[模板]精典基础教程+ 上的常用操作+制作的小技巧+课件制作常用技巧+怎么完美保存为wor

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1、ppt操作技巧一、PPT应用根底1PPT精典根底教程一1PPT根底教程二3PPT根底教程三6PPT根底教程四9二、PPT上的常用操作14三、制作PPT的小技巧33四、课件制作常用技巧218五、PPT怎么完美保存为WORD229一、ppt应用根底PPT精典根底教程一一、认识窗口启动PowerPoint，点开始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以翻开一个窗口。窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。1、空白幻灯片1 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处

2、.，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的。2把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框。选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框。3 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片。2、插入文本框1点菜单“插入 文本框水平命令，鼠标的指针变成一个竖线|。2在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪。3选一个汉字输入法，输入“美丽的校园4拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失。3、

3、放映幻灯片1在左边窗格的下边，有一排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园，后面我们会逐渐往里面添加其他对象。2在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出，再点一下左键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件保存命令，以“美丽为文件名，保存文件到自己的文件夹。二、练习我们来做一些练习，稳固上一课所学的根底知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹。做完一题保存后，点“文件关闭，然后再点“文件新建，然后在右边找到第一行“空白演示文稿，点击即可。练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后

4、把文本框拖到中间。1插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级为文件名，保存到自己的文件夹。2插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校为文件名，保存到自己的文件夹。3插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草为文件名，保存到自己的文件夹。4插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木为文件名，保存到自己的文件夹。5插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市为文件名，保存到自己的文件夹。6插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家为文件名，保存到自己的文件夹。7插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育工程，以“体育运动为文件名，保存到自己的文件夹。8插入一个文本框

5、，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧为文件名，保存到自己的文件夹。9插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲为文件名，保存到自己的文件夹。PPT根底教程二一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的根底操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片。1、 输入文字1启动PowerPoint，自动翻开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框。2点菜单“插入文本框水平命令， 插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片。点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好。3点菜单“文件保存命令，以“插入新幻灯片为文件名保存文件到自己的文件夹。

6、2、 插入新幻灯片1点菜单“插入新幻灯片命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框。2在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白，去掉里面自动产生的文本框。3点菜单“插入文本框水平命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片。点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件。4这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片。5点菜单“幻灯片放映观看放映，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片。二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作。1、字体和字号1启

7、动PowerPoint，自动翻开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2点菜单“插入文本框水平命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式。3把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字。4在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36 。2、文字颜色1颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮。2点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色.。3在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定。在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色。4再插入一个文本框，输

8、入两行内容“1、字体和字号2、文字颜色表示按一下回车键。 把字体设为“楷体_GB2312字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键。点菜单“幻灯片放映观看放映，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式为文件名，保存文件到自己的文件夹。PPT根底教程三动画可以让幻灯片到达动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作。1、自定义动画1、输入文字1启动PowerPoint，自动翻开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2点菜单“插入文本框水平命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画，设置文字格式，黑体、32号、蓝

9、色。3再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗、“ 飞入、“音效，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置。4以“自定义动画为文件名，保存文件到自己的文件夹。2、设置动画1选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画命令，注意瞄准、看清楚了再点。2然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果按钮，点击后出来下拉列表。3把鼠标指针移到第一行“进入百叶窗，点击选中。4然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画。5保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白。点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击

10、鼠标退出放映，回到工作区。6再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果进入飞入再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果进入飞入。保存一下，放映一下，看看动画的效果。2、 设置效果1看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果。2点“3 形状4:音效旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮。在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项，最下面的“删除可以删除这个效果。3在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃，点确定然后就可以听到清脆的声音。保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果2、

11、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法。要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四为文件名，保存文件到自己的文件夹。改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动。1、第一张输入文字：“盒状非常快，在效果选项中把“内改成“外，并设置上字体、颜色、字号。2、第二张输入文字：“菱形外中速，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式。3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速，在效果选项中把“单击鼠标改为“之前，速度慢速，设置文本格式。4、第四张输入文字：“出现效果，在“添

12、加效果进入其他效果.里头找到“出现，设置好文本格式。5、第五张输入文字：“颜色打字机，同样在“其他效果中找到，并设置好文本格式。选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片。6、给第一张中的文本框加上“风声的音效，点右边的“下拉按钮效果选项，选择风声。7、给第二张的文本框加上“电压的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置。8、给第三张的文本框加上“推动的音效。9、给第四张的文本框加上“疾驰的音效。10、给第五张的文本框加上“打字机的音效，把速度设为“非常快。最后保存，放映。PPT根底教程四1、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片

13、丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作。1、背景色1启动PowerPoint，自动翻开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2点菜单“插入文本框水平命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片。3在幻灯片空白处点右键选择“背景(K.)命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色。4选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色。2、插入图片1插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白。2点菜单“插入图片来自文件命令，移动鼠标的时候平平的移。3出来一个“插入图片的对话框，点上边的“查找范围找到自己的

14、图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入即可。4图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节。拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片。以“插入图片为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何。2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作。1、输入文字1启动PowerPoint，自动翻开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2点菜单“插入文本框水平命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐。3设置文本格式和背景色

15、，以“插入音乐为文件名保存文件到自己的文件夹。2、插入音乐1复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入影片和声音文件中的声音.，出来一个对话框。2在上面的“查找范围中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，下载一首音乐到自己文件夹。3点“确定，出来一个提示对话框，询问是否自动播放。4点右边的“在单击时，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放。5这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志。 把小喇叭拖动到适宜的位置，保存一下文件。3、背景音乐1 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐，设好格式。2点“插入影片和声音文件中的声音.，照着

16、刚刚的方法插入一首音乐。3在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动，出来一个小喇叭在中间。4由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了。保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映，看一下音乐的播放效果。4、插入视频1插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，下载一段视频到自己文件夹。然后点菜单“插入影片和声音文件中的影片。2视频当中既有图像也有声音，效果比拟好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起。3插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小。3、插入FLASH动画Flash动画具有更好地交互

17、功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作。注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件。1、输入文字1启动PowerPoint，自动翻开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框。2点菜单“插入文本框水平命令， 插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画。3以“插入Flash动画为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文。2、插入Flash动画1、点击菜单“视图工具栏控件工具箱，出来一个竖长条面板。2、在面板中，点击右下角的“其他控件按钮 ，出来一个下

18、拉菜单。3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object命令，点击选中。4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框。5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口也可以敲右键，选“属性命令。6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“自定义 ，点击选中，同时右边出来三个点。7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿。同时也可以把“嵌入影片勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了。如果没有“自定义选项，那么在左边找到“Base，点右边空白，输入chun.swf 再往下找到“Movie，点右边空

19、白，输入chun.swf8、点击“确定返回，再点菜单“文件关闭并返回命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了。保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果。注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退命令，让动画返回到开头。如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入。如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图属性窗口，重新显示。二、ppt上的常用操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创立假设干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放可以为对象创立超级链接来改变幻灯片的播放顺序。幻灯片在PPT设计中

20、处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图下进行，也可以在“幻灯片浏览视图下进行。下面以“普通视图为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口，其中包括“大纲和“幻灯片两个标签，点击“幻灯片标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单项选择选择一张幻灯片和多项选择同时选择多张幻灯片，其中多项选择又包括连续多项选择相邻的多

21、张幻灯片和非连续多项选择不相邻的多张幻灯片，操作方法如下：1 单项选择：单击需要选定的幻灯片缩略图如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片。2连续多项选择：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。3 非连续多项选择：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入“新幻灯片，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片按钮

22、，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除假设某张些幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片可以多项选择，然后按键盘上的“Delete键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二：选择欲删除幻灯片可以多项选择，然后选择菜单“编辑“剪切，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三 ： 右击欲删除幻灯片可以多项选择，然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片项，被选幻

23、灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：1拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。2剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑“剪切，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑“粘贴，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片

24、的方法是：1选择需要复制的幻灯片。2右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制项。3右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图、“幻灯片浏览视图和“幻灯片放映，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。1

25、 “背景对话框通过“背景对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：方法一 ：选择菜单“格式“背景，弹出“背景对话框。方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景对话框。在“背景对话框中，左半部“背景填充显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色或“填充效果，右半部“应用按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用后，新建的幻灯片自动应用该背景。2 单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色，弹出“颜色对话框，该对话框有两个标签：“标准和“

26、自定义。标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。自定义：可通过两种方式选择颜色：1单击中部的调色盘选择一种根本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。3 渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果，弹出“填充效果对话框，该对话框有四个标签：“渐变、“纹理、“图案和“图片，选择“渐变标签。在“渐变标签的下部是“底纹样式和“变形，“底纹样式决定了渐变的方向，共6类；“变形决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐

27、变效果。在“渐变标签的上部是“颜色，包括“单色、“双色和“预设，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色单击下拉箭头选择颜色，颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深指黑色，“浅指白色，拖动滑块调整黑白。 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。1 纹理背景的设

28、置：在“纹理标签下，单击某个纹理，确定。2 图案背景的设置：在“图案标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3 图片背景的设置：在“图片标签下，单击“选择图片按钮，在随之出现的“选择图片对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：1在“任务窗格菜单中选择“幻灯片设计，翻开幻灯片设计任务窗格。2单击幻灯片设计任

29、务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3假设只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，那么选择“用于所有新演示文稿。5如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪

30、贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。1)插入文本框:插入文本框的方法是：1点击绘图工具栏的文本框按钮。2在幻灯片上单击单行文本框或拖动多行文本框。3输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为

31、选定状态。“格式工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、工程符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。左对齐：使行内文字靠左对齐。居中：使行内文字居中对齐

32、。右对齐：使行内文字靠右对齐。分散对齐：使行内文字分散排满一行。更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号：为行加数字编号。工程符号：为行加工程符号。增大字号：点击后使被选文字字号增4。减小字号：点击后使被选文字字号减4。减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单项选择择，直接点击应用上次所选颜色。使用“格式工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择局部文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。2插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识

33、别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是：1单击“绘图工具栏“插入图片按钮。2在弹出的“插入图片对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图

34、片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加比照度、降低比照度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片：与“绘图工具栏“插入图片按钮相同。颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加比照度：提高比照度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低比照度：减小比照度，往往能使锋利的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。裁剪：剪掉无用的局部

35、，保存有用的局部只能保存矩形区域。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保存区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90：单击一次图片向左旋转90。线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色：可以改变矢量图的颜色对位图不起作用。设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否那么去不净。重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有中选中图片后，“

36、图片工具栏才会出现，假设选中图片后“图片工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏。3 插入剪贴画剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：1单击“绘图工具栏“插入剪贴画按钮。2出现了“剪贴画任务窗格，点击“搜索按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。3Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围和“结果类型可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大局部剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片工具栏修饰。4 插入自选图形

37、自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图工具栏“自选图形按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。大局部自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条类的“曲线和“任意多边形。“曲线用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转

38、弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，假设在起点处双击，那么会出现曲边封闭图形；“任意多边形用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，假设在起点处双击，那么会出现多边形。线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图工具栏的“绘图按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式来改变

39、图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。在图形上双击，即可翻开“设置自选图形格式对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条、“尺寸、位置。颜色和线条：在“填充区，单击“颜色下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头区，假设为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。尺寸：在“尺寸和旋转区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。位置

40、：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。5 插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：1单击“绘图工具栏“插入艺术字按钮。2出现“艺术字库对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定按钮。3出现“编辑艺术字文字对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。“艺术字工具栏提供了多种对艺术字

41、的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入艺术字：与“绘图工具栏“插入艺术字按钮相同。编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。艺术字库：点击后弹出“艺术字库对话框，可以更换艺术字的效果。设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式对话框，该对话框与“设置自选图形格式对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。艺术字竖排文字：使艺术字在横

42、排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。“艺术字工具栏与“图片工具栏相似，只有中选中艺术字时才会出现，假设未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏。6 插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：1单击“绘图工具栏“插入组织结构图或其他图示按钮。2在“图示库对话框中选择“组织结构图。3幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。“组织结构图工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

43、插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否那么不可用。版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多项选择，假设仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播

44、放时的百分比。7 插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用局部截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：1选择菜单“插入“影片和声音“文件中的片。 2在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。3在随后弹出的对话框中选择“自动或“在单击时。“自动指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会

45、放。影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。8 插入声音声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1选择菜单“插入“影片和声音“文件中的声音。2在弹出的“插入声音对话框中找到所需插入的声音文件，双击。3在随后弹出的对话框中选择“自动或“在单击时。“自动指当播放到该

46、张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。声音插入到幻灯片后以一个“喇叭图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，假设觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。9) 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：1 选择菜单“插入“图表，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头第一

47、季度、第二季度对应图表的底行，数据表的第一列东部、西部、北部对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。2 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩以下图表。假设想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。3 假设要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式，单击“字体标签，设置各种效果。4 假设要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型，单击“标准类型标签，在左侧选择一种图

48、表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。5 假设要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。(10) 插入表格表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1选择菜单“插入“表格，出现“插入表格对话框。2在“插入表格对话框中输入行列数。3表格出现在幻灯片中，“表格和边框对话框也随之出现。4在表格中填入数据，使用“表格和边框对话框修改表格，具体过程不再详述。8、 有关对象的操作对象被插入到幻灯片后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的

49、常见操作有：选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。1) 对象的选择选择对象是大多数后续操作的前提，选择对象的方法有多种：选择一个对象：把鼠标移到一个对象上，鼠标指针变为十字箭头，单击即可选择该对象，被选对象四周出现缩放控点。有时图形对象无填充，这就需要单击它的线条来选择。选择多个对象：单击一个对象，按住Ctrl键再单击其它对象。还可使用拖动选择，在幻灯片上拖动鼠标，拉出虚框，虚框所包围的对象都被选择。三、制作ppt的小技巧讲演是沟通，好似是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反响，你可以控

50、制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。【1】谁来听？-确定受众【2】谁来讲？-讲话的人，也很重要【3】讲什么？-确立目标，设计内容【4】怎么讲？-细节决定成败【5】在排练中发现问题。-认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。-结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从

51、头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。PPT 全程背景音乐设置方法如下以 PowerPoint 2007 为例：1.翻开插入-声音-文件中的声音，插入准备好的声音文件MP3或WAV等等，假设现在插入了今天你要嫁给我.mp3；2.这时系统会弹出对话框，询问您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音，单击自动以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个喇叭图标出现；2.单击选中喇叭图标，选择动画-自定义动画；3.单击窗口右侧自定义动画对话框中今天你要嫁给我.mp3右侧下拉箭头，选中从上一项开始，再单击效果选项；4.在效果选项设置页面，停止

52、播放的默认选项是 单击时 ，根据你的需要，想让背景音乐在X张幻灯片内存在，就在停止播放选项中选择在X 张幻灯片后，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将停止播放选项后的X 改成幻灯片的总数即可。同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比方第1到10张用背景音乐爱你一万年.mp3，第11张到最后用背景音乐月亮代表我的心.mp3等在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；假设不按顺序选取幻灯片

53、，请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副本，或者直接按下Ctrl+shift+D组合键，那么选 中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了防止屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下B键即可恢复正常。按W键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中翻开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击Microsoft Word。2、在将幻灯片添加到Microsoft word文档之下，如果要将幻灯片

54、嵌入word文档，请单击粘贴；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击粘贴链接。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，那么系统会自动启动word。让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行显示命令即可，或者在翻开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就防止了每次都要先翻开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加PPT的懊悔药在使用powerpoin

55、t编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的撤消按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以反悔150次，但需要用户事先进行如下设置：在 工具选项，击编辑选项卡，将最多可取消操作数改为150，确定。PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后复原。其方法是：新建一个演示文稿，单击插入菜单中的对象命令，选择Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，

56、退出该对象的编辑状态，将它缩小到适宜的大小， 按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项如果图片工具栏已经自动显示出来那么无需此操作，然后点击图片工具栏上的图片重新着色按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加

57、上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行视图母版幻灯片母版命令，在 幻灯片母版视图中，将Logo放在适宜的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它 了。保存特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行文件另存为，在对话框中点击工具按钮，在下拉菜单中选择保存选项，在弹出其对话框中选中嵌入TrueType字体项，然后根据需要选择只嵌入所用字符或嵌入所有字符项

58、，最后点击确定按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行插入图片来自文件，然后翻开插入图片窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的插入按钮，在出现的下拉列表中选链接文件项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择菜单中的幻灯片从文件命令，在翻开的幻灯片搜索器对话框中进行设置。通过浏览选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在选定幻灯片列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击插入，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击全部插入即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿