行政秘书工作职责职能描述
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1、行政秘书工作职责职能描述1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;2、负责为行政部起草相关文件、报告,并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;3、汇总整理上报律所的各类文件,提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;4、收发、检查,过滤应传递的签字票据;5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员_通知、协调落实会议场地;6、负责客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;7、吸取基层意见,为律所工作决策提供依据;8、接受律所上级安排的其他临时性工作。行政秘书工作职责职能描述(二)_处理领导交代的临时性工作;2.会议室的安排、利用及打扫工作;3.服从领导
2、安排的工作;配合管理人员完事工作任务;4.领导办公室的打扫工作。行政秘书工作职责职能描述(三)1、负责各部门提交的文件整理,上报总经理;2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;3、负责公司各类文稿写作、宣传;3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;4、负责领导安排的其他工作。行政秘书工作职责职能描述(四)1.负责支持部门负责人的日常工作;2.负责部门内部的日常业务支持工作;3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;5.完成部门其他的工作。行政秘书工作职责职能描述(五)1、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工
3、作3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书工作职责职能描述(六)1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;2、陪同总经理与客户面谈,并记录相关信息,整理后发送给相关人员;3、合理安排总经理的日常行程,协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。行政秘书工作职责职能描述(七)1.负责公司平常业务的日程管理;2.负责公司对内对外接待事宜;3.负责公司文件的归类整理;4.做好前台接待及报考杂志的订阅。第3页共3页
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