某房地产公司档案管理制度
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文档编号:77914231
上传时间:2022-04-20
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档案管理制度一、为了加强文件统一管理,防止文件丢失,公司办公室设立文件收发登记簿,签发意见簿,并逐日逐项登记清楚。二、收到的文件应及时交公司经理或相关部门经理阅示。三、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归档的资料应收集齐全装订成册、签定准确。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议记要、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划以及添置设备、财产的产权资料等由办公室负责归档。五、工程项目立项、规划、设计、监理、质监、图纸文字、技术、资料等必须分类归档。六、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅应先请示公司领导。七、对档案要实行科学管理,以保证档案资料的保管安全。
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