TSL-MFG-WIP+外协计划员用户培训手册

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1、End User Training DocumentEndures Training DocumentOracle常州天合光能#ERP项目最终用户培训手册外协PR、PO产生、外协回货接收最终用户培训手册撰写人:关键用户撰写日期:2009-10-30最后修改日期:2009-11-3文控编号:版本:1.1审批人:常州天合光能#常州天合光能#Oracle项目组复制数量：_Note: To add additional approval lines, Press Tab from the last cell in the table above.文档控制更改记录日期作者版本更改参考2009-10-26

2、沈海燕.02009-11-3沈海燕1.1审阅#职位签字分发拷贝号名字区域123Note: The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page.目录文档控制3审阅3分发3目录4文档说明5目的5适用对象5参

3、考文档5相关岗位与职责6岗位与职责600基本操作说明700.01 登录系统700.02 浏览器的使用700.03 工具栏说明900.04 系统快捷键操作说明900.05 下拉菜单图介1010操作流程图说明1110.01设定流程1110.02 外协流程1110.03 受托加工流程1420.01 外协PR产生1520.02 创建外协PO1620.03 整段外协工单完工确认2920.04 其他查询与使用33一、外协发料查询33二、外协工单过站35Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table an

4、d press F9. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.12 / 12文档说明本用户手册主要从业务流程的角度来描述业务在Oracle Application中的实现方法和操作流程.每一章节将按常州天合光能实际业务与结合系统操作来展开,具体包括以下两个方面：l 相关路

5、径l 操作步骤说明目的这是最终用户教育培训的辅助教材,使相关人员在清楚了解业务流程的同时,能熟练掌握ORACLE中外协的相关业务的系统操作.适用对象常州天合光能#外协操作相关业务人员.参考文档相关岗位与职责岗位与职责编号岗位主要职责人员1.TSL_WIP 外协计划员负责从公司计划部门接生产计划,建立PO,发外协生产和回货l 工单查找l 工单释放l 建立PR、POl PO接收、检验、入库王必状朱燕周小路何俊菁邓静2.l3.l00基本操作说明本章节主要说明登录和进入ORACLE库存管理系统的方法、系统工具栏和基本操作命令的使用方法.00.01 登录系统图1,登录界面,在用户名与口令处输入相应参数,

6、然后通过登录键进入,图2,岗位功能步骤 #具体步骤描述路径和活动输入数据进入Oracle系统界面于Oracle Applications的登入画面:图输入使用者代号与密码点选Login 登录:图00.02 浏览器的使用图41） 功能菜单区：显示出所需要的功能菜单名,双击菜单名或单击打开按钮或回车,均可进入相应的功能菜单,也可以把以加号 开始的物料展开至子层直至找到所需的菜单.子层在展开物料的下面缩排显示.2） 十个常用菜单的列表区：如果有经常使用的菜单,可以将它们定制至十个常用菜单的列表区.十个列表显示出菜单名,可以立即选择它们而无需在功能菜单列表区中搜索.添加方法：在功能菜单列表区中选择需用

7、的菜单,单击添加至列表按钮；删除方法：在十个常用菜单的列表区中选择需删除的菜单,单击从列表删除按钮.添加方法：在功能菜单列表区中选择需用的菜单,单击添加至列表按钮；删除方法：在十个常用菜单的列表区中选择需删除的菜单,单击从列表删除按钮.添加至列表从列表删除展开折叠展开分支全部展开全部折叠3扩充/折叠按钮：用于扩充或折叠功能菜单.步骤 #具体步骤描述路径和活动输入数据进入功能菜单区显示出所需要的功能菜单名,双击菜单名或单击打开按钮或回车,均可进入相应的功能菜单,也可以把以加号 开始的项目展开至子层直至找到所需的菜单.选择常用菜单点击添加至列表键添加常用列00.03 工具栏说明系统工具栏如下图5所

8、示.图5新建显示浏览器下一步打印剪切粘贴删除 缩放 附件文件夹工具查找 保存 切换责任 关闭菜单 复制清除记录 编辑字段 转换 窗口帮助00.04 系统快捷键操作说明在ORACLE系统中,除了可以使用工具栏和下拉菜单进行操作外,系统还提供了快捷键,以方便系统菜单操作,下面列举所有快捷键功能：上一块 Shift+page up向上Up上一域 Shift+Tab向上卷滚Page up上一条记录Up向下Down下一个主键Shift+F7向下卷滚Page Down下一个记录集Shift+F8块菜单Ctrl+B下一块Shift+Page Down复制记录Shift+F6下一域Tab复制项Shift+F5

9、下一条记录Down帮助Ctrl+H值列表Ctrl+L打印Ctrl+P列出标签页F2执行查询Ctrl+F11删除记录Ctrl+up提交Ctrl+S插入记录Ctrl+Down提示/值列表Shift+ctrl+F9显示错误Shift+Ctrl+E清除记录F6显示键Ctrl+K编辑Ctrl+E更新记录Ctrl+U计算查询F12清除块F7输入查询F11清除域F5返回Return清除表格F8退出F400.05 下拉菜单图介1,文件下拉菜单2,编辑下拉菜单3,查看下拉菜单4,后续几个下拉菜单与各模块内容挂钩,具体用时作介绍.10操作流程图说明10.01设定流程流程名称10外协流程20受托加工流程本文档的操作

10、步骤中使用的菜单路径等按照以下方式标识：N应用产品路径M应用产品菜单B命令按钮R窗口分区Optional: 可选项Required: 必选10.02 外协流程10.03 受托加工流程20.01 外协PR产生从MES抛转过来的外协需求,即有生产工单产生的PR1从表头的查看键,按下面的操作步骤,出现如下窗口.点选下图的查找键,出现如下窗口.选定特定请求,在名称栏输入导入申请,按查找根据外协LT设定天数出现如下窗口,查看最后一例参数为WIP的输出结果,选住行后点选产看输出,出现如下界面：上表显示目前已新建一份PR请购单.20.02 创建外协PO 在PO职责中,用外协PR产生外协PO1,还是通过表头的

11、切换责任键进入采购超级用户界面采购页面可以看到如下图内容.通过点选申请、申请汇总点击进入看到如下界面,在导入来源处选择或输入WIP,在结果栏位点选行,然后按查找,则出现如下界面在出现的行内容中找到在近期需下达的PR.一,先增加筛选字段:1,点住行中的某个字段中,按右键,如下图,然后显示出备选框后,找到相应的字段,如导入来源、通知采购员、创建日期、需要日期等内容,筛选所要下单的信息.2,若知道工单号,可将文件夹显示字段中任务字段显示出,则能很方便找到工单号.从上图订单编号缺省状态也可判断工单对用的采购定单有无下单.无对应订单编号的行则代表尚未下单.3,对于自己所适应的采购申请查询方式,可以通过以

12、下方式将其格式进行保存,则下次打开时会以定义的格式打开.如下图,点选表头的文件夹另存为出现如下对话框,设置名称,如OSP_PR按确定.请注意当前页面的备选方式设定.二,选到所要下单的内容后,操作如下：1， 记下所要下单的编号,2， 然后进入采购订单-自动创建目录通常此处会有默认采购员,请务必清空,否则无法正常查询.3， 在申请栏位输入需下单的订单号,然后按查找键.4,出现以下界面后,点住需下单的行,按自动,出现新单据页面,选择供应商,然后按创建.5,也可在具体知道下个某个供应商时,直接在供应商栏位输入供应商名中的部分+%,然后按TAB键查询.6,回到主页面后,在价格栏位输入与供应商确认之价格.

13、若当前未有商确的价格,则至少输入大于零之值.并在箭头所指处点选出现前部的保税/非保税提醒框.点选箭头所指位置,出现如下对话框,选择正确内容.通常国内外协加工选择深加工结转方式,再按确定如下图,回到主页面时,点选箭头所指位置,出现如下对话框,输入合同定义执行之比例,按确定键7， 按确定后重新回到主页面.通过对圈中栏位内容的调整和确认,最后将订单审批下单.三、订单审批：1,在上述界面点选审批,出现如下界面,按确定键,出现如下界面,表示已通过批准.状态已发生变化四、物料搬运单填写1,通过表头职责切换到库管员界面,路径：物料搬运单物料搬运单2,出现如下界面,点选除编号以外的栏位,使编号自动产生一序列标

14、号.如下图,点选事务处理类型栏位,使产生如下对话框,选择委外发料请求,如下图点选箭头所指位置,出现如下对话框,分别选取供应商、工单号与输入外协合同号,如下图.按确定后,回到主页面,如下图,选取所要发外物料号,并输入发外数量.按下图,在#出点选,出现如下对话框,选择指定#名,点选箭头所指位置出现如下对话框,点选发运地点.确定后出现如下界面,点选箭头所指位置,上述完成后按表头保存,按审批出现如下界面20.03 整段外协工单完工确认1,通过表头的切换责任键进入制造计划2,路径： 离散离散任务3,出现如下界面,输入工单号,按查找键出现如下界面：先进入组件确认数量匹配程度：点选组件进入,出现如下界面,点

15、选数量,看到如下页面,核对必需和已发料栏位数量,在按常理判断基本合理情况下,退出.回到如下界面,重新点选工序出现如下界面,点选数量,确认正在排队列至上而下的数量是否一致或在可接受范围内.在如下界面也可点选任务历时记录,从数量栏位进行粗略的数量完成情况的确认.OK的话可选择关闭该工单.以上发料数量与完工数量确认无误后,在工单可选择关闭时,点选表头状态栏,出现如下对话框,选择完成按保存后出现对话框,选择不计费则完成工单完工报告.20.04其他查询与使用一、外协发料查询1,权限运用：制造计划权限2,路径：离散离散任务3,在箭头所指位置点选,跳出如下对话框,通过模糊查询方式找出所要下单的工单号,如下图

16、,按查找,出现如下界面,按组件出现如下界面,点选数量,便可查看所要外发的料号-组件栏,外发数量-必需栏二、外协工单过站查找#-L_FG,是否设定外协工序设定30站为外协工序,Routing 有设定好后,则进入制造超级用户界面,切换通过顶端的窗口,如下图切换：进入后如上图,进入离散任务后看到如下界面,点新建键,即出现如下界面.点选任务栏以外其他栏位,则系统自动生成工单号X09210.若需特别定义工单号,则通过手工输入方式在任务栏直接输入定义的工单号OSP090902.维护此张手工工单表头部分.栏位如:任务工单号、装配件所要发料的成品号、分类选择外协工序、数量起始需发外数量、日期起始发料日期.以上栏位填写完毕后,按表头的保存键予以保存.请务必注意状态栏,目前为未发放.需要发放的工单必须将状态改为已发放.保存完关闭后,会看到如下界面.此界面是和上面的离散任务窗口一起打开的.可以在此界面再确认下相关信息是否正确.若有错误可以直接修改,会自动关联修改到离散任务中.确认完毕保存关闭.回到主页面,如下图点选移动事务处理.进入如下界面后,在任务栏输入所知道的工单号头几码,如OSP%再按TAB键搜询即可.然后将工序栏位中从工位首位到外发位选入此处,并且使步骤状态为排队.事务处理数量栏为工单所需外发数.