工业园区综合办公OA-系统设计方案及对策

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1、-工业园区综合办公-系统案. z.-1 概述1.1 建立背景为满足日常办公要求，工业园区决定启动OA办公系统的建立工作。从部企业管理面来看，工业园区有必要新建自己的IT系统。建立机关对企业的效劳、支撑、联系平台，对主要是为了满足部管理、日常办公的要求，提高上下级沟通、跨部门沟通的效率。1.2 建立目标采用先进的计算机技术和通信技术，按照Internet/Intranet的技术规，以及委机关办公自动化系统技术体制大纲的要求建成以机关为核心，使之成为综合的企业办公管理信息系统效劳平台，为办公自动化、管理现代化、决策科学化和企业信息化效劳；实现有效整合单位资源，实现系统互连、信息共享，加强沟通与协作

2、；可随时随地办公，提高团队协作效率和质量；依靠有效的技术手段，有效降低办公费用开支；有效实施企业绩效监控，及时反响企业经营信息；形成安康、积极的文化气氛、增强企业凝聚力。OA建立的主要目标是实现一个集成的协同办公平台，让所有人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。建立目标主要包括以下几个面：l 建立机关部协作平台。使组织部的通信和信息交流快捷通畅。l 建立信息发布平台。在部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使部的规章制度、新闻、技术交流、公告事项等能够在企业或机关部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的开展动态。l 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监

3、控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，到达可以规各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。l 实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进展保存、共享和使用，并有一个便的查找手段。为建立学习型组织打下根底。l 辅助办公。实现日常办公、及时通信等日常事务自动化管理。l 实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统应支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公

4、的问题。1.3 总体设计原则1.3.1 先进性与成熟性相结合由于信息技术的飞速开展、用户在构建信息系统时有了很大的选择余地，同时用户在构建系统时需绞尽脑汁在技术的先进性与成熟性之间求平衡。系统技术水平要保证先进性，符合当今计算机科学的开展潮流。系统网络平台、硬件平台、系统软件平台技术要代表当今计算机技术开展的向，同时经实践证明其实用性和稳定可靠性。保证了所选择的各平台供应商有能力进展该项产品的持续性开发，可以保证该项技术不断地更新并可顺利升级而维持系统的先进性。我们在选择技术时，同时结合了业务经常性变化和增长的特点。1.3.2 充分考虑性价比在尽可能节省用户投资的前提下，提供最优的软件解决案和

5、软硬件产品选型。本案充分考虑到这一点。根据工业园区的实际需求，以及OA系统的开展趋势，产品选型一面要考虑平安、可靠、先进，同时，要考虑经济实用，要易于扩展升级、易于操作、易于管理维护、易于用户掌握和学习使用。在完成系统目标的根底上，力争用较少的办更多的事，保护投资。1.3.3 实用性防止盲目追求最新技术，同时又要防止系统处理能力不够。应用系统设计必须符合实际。系统要进展总体设计、分步实施，稳步向新系统过渡；全部人机操作设计均应充分考虑工作的具体情况和实际需要；用户接口和界面设计将充分考虑人体构造特征及视觉特征进展优化设计，界面尽可能美观大，操作简便使用。1.3.4 可靠性系统建立尽量采用主流产

6、品，以保证系统的高质量和稳定性。采用成熟技术以降低系统的不稳定性。对系统如硬件、操作系统、网络、数据库应设计尽可能提供详尽的故障处理案以保证系统的快速恢复性。由于采用集中式信息管理模式，主机系统的平安和强健性非常重要，在系统的设计和实施工作中将采用以下做法：选用具有容错功能的效劳器，采用DOMINO集群、数据异地备份等技术。在出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施。系统设计中，应有适量冗余及其他保护措施，平台和应用软件应具有容错性、强健性等。1.3.5 扩大性系统采取总体设计，分步实施的式，第一，软件构架采用组件化式，便于对象的升级和扩展新的对象。第二，采用开放的技术和标准接口，便于跟第三软

7、件或其他系统衔接。1.3.6 易维护性系统维护应便可靠，备份及数据恢复快速简单，尽量防止复杂的系统配置操作。系统应提供完善的帮助信息和管理维护模块。1.3.7 开放性在系统构架、采用技术、选用平台面都必须要有较好的开放性。在选择产品上，要符合开放性要求，遵循国际标准化组织的技术标准。1.3.8 平安*原则系统设计应符合网络信息平安的要求，充分利用网络系统、操作系统、数据库系统和应用系统的平安机制设置，拒绝非法用户进入系统和合法用户的越权操作，防止系统遭到破坏，防止系统数据窃取和篡改。2 技术建议2.1 案总体描述2.1.1 多级应用实现要点工业园区行政管理采用二级构造：工业园区本部、企业，应用

8、统一部署在工业园区效劳器上。从系统的角度来看：各企业的管理相对独立，工业园区OA系统可分为工业园区和企业应用，各级系统既要结合自身的具体情况和需求进展建立，遵循一样的技术规。 OA系统构造在实现以下原则：1架构统一规划，基于同样的业务、技术和界面规实现。2工业园区本部OA系统面向工业园区本部的用户提供效劳支持，各企业的OA系统面向各企业的用户提供效劳支持，各企业根据自身的应用系统现状及业务特点，可以设定各自流程，各工业园区和企业应用模块尽量统一。3流程一体化建立：实现工业园区和企业纵向跨级别流程的无缝连接，工业园区可随时跟踪到企业的流转情况。2.1.2 系统架构l 表现层用户的交互界面，所有人

9、员可以通过局域网、VPN等多种接入式访问企业部资源，用户采用WEB浏览器IE6.0即可访问本系统，不需要安装客户端软件。l 业务逻辑层实现系统的相关业务逻辑，核心应用效劳管理主要包括：工作流引擎、规则引擎、配置库、业务监控、系统监控，实现IT根底效劳和核心业务逻辑。OA应用模块系统主要包括各个业务应用模块，实现各种OA业务应用。l 数据核心层实现数据访问、交互及管理2.2 系统功能特点 实现强大的流程引擎平台，使得流程可任意配置，扩展性强，可适应各种业务流程应用，流程的运算做到可以适应OA的汇签、并行流程，并支持支流和流程的意外处理。 权限定义：可根据用户岗位做批量授权，提高系统管理配置效率。

10、 系统平安性高：权限划分格，公文管理员对模块所有公文有读、写、删除等权限；用户只能查看自己办过的公文或其他人授权的公文。 系统扩展性强：增加应用模块开发简单,在流程引擎的平台上开发，工作量只用在应用模块个性功能的开发。 增强查询功能：支持关键字查询组合查询、全文检索等 实现机关、企业流程跟踪：工业园区的用户可以跟踪专业公司用户完成的任务，专业公司用户可以跟踪工业园区用户的办理情况，具体跟踪到哪些环节，可由管理员根据业务需求在系统配置库中设置。 人性化的操作l 上传，实现在线编辑；l 系统管理和应用管理独立控制，便于公文平安控制；l 在线用户日志查看；l 文档删除日志；l 系统操作日志。3 OA

11、功能模块3.1公文流转实现企业文件的审批及分发功能。实现文件成文的套红及套打功能，以促进和提高经办人的工作效率和业务能力。实现公文流转过程记录和管理，及时显示公文的处理位置、评阅状态，记录批阅信息，管理员和领导可直接点击主题查看公文流转过程中的状况。实现公文的维护：管理员根据情况和审批程序进展定义或更改。确保公文流转的灵活性。在整个公文管理模块中，系统提供文件全文检索的查询式，提供用户统计各类文件的数量。功能特点：1 办理过程查询功能：对各经办人对文件的处理、修改等进展实时记录；记录各环节的处理时间、处理人、处理法等；记录文件的办理状态在办、缓办等。2 多人处理文件：实现多人审批、会签处理文件

12、的功能，改变原有文件会签的处理模式。3 督办催办：实现办文环节的办理时限设定，根据办理时限的设定系统自动提醒经办人及时处理文件等。4 办文统计：可按部门、按人员进展办文数、办文效率等统计查询的功能。5 文件流转：实现文件撤回、回退及作废等处理功能。6 流程配置：使用配置工具进展办文业务的流程自定义功能。7 权限控制：公文管理员或领导、相关权限人员可查看所有文件，并有权对文件进展删除、意外处理等操作;普通人员只能查看自己经手处理的文件。8 打印功能：能够按格式打印正文、意见、发文头纸。9 分发：可选择发送对象。10 查询：实现模糊查询和全文检索、组合查询11 处理文档时由用户选择是否填写意见，默

13、认为已阅但不在签名记录中显示已阅，假设填写其他信息，则在签名记录中显示意见。显示意见可按部门，时间排列 12 存储意见字典库：用户可以将自动惯用的述语保存起来，并可由用户自动维护。以流程为核心的，融合目前最先进的工作流管理技术，可以灵活地进展工作流中工作环节、流向的定义、授权、执行、以及工作流的跟踪监控、反响，动态地反映一个业务过程。可以定义各流程发文稿纸、公文红头和排版格式，支持文件格式之间的转换。支持多个部门之间的公文流转，提供流程跟踪。3.2工业园区公文下发实现工业园区把文件下发到各个企业。功能特点：13 文件下发功能：公文下发人员可以根据文件的性质选择不同企业下发相应的文件。14 签收

14、：企业收到文件实现签收，记录签收人、签收时间等信息。15 查看签收情况：实现查看各个企业签收文件情况。16 查询：实现模糊查询和全文检索、组合查询3.2工业园区上报实现各个企业上报报表等相关的信息。功能特点：1. 新建2. 上传3. 查询：实现模糊查询和全文检索、组合查询3.3工业园区报表上报实现各个企业上报报表等相关的信息。功能特点：4. 新建5. 上传6. 查询：实现模糊查询和全文检索、组合查询3.4电子电子模块提供了常见的新建、发送、接收、转发、阅读、回复等功能。允上传各种类型。3.5通讯录提供公司员工的通讯录，如办公，手机、小灵通、电子、者家庭 等信息。员工有权限随时修改自己的相关信息

15、如办公等，但不能修改别人的信息。3.6待办事宜3.6.1待办事宜 每天待办的工作，比方别人需要签收的文件等，都会以概要信息的式出现在员工的待办事宜里，用户点击该信息就会被自动导航相应急需处理的文档中。3.6.2已办事宜 日常已处理完毕的事务的导航工具。主要供员工查询自己已经处理完毕的文件、事务以及处理情况，已办事宜也是以概要信息的式出现在自己的已办事宜里，点击该信息就会被自动导航相应的详细表单中，查看详情。栏目应能再细分，如按年度、部门等。3.6系统管理完成部的组织、用户与用户组管理;系统自动对主要操作建立日志，并提供日志查询功能。系统提供灵活强大的查询、统计功能。用户可以对查询统计条件进展维

16、护用户管理用户管理模块包括增加、修改、删除，列表显示功能。定义用户相关的一些根本信息，同时定义用户的权限。包括机构管理、群组管理或虚拟团队、职位管理、角色管理和用户*管理。机构管理主要用于注册公司组织机构，表达各单位之间的上下级关系，以及单位机构的层次关系、单位之间对口部门的关系，为相关应用模块提供机构的根本信息。群组管理主要用于管理根据工作需要临时组合的跨单位、部门的团队，或具有共同特征的人员组合，为相关应用模块提供群组的根本信息。职位管理主要用于维护公司的职位体系构造，表达职位之间的上下级关系，为相关应用模块提供职位的根本信息。角色管理主要表达用户在OA系统所担负的职责和行为，如系统管理员、部门管理员等，为相关应用模块提供角色的根本信息。用户管理主要实现对系统用户的增、删、改、查，可设置用户部门、职位、角色、用户登录*和密码，其中系统管理员虽然可为用户重设密码，但密码由系统随机产生，并以短信通知用户，确*码的平安。各部门的管理人员可由系统管理授权进展本部门人员的管理和职责设置。3.6.2后台管理缓存设置：缓存设置是对系统用户、群组用户、管理用户的缓存设置。模块管理：模块管理包括创立、修改、删除模块，并设定等。运行日志：显示系统的运行日志和数据库连接池的运行日志。在线用户：显示目前在线的所以用户. z.