进出口贸易实务课程

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1、 国际贸易实务 与案例第一章本课件根据国际贸易实务教学大纲、教材和课程管理规程制定,适用于高职高专经济管理类相关专业。国际贸易实务与案例张亚芬 主编 高等教育出版社 2002年1、熟练掌握进出口贸易十三种主要贸易术语的含义及作用;2、掌握进出口合同的商品名称、数量、包装、价格、交付、运输、保险、结算方式、争议、不可抗力、仲裁的中英文表示方法;3、掌握进出口业务的基本流程;4、具备外贸业务岗位顶岗能力。【计划学时】国际贸易实务 与案例第一章【使用教材】【教学目标】120学时(其中,理论教学74学时;实践教学46学时) 【重点难点】重点: 1、国际买卖业务内容,也即合同条款。 2、进出口贸易程序及

2、操作技巧。 3、风险防范。难点: 1、贸易惯例和价格术语解读。 2、对贸易内容的动手操作能力与过程。【解决方法】1、课堂精讲,辅以讨论、答疑和无纸化考核,使学生准确掌握知识点。2、案例教学,培养学生在实际业务中分析问题和解决问题的能力。3、模拟仿真教学,通过传统的业务填单方式或微机模拟环境,对进出口业务进行操作,培养学生的动手能力。4、跟单实训,培养学生的实际动手能力及综合运用能力。5、项目设计教学法,根据跟单实训内容,完整解决某一疑难问题,理论与实践相结合,培养、提高学生的创新意识与综合素质。国际贸易实务 与案例第一章第一章第一章 进出口贸易实务概述进出口贸易实务概述 【教学内容】【重点难点

3、】国际贸易的基本概念;国际货物买卖业务的内容构成。1国际贸易的基本概念;2进出口业务的操作程序;3进出口业务人员的必备素质;4商务函电写作的基本要求。国际贸易实务 与案例第一章第一节第一节 外贸人员素质要求外贸人员素质要求国际贸易与对外贸易都是指越过国界所进行的商品交换活动。从这一点说,两者是一致的。但它们又有明显区别:对外贸易着眼于一个国家(地区)同其他国家(地区)同其他国家(地区)之间的商品交换;国际贸易着眼于国际范围,即世界上所有国家(地区)之间的商品交换。二者的角度和范围是不同的,因而二者是一般和个别的关系。国际贸易又称世界贸易,是指世界各国、各地区之间所进行的商品交换活动。这是各国之

4、间分工协作的表现形式,由各国间、各地区的对外贸易构成,是世界各国对外贸易的总和。对外贸易是指一个国家(地区)同另一个国家(地区)之间的商品和劳务的交换。从国际范围来年,这种商品和劳务交换的活动就称为国际贸易或世界贸易。国际贸易实务 与案例第一章二、国际贸易的作用二、国际贸易的作用国际贸易是各国进行政治、外交斗争的重要工具。国际贸易像江水一般使自然经济土崩瓦解。国际贸易可以使经济资源在世界范围内得到优化配置。国际贸易可以使国民经济协调发展。国际贸易可以推动人类社会生产力的发展。国际贸易可以使各国经济相得益彰。国际贸易可以使各国增加财政收入和普遍存在劳动就业。国际贸易对各国的经济发展具有重要作用国

5、际贸易实务 与案例第一章三、国际贸易与国内贸易的区别三、国际贸易与国内贸易的区别国际贸易与国内贸易具有很多的不同点,主要表现出在:生产要素流通受限制的程度不同。实现经济联系的范围不同。经营复杂程度不同。风险大小不同。国际贸易实务 与案例第一章四、国际贸易的分类四、国际贸易的分类国际贸易分类很多,主要有如下几种分类:1. 依照货物移动方向划分可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易;2. 依照商品形式划分可分为有形商品贸易、无形商品贸易;3. 依照是否有第三者参加划分可分为直接贸易、间接贸易、转口贸易。国际贸易实务 与案例第一章五、国际贸易中的买方、卖方及代理一宗交易,必有一个买方和一个卖方。买方可能

6、是一个消费者、批发商、零售商、出口商(在本地购进商品再行出口)或进口商(向外埠购入商品转售给本地市场);卖方可能是一个生产者,也可能是批发商、零售商、出口商或进口商。但有时在买、卖双方之间也有一个至两个居间人,这就是买方或卖方的代理人(Agent),由这些代理人代表买方或卖方签订合同。很多厂商都喜欢进行直接交易。直接出口,这不是规模较小的厂商可以做到的。因此,“装运代理”(Shipping Agent或Forwarding Agent)就应运而生。这种代理,替客人处理商品装运、制作装运单据、投购保险、代客洽兑汇票等一切出口手续,向托运商品的客人收取手续费用。国际贸易实务 与案例第一章六、国际货

7、物买卖的特点六、国际货物买卖的特点1国际贸易的困难大于国内贸易2国际贸易比国内贸易复杂3国际贸易的风险大4国际贸易的营销手段及参与者多于国内5电子邮件及函电往来为主要业务沟通形式6重视合同的签订和履行。七、外贸人员素质要求七、外贸人员素质要求 参加同外商或外国朋友、华侨、港澳台同胞的谈判人员应注意下列问题:(一)应具备坚定的政治立场,严格遵守组织纪律,执行请示报告制度,保守国家机密,维护国家利益。(二)每次谈判前都应确定与对方主谈人职位大致相等的主谈人。其它谈判人员在谈判中非经我方主谈人同意,不得随便发言或向对方提意见。有意见可书面提交主谈人。若几个单位参加同一谈判,应事先统一意见。在谈判中的

8、不同意见可会后研讨,必要时可体会,不得当场争论;谈判中要维持主谈人的意见。(三)谈判前应充分准备所谈的问题,可制定不同方案,避免因仓促上阵造成失误.如果外商是熟人,不必介绍,仅上前握手问候,如果外商是初次晤面且又互不相识,接待人员应主动上前询问并做自我介绍;如果迎接的是大批客人,则需事前准备标牌或小旗,让客人在远处就能看到并主动前来接洽。 迎接外商须注意的具体事项: 1、如果是身份较高的客人,应事前在机场(车站、码头)安排好休息室、备好饮料。2、最好在客人到达前就把房间和乘车表告知客人,若做不到,应在客人到达后立即将住房和乘车表告诉客人,或请对方联络人转达。3、指派专人按规定协助客人办理入境手

9、续及机(车、船)票和行李提取等事宜。4、客人到达住处后,一般不宜立即安排活动,应请客人稍事休息,起码要留给客人更衣整容时间。外商住所办公室礼仪 到外商的住所或办公室,均应事先约定或通知,并按时到达。无人迎接应敲门或按门铃,经主人允许后方可进入;若无人应声,可再次敲门或按铃(但敲门声音要轻,按铃时间不宜过长)。无人或未经允许,不得擅自进入。若因事急或未有约定又必须前往,尽量避免在深夜打搅对方,万不得已在休息时间约告对方,见面首先应立即致歉意,再说明打扰的原因。经主人允许或邀请可进入室内。即使所谈事情需要时间很短,也不要站在门口谈话;若主人未邀请入室,可退至门外,进行室外交谈。室内谈话若时间较短,

10、不必坐下,事毕不宜逗留,若谈话时间较长,可在主人邀请后入座。事先未有约定的,谈话时间不宜过长。 应邀到外商家中拜访、作客,应按主人提议的时间准时抵达,过早过晚均不礼貌。拜访的时间一般在上午十时或下午四时左右。若因故迟到,应致歉意。对主人准备的小吃,不要拒绝,应品尝一下;准备的饮料,尽可能喝掉。无主人的邀请或未经主人的允许,不得随意参观主人的住房和庭院,在主人的带领下参观其住宅,即是最熟悉的朋友也不要去触动除书籍、花草以外的室内摆设或个人用品。对主人家的人都应问候(尤其是夫人或丈夫和孩子),主人家的猫狗不应表示害怕或讨厌,更不要去踢它或打它。离开时,应有礼貌地向主人表示感谢。接待外商的准备工作

11、接待来洽谈业务或来本地区(单位)工作的外国经济专家,应作好下列准备工作:1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先译成中文,供有关人员事先消化并全面掌握。3、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎送,并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,由接待单位负责宴请。4、在安排好外商或外国经济专家(包括家属)的食、宿、行、工作场所、文娱活动的同时,还应搞好安全保卫、环境卫生等工作。5、涉外交往中,不要主动赠送礼品。外国经济专家在华期间结婚、过节

12、、生日等,经组织批准可以个人或集体的名义赠送适当的纪念品。为做好团结工作,我方人员可同外国经济专家正常往来,建立友谊。6、有关人员应虚心向外国经济专家学习有关理论知识和管理经验,学习、消化有关技术、资料。7、涉外人员应不断学习有关文件、规定,增强政治责任感,提高接待工作水平。接待外商参观注意事项 1、外商来本地区(单位)参观时,对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是;内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样,既不夸大成绩,也不掩饰不足。 2、外商参观工厂、学校不应停工、停课,工作和学习都要照常进行。当客人主动与我方人员握手、攀谈时,可热情地做相应表示。 3、外商参观的单位不应自行悬挂标语、国旗

13、和外国领袖像等,应听从接待单位的统一安排。 4、陪同参观人员不宜过多,同时应做好保卫工作。指定陪同人员不应半途离去或不辞而别。 5、介绍情况应面向全体,注意避免冷落另一些客人。对方提出的问题,应区别情况慎做简明答复,不要不懂装懂,不要轻易表态,更不要随意允诺送给客人礼品、产品,资料等,注意内外有别,遵守保密规定。6、参观时,不仅要照顾好主宾,还应照顾好其它客人,防止队伍首尾不接。7、我方陪同人员应利用有益于对外宣传的事物,及时向客人介绍。 外贸人员应具有这五个观念 素质比知识更重要;诚信比金钱更重要;自律比他律更重要;差距比成绩更重要;细节决定成败。国际贸易实务 与案例第一章八、国际贸易的相关

14、岗位证书八、国际贸易的相关岗位证书随着国际贸易的良好发展势头,国际贸易的的专业技术人员的缺口很大,岗位划分也越来越细,许多工作都要求持证上岗。现在我国的国际商务系列资格证书有:现在我国的国际商务系列资格证书有:外销员证、报检员证、报关员证、货代员证、外销员证、报检员证、报关员证、货代员证、单证员证、跟单员证等等。单证员证、跟单员证等等。国际贸易实务 与案例第一章第二节第二节 进出口合同的签定进出口合同的签定 我国进出口贸易产业务程序一般分为三个阶段:交易前的准备阶段、交易磋商和订立合同阶段、履约阶段。以CIF条件、L/C项下的出口合同为例:1. 交易前的准备阶段: 市场调研 2. 交易磋商和订

15、立合同阶段: 询盘报盘还盘接受签订合同 3. 履约阶段: 催证审证、改证备货租船定舱报检报关投保装船制单结汇核销退税理赔 在国际货物买卖合同商定过程中,一般包括询盘、发盘、还盘和接受四个环节,其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。一、询盘一、询盘 询盘是准备购买或出售商品的人向潜在的供货人或买主探询该商品的成交条件或交易的可能性的业务行为,它不具有法律上的约束力。 询盘的内容可以设计某种商品的品质、规格、数量、包装、价格和装运等成交条件,也可以索取样品,其中多数是询问成交价格,因此在实际业务中,也有人把询盘称作询价。如果发出询盘的一方,只是想探询价格,并希望

16、对方开出估价单,则对方根据询价要求所开出的估价单,只是参考价格,它并不是正式的报价,因而也不具备发盘的条件。 在国际贸易业务中,发出询盘的目的,除了探询价格或有关交易条件外,有时还表达了与对方进行交易的愿望,希望对方接到询盘后及时作出发盘,以便考虑接受与否。这种询盘实际上属于邀请发盘,邀请发盘是当事人订立合同的准备行为,其目的在于使对方发盘,询盘本身并不构成发盘。 询盘不是每笔交易必经的程序,如交易双方彼此都了解情况,不需要向对方探询成交条建或交易的可能性,则不必使用询盘,可直接向对方作出发盘。国际贸易实务 与案例第一章发盘应向一个或一个以上特定的人提出。向特定的人提出,即是向有名有性的公司或

17、个人提出。提出此项要求的目的在于,把发盘同普通商业广告及向广大公众散发的商品价目单等行为区别开来。对广大公众发出的商业广告是否构成发盘的问题,各国法律规定不一。大陆法规定,发盘需向一个或一个以上特定的人提出,凡向公众发出的商业广告,不得视为发盘。如北欧各国认为,向广大公众发出的商业广告,原则上不能作为发盘,而只是邀请看到广告的公众向登广告的人提出发盘。英美法的规定则与此相反,如英国的判例认为,向公众作出的商业广告,只要内容确定,在某些场合下也可视为发盘。联合国国际货物销售合同公约二、发盘二、发盘(一)发盘的含义(一)发盘的含义发盘又称发价或报价,在法律上称为要约。根据联合国国际货物销售合同公约

18、第14条第一款的规定:“凡向一个或一个以上的特定的人提出的订立合同的建议,如果其内容十分确定并且表明发盘人有在其发盘一旦得到接受就受其约束的意思,即构成发盘。”发盘既可由卖方提出,也可由买方提出,因此,有卖方发盘和买方发盘之分。后者习惯上称为递盘。国际贸易实务 与案例第一章对此问题持折衷态度,该公约第14条第二款规定:“非向一个或一个以上特定的人提出的建议,仅应视为邀请发盘,除非提出意见的人明确的表示相反的意向。”根据此项规定,商业广告本身并不是一项发盘,通常只能视为邀请对方提出发盘。但是,如商业广告的内容符合发盘的条件,而且登此广告的人明确表示它是作为一项发盘提出来的,如在广告中注明“本广告

19、构成发盘”或“广告项下的商品将售给最先支付货款或最先开来信用证的人”等,则此类广告也可作为一项发盘。鉴于公约对发盘的上述规定既原则又具体,具有一定的灵活性,加之世界各国对发盘又有不同的理解,因此,在实际应用时要特别小心。我方对外作广告宣传和寄发商品价目单,不要使对方理解我方有“一经接受,即受约束”的含义。在寄发商品价目单时,最好在其中注明“可随时调整,恕不通知”或“须经我方最后确认”等字样。 国际贸易实务 与案例第一章根据联合国国际货物销售合同公约第14条第1款的规定,发盘的内容必须十分确定。所谓十分确定,指在提出的订约建议中,至少应包括下列三项基本要素:(1)标明货物的名称;(2)明示或默示

20、地规定货物的价格或规定确定货物的价格的方法。(3)明示或默示地规定货物的价格或规定确定价格的方法。凡包括上述三项基本要素的订约建议,即可构成一项发盘。如该发盘被对方接受,买卖合同即告成立。在实际业务中,发盘人发盘时,如能明确表明要出售或要购买的货物的价格和数量,当然是最好的处理办法。但是,合同项下货物的数量,有时只能由当事人酌情处理或只能在交货时具体确定。例如,某商人向对方提出,在一年内向对方提供或购买一年生产的某项产品,可以认为在数量问题上是十分确定的。同样,确定价格也是如此。例如,在远期交货的情况下,交易双方为了避免承担价格波动的风险,可采取较为灵活的作价办法,即不规定具体价格,只规定一个

21、确定价格的办法,如规定按交货时某个市场的价格水平来确定该货物的价格。在这里需要特别指出的是,订约建议中关于交货时间、地点及付款时间、地点等内容虽然没有提到,并不妨碍它作为一项发盘,因而也不妨碍合同的成立。因为,发盘中没有提到的其他条件,在合同成立以后,可以双方当事人建立的习惯做法及采用的惯例予以补充。构成一项发盘应包括的内容,各国的法律规定不尽相同。有些国家的法律要求对合同的主要条件,如品名、品质、数量、包装、价格、交货时间与地点以及支付办法等,都有完整、明确肯定的规定,并不得附有任何保留条件,以便受盘人一旦接受即可签订一项对买卖双方均有约束力的合同。公约关于发盘内容的上述规定,只是对构成发盘

22、的起码要求。在实际业务中,如发盘的交易条件太少或过于简单,会给合同的履行带来困难,甚至引起争议。因此,在对外发盘时,最好将品名、品质、数量、包装、价格、交货时间、地点和支付办法等主要交易条件一一列明。(二)构成发盘的要件(二)构成发盘的要件1、发盘内容必须十分确定、发盘内容必须十分确定国际贸易实务 与案例第一章必须表明发盘人对其发盘一旦被受盘人接受即受约束的意思。发盘时订立合同的建议,这个意思应当体现在发盘之中,如发盘人只是就某些交易条件建议同对方进行磋商,而根本没有受其建议约束的意思,则此项建议不能被认为是一项发盘。例如,发盘人在其提出的订约建议中加注诸如“仅供参考”、“须以发盘人的最后确认

23、为准”或其他保留条件,这样的订约建议就不是发盘,而只是邀请对方发盘。在此需要指出,我国合同法对发盘及构成要件的规定同上述公约的规定与解释基本上是一致的。我国合同法第14条规定:要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:内容具体确定;表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。2、标明经受盘人接受发盘人即受约束的意思、标明经受盘人接受发盘人即受约束的意思国际贸易实务 与案例第一章(三三)发盘的有效期发盘的有效期采用函电成交时,发盘人一般都明确规定发盘的有效期,其规定方法有以下几种:在通常情况下,发盘都具体规定一个有效期,作为对方表示接受的时间限制,超过发盘规定的时限,发盘

24、人即不受约束,当发盘未具体列明有效期时,受盘人应在合理时间内接受才能有效。何谓“合理时间”,需根据具体情况而定。根据声联合国国际货物销售合同公约的规定,采用口头发盘时,除发盘人发盘时另有明外,受盘人只能当场表示接受,方为有效。1、规定最迟接受的期限、规定最迟接受的期限例如,限6月6日复,或限6月6日复到此地。当规定限6月6日复时,按有些国家的法律解释,受盘人只要在当地时间6月6日24点以前将表示接受的通知投邮或向电报局交发即可。但在国际贸易中,由于交易双方所在地的时间大多存在差异,所以发盘人往往采取以接受通知送达发盘人为准的规定方法。按此规定,受盘人的接受通知不得迟于6月6日内送达发盘人。2、

25、规定一段接受的期限、规定一段接受的期限例如,发盘有效期为6天,或发盘限8天内复。采取此类规定方法,其期限的计算,按联合国国际货物销售合同公约规定,这个期限应从电报交发时刻或信上载明的发信日期起算。如信上未载明发信日期,则从信封所载日期起算。采用电话、电传发盘时,则从发盘送达受盘人时起算。如果由于时限的最后一天在发盘人营业地时正式假日或非营业日,则应顺延至下一个营业日。国际贸易实务 与案例第一章发盘生效的时间由各种不同的情况:以口头方式作出的发盘,其法律效力自对方了解发盘内容时生效;以书面形式作出的发盘,关于其生效时间,主要有两种不同的观点与做法。一是发信主义,即认为发盘人将发盘发出的同时,发盘

26、就生效;另一种是受信主义,又称到达主义,即认为发盘必须到达受盘人时才生效。我国执行受信主义做法。(四)发盘生效的时间四)发盘生效的时间1、发盘的撤回、发盘的撤回英美法认为:发盘原则上对发盘人没有约束力,发盘人在受盘人对发盘表示接受之前的任何时候,都可撤回发盘或变更其内容。大陆法认为:发盘对发盘人有约束力。如德国民法典规定,除非发盘人在发盘中订名发盘人不受发盘的约束,否则发盘人就要受到发盘的约束。公约认为:一项发盘(包括注明不可撤销的发盘),只要在其尚未生效以前,都是可以修改或撤回的。2、发盘的撤销、发盘的撤销英美法认为:在受盘人表示接受之前,即使发盘中规定了有效期,发盘人也可以随时予以撤销。大

27、陆法认为:发盘人原则上应受发盘的约束,不得随意将其发盘撤销。公约认为:在发盘已送达受盘人,即发盘已经生效,但受盘人尚未表示接受之前这一段时间内,只要发盘人及时将撤销通知送达受盘人,仍可将其发盘撤销。(五)发盘的撤回与撤销(五)发盘的撤回与撤销国际贸易实务 与案例第一章(六)发盘效力的终止(六)发盘效力的终止1、在发盘规定的有效期内未被接受,或虽未规定有效期,但在合理时间内未被接受,则发盘的效力即告终止。2、发盘被发盘人依法撤销。3、被受盘人拒绝或还盘之后,即拒绝或还盘通知送达发盘人时,发盘的效力即告终止。4、发盘人发盘之后,发生了不可抗力事件,如所在国政府对发盘中的商品或所需外汇发布禁令等。在

28、这种情况下,按出现不可抗力可免除责任的一般原则,发盘的效力即告终止。5、发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行为能力,则该发盘的效力也可终止。国际贸易实务 与案例第一章三、还盘三、还盘还盘又称还价,在法律上称为反要约。1、受盘人的答复如果在实质上变更了发盘条件,就构成对发盘的拒绝,其法律后果是否定了原发盘,原发盘即告失效,原发盘人就不再受其约束。2、对发盘表示有条件的接受,也是还盘的一种形式。4、接受通知的传递方式应符合发盘的要求国际贸易实务 与案例第一章四、接受四、接受(一)接受的含义(一)接受的含义(二)构成接受的要件(二)构成接受的要件接受在法律上称为承诺,它是指受盘人在发盘规定的时限内,以

29、声明或行为表示同意发盘提出的各项条件。可见,接受的实质是对发盘表示同意。1、接受必须由受盘人作出2、接受必须是同意发盘所提出的交易条件3、接受必须在发盘规定的时效期内作出国际贸易实务 与案例第一章公约:规定接受送达发盘人时生效。如接受通知未在发盘规定的时限内送达发盘人,或者发盘没有规定时限,且在合理时间内未曾送达发盘人,则该项接受称作逾期接受。按各国法律规定逾期接受不是有效的接受。(三)接受生效的时间(三)接受生效的时间英美法:采用“投邮生效”的原则,即接受通知一经投邮或交电报局发出,则立即生效。大陆法:采用“到达生效”的原则,即接受通知必须送达发盘人时才能生效。公约采取了大陆法“送达生效”的

30、原则。如果撤回通知于接受原发盘应生效之前或同时送达发盘人,接受得予撤回。国际贸易实务 与案例第一章(四)逾期接受(四)逾期接受又称迟到的接受。虽然各国法律一般认为逾期接受无效,它只能视作一个新的发盘,但公约对这个问题作了灵活的处理。1、只要发盘人毫不迟延地用口头或书面通知受盘人,认为该项逾期的接受可以有效,愿意承担逾期接受的约束,合同仍可于接受通知送达受盘人时订立。2、如果发盘人对逾期的接受表示拒绝或不立即向发盘人发出上述通知,则该项逾期的接受无效,合同不能成立。3、如果载有逾期接受的信件或其他书面文件显示,依照当时寄发情况,只要传递正常,它本来是能够及时送达发盘人的,则此项逾期的接受应当有效

31、,合同于接受通知送达发盘人时订立。除非发盘人毫不延迟地用口头或书面通知受盘人,认为其发盘因逾期接受而失效。以上表明,逾期接受是否有效,关键要看发盘人如何表态。(五)接受的撤回或修改(五)接受的撤回或修改国际贸易实务 与案例第一章五、合同成立的时间与合同生效的要件五、合同成立的时间与合同生效的要件根据公约规定,合同成立的时间为接受神效的时间,而接受生效的时间,又通知到达发盘人或按交易习惯及发盘要求作出接受行为为准。合同成立的时间有两个判断标准:一是有效接受的通知到达发盘人时,合同成立;二是受盘人作出接受行为时,合同成立。(1)合同当事人必须具有签约能力(2)合同必须有对价或约因(3)合同的内容必

32、须合法(4)合同必须符合法律规定的形式(5)合同当事人的意思表示必须真实1、合同成立的时间、合同成立的时间2、合同生效的要件、合同生效的要件国际贸易实务 与案例第一章(1)约首部分(2)基本条款(3)约尾部分3、合同的形式、合同的形式4、合同的基本内容、合同的基本内容(1)书面形式(2)口头形式(3)其他形式国际贸易实务 与案例第一章1、磋商交易中可能出现哪些环节?为什么发盘和接受是其中不可缺少的基本环节?2、何谓发盘?构成发盘应具备哪些条件?3、联合国国际货物销售公约对发盘内容有哪些基本要求?我们在外贸业务实践中对发盘内容应如何掌握?4、在发盘生效问题上国际上有哪些不同的规定?明确发盘生效的

33、时间有何意义?5、发盘能否撤回和撤消?联合国国际货物销售合同公约关于发盘的撤回与撤消问题是怎样规定的?6、何谓接受?构成接受应具备哪些条件?7、在接受生效时间问题上,国际上有哪些不同的规定?8、何谓逾期接受?逾期接受的法律后果如何?联合国国际货物销售合同公约对逾期接受有何规定?9、接受能否撤回或修改?联合国国际货物销售合同公约关于接受撤回与修改问题有何规定?10、一项有法律约束力的合同应具备哪些条件?设计与训练设计与训练案例案例1我A公司向国外B公司发实盘,限6月10日前复到有效 ,B公司于6月8日来电要求降价,A公司于9日与另一家公司达成交易。同一天(9日),B公司又来电要求撤回8日还盘,全

34、部接受原发盘的条件。A公司以货已出售为由予以拒绝。B公司声称其接受是在我方发盘的有效期内作出,要求A公司履约。试分析B公司的要求是否合理,为什么?国际贸易实务 与案例第一章国际贸易实务 与案例第一章案例案例2卖方甲在今年三月向贸易商乙发实盘,乙转至客户丙确认接受。寄回的确认书因投递原因于七月初才送达卖方,此时货价已猛涨几倍,双方发生纠纷。请分析:本契约是否有效?卖方能否要求加价?为什麽?国际贸易实务 与案例第一章案例案例3向发盘,发盘中说“供应台计算机、每台美圆香港订立合同后个月内装船,以不可撤销付款、请复电”。受到发盘后,立即复电:“我接受你的发盘,在订立合同后立即装船”。但未作任何答复。问

35、双方合同是否成立? 案例案例4在月日上午用航空信件形式邮出一份发盘给。发盘中规定在月日前答复有效。但又于月日下午发出撤回发盘的通知(用电报)。该通知于月日上午到达;而月日才收到那封发盘的航空信。由于考虑到该商品价格对其有利,所以立即做出接受,并用电报发出接受通知。问:问合同能否成立?为什么?国际贸易实务 与案例第一章 第三节第三节 进出口合同的履行进出口合同的履行重合同,守信用是我国对外贸易以至整个经济活动一贯遵守的重要原则,也是订立和履行国际货物买卖合同时必须遵守的一项原则。按时、按质、按量履行合同的规定,不仅关系到买卖双方行使和履行各自的权利和义务,而且关系到国家的对外信誉。因此,买卖双方

36、必须严格履行合同。在履约阶段,有四个环节的工作最为重要:货(备货、报检)证(催证、审证和改证)船(租船订仓、办理货运手续)款(制单结汇)国际贸易实务 与案例第一章1、从政策上审核2、对开证银行资信的审查3、对信用证的性质与开证行付款责任的审查4、对信用证金额与货币的审查5、对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查6、对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查7、对单据的审查8、对其他特殊条款的审查一出口合同的履行一出口合同的履行下面以CIF条件、L/C项下的出口合同履行程序为例:(一一) 催证、审证和改证催证、审证和改证、催证催证在实际业务中,有时国外进口商在遇到市场发生变化或资金发生短缺

37、的情况时,往往会拖延开证。对此,我们应催促对方迅速办理开证手续,特别是大宗商品交易或按买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进行催证,必要时,也可请我驻外机构或有关银行协助代为催证。、审证审证国际贸易实务 与案例第一章对国外来证的审核和修改,是保证顺利履行合同和安全迅速收汇的重要前提,我们必须给予足够的重视,认真做好审证工作。跟单信用证统一惯例规定:未经开证行、保兑行和受益人同意,不可撤销信用证既不能修改,也不能取消。因此,对不可撤销信用证中任何条款的修改,都必须在有关当事人全部同意后才能生效。、改证改证二、备货、报验二、备货、报验备货工作是指卖方根据出口合同的规定,按质、按量地准备好

38、应交的货物,并做好申请报验和领证工作。国际贸易实务 与案例第一章(1)货物的品质、规格。应按合同的要求核实,必要的时候应进行加工整理,以保证货物的品质、规格与合同或信用证规定一致(2)货物的数量。应保证满足合同或信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地,万一装运时发生意外或损失,以备调换和适应舱容之用。(3)备货时间,应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接(二)备货、查验(二)备货、查验应注意的问题应注意的问题:1、有关货物问题、有关货物问题、备货、备货国际贸易实务 与案例第一章(1)尽量安排将货物装运到集装箱中或牢固的托盘上;(2)必须将货物充满集装箱并做好铅封工作;(3)集装箱

39、中的货物应均匀放置且均匀受力;(4)为了防止货物被盗窃,货物的外包装上应注明识别货物的标签或货物的品牌;(5)由于运输公司按重量或体积计算运费免除口企业应尽量选择重量轻的小体积包装,以节省运输费用;(6)对于海运货物的包装,应着重注意运输途中冷热环境变化出现的潮湿和冷凝现象(7)对于空运货物的包装,应着重注意货物被偷窃和被野蛮装卸的情况。随着技术进步,自动仓储环境处理的货物越来越多,货物在运输和仓储过程中,通常由传送带根据条形码自动扫描分拣。2、有关货物包装问题:、有关货物包装问题:国际贸易实务 与案例第一章(1)刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定;(2)包装上的运输 标志应与所有出口单据

40、上对运输标志的描述一致;(3)运输标志应既简洁,又能提供充分的运输信息;(4)所有包装上的运输标志必须用防水墨汁刷写;(5)有些国家海关要求所有的包装箱必须单独注明重量和尺寸,甚至用公制,或英语或目的国的语言注明;(6)在运输包装上的运输标志大小尺寸适中,使相关人员在一定距离内能够看清楚;(7)运输标志应该至少在包装箱的四面都刷制,以防货物丢失;(8)除了在外包装上刷制运输标志之外,应尽量在所有的货运单据上标注相同的运输标志。3、有关货物外包装的运输标志问题、有关货物外包装的运输标志问题:国际贸易实务 与案例第一章凡属国家规定法检的商品,或合同规定必须经中国进出口商品检验检疫局出证的商品,在货

41、物备齐后,应向商品检验局申请检验。只有取得商检局发给得合格的检验证书,海关才准放行。经检验不合格的货物,一般不得出口。、报验、报验国际贸易实务 与案例第一章(三)租船、订舱和装运(三)租船、订舱和装运在CIF或CFR条件下,租船订舱是卖方的责任之一。如出口货物数量较大,需要整船载运的,则要对外办理租船手续;对出口货物数量不大,不需整船装运的,则安排洽订班轮或租订部分舱位运输。国际贸易实务 与案例第一章收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装船的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。1、各进出口公司填写托运单(、各进出口公司填写托运单(B/N),作为订舱依据),作为订舱依

42、据。所谓托运单是指托运人根据贸易合同和信用证条款内容填写的向承运人办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受这一托运,并在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份,至此,订舱手续即告完成,运输合同即告成立。2、船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后,即发给、船公司或其代理人在接受托运人的托运单证后,即发给托运人装货单(托运人装货单(S/O)。)。装货单俗称下货纸。其作用有三:一是通知托运人货物已配妥XX航次XX船,装货日期,让其备货装船;二是便于托运人向海关办理出口申报手续,海关凭以验放货物;三是作为命令船长接受该批货物装船的通知

43、。3、货物装船之后,即由船长或大副签发收货单,即大副收据、货物装船之后,即由船长或大副签发收货单,即大副收据。做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是指以买卖合同为对象,根据进程卡片反映的情况,其中包括信用证是否开到、货源能否落实,进行分析排队,并归纳为四类,即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货。”“三平衡”是指以信用证为依据,根据信用证规定的货物装船期和信用证的有效期远近,结合货源和运输能力的具体情况,分别轻重缓急,力求做到证、货、船三方面的衔接和平衡,尽力避免交货期不准、拖延交货期或不交货等现象的产生。报关是指进出口货物装船出运前向海关申报的手续。按照我国海关法规定:凡是进出国境的

44、货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站进出,并由货物所有人向海关申报,经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。凡是按CIF价格成交的出口合同,卖方在装船前,须及时向保险公司办理投保手续,填制投保单。出口商品的投保手续,一般都是逐笔办理的。国际贸易实务 与案例第一章对于结汇单据,要求做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。主要单据有汇票、发票、提单、保险单、产地证明书、普惠制单据、装箱单和重量单、检验证书。(四)制单结汇(四)制单结汇我国出口结汇的办法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。收妥结汇收妥结汇又称收妥付款,是指议付行收到外贸公司的出口单据后,经审查无误,将单据寄交国外付款行索取货款

45、,待收到付款行将货款拨入议付行帐户的贷记通知数时,即按当日外汇牌价,折成人民币拨给外贸公司。押汇押汇又称买单结汇,是指议付行在审单无误的情况下,按信用证条款买入受益人的汇票和单据,从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息,将余款按议付日外汇牌价折成人民币,拨给外贸公司。定期结汇定期结汇是议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预先确定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款金额折成人民币拨交外贸公司。处理单证不符情况的几种办法:1、表提2、电提3、跟单托收国际贸易实务 与案例第一章(五)理赔(五)理赔1、要认真仔细地审核国外买方提出的单证和出证机构的合法性。对其检验的标准和方法也都要一一核对,

46、以防买方串通检验机构 弄虚作假或国外的检验机构检验有误。卖方在处理索赔时,应注意下列各点:2、要认真做好调查研究,弄清事实,分清责任。3、要合理确定损失程度、金额和赔付办法。国际贸易实务 与案例第一章二、二、 进口进口合同的履行合同的履行履行FOB交货条件下的进口合同,应由买方负责派船到对方口岸接运货物。卖方在交货前一定时期内,应将预计装运日期通知我方。我们在接到上述通知后,如本公司没有船位,应及时向船方办理租船订舱手续。在办妥租船订舱手续后,应按规定的期限将船名及船期及时通知对方,以便对方备货装船。(一)开立信用证(一)开立信用证(二)派船接运货物(二)派船接运货物进口合同签订后,按照合同规

47、定填写开立信用证申请书向银行办理开证手续。信用证的内容,应与合同条款一致,例如品质、规格、数量、价格、交货期、装货期、装运条件及装运单据等,应以合同为依据,并在信用证中一一作出规定。国际贸易实务 与案例第一章银行收到国外寄来的汇票寄单据后,对照信用证的规定,核对单据的份数和内容。如内容无误,即由银行对国外付款。同时进出口公司用人民币按照国家规定的有关折算的牌价向银行买汇赎单。(三)投保货运险(三)投保货运险FOB或CFR交货条件下的进口合同,保险由买方办理。由于同中国人民保险公司签订了预约保险合同,其中对各种货物应保的险别作了具体规定,故投保手续比较简单。按照预约保险合同的规定,所有按FOB及

48、CFR条件进口货物的保险,都由中国人民保险公司承保。(四)审单和付汇(四)审单和付汇国际贸易实务 与案例第一章3、向保险公司索赔、向保险公司索赔例如:由于自然灾害、意外事故或运输中其他事故的发生致使货物受损,并且属于承保险别范围以内的;凡轮船公司不予赔偿或赔偿金额不足抵补损失的部分,并且属于承保险别范围以内的。 (五)报关、验收和拨交货物进口货物到货后,由进出口公司或委托外贸运输公司根据进口单据填具“进口货物报关单”向海关申报,并随附发票、提单及保险单。进口货物运达港口卸货时,港务局要进行卸货核对,如发现短缺,应及时填制“短卸报告”交由船方签认。在办完上述手续后,如订货或用货单位在卸货港所在地

49、,则就近转交货物。(六)进口索赔(六)进口索赔1、向卖方索赔、向卖方索赔例如:原装数量不足;货物的品质、规格与合同规定不符;包装不良致使货物受损;未按期交货或拒不交货等。2、向买方索赔、向买方索赔例如:货物数量少于提单所载数量;提单是清洁提单,而货物有残缺情况,并且属于船方过失所致;货物所受的损失,根据租船合约有关条款应由船方负责等等。第四节第四节 商务函电写作商务函电写作BUSINESS LETTERSBUSINESS LETTERS 商务函电商务函电IntroductionIntroductioninquiryoffercounter-offeracceptanceOffer and ac

50、ceptance are the two necessary steps in negotiation Business letters is the means of communication. Its main function is to inform or remind the counterpart or the public of a certain thing and also ask them to act according to the rules written in the letters.Unit 1 Basic Knowledge of Business Lett

51、er WritingForm and Structure of Business LettersWriting Principles of Business LettersThree major formsIndented Form 缩格式Blocked Form 齐头式Modified Blocked Form 改良齐头式 St G angsgatan 143 Stockholm , 105 45 Sw eden Telex: 53892 SH E L E C SS O ur R eference N o. H /W T 008 Tel: 46-8-738-6000 Your R efere

52、nce N o. Fax: 46-8-738-6016 E -m ail: hw lee D ate: 30th M arch, 20- M essrs. W illiam & W arner 105 R oller R oad Sydney, A ustralia A ttention: M r. D onnason, M arketing D ept. D ear Sir, R e: Shipping A dvice of Freezers W ith reference to your order N o. F256 of February 5 for 1,000 sets of Fre

53、ezers, w ere pleased to inform you that the goods have been loaded on board the s/s “Peace”, w hich is sailing for your port on A pril 1st. W eve sent a telex to the above effect this m orning. Please insure the goods as contracted and m ake preparation for taking the delivery. W e are now m aking o

54、ut the necessary docum ents for negotiation. W e assure you that our goods w ill be found satisfactory upon arrival at your port. W e also hope that w e can close m ore business w ith you in the future. Yours faithfully, T he E lectrolux C orp. H oris D e W olley H oris D e W olley (M anager) 缩格式示例日

55、期靠右具体收信人和事由居中段首缩格结尾敬语和落款偏右 1 J& J Plaza N ew B runsw ick, N J 089333 U .S.A . Tel: 732-524-0400 Fax: 732-525-0622 E-m ail: carrie D ate: 22nd July, 20- S oft H ealth C are Product C orp. Room 2301 Yili B LD , 35 N anjing Road, S hanghai, C hina A ttention: M r. Wang , Im port D ept. D ear Sir, R e:

56、SH A M PO O Weve received your letter of July 10th enquiring about our JO H N SO N S B aby Sham poo W ith N atural Lavender, but unfortunately, the stock of this product is running low due to the heavy dem and. B ut w e w ill inform you as soon as the new supplies com e up. We sell a w ide variety o

57、f B abys Sham poo. A ll of them are m ade of the N O M O R E TEA R S form ula. For your reference, w e enclose an illustrated catalogue of our sham poos and w e hope you w ill find it interesting. We hope that w e can close business to our m utual advantage in the future. Yours faithfully, Johnson &

58、 Johnson D o r i s F e r g o s o n D oris Fergoson (M anager) 齐头式示例除信头外全部左对齐S A M S U N G E L E C T R O N IC S 3 1 0 T a e p y u n g -ro 2 -g a , C h u n g -g u S e o u l, 1 0 0 -1 0 2 , K o re a T e l: 8 2 -2 -3 7 0 6 -1 1 1 4 O u r R e fe re n c e N o . O D L -1 1 E -m a il: q sl sa m su n g c o r

59、p .c o m Y o u r R e fe re n c e N o . D a te : 2 3 rd D e c e m b e r, 2 0 - S h a n d o n g S c ie n c e & T e c h n o lo g y C o . L td . 2 1 /F B rig h t P la z a 1 3 8 Jin n i R o a d , Jin a n S h a n d o n g , C h in a A tte n tio n : M r. Z h o u Ju n , Im p o rt D e p t. D e a r S ir, R e :

60、 O u r O ffe r fo r P D A T y p e III-H T h a n k y o u fo r y o u r in te re st in o u r la te st P e rso n a l D ig ita l A ssista n t T y p e III-H . A s re q u e ste d , w e o ffe r y o u 5 0 0 se ts o f P D A a t U S D 1 4 0 p e r se t F O B In c h o n fo r sh ip m e n t in F e b ru a ry, 2 0 -

61、. W e re q u ire p a y m e n t b y L /C . B e c a u se th e re is a n in c re a sin g d e m a n d fo r th is p ro d u c t, o u r p ric e is n o n -n e g o tia b le . W e lo o k fo rw a rd to y o u r re p ly. Y o u rs tru ly, S a m su n g E le c tro n ic s L a v is K im L a v is K im (M a n a g e r)

62、改良齐头式示例案号和日期靠右落款偏右StructureStandard parts:letterheaddateinside name and addresssalutationbodycomplimentary closesignatureOptional parts:referenceattention linesubject lineEnclosure (Encl)carbon copy notation (c.c.)postscript (P.S.)Standard parts 必要部分1. The letterhead 信头2. The date line 日期3. The insi

63、de name and address 收信人名称地址4. The salutation 称呼5. The body of the letter 信文6. The complimentary close 结尾敬语7. The signature 落款Optional Parts 附加部分1. The attention line 具体收信人2. The subject line 事由3. The reference notation 案号4. The enclosure 附件5. The carbon copy notation 抄送6. The postscript 附言Letterhead

64、 信头Letterhead contains all or some of the following elements: the senders name, postal address, telephone number, fax number, E-mail address, the name of the officer or the director and even some picture or slogan for a symbol of the company. It is usually printed in the up-center or at the left mar

65、gin. e.g.Quanzhou Machinery & Equipment Imp. & Exp. Corporation29 Wenling Road, QuanzhouFujian, 362000 , ChinaReference 案号 and Date日期v Reference includes a file number, departmental code or the initials of the signer followed by that of the typist. e.g.Your ref: JBD/WMOur ref: WDW/LP v The date is t

66、yped below the letterhead. It should always be typed in full and not abbreviated, like February 6th, 2005 or 6th February, 2005 (the th can be omitted) Avoid typing dates in figures such as 2/6/2005, as it might be read as February 6,2005 or June 2, 2005 and cause unnecessary confusion.Inside Name and Address收信人名称和地址v It is the name and address of the receiver. v The inside address of a letter to an individual includes that persons courtesy title (like Mr., Mrs., Miss., and Ms), name, official p

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