北京中医药大学21秋《管理文秘》在线作业二答案参考43

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1、北京中医药大学21秋管理文秘在线作业二答案参考1. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB2. 下列哪种文件属于报请性公文?( )A.决定B.章程C.报告D.通知参考答案：C3. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案：A4. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确参考答案：B5. 通用公文的使用范围比专用公文的使用范围宽泛。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A6. 选择适当的会议地点应考虑( )。A.离上司和与

2、会者均较近的地方B.有充足停车位的地方C.设备齐全的地方D.租借成本合理的地方参考答案：ABCD7. 我国有哪些关于保密的法律或规定?( )A.宪法B.保密法C.中国共产党章程D.关于党内政治生活的若干准则E.国务工作人员守则参考答案：ABCDE8. 按照内容涉及的范围不同，报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复报告D.情况报告参考答案：B9. 民事反诉状反诉的被告必须是本诉的原告。( )A.错误B.正确参考答案：B10. 公文处理的特点有( )。A.政治性B.时限性C.机密性D.规范性参考答案：ABCD11. 立卷类目的格式主要有哪两种形式?( )A.表格式B.文字式C

3、.框图式D.简介式参考答案：BC12. 归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。( )A.错误B.正确参考答案：B13. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C14. 转呈性意见属于上行文，但写作时用下行文语气。( )A.错误B.正确参考答案：B15. 辅助控制能力属于办事能力。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案：B17. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案：ABCD18. 秘书的工作能力有哪些特点?( )

4、A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD19. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD20. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B21. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。( )A.错误B.正确参考答案：B22. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD23. 中国共产党于新中国成立时建立了秘书制。( )A.错误

5、B.正确参考答案：A24. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.正确B.错误参考答案：B25. 使用印章一律实行审批和登记制度。( )A.错误B.正确参考答案：B26. 公文按其使用范围划分可分专用公文和通用公文。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 文件之间的历史联系，主要表现在以下几个方面：( )A.文件在来源方面的联系B.文件在内容方面的联系C.文件在时间方面的联系D.文件在形式方面的联系参考答案：ABCD28. 办法也是一种法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案：B29. 在制文阶段，有关全局性和机密性的重要文件可由他人撰拟。( )A.错误B.正确参考答案：A30

6、. 催办作为公文处理的最后环节，要做到重要公文重点催办，紧急公文跟踪催办，一般公文定期催办。( )A.正确B.错误参考答案：A31. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：ACDE32. 不是案卷目录编制方法的一项是( )。A.按保管期限B.按年度C.按组织机构D.按问题参考答案：D33. 在“请示”的行文中，应当( )。A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人参考答案：A34. 谈判的技巧主要有以下几点：( )A.充分准备B.多听少说C.方寸不乱D.多说少听参考答案：ABC35. ( )，

7、朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初参考答案：B36. 督查工作是对各级领导工作作风的监督与检查。( )A.正确B.错误参考答案：A37. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )A.错误B.正确参考答案：B38. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A39. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打

8、“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C40. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。(

9、 )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A41. 规章制度的写作要求：( )A.符合国家政策和法律B.遵从客观实际和民意C.注重简明扼要和务实D.保持稳定性与适应性参考答案：ABCD42. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案：A43. 协议书的特点：( )A.协商性B.约束性C.简要性D.多样性参考答案：AB44. 公共文秘可以理解为公共组织中的文秘人员，也可以理解为组织中的文秘工作。( )A.错误B.正确参考答案：B45. ( )，是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。A.平时归卷B.正式立卷

10、C.按期归档D.档案鉴定参考答案：C46. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案：A47. 下面对公共文秘发展趋势概括正确的是( )。A.文秘人员专业化B.文秘工作信息化C.文秘任职多元化D.文秘人员老龄化参考答案：ABC48. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案：D49. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社

11、会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC50. “在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( )。A.务实性B.政治性C.潜隐性D.综合性参考答案：A51. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案：A52. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A53. 秘书的基本职能包括( )。A.参谋咨询B.辅佐决策C.沟通协调D.管理事务E.检查督办参考答案：ABCD

12、E54. 秘书部门发挥整体功能的基础是( )。A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调参考答案：D55. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C56. 在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。( )A.错误B.正确参考答案：B57. 秘书人员需有包括( )等几个面较合理的知识结构。A.基础知识B.综合知识C.专业知识D.相关知识参考答案：ACD58. 按公文的密级要求可将保密公文分成( )A.绝密、机密和秘密公文B.绝密、秘密和普通公文C.普通和保密公文D.机密、秘密和不保密公文E.保密和日常公文参考答案：A59. 秘书培训的方式有( )。

13、A.外部培训B.内部培训C.选择培训D.岗位培训参考答案：ABCD60. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队

14、伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。