会计基础讲义(第四章)

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1、第四章会计凭证 （会计工作的起步）第一节会计凭证概述一定义：是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。二分类：（按填制程序和用途不同）1原始凭证2记账凭证三作用：1记录经济业务，提供记账依据。2明确经济责任，强化内部控制。3监督经济活动，控制经济运行。第二节原始凭证一定义和分类（一）定义：是经济业务发生时由业务经办人员填制或取得的，用来记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。1填制人：业务经办人员2填制程序：业务发生或完成填制或取得的。3用途：（1）记录和证明经济业务的发生或完成。（ 2）明确经济责任。（ 3）记账的原始依据和书面证明。注：原始凭证必须能够表明经济业务已经发生

2、或完成；凡是不能证明经济业务已经发生或完成的各种单据（如购货申请、购销合同、计划、银行对账单等）都不能作为原始凭证。（二）分类：1按来源不同：（ 1）自制原始凭证（ 2）外来原始凭证自制原始凭证按填制手续不同：（ 1）一次凭证： 填制手续一次完成。属一次有效凭证。（ 2）累计凭证：一张凭证多次使用。属多次有效使用的原始凭证。（如：限额领料单） 。（ 3）汇总凭证注：汇总凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，不能将两类或两类以上的经济业务汇总。2按格式不同：（ 1）通用凭证（ 2）专用凭证二原始凭证的基本内容：教材第50页三原始凭证填制的要求：（一）基本要求：教材第51-52 页（二）自制原始凭

3、证的填制要求：教材第53-56 页（三）外来原始凭证的填制要求：教材第57 页四原始凭证的审核1审核的内容： （1）真实性、合法性、合理性（2）正确性、完整性、及时性2审核后的处理：（ 1）不真实、不合法的原始凭证：不予受理，并向单位负责人报告。（ 2）不正确、不完整的原始凭证：予以退回，并要求更正、补充。a. 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正,并加盖公章 .b. 原始凭证金额有错误的 , 应当由出具单位重开 ,不得更正 .（ 3）审核无误的原始凭证：据以编制记账凭证。第三节记账凭证一定义和分类（一）定义：记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容

4、加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。1 填制人：会计人员2 填制程序：根据审核无误的原始凭证（汇总表）填制。3 用途：（ 1）确定会计分录。（ 2）登记账簿的直接依据。（ 3）明确经济责任。（二）分类：1按反映的经济内容不同：（ 1）收款凭证：登记现金、银行存款增加的业务。（ 2）付款凭证：登记现金、银行存款减少的业务。（ 3）转帐凭证：不登记现金、银行存款增加或减少的业务。注：（ 1）对于涉及现金和银行存款之间相互划转的业务，一般只编制付款凭证。（ 2）一般，由出纳人员登记收、付款原始凭证，由会计人员填制收、付款凭证，再由出纳人员复核，并在收、付款凭证上签章

5、。2按填列方式不同：（ 1）单式记账凭证：一张凭证只填一个会计科目。（ 2）复式记账凭证：一张凭证填一项完整的经济业务。二记账凭证的基本内容：教材第60 页三记账凭证的编制要求：（一）基本要求：教材第60-61 页 （了解）（二）收、付、转凭证的编制：教材第62-64 页（掌握）四记账凭证的审核：教材第64 页1内容是否真实（是否附有原始凭证，张数是否相符，内容是否一致）注： a. 正常发生的经济业务必须附原始凭证。b. 更正错账不需附原始凭证转账业务不需附原始凭证2科目是否正确3项目是否齐全4金额是否正确5书写是否正确第四节会计凭证的传递和保管（了解）一传递二保管典型例题一、单项选择题1会计

6、凭证按其（）的不同，分为原始凭证和记账凭证。A. 填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证2差旅费报销单按填制的手续及内容不同分类，属于原始凭证中的（）。A. 一次凭证B.累计凭证C.汇总凭证D.专用凭证3在填制会计凭证时，1516.54 的大写金额数字为（）。A. 壹仟伍佰壹拾陆元伍角肆分B.壹仟伍佰拾陆元伍角肆分整C.壹仟伍佰壹拾陆元伍角肆分整D.壹仟伍佰拾陆元伍角肆分4下列不属于原始凭证审核内容的是（）。A. 凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B. 凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D. 会计科目使用是否正确5某会计人员在审核记账凭证时，发现误将800

7、0 元写成800 元，尚未入账，一般应采用（）改正。A. 重新编制记账凭证B.红字更正法C.补充登记法D. 冲账法6下列记账凭证中，可以不附原始凭证的是（）。A. 更正错误的记账凭证B.从银行提取现金的记账凭证C.以现金发放工资的记账凭证D.职工临时性借款的记账凭证二、多项选择题1收款凭证的借方科目可能有（）。A. 应收账款B. 库存现金C.银行存款D. 应付账款2以下说法正确的有（）。A. 会计凭证应定期装订成册，防止散失B.原始凭证不得外借C.单位会计机构对会计凭证可保管一年D.出纳人员不得监管会计档案3记账凭证的填制必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚外，还必须符合（）。A.

8、如有空行，应当在空行处划线注销B. 发生错误应该按规定的方法更正C.必须连续编号D. 除另有规定外，应该有附件并注明附件张数三、判断题1一张原始凭证所列支出需要由两个以上的单位共同负担时，应将该原始凭证复印并由保管单位加盖公章予以证明。（ ）2原始凭证金额有错误的，应当退回原出具单位予以更正，更正处加盖出具单位印章。（）四、计算与实务操作题2009 年3 月15 日，企业开出现金支票一张，提取现金5000 元以备用。请为其编制一张记账凭证。历年经典考题一、单项选择题1. 会计人员对真实合法但小写金额错误的原始凭证应()。 (2006)A. 直接据以编制记账凭证B. 将金额更正后据以编制记账凭证

9、C. 退回出具单位重新开具D.不予受理，并向单位负责人报告2. 从银行提取现金应编制 ( ) 。(2006)A. 现金收款凭证B. 现金付款凭证C.银行存款收款凭证D.银行存款付款凭证3. 记账凭证中能够概括反映经济业务内容的项目是()。 (2006)A. 会计科目B.金额C.摘要D.记账方向4. 以下单据属于会计档案但不属于原始凭证的是()。 (2006 、 2007)A. 银行进账单B. 工资发放汇总表C.提货单D. 银行对账单5.记账凭证按反映的经济内容可分为( )。(2007)A. 收款凭证、付款凭证和转账凭证B.一次凭证、累计凭证和汇总凭证C. 复式凭证和单式凭证D.通用凭证和专用凭

10、证6.会计凭证经本单位负责人批准，其他单位可以()。 (2007)A. 外借B.抽换C.复制D.销毁7.下列原始凭证中属于累计凭证的是（）（ 2009）A. 领料单B.限额领料单C. 领料凭证汇总表D.差旅费报销单8.企业将现金存入银行，一般只编制（）（ 2009）A. 现金付款凭证B. 现金收款凭证C.银行存款付款凭证D.银行存款收款凭证二、多项选择题1. 对原始凭证审核应考虑 ( ) 。(2006)A. 凭证日期、业务内容、数据是否真实B. 所记录的经济业务是否符合法律规定C. 各项目填写是否齐全D.金额的计算和填写是否正确2.记账凭证按其反映的经济内容可分为( )。 (2006)A. 通

11、用凭证B. 付款凭证C.收款凭证D. 转账凭证3.下列经济业务中，应填制转账凭证的有()。 (2007)A. 国家以厂房对企业投资B.外商以货币资金对企业投资C. 购买材料未付款D.销售商品收到商业汇票一张4.下列记账凭证中可以不附原始凭证的有()。 (2007)A. 收款凭证B.付款凭证C.结账的记账凭证D.更正错账的记账凭证5.在下列凭证中，不能证明经济业务发生或完成的凭证是( ) 。 (2008)A. 增值税专用发票及各种缴税发票B.各种购货申请及购销合同C. 银行对账单及银行存款余额调节表D.款项收付及商品、材料出入库业务凭证6. 为保证会计账簿记录的正确性和对经济业务进行监督，除对已

12、填制完毕的记账凭证填制人员要进行自审外，还应由有关稽核人员对记账凭证进行严格审核。其审核的主要内容是()。(2008)A. 内容、项目是否真实齐全B. 科目应用、金额填写是否正确C. 是否按规定程序传递D.是否建立会计凭证交接签收制度7.下列单据中不能作为原始凭证的是（）。（ 2009）A. 固定资产折旧计算表B. 实存账存对比表C.银行存款余额调节表D.产品生产计划表三、判断题1.原始凭证既可从单位外部取得，也可由单位内部填制。( )(2006)2.原始凭证可以由非财会部门的人员填制，但记账凭证只能由财会部门的人员填制。( )(2007)3.转账凭证是用以记录现金和银行存款业务的会计凭证。(

13、 )(2008)4. 对于不真实、 不合法的原始凭证， 会计机构、 会计人员有权不予受理， 并向单位会计机构负责人报告。 （ 2009）5. 原始凭证要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。年、月、日要按照填列原始凭证的实际日期填写。（ 2009）四、计算和实务操作题1.(2006) 某企业 2005 年 3 月 5 日购买甲产品 200件，货款 25000元( 不考虑税金因素 ) ，商品已验收入库，货款暂未支付。会计人员根据相关单据2 张编制如下记账凭证，并已登记入账。转账 凭 证2005年 3月5日转字第号摘 要会计科目借方金额贷方金额记账符号一级科目二级科目赊购甲产品库存商品25000应收账款25000合计会计主管记账李要求：请指出该记账凭证错误之处。2.(2007)4月 1 日从丁公司购入A 材料，数量25000稽核500 件，单价1 00025000制单张元，价款500 000 元 ( 不考虑增值税) ，以银行存款支付，甲公司当即如数验收入库。要求：根据上述发生的经济业务填制收料单(简略)。