IT类固定资产综合管理办法

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1、撰写人：_日 期：_IT类固定资产综合管理办法 （暂行）一、 范围本文件适用于*公司*分公司IT类固定资产的管理。二、 引用标准*公司固定资产管理规定*公司设备管理办法三、 术语和定义IT固定资产:指公司使用期限超过1年的台式机主机，台式显示器，笔记本电脑，不间断电源（UPS），调制解调器，扫描仪，电脑投影仪，工作站，PC服务器及配套设备，小型机，终端，终端服务器，集线器，基带Modem，路由器，交换机，多路复用器，防火墙，光端机，光盘刻写机，机房专用空调，针式打印机，票据打印机，喷墨打印机，激光打印机，行式打印机，传真机，电话，POS机，高拍仪或价值超过2000RMB（包含2000RMB）的

2、IT相关设备及其外围设备等。IT固定资产管理:指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、报废等全过程的管理。四、 职责财务会计部为IT设备固定资产费用预算控制管理部门。信息技术岗为IT设备实物管理员。各部门、各营业单位负责人为本部门申请的IT资产管理的第一责任人。各部门、各营业单位指定一名IT设备协管员负责IT资产的日常管理工作。123（一） IT设备实物管理员职责1 负责组织培训各部门IT设备协管员学习并认真执行本规章制度。2 根据总公司下拨预算、各部门需求及IT类设备状态统筹规划，进行IT类设备的年度、月度采购分配规划。3 负责审核IT类设备需求的技术标准。4 负责公司

3、IT类设备的申请审核及设备资产的采购、验收、登记、入库、领用、档案保管和维修手续。5 负责提出IT类设备资产调拨、报废、出租、变卖、财产保险及索赔的建议，经批准后实施。6 负责公司IT类设备固定资产管理、维护、建立IT类设备固定资产管理系统中固定资产管理信息，维护固定资产使用记录。7 收集和保管重要IT固定资产的权证、合同等档案资料，办理相关的年检登记。（二） IT设备协管员职责1. 负责统计本部门、本单位内IT设备年度需求及紧急需求。2. 负责本部门、本单位内IT设备固定资产管理工作。3. 负责本部门、本单位IT类设备固定资产简单的日常运行维护工作。（三） IT设备资产使用部门及使用人员主要

4、职责是：1. 合理使用和保管IT设备资产，保证IT设备资产的安全、完整和良好使用状态。2. 定期接受盘点或IT设备资产状况查询，反映资产使用状态。3. 配合实物管理部门提出IT设备资产的报废和变卖等处置建议，配合实物管理部门办理相关手续。五、 设备申请管理4（一） 设备申请标准1 电脑申请标准(1) 公司处级干部可以配置笔记本电脑。(2) 经常异地办公者如工作特殊需要可以申请配置笔记本电脑（如理赔查勘人员）。(3) 公司职能部门员工可配置台式机，营业单位综合人员和团队长可配置台式机。(4) 以上情况外的申请，需经总经理室批准同意后方可购置并配置电脑。2 文印设备申请标准根据职场办公区域划分以及

5、岗位特殊需求等要素结合实际情况可以申请配置打印机、多功能一体机、复印机、扫描仪等文印设备。（二） 设备申请流程由部门IT协管员起草签报单（附录2），提交本部门负责人审批后，如果需要其他部门会签的，先由其他部门会签，然后交由办公室进行预算并交由财务审核，再由分管领导审批，最后交由总经理室审批。此时IT协管员将全部审批通过后的签报单原件交由办理人员，并自己留一份复印件用以存档备案。（三） 设备采购1. 公司IT类设备由办公室负责安排集中采购，禁止部门和营业单位、员工私自购买设备。2. 公司职能部门的电脑及文印设备，如总公司有指定的集中采购供货商则从集中采购供货商处集中采购，如总公司无指定供货商则与

6、营业单位共同采取多家询价比价择优选取的方式集中采购。3. 具体事项请参照“IT类设备申请流程图（附录1）”。六、 IT资产设备管理规定（一） IT资产设备管理规定1. 设备到货后，办公室信息技术岗相关人员进行验货，验收合格后，由固定资产管理人员粘贴固定资产编号并录入“青岛国寿财险设备出入库管理系统”。2. 做好转固工作之后，办公室信息技术岗通知使用部门IT协管员来统一领取设备，并由本人填写IT固定资产领用确认单（附录7），做好设备发放工作。3. IT类设备资产使用遵循“谁领用，谁负责，谁保管”的原则，资产管理责任要具体到使用人，任何人不得随意交换使用IT类设备资产，若却有需要将设备移交其他使用

7、人的，不论是部门内移交还是跨部门移交，都要协助办公室信息技术岗填写IT设备移交单（附录6），否则将没收其设备使用权。4. 配合财务定期更新财务SAP固定资产信息，比如提供与固定资产一一对应的资产编号等。5. 办公室信息技术岗做好IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。6. 各部门IT管理员做好本部门IT类设备资产台账管理及设备日常维护工作。7. IT类设备中除计算机外的其他设备如公用文印设备，如打印机、复印机、传真机等，由部门IT设备协管员负责维护，若设备由多部门共同使用，则由公司IT设备实物管理员负责维护。8. 因管理不善造成固定资产损坏、丢失，将参考*公司固定资产管理规定第六章，追究责任

8、人相关责任，并由责任人支付相应费用。9. IT类设备资产的报废流程，参考*公司设备管理办法第八章处理，报废设备暂由办公室信息技术岗存放，由公司固定资产管理部门统一安置。附件10. IT类设备申请流程图11. 签报单12. 资产设备领用流程图13. 资产设备领用确认单14. 采购合同推荐表15. IT类设备移交单16. IT固定资产领用确认单(由“*设备出入库管理系统”自动生成)6附录1IT设备申请流程表附录2资产设备领用流程图附录3*公司*分公司签 报 单一般 急 紧急 年 月 日 国寿财险青签 号标题简要内容部门名称： 联系人： 月 日本部门意见部门名称： 部门领导签字： 月 日会签部门意见

9、 月 日办公室预算预算人签字： 月 日财务审核部门领导签字： 月 日办公室审核部门领导签字： 月 日总经理室审批公司领导签字： 月 日办理人办理结果部门名称： 办理人签字： 月 日附录4资产设备领用确认单产品图片货号产品名称数量单位单价金额总计 :.00*领用人签字确认 :数量:联系方式:备注信息:申请人： 附录5IT设备询价表日期：2022年5月23日序号产品名称型号数量单价小计基本配置后期服务采购周期备注123456公司名称注：此报价 3 天内有效联系人:刘宁 联系电话:0532-66980805 FAX: 0532-66980803 E-mail:liuningqd.chinalife-

10、附录6 采购合同推荐表编号：采购名称： 日期：2022年5月23日订单基本信息推荐意见订单编号：下达日期：选用厂家订货规格：订货数量： 到货日期：其他依据： 选用理由 厂商报价序号供 货 商货币价格2预算成本经办部门：办公室信息技术岗部门领导：经办人：附件 共 份 共 份共 页共 页协办部门： 成本管理部部门领导：经办人：共 页共 页精品范文模板 可修改删除附录7IT设备移交单部 门移 交 人时 间资产编号设备名称品牌型号设备移交原因 员工离职: ； 换地点: ； 员工换岗: ； 换部门: ； 其他原因: ； 设备配置 配置完整 ； 配置缺失，其配件： ；设备状态 设备运行正常 ； 设备运行非

11、正常，其原因： ；移交方式 部门内移交（只需在蓝色背景色下填写）； 跨部门移交（只需在绿色背景色下填写）；移交人/工号： ； 接收人/工号： ； IT协管员： ； 部门领导： ；信息技术岗： ； 移交人/工号： ； IT协管员： ； 部门领导： ； 信息技术岗： ； 接收人/工号： ； IT协管员： ； 部门领导： ； 信息技术岗： ； 财务部门资产调拨确认备 注注: 1.红色背景色必须填写，蓝色、绿色背景色择一填写 2.移交单全部流转后需要信息技术岗留存原件，移交/接收部门各复印备存一份。第 8 页 共 15 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。