长名义正式印发文件；也可区别情况，或

4、在内部刊物登载，或以会议材料印发。 三、公文制作要按程序办理 1、拟稿：凡以部名义制发和转发的公文，按照业务范围，由有关科室起草。要认真按照条例关于起草公文的七项要求拟稿，努力进步公文质量。起草公文应根据内容征求有关方面的意见；结合行文，要征求联名机关的意见或由联名机关共同起草。 2、核稿：除任免通知、干部调动、工资批复等已有固定发文形式的文稿外，但凡拟以部名义上报下发的文稿，拟文科室在送部领导审批或签发前，应认真填写发文笺连同文稿一起送办公室校核。 文件校核的内容应为条例第二十条规定的五个方面，重点是：行文理由是否充分，行文根据是否准确。内容是否符合国家法律法规和党的道路方针政策；是否同现行

5、有关公文相衔接；提出的政策措施和方法是否可行。文种是否正确，格式是否标准等。 3、会稿：凡市直单位来部会稿或征求意见的，应先送办公室，由办公室负责人根据内容注请各有关业务科室提出意见，再由办公室校核后请部领导审签。本部需外单位会稿的文件，经办公室校核、部领导审签后，拟文科室办理睬签手续。 4、签发：需发出的公文承办科室要按部领导分工和公文审批程序，送请部领导审批签发。 1凡以部名义起草的上报省委组织部和市委的请示、报告或下发全市涉及全局性工作及重大方针、政策的文件和通知，由分管副部长审核，呈部长签发；需要提交部务会议或部长办公会议的应提交会议研究并由部长签发。我部代市委起草的公文或报请市委批转

6、的公文必须经市委主管领导同意后，方可报送。 2凡以部名义发出的市管干部、重要科级干部和本部干部的任免、调动、晋级通知，根据市委和部长办公会议决定，按程序和职权范围签发。 3以部名义发出的文件、通知，凡符合省委组织部及市委已有原那么规定或部务会议、部长办公会议已经作出原那么决定的，由分管副部长审定签发。 4以部名义审批的有关干部、党员出国件，凡县区、局委正职由部长签发；其他由分管副部长签发。 5以部名义发出的信函，由有关科室负责同志审阅后，由主管部领导签发。 6部长会议、部长办公会议和部务会议纪要由主持会议的部长或副部长签发。 5、缮印： 1印制文件应当做到准确、及时、标准、平安、保密。机密公文

7、应当由部文印室印制。 2需印刷的文件、材料须经办公室负责人审批签字同意。打印复印文件、材料由办公室负责人分轻重缓急统筹安排。送印文稿，字迹要清楚，字体要标准。 3复制机密公文应按条例第三十二条规定办理，复制的机密文件，按本来文件同样管理。 4正式行文按部机关印鉴使用管理假设干规定加盖印章，用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。 四、认真做好公文的办理和传递 1、收文：凡部外送来的文电、信件、材料均由收发员负责签收。其中机要文电，收件人应详细核对文电的名称、号码、件数和附件并及时登记。如有不符，要及时向发出单位查询，发现有错送时，应立即退回。对于重要和急办的文电，要随收随送。 凡属中央、中央办公

8、厅、国务院、国务院办公厅、中组部、省委、省委办公厅、省政府、省政府办公厅、省委组织部、市委、市委办公室、市政府、市政府办公室等重要文件材料，由机要员签收登记，并根据发文范围，送有关领导和科室；凡属部领导同志的文件材料，直送部领导同志；属各科室的文件材料交有关科室阅处；其余文件材料均送办公室阅处。 2、发文：1本部发出的公文和材料，均由承办科室装封后送部办公室办理。2发文的信封，一律用钢笔或毛笔书写，收、发单位的详细地址要写清楚。3向外地寄送数量较多的刊物、书籍、应征得办公室负责同志同意。4对需要发出的文件、材料，办公室应及时办理。5机密公文应当通过机要交通或机要通信传递、密电传输或者计算机网络

9、加密传输，不得密电明传、明电密电混用。 3、批办：1机要员收登的文电一律先送办公室主任批办。办公室主任根据内容、密级和工作需要，确定文件主批人、承办单位以及印发范围。注请部领导批示的文件一般要提出拟办意见。2办公室文秘人员从收文中认真挑选出需要领导批阅的重要文件材料，送办公室主任阅批。如需要部领导批阅的呈部领导阅批。 4、传阅：送文人员要按照领导批示的阅文范围，及时传阅，随时掌握文件去向，并注意催阅退。凡应在机要室阅读的文件，不要随意带出。需要借阅时应认真履行借阅手续。 5、承办：1部领导批示需各科室办理的文件，送文人员一般应将部领导批示告知办公室主任后，将批示和文件一起送有关科室承办。2凡属

10、各科室受理的上级交办事项、下级的请示报告及外单位与我部合发的文件，应附上文件处理笺认真负责地提出拟办意见，涉及几个科室的，由主管科室牵头协商办理。办理结果报送分管领导批示。分管部领导认为需要其他领导审阅或需提请部长会议、部长办公会议、部务会议讨论决定的，由承办科室分别转呈催办。3承办科室代部拟的办理结果应送办公室核文把关。 6、催办：办公室按照催促催办制度，对领导批示件进展催办，以防止漏办和延误。 五、认真做好公文的保管、立卷、归档 1、机要文件由机要室保管，给各科室配发的文件由各科室负责管理。 2、每年第一季度集中清理上年的文件，机要文件要按期清退。个人不得保存应当归档的公文。工作人员调离工作岗位时，应当将本人保管、借用的公文按规定移交、清退。 3、应立卷归档的文件，按有关文书立卷的规定办理。两个以上机关结合办理的公文，原件由主办机关立卷，相关机关保存复制件。 4、需销毁的机密公文应登记造册，经主管的部领导批准后，由两人监销。 -最新为你奉上-欢送下载阅读- 11 / 11 第 8 页 共 8 页