中石油协同办公平台培训心得（4篇）

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1、中石油协同办公平台培训心得_月_日，本人有幸参加中石油郴州分公司的协同办公系统会议管理与车辆管理的应用培训。期间培训老师对这两模块的使用方法作了详细介绍，并由理论联系实际对两大板块进行手把手的教学，让我对中石油的协同办公系统有了基本的掌握。oa办公系统是officeautomation的简称，指办公自动化或自动化办公。办公自动化是指利用现代化通信技术，办公自动化设备和电子计算机和工作站来实现事务处理，信息管理和决策支持的综合自动化，对进一步推行无纸化办公有着重要的意义。此次培训有两大模块：会议管理、车辆管理，这两模块在日常工作中几乎与每个员工都息息相关，在日常办公经常应用。虽说两模块是测试模块

2、，但在培训老师的测试中，并未发现系统有任何漏洞，功能齐备，相对来说两大模块已是较成熟的系统了。不过鉴于本人在其它办公平台也有见识类似的模块，对此次测试的两大模块提出以下见解：会议管理模块1、会议申请，可增加会前所需，如音频、视频、投影、麦克风等。有此选项可以让会议管理人员提前准备好会议用相关设备，避免开会的时候手忙脚乱。2、会议申请完成审批前，可考虑多次提醒，如会前一天提醒，会前早晨上班后提醒以及会前_分钟提醒。虽说看似多余，但在相对繁忙的工作节奏，对于开展工作却是有益无害的。3、会后的评价与统计，如可开发会后统计，如开会实到人员，会议纪录上传，会议实到人数等会后工作，开发此类应用使用管理人员

3、直接在会议实例中直接了解会议情况，无法参会的同事也可在会议实例中会后学习，这当然也得控制相关权限，开会人员可查看。另外可开发可查询会议室的使用频率，个人的开会情况，部门开会情况，各个时间段的开会情况，有了这些分析，更有利于会议管理员对会议室及开会人的把控。4、会议管理手机端的开发与推广，尽可能的开发与办公平台同步的手机端、_平台app等。随着智能手机的普及，让移动办公变得可能，同步开发此类平台可方便员工随时随地处理流程，提高工作效率。5、会议管理界面优化，会议管理界面尽量图示化，友好化，能让人一目了然，比如会议室的图片，会议室的详细配置，会议室的管理责任人。车辆管理模块1、车辆使用前管理，如可

4、将车辆图于系统，便于使用人直接了解车辆情况，可在单击后查看车辆什么时间保养，年检，违章等情况，有了这些情况，可利于车辆管理员科学的调度车辆。2、车辆使用后，可增加车辆使用统计查询功能，可按车辆，司机，时间，使用人生成表格可导出e_cl。有了这些统计分析，便于车辆管理员科学有效的管理车辆。3、另外建议增加车辆维修审批流程，用车申请按公里数判断流程走向，尽可能同步在手机端可以查看车辆的使用情况。使用员工及管理人员随时可以调度车辆。综上所述，如会议管理与车辆管理两模块能增加以上功能模块，将极大的发挥自动化办公的效用，提高系统使用率。中石油协同办公平台培训心得（二）bnk上海博聂科信息技术有限公司用友

5、oa协同平台价值点oa构建的是一个跨部门协同工作的环境，使得公司企业的信息发布自动化、内部通讯自动化、工作流转自动化、文件知识管理自动化，实现了这些科学规范管理，提高办公效率，注重的是办公室管理。协作管理协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理，如：请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理，能显著提高组织工作效率和执行力。价值：1、全程管控。所有协作信息均被完整记录，为查询和跟踪提供方便依据，从而减少

6、了推委、扯皮的出现。2、时时反馈。及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程明察秋毫。3、提高执行力。解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。4、超越邮件：邮件会碰到收不到、发送者被动、信息分散诸多缺陷。通过协同，不存在没有收到的可能，避免了推托。发送者随时可以知晓对方处理的时间、内容情况，化被动为主动。协同可以把一件事情所有的信息集中管理，这是任何系统都不能做到的。特点：1、适用范围广泛，可以解决_%以上的日常工作事务处理。2、具有高度的灵活性，符合人的习惯处理方式，具备易用、好用、适用的特点。审批管理审批是组织中最常见的高

7、频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单(格式、模板)与图形化工作流(角色、流程、权限)的组合，来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式，成为组织制度规范落地的展现工具，充分体现组织规范性、标准化管理特色。价值：1、审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。2、通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。3、通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。特点：1、个性化的设置。通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程自

8、定义，满足组织个性化审批事务的各类需求。2、灵活严谨的权限配置。人性化工作流策略，既提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要，又能提供固化授权策略满足严格性需要。shanghaibnkinformationtechnologyco.，ltd3、高效直观的统计分析。统计、查询报表自定义，一键式、时时结果呈现，以及报表数据穿透呈现，实现审批事务的实时监控和长期分析。知识管理知识管理是组织发展过程中面临的重大机遇和挑战之一，是组织管理的重要组成部分，是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识管理中心包括：知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分，有效为组织内个人、部门、团队提供知识信

9、息服务。价值：1、统一知识库管理，加速组织知识沉淀，形成组织知识中心。2、多样化知识传播手段，提高知识传播精准度，加速知识传播效率，提高显性知识复制率。3、过程型知识沉淀，推动组织内隐性知识显性化，提升组织创新能力。特点：1、知识一体化管理。采集、存储、整理、传播四联动，实现知识资源一体化管理。2、先进信息技术：如：搜索技术、关联技术、映射技术、工作流技术、协作技术、文档管理技术等，将组织知识建设和知识创新推向一个新高度。3、“推拉”结合。将组织化的知识推送与个人订阅有机结合，推动组织学习进程，辅助组织打造学习型组织。业务管控oa不仅能应用于事务性的工作，更能运用到企业业务流程方面。价值：1、

10、业务流程根据企业制定的流程进行设定，每个业务点都有对应担当负责处理，能及时查询到各业务进展到哪个节点、哪个人、处理反馈情况。企业管理者在任何时间、地点都能及时掌控业务进展情况，在事中进行处理。2、在每个业务过程中做到及时沟通，可以添加外部人员，将客户或者上游公司经办人一起加入流程，针对每笔业务所有沟通内容和相关文档资料集中管理，可以及时了解每件事的来龙去脉。3、全过程都以文字书面方式记录，随时调阅，责任明确有依据。辅助文化建设文化建设是组织发展的重要组成部分，是未来组织竞争的关键，也是组织突破发展瓶颈的必由之路。信息化作为组织文化建设的辅助手段，是加速、深化、规范组织文化建设的一种行之有效的方

11、法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设，通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设，通过网站推动组织物质文化建设。价值：1、依托协同管理系统，有效倡导组织的理念和价值观。2、建立严格的过程管控，传导组织的行为文化。3、长期持续影响，彰显组织特征识别意识。特点：1、通过制度、行为的约束，形成组织内的精细执行文化。2、多角度、多方式的信息推送，增强对组织的融入感，提升组织凝聚力。3、通过长期的使用，循序渐进的导入管理思想，形成组织文化氛围，树立组织文化特征。中石油协同办公平台培训心得（三）协同办公oa平台构建企业学习型团队_年前，德鲁克提出了建立“学习型团队”，他认为。“团队”是组

12、织学习的基本单位。此后，“学习型团队”逐渐演变为现代团队的主流概念。从大连城市经营的学习型城市，到华为自我反省的学习型企业，学习团队已经成为组织发展的关键要素。其中团队的构建犹为重要。但是如何快速的为企业去构建一个“学习型团队”呢，这是很多企业的管理者所关心的，其实目前国内的管理软件供应商在这方面已经有了很多专业的解决方案，譬如上海泛微软件有限公司通过e-cology协同办公oa平台来协助企业构建学习型组织。一、学习型组织的三大要素：知识链、个人与团队学习型组织要求我们在技能上互为补充，在工作上相互协作，采用相同的方法实现统一目标。我们逐一的分解学习型组织的三大要素：知识链、个人与团队。l知识

13、链知识可以从层次、内容和来源等不同角度，被划分为多种知识类型。就我们研发中心而言，我们可例表如下：l个人和团队作为上述知识链上的知识点，反映了企业员工所具备的知识类型，而他们在知识链上占据不同的知识点则反映了知识员工在“知识专业化”程度和具体知识细节上的不同。依据这些不同，所以才有了个人和团队两大元素。按照员工知识属性动态的联结在一起，形成一种“嵌入式”结构关系。具体就团队而言，它是围绕着一定的“任务情景”来提供创新性产品或服务的。譬如参与项目的竞标和执行，就需要一个能力的集合。在招标文件来下达，就可以快速做出相应反应。企业具备的能力集合，是其成员所拥有的知识、技能的函数，所以必须分出不同等级

14、的人员，从而实现对特定人才资源的配置，形成一个面向人的结构合理的团队复合体。二、如何通过泛微e-cology协同办公oa平台来构建学习型团队组织的知识创新应围绕这组织内的知识资源，通过核心层、关联层与环境层，完成知识资本的增值(组织学习)和价值实现(成果输出)。只是团队作为组织知识创新的基本单元，其组织体系也包括核心层、关联层与环境层三个层次，其次系结构模型如上图所示。核心层。指具体从事创新任务活动知识团队。关联层。指知识团队在执行创新任务过程中，与其他团队建立的关联关系。环境曾。团队保持知识创新水平的必要条件之一，是对组织外部技术环境、市场环境及用户需求表化趋势的及时反映。上述三个层面的组织

15、架构，将有效进行知识转移和专业化协作，并为位于学习团队中的相应成员进一步更新和补充知识提供重要途径。三、学习型组织在实施中的四个特点以“专业化运作”为目标的人才团队，是与学习型组织建设活动相匹配的组织选择，在具体的学习实施中，学习组织大致有四个特点可以在实践中去检验。llll知识模块化，打造专业能及的知识共享平台培训制度化，打造不断提升的知识培训体系人才多元化，打造多为交流的知识互动空间营销内向华，打造全员传播的知识营销品牌学习团队是一种任务导向型的发展性组织，它可以联合团队的知识来解决特定的项目知识问题，使知识共享更充分，更好挖掘成员的知识潜在价值，也利于与员工凝聚力的形成。学习型团队能够使

16、各阶层所有成员全身投入，并持续不断学习和促进知识的转化。企业未来唯一持久的竞争优势，就是具备比竞争对手更快学习的能力。泛微软件公司全力打造的协同管理平台e-cology正是基于这种理念。e-cology的原意是“生态学、环境适应学”的意思，取名e-cology是泛微对企业信息化建设方向的认识。将来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织，更是一个运作良好的生态系统，是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应，从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。泛微协同管理平台e-cology以知识管理为核心营养，协同运作为进化手段，使企业的资源融会贯通，吐故纳新，帮助企业迅速建

17、立具有很强生命力的学习型组织，保证企业始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。相信，依托泛微e-cology协同办公oa平台最终促成学习型员工和企业组织的双赢局面。中石油协同办公平台培训心得（四）oa系统使用管理制度第一节总则第一条为了提高集团工作效率，保障信息传递畅通，根据集团的实际情况，制定本规定。第二条本制度适用于集团及各下属公司oa系统的管理。oa管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，也是实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具。第三条员工上班第一时间必须登陆oa系统，及时查阅相关信息和处理各类文档、审批表单。第二节管理职责第四条集团综合办公室负责

18、统一管理，内设专人作为oa管理员，各下属公司由行政专员作为项目公司子系统的oa管理员，各部门负责人应指派专人对本部门版块进行管理。第五条oa管理员对oa系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。第六条oa管理员根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求；凡需变更权限的员工应具合理变更理由向综合办公室提出申请，由综合办公室决定是否给予权限。随集团员工调动、离职或违反集团纪律的，oa管理员须及时调整、取消或暂停其权限。第七条员工如发现oa系统本部门版块运行中出现问题，应立刻联系oa管理员，由管理员牵头解决，该部门应指定人员予以协助。第八条相关文件、审批单由发起人对发起内容进行管

19、理。第九条为确保网络的正常运行，全体员工都有对oa系统维护的义务。第三节日常使用第十条oa系统正常运行期间，集团所有收发公文、通知、请示、联系单签复、合同会审和有关资料传递，除特殊情况外，均在网上进行。第十一条集团重要会议、周例会的纪要(记录)应于会议召开后_天内在oa上发布。第十二条合同会审、联系单签复等办公流转表单相对责任人应在_小时内给予回复；第十三条急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在第一时间回复。第十四条对集团制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；第十五条发生急办或重大信息，除在oa上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。第十六条严禁在oa上发布不健康的内容和带有病毒的文件、图片等；第四节保密要求第十七条员工要妥善保管好自己的_并及时更新，及时修改系统初始_，不得将用户名和_外泄给他人使用；第十八条任何人不得随意让集团无关人员及外部人员查看oa系统中的内容，更不许下载_的内容；第十九条凡是_的内容如需发布，须严格设定查看权限。第二十条如发生_的情况，将追究相关人员责任。第五节附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。第11页共11页