车展筹备工作时间安排表
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1、车展筹备工作时间安排表负责人项目截止时间监督人备注栾经理现场联系车库,用于摆放当天现场销售的商品车2009-8-29穆总按照销售部预想,在现场找到一块车位,可以摆放8-16辆商品车。(已落实)王前展馆现场办公,结合公司要求筹划现场布置、活动安排2009-8-30穆总了解场地大小、布局,与市场部、销售部进行沟通,确定总体展会设计方案。王前、李亚光联系装修公司做出车展装修效果图,给出工程预算,及活动整体预算。2009-8-30至2009-8-31穆总现场效果、用料、装修报价,活动现场所需物料、价格预算。栾经理、穆总制定车展促销方案2009-9-2高翔要有具体方案;要当前价格政策进行全方为把控王前车
2、展前期软文在网络、平面按期发布。2009-9-1至2009-9-13李亚光网络要求1小时推荐一次。焦点图文在5大网站发布车展促销方案。每日登记广告效果。穆总栾经理展场布置及车展活动方案初稿上报。筹备阶段人员分工时间安排。物料管控。活动现场管控。活动现场流程(活动时间安排表、参会人员安排)2009-9-1至2009-9-2高翔9月1日早10:00前方案报穆总,销售、市场等各部门对方案进行进一步评估。孟庆树签订合同2009-9-1穆总按照高总付款数量、方式、要求与亚风签署协议。睿经理王前栾经理确定活动终稿人员(分工)筹备阶段人员分工时间安排。物料管控。活动现场管控。活动现场流程(活动时间安排表、参
3、会人员安排)主持人稿件及穿插稿件(节目编排、主持人串词。)2009-9-3高翔3日完成终稿睿经理活动物料采购2009-9-3至9-7穆总最晚9-7前所有物料准备齐备。王前按广告排期规定的时间、版面发布硬广和软文2009-9-1至2009-9-9栾经理栾经理栾经理展车改装2009-9-7高翔选出展车,进行改装。栾经理销售部人员分工,车辆调度方案2009-9-10高翔、穆总对销售队伍进行合理安排,确定每日现场、店内人员,商品车调车人员,调车时间。睿经理展场装修2009-9-7至2009-9-10穆总施工单位按照预案进场装修。睿经理物料、现场准备工作2009-9-10穆总现场需要由4S店提供的物料由陈摇提供清单,负责组织人员装车、运至现场。包括现场需要的各种物料当天全部到场,闭馆前布置完毕,达到临战状态。穆总模特2009-9-10高翔通知演员到现场时间、落实服装、栾经理展车、商品车停放到位2009-9-11高翔展车擦洗干净,开入展位。组织人员11号凌晨将商品车停放入库。王前活动总结2009-9-14穆总对本次活动现场效果、集客情况,媒体投放效果进行总结和评估,形成书面报告。
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