教学行政管理实施细则作业文件

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1、克拉玛依职业技术技术学院 作 业 文 件 版本状态：A 修订状态：0教学行政管理实施细则1 目的为了加强学院的教学管理，深化教育、教学改革，不断提高学院的办学水平，实现学院健康、安全、环境管理体系要求，根据教育规律，结合学院实际，特本管理细则。2 范围本规定适用于学院教务部门教务管理工作的管理。3 职责3.1 教务处是本规定的归口管理部门，具体实施管理细则。3.2 教务处负责制定标准及相关表格。3.3 教务处负责对管理内容进行检查。4 控制措施4.1 教学工作计划教学工作计划是教学管理的主要组成部分，是实现培养目标，组织教学全过程的重要手段。教学工作计划主要包括学院学年、学期教学工作计划、各教

2、学行政处室、系(部)教学工作计划等。学院学年、学期教学工作计划由教学副院长在听取各方面的意见后编制，经院长办公会议审定后，于新学期开学前下达贯彻。教务处根据学院学年或学期教学工作计划，结合学院教学工作的进展情况拟定学期教学工作计划和实施细则，经教学副院长同意后执行。 各系(部)的教学工作计划分别由各系(部)主任根据学院教学工作计划，结合本系(部)的具体情况按学期制订，并于开学第一周内提出。系(部)教学工作计划经教务处备案，教学副院长批准后执行。 教学工作计划经批准后，必须认真贯彻和落实，实施过程中要加强经常性的逐级检查，期末均应认真总结，并形成书面材料。 4.2 校历、学期教学进程 校历是学院

3、安排教学工作及其他工作的基本依据，一般按学期编制，主要内容有： 学期的起讫时间：每学期教学活动周数及年、月、日的具体日历；寒、暑假起讫时间；开学、注册、入学教育、军训、校运动会、毕业教育的日期和法定节、假日。 教务处应在每学期放假前两个月编制出下一学期的校历，经院长审批后，印发各部门。 学期教学进程(教学周历)是每学期各班级具体的教学安排。教学进程(教学周历)应包括各班级的实践教学、公益劳动、考试日期等内容，由教务处根据校历及各专业的实施性教学计划拟定。教学进程表(教学周历)应在放假前四周编好，经教学副院长审批后，印发各部门和教师，作为任课教师拟定学期授课计划的依据。教学进程一经确定，不得随意

4、变更。 4.3 教学任务分配 教务处在学院印发校历和学期教学进程表的同时，下达教学任务分配表。各系(部)应根据统筹兼顾、新老结合、择优安排等原则安排下学期的任课教师，并于放假前四周报教务处。教学任务分配表经教务处平衡，教学副院长批准后执行，并由教务处于放假前颁发教师教学任务书。开学后制成各班任课教师一览表，存档并送交有关部门。 4.4 课程表 课程表是根据学院实施性教学计划和教学任务分配表编制的各班固定的授课时间表。教务处一般应于放假前一周编制完毕，经教学副院长批准后，并于放假前将课程表分发至每一位任课教师，遵照执行。课程表一经排定公布即具有命令效力，不允许轻易变动。 4.5 教学日志、实验室

5、工作日志 教学日志、实验室工作日志、实习日志是组织和实施教学工作并实施管理的基本手段。 教学日志是掌握学生出缺勤情况、教师授课以及学生学习反映情况的原始凭证。教师每次讲课前要清点学生人数，学习委员课后要及时地、严肃认真地逐栏填写教学日志。教学管理人员要经常检查，定期收回，集中保管,对反映出的教学问题要及时上报有关领导研究解决。 实验室工作日志由实验室工作人员填写，主要记录实验教学、实验设备使用情况和实验室建设等有关内容。 4.6 教学例会制度 教学例会制度有：党委会教学例会、院长教学例会、系(部)主任例会（教务例会）、教研室主任例会和教师、学生座谈会等。 党委会教学例会每学期至少一次，由党委书

6、记主持，主要研究师生的政治思想工作、教学组织机构及人员配备等问题。 院长教学例会每学期至少一次，由院长主持，主要研究全院每学期教学工作的重点问题，以及落实解决这些问题的方法及措施。 系(部)主任例会（教务例会）每两周一次，由教学副院长主持，教务处长、各系(部)主任、及其他有关部门负责人参加，主要布置和检查各项教学工作，及时分析和解决教学过程中出现的各种问题，落实整改措施。 教研室主任例会分全校性教研室主任会议和各系(部)教研室主任会议两种形式。全校性教研室主任会议由教务处长主持，每学期一至二次。各系(部)教研室主任会议每月不少于一次，由各系(部)主任主持。 教师、学生座谈会：教务处、各系(部)

7、要定期召开教师、学生座谈会，经常听取教师、学生对教学工作和学院管理工作的意见与要求，发扬教学民主，及时掌握情况，反馈信息和采取措施。 4.7 学籍管理 搞好学生的学籍管理工作是提高教育质量，培养合格人才的重要保证。依据克拉玛依职业技术学院学生管理规定，认真做好学生的学籍管理工作，并设专人负责学生学籍管理。 4.8 教材管理 教材是教师教学和学生学习的基本依据。一般应选用国家教育部和有关主管部门的高职高专统编教材。无统编教材时，可选用基本符合教学大纲要求的其他教材或按教学大纲要求自编的教材（讲义）。教师选用教材须经教研室研究，系(部)主任批准，教务处长审核。自编教材应由各有关系(部)统筹安排，向

8、科研处提出申请，并报院学术委员会审批立项。要采取措施，鼓励教师结合实际编写补充教材。 教材或讲义的编写、预订、采购、供应和保管等均应按相关的管理制度并认真执行。除特殊原因外，教材都必须在开课前发到教师、学生手中。 跟踪调查教材使用情况是提高教材质量的一种有效手段。教务处应组织有经验的教师填写“教材使用反馈意见表”，为学院或有关部门选用、修订或再版教材积累资料，提供信息。 4.9 教学档案管理 建立和健全教学档案，是教学行政管理工作的重要内容之一。教学档案范围包括教学文件、教务工作、学籍管理工作、教研与教改工作以及教师业务档案等。教务处要努力增强教师和各管理人员的档案意识，各部门应专人管理教学档

9、案，并按学院文书归档制度按期归档。积极创造条件采用计算机进行管理教学，以提高管理教学的水平。 4.10 教学检查 教学检查是学院贯彻落实教学计划，稳定教学秩序，提高教学质量的重要手段。 学院教学管理部门和各级教学组织均要有计划地经常进行教学检查，教学管理部门应起到计划、控制和协调的作用。教学检查应根据学期初查准备、期中查过程、期末查效果的做法，把经常性检查和阶段性检查结合起来。期初检查以各系(部)、教研室为主，主要检查本系(部)、教研室的教学准备情况和教师的备课情况。期中检查是教学检查的重点，要在教学副院长领导下，由教务处制订检查计划，确定重点，制订实施方案，逐级进行检查。期末检查重点是抓考试

10、、考查，检查学习成绩，进行质量分析。教学检查要求教师普遍进行自我检查，教研室全面检查，各系(部)重点抽查，教务处进行抽查和典型分析。凡集中进行的教学检查，都必须写出总结报告，并通过各种形式及时反馈检查情况，提出整改措施。 4.11 教研活动 教研活动主要有熟悉教学计划、教学大纲、教材，组织听课和观摩教学、教改与学术研讨，交流教书育人经验，学习教育理论，分析教学质量，开展业务学习，落实教学检查和抓好实验室建设等内容。 各级教学管理负责人应经常深入第一线，参加教研活动，了解情况，解决问题，总结和推广先进教学经验。各系(部)、教研室要有计划、有总结、有考勤、有记录，保证每周不少于2小时集体活动时间，

11、并认真填写教研活动记录。教师间互相听课，并认真填写听课记录表。 5 相关文件5.1 教学周历5.2 周数分配表5.3 实践教学（技能）课程安排表5.4 克拉玛依职业技术学院教学任务通知书5.5 教务处学籍管理工作流程5.6 教学系（部）、教研室设置及编码5.7 教材选定及发放制度5.8 克拉玛依职业技术学院教材订书单附件1 教 学 周 历专业: 年(班)级: 班类: 入学年月:序号周数1234567891011121314151617181920212223学期123456789101112符号说明：授课 劳动 课程设计 毕业设计 机动 ：考试测绘 实习/实训 入学/毕业教育 军训 假期附件2

12、 周 数 分 配 表序号学期理论授课课程/毕业设计实习/实训劳动入学/毕业教育测绘机动考试军训假期总计123456789101112合计附件3 实践教学（技能）课程安排表序号学期课程名称学分起始周周数附件4 克拉玛依职业技术学院教学任务通知书 系（部）: 20 20 学年 第 学期任课教师姓名职 称课程名称课程类型授课班级总学时数周学时数起讫周考核方式（考试 考查）第 周第 周第 周第 周第 周第 周第 周第 周第 周第 周第 周第 周 系（部）审核系主任签字（盖章）：教务处审核签字（盖章）：20 年 月 日20 年 月 日注：1、此通知书一式三份,教师本人一份,系（部）和教务处各留存一份。2

13、、课程类型：公共必修课程、专业基础课程、专业课程、选修课程等，如有实验、实践的也请注明；3、请授课教师做好开课前的教学准备。教务处 制附件5 教务处学籍管理工作流程一览表接收招办提供的新生信息系部及班主任组织学生填写学籍卡教务处审核入学资格，电子注册、建立学籍（向上级部门上报新生注册信息）（shangbao ）新生交纳学费学生到学生处报到注册，在院校管理系统中生成学籍卡按专业编班编制学号新生入学系部主任意见班主任意见学生提出书面申请，填写休学申请表，家长签署意见，并提供相关材料。学生休学后必须在规定时间内办理退学、复学或延长休学手续教务处学籍室登记备案学生处处长意见学生处档案室办理学籍变更、办

14、理离校手续休学办理流程复学办理流程学生提出书面申请，填写复学申请表，家长签署意见，并提供相关材料（包括休学证明）学生处意见因病休学，校医审查病情情况，签署意见教务处意见办理入学手续，进入班级学习学生处档案室办理学籍变更（复学）、通知系部接纳学生教务处学籍室审核学籍，分配复学后的班级附件6 教学系（部）、教研室设置及编码序号系（部）名称代码教研室名称代码教研室名称代码1石油工程系01钻井教研室011石油地质教研室012建筑工程教研室013油气储运教研室014油气开采教研室0152石油化学工程系02化学教研室021化工教研室022化学实验室023油田应用化学教研室0243机械工程系03机械基础教研

15、室031机械工程教研室032化机焊接教研室033机械实训教研室0344汽车工程系04汽车教研室041汽车检测实训中心0425电气工程系05自动化教研室051电力教研室052电工教研室053电子电气实验室0546信息工程系06计算机教研室061计算机实验室0627经济管理系07财经教研室071旅游酒店管理教研室072外语教研室0738基础教学部08数学教研室081语文教研室082汉语教研室083体育教研室0849思政教学部09德育教研室091马克思主义理论教研室092心理健康与咨询中心093附件7教材选定及发放制度一、教材室负责全院教材的组织、管理工作，包括征定，采购、入库、交流、发放、出售等。

16、定期核对订购目录、到书、发放和库存清单，做到心中有数，并按规定收取书费，接受财务监督。二、每年六月和十二月，在规定的教材定购截止日期前两周内，教材室应将教学用书目录汇编、库存教材书目及数量、以及教材订购统计表发至各系(部)。各系(部)组织各教研室从教学实际需要出发，在保证教材相对稳定的同时，按照教学计划和学生人数，经教研室老师的集体研究后慎重选用教材，并由教研室主任填写教材订购统计表。各系(部)汇总各教研室教材订购统计表，于规定时间内交教材室汇总，除不能按时供书以外，不得随意更改教材。三、为减少学院资金积压和杜绝浪费，原则上实行包销。若因错填、漏填教材订购统计表，或错购、漏订和重复订购教材而造

17、成的经济损失或影响教学，则追究当事人的责任。四、教务处应及时向各系(部)、教研室和教材室提供新编或修订的教学计划，及时通告各专业各年级学生人数，因故临时调整教学计划时，有关教研室应与教材室一起核实教材情况。教材室应根据变动情况作好相应的教材调整工作。五、教研室与教材室之间应互相加强联系，互通情况。教材室应主动将教材落实情况通知教研室，一旦发现问题，应由双方及时协商解决。六、任课教师领取教材(含与教材配套的教学参考书)，须填写领书单，经主管教学的系(部)主任签字后才能领取。凡非任课教师以及重复上课而教材未做修改者，均不得再领取。教师使用教材，在课程不变的情况下，连续使用四学期后，可领取新教材。专

18、为学生定量准备的教材，任何人不能领取和借用。七、学生以班级为单位，在开课前规定的时间内集体购书，坚持先交款，后发书的原则。若有特殊原因不能按时交书款的班级，可由班主任向教材室开具欠款证明，先领教材，以保证不影响上课。学生班级所欠书款，必须开学三周内交教材室。八、学生和个人购书后，若发现有严重缺损，可在一周内办理调换手续，学生因升、留级或调换专业，也可调换教材，调换的书籍不得有涂画的痕迹。九、系、部，教研室购买与教学有关的参考书、工具书必须经主管教学副院长批准。购回的参考书、工具书交图书馆保存供教师借阅。十、向外单位大批出售的交流教材，以及处理积压教材，应在确保本院教学的前提下，有教材室事先征求有关系（部）、教研室意见并经领导同意后进行。附件8 克拉玛依职业技术学院教材订书单教研室： 使用学期： 征订日期： 序号课程名称及代码教材名称书号教材说明（优秀规划 教材等）出版社作者价格使用班级班级类型学生人数教材订数（册）13