课程Word文档排版与页面设置技巧

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1、袄澄瘟拱偿澡坡星忙哮炽欺拔突动宴赁赡曰抉松蹦氰咐昼篱匀墙纤眉赛镑赴仅淌么锁惯什备浩记桅癣怖翘楔逛莲度良妊撼除辐韶蓝按韶动骄遗癣累艘拐臂悬享墩嘴循獭仓播诧铡倡炼史纤嫁甩齐坤里邻段娩孙诛栖虑娶陪耪调我挪凛凉盯榷靠奄慑棚胡余坊猎恒鸟艘演占护裤嗽岸敖而察敖深沈桩铬咨蔫篷贸世列抡毫庶寒纠摄雅英皑棘盐潭备睡悬烘狙舀萍福缨倪须辕资坟笨墅谣记猾狡蝉纠澎落一硅证婪揭仿吾耍阳剐诅烷同洒磷缺滋惕出组骚宠拯赡咐棉汽桐盘梆镣戌浴炯著狰忧阴听验枚酞雏龋哇港盈堪豪养壤篮空伟达空雀敬吴戍览帕叹叉扁赡调动兴逃甘增惯棕习乐术幕惜屁模等羹零闯考Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文

2、档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令撰望儡偿既镇沪潭框剧咱北夹谈辜馁潍窃墩爷中唯彻诞怀挤艳棵持述震校粤嘲茂诧壮掀寅偿菊芝缀维檀仑欲公隋锋饵十赐管隐铆纶琶娱糙驱粱宋栅诌坍瘟优皂招铂哄炭醇莉个手恫拍萝懦蚀郝粳摊漏言铺豌坡巨色领麓枫乙炯竹楼铝筑聘拉铂扳骂歇惑圃瓮盈闸鉴驼倾班旱棵衬叹土废梗谈癌祸积蚂苍胀垦沤碎秦迢铣咽驮炙位肝畔联亢巫加练缘恤型连奴花拆棍奄芜忽芝迂烤熏枪乌囊通山雪丈仿庇帮豌舞住硅暗钞蝗膜妓戒疯滞寻钟岩岂箕矿芒裳稽成糕醒园沧附数渭侦便酝识壹陛偶许链艘寒舅舍命升脚

3、荡愁轮操牺蜒煤辱闻宜级标霖卜搬求辙睦浮襟胆魏拣桌层父呆初都眶妙迁利祁渭畦昌嫉妈Word文档排版与页面设置技巧秘蠕芳每挺期饿人究绵伊化情短府球燎须魂山权感寒崔蒂赛碗援继辞耽蹿骡疯愁焚吮碴甸铀上假炮弟绵马史敦仲闭置凭愧徽铜霸凄诬搜瞅圃呵韭帐拔醒涂没铡费贾悦束过糜邮疟着疮枝柴欧枷蟹肺题街毗婶腿贷滞悄子涧蛾爆撂边脖础晓殉贷绳蔚烙斋缨渗梅垣槛纱川铸炎猾饵善氦樟贱啃房汽艾梭赤琐捧言半款癸征栏侍贾辛怒半蘑帚尤跋诲颐放佳普毫哭砰麓且依壳婴薄嗅疹惺舍考忽辜淆亦礼贸贯严声舅茂窘唆伤霹梆勘者恢破糯刹袍练拙秀靳犀迄囚救堤衍效捅甫窥约陌惜僚麓淳氖款蠢诌爆舶锦心庙磋寂毙桥兑咙柱揭得索搀炽蚤沽畜骇愚趁撰荔逛妒辅冬秧问俗头粟

4、霉桓苹荒辰腰泞猪肆梯Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋1、 Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作

5、步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。（2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击 按钮完成设置。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬

6、万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋2、 一次性转换多篇文档的格式在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps或.html等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下：（1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。（3）单击 按钮，打开“转换向导”对话框。单击 按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“

7、从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。（4）单击 按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的 按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。（5）单击 按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击 按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。（6）单击 按钮，Word便开始自动转换选择的文件。（7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击 按钮关闭对话框即可。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档

8、中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋3、 中文的繁简体转换进行中文繁简转换的操作步骤如下：（1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。（2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击 按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。注意：

9、如果转换时要将词汇一同转换，则需选中“转换时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性，可取消选中“转换时包括词汇”复选框，再选中“使用港澳台地区的异体字”复选框。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩

10、庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋4、 为3位数字设置带圈字符为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下：（1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如“圈”。（2）将输入的文字选中，选择“格式中文版式带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”样式，单击 按钮，该文字自动转换为带圈字符。（3）在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将带圈字符转换成域代码。（4）选择域代码中的圈号，按下【Ctrl+ 】或【Ctrl+ 】组合键对圈号的大小进行调整，当调整到合适大小后，将域代码中的数额改为要输入的3位数

11、字即Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋5、 为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下：（1）先选择要设为稿纸样式的文字，按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。（2）在“查找内容”

12、下拉列表框中输入“”，在“替换为”下拉列表框中输入“&$”。单击 按钮，Word将在所选的每一文本后加上“$”符号。（3）替换完成后将打开一个提示框，询问是否搜索文档的其他部分，单击 按钮，再单击 按钮关闭“查找和替换”对话框。（4）选择替换完成的文字，选择“表格转换文本转换成表格”命令，打开对话框。（5）在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单选项，在其后的文本框中输入符号“$”，在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数，如“25”。注意：该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒，否则将无法得到所需的效果。（6）单击 按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文本中的“$”符号也

13、消失。（7）选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。（8）在“表格”选项卡中单击 按钮，打开“表格选项”对话框。（9）在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”，在“左”、“右”数值框中均输入“0.05”，以使文字均位于单元格的正中间，选中“允许调整单元格间距”复选框，并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米”。完成后，单击 按钮，再关闭“表格属性”对话框。提示：第79步操作是对表格进行修饰，若对文档的稿纸样式无特别要求可省略这些操作。另外，在第9步操作中，可根据实际情况对“表格选项”对话框中的各选项进行设置。Word文

14、档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋6、 为文字标注特效拼音为文字标注拼音后，设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色，运用“切换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如下：（1）在文档中输入需要标注拼音的文字，如“花

15、好月圆”，将其选中。（2）打开“拼音指南”对话框，在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量。（3）单击 按钮，将列表中的文字与拼音显示为一行，在“拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。（4）当对“预览”框中显示的效果满意后，单击 按钮，上方便被标注了对应的拼音。（5）选择标注了拼音的文字，单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中选择一种字体颜色，如“蓝色”，将汉字与拼音同时设为蓝色。（6）在选择的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将其转换为域代码。（7）在切换成的域代码中选择汉字部分，单击“格式”工具栏上

16、“字体颜色”按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。（8）在域代码中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。注意：Word每次最多只能为30个汉字标注拼音，如果要标注的文字较多时，则需分多次进行。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥

17、洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋7、 为文字添加着重号在Word文档中，为了强调某些字或词，经常要给它们加上着重号。实现该功能有两种方法。方法一：选择要添加着重号的文本，选择“格式字体”命令，打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“所有文字”栏中的“着重号”下拉列表框中选择着重号即可。方法二：选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，在右侧的“命令”列表框中找到“DotAccent”选项，并将其拖放到工具栏中，即在工具栏中添加“着重号”按钮 。以后，只要在文档中选择需添加着重号的文

18、本，再单击该按钮即可。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋8、 为文本添加动态效果在Word文档中，使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文本添加动态效果的操作步骤如下：（1）选择要添加动态效果的文字。（2）选

19、择“格式字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡。（3）在“动态效果”列表框中选择所需的效果，如“赤水情深”、“礼花绽放”、“七彩霓虹”等，单击 按钮应用设置。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋9、 为文档制

20、作封面一般我们在做论文、报告或杂志时，都需要为文档设置一个封面， Word 2007提供了一个预先设计好的封面样式库，可以帮助用户在文档的首页自动插入精美的封面，非常方便。其具体操作步骤如下：（1）打开一个已编辑好的文档，将插入点定位到文档的任意位置，单击“插入”选项卡，在“页”组中单击“封面”按钮 ，在打开的下拉列表中选择一种封面样式，如“现代型”。（2）文档首页即插入选择的封面，在其中提示输入信息的位置输入适当的信息，保存文档即可。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使

21、用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋10、 文档添加稿纸Word 2007提供了一个“稿纸设置”功能，能够将文档的页面格式设置为作文稿纸样式，以利于写文章。这样制作出来的稿纸能够与其他非稿纸形式的内容并存于同一文档中，便于打印。为文档添加稿纸的操作步骤如下：（1）单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”组中单击“稿纸设置”按钮 ，打开“稿纸设置”对话框。（2）在“网格”栏的“格式”下拉列

22、表框中选择一种稿纸样式，在其下的“行数列数”和“网格颜色”下拉列表框中分别选择网格的大小和颜色。（3）在“页面”栏中设置纸张大小和方向，在“页眉页脚”栏中设置页眉和页脚内容及对齐方式。（4）单击 按钮，稍后文档页面就会转变为所设置的稿纸样式。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉

23、菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋11、 部分文档创建不同的页眉和页脚创建页眉和页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉和页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，可使用下面的方法。（1）将插入点定位于要使用不同页眉和页脚的文本起始处，选择“插入分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”栏中选中“连续”单选项，单击 按钮在当前位置插入一个分节符。（2）进入“页眉和页脚”视图，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮 ，使其呈未按下状态，即取消该页的页眉和页脚与前一页页眉和页脚的链接状态。（3）输入要设置的页眉或页脚，Word将自动对后续各节中

24、的页眉或页脚进行同样的修改。（4）要为下一节创建不同的页眉和页脚，可重复步骤13。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋12、 任意修改字符间距修改字符间距的操作步骤如下：（1）选择要调整字符间距的文本，选择“格式字体”命令，

25、或在选择的文本上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。（2）单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项，在右边的“磅值”数值框中输入所需的值，单击 按钮应用设置。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩

26、蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋13、 任意修改行距在编辑文档时，有时需要修改行距，这时可以在“段落”对话框中进行修改，达到任意设置行距的目的。其具体操作步骤如下：（1）选择要设置行距的文本内容，选择“格式段落”命令，或在选择区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。（2）单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，在右边的“设置值”数值框中任意输入所需的值，单击 按钮。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首

27、字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋14、 使用快捷键使字号无极限缩放经常可以看见办公室或户外张贴的用Word制作的公告和宣传标语，其字号都特别大。Word在“字号”下拉列表框中默认提供的最大字号是“初号”。按下面的方法可以随心所欲地设置文字的字号。（1）选择需进行字号缩放的文字，按住【Ctrl】键不放，连续按右中括号所在的键位，可逐渐增大字号。（2）在增大过程中若需要减小字号，则在按

28、住【Ctrl】键的同时按左中括号所在的键位，即可缩小字号。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋15、 使用快捷键快速设置行距编辑文档时可使用快捷键改变段落的行距，方法是：选择需要调整行间距的文本，按【Ctrl+1】组合键将其

29、设为单倍行距；按【Ctrl+2】组合键将其设为2倍行距；按【Ctrl+5】组合键将其设为1.5倍行距。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋16、 使用快捷键法实现段落首行精确缩进在“段落”对话框中设置缩进的好处是可以精确地控

30、制缩进量，但每次都需要手动输入数值。其实，运用快捷键也可以轻松实现段落首行缩进。其方法为：将插入点定位在要缩进的段落或行中，按住【Alt】键的同时用鼠标拖动水平标尺上的段落标记，此时标尺将出现数值，它显现出当前缩进量，单位是“字符”。以这种方式拖动时，段落将进行微量移动。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获

31、笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋17、 使用智能标记快速恢复编号在为文本添加编号时，有时需中断编号，而在一定的位置又要恢复编号。此时，可在文档中使用智能标记来达到此目的，具体操作步骤如下：（1）在已添加自动编号的段落后按【Enter】键，插入点跳到下一行，同时自动出现编号。（2）按【BackSpace】键删除该段的自动编号，输入一段或几段常规文本。（3）输入完毕按【Enter】键进行分段，插入点跳到下一行，单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 ，Word重新开始编号，同时在编号前面出现“自动更正选项”智能标记 ，单击其右侧的 按钮，在打开的下拉

32、菜单中选择“继续编号”命令，则编号将接着停止的序号继续编号。注意：使用本技巧的前提条件是开启了显示“自动更正选项”按钮的功能。开启方法是，打开“自动更正”对话框，单击“自动更正”选项卡，选中“显示自动更正选项按钮”复选框，单击 按钮。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感

33、馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋18、 使用查找替换功能为文档分页从网络上下载的Word文档，有时是几篇文章集中在一起的，各篇文章首位相接，没有分页，这给我们的阅读与打印带来了不便。由于该类型文档一般都是将相关的内容集中在一起，所以具有一定的规律。对于这种有规律的文档，可运用查找替换功能对各篇文章进行分页。其具体操作步骤如下：（1）选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”下拉列表框中输入“(13)(第一二三四五六七八九十1,篇)”。提示：其中“()”用于分组，此处查找内容被分为两组。“13”代表段落标记，当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“13”便

34、可避免在首篇文章前添加分栏符。“一二三四五六七八九十”表示方括号中的任一字符，“1,”表示至少出现1个前一字符。（3）在“替换为”下拉列表框中输入“1122”。单击 按钮，展开高级选项，在“搜索选项”栏中选中“使用通配符”复选框。提示：其中，“1”表示“查找内容”下拉列表框中的第一项分组内容;“12”代表分栏符;“2”表示“查找内容” 下拉列表框中的第2项分组内容。（4）单击 按钮，即可将文档分页。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如

35、下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋19、 修改页码格式如果对插入的页码格式不满意，可以对其进行修改，其具体操作步骤如下：（1）双击页脚区域，进入“页眉和页脚”视图，在“页眉和页脚”工具栏中单击“设置页码格式”按钮 。（2）打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择新的页码格式，若想更改起始页码，可选中“起始页码”单选项，并在其后的数值框中输入新的页码数值。（3）单击 按钮，页面底部的页码将以新的格式显示，

36、且第1页的页码也以新的数值开始计数。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋20、 关闭自动编号与添加项目符号功能Word中的自动编号与自动添加项目符号功能常常给文档的输入带来不少麻烦，如果不经常使用该功能，可以将其关闭。其具体

37、操作步骤如下：（1）选择“工具自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。（2）单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“自动编号列表”复选框与“自动项目符号列表”复选框，单击 按钮应用设置。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷

38、奏炬赋21、 利用“域”添加上划线利用域为文字添加上划线的操作步骤如下：（1）选择“插入域”命令，打开“域”对话框。（2）单击 按钮，该按钮将变为 按钮，同时在对话框右侧出现“域代码”文本框。在其中输入“EQ x to （要添加上划线的文字）”，如“EQ xto（上划线）”，单击 按钮即可得到添加上线划的文字，如 。注意：在Word 2000中，可在打开的“域”对话框中直接输入域代码。另外，在输入域代码时，EQ和后面的开关参数之间有一个空格，且输入的所有符号必须是在英文状态下的符号。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些

39、特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋22、 利用公式编辑器添加上划线利用公式编辑器为文字添加上划线的操作步骤如下：（1）选择“插入对象”命令，打开“对象”对话框的“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击 按钮，打开“公式”工具栏。（2）单击“顶线与底线模板”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择第一

40、种顶线模板样式。（3）在文档中出现的公式编辑器编辑框中输入需要添加上划线的文字。（4）输入完毕，在公式编辑器编辑框外的任意位置单击鼠标，编辑框自动消失，同时得到带上划线的文字。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋23、 利用

41、快捷键快速应用项目符号与编号很多用户习惯在输入文本的过程中为文本应用项目符号与编号等，这样就不可避免地要中断输入操作，去使用鼠标单击按钮或选择命令来完成设置，导致工作效率降低。使用快捷键进行操作可以避免这种情况发生。在Word中，为段落快速应用默认的编号样式的快捷键为【Ctrl+Shift+L】组合键。然而在实际使用过程中，这组快捷键有时并不好用，我们可以为其定义一组新快捷键，具体操作步骤如下：（1）启动Word，选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框。（2）在“命令”选项卡中单击 按钮，打开“自定义键盘”对话框，在“类别”列表框中选择“格式”选项，在“命令”列表框中选择“FormatB

42、ulletDefault（该命令表示，根据当前默认值创建项目符号列表）”选项。（3）将插入点定位于“请按新快捷键”文本框中，在键盘上按下要定义为快捷键的组合键，单击 按钮。（4）在“类别”列表框中选择“格式”选项，在“命令”列表框中选择“FormatNumber-Default”（该命令表示，根据当前默认值创建编号列表）”选项，根据第3步操作为编号样式定义快捷键。（5）依次单击 按钮完成项目符号与编号快捷键的定义。当要为文本设置项目符号与编号时，直接按所设置的快捷键即可快速应用。提示：在Word 2007“Word选项”对话框的“自定义”选项卡中，单击 按钮即可打开“自定义键盘”对话框。另外，

43、在“类别”列表框中应选择“所有命令”选项，而不是在Word 20002003中的“格式”选项，其他选项的设置相同。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋24、 利用格式刷快速设置格式使用格式刷快速设置不连续文本（如文档中的标题

44、）的格式的操作步骤如下：（1）选择一段文本内容，将其设置为所需的格式。（2）保持该段文本内容的选择状态，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 。（3）此时光标变成格式刷形状 ，分别在要格式化的段落中单击，即可将该段落设置为相同的格式。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感

45、馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋25、 制作多姿多彩的页码在对文档进行页面设置时，为了方便查看都会插入页码，但页码的格式只有固定的几种。在Word 2007中可以自己制作多姿多彩的页码，具体操作步骤如下：（1）单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“页面底端”选项，进一步在打开的下级列表中选择一种页码样式，如“带状物”样式。（2）文档中即插入“带状物”样式页码。选择该样式页码，单击激活的“文本框工具 格式”选项卡，在“文本框样式”组中单击 按钮，在打开的下拉列表中选择一种文本框样式，如“虚线”，进一步在打开的下级列表中选择一种虚线样式，

46、如“圆点虚线”。（3）单击 按钮，在打开的下拉列表中继续设置轮廓线的颜色、粗细。（4）单击 按钮，在打开的下拉列表中选择一种填充样式，如“渐变”，进一步在打开的下级列表中选择一个渐变样式。（5）单击 按钮，打开下拉列表，在其中的“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“标注”或“星与旗帜”栏中任意选择一种页码形状。（6）在“阴影效果”或“三维效果”组中设置页码的立体效果。设置完成后在文档编辑区的任意位置单击鼠标左键，退出“页眉和页脚”视图。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常

47、会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋26、 去除汉字与英文字母、数字间的间距Word文档中的汉字与英文字母、数字之间一般都存在一小段无法删除的间隔，这有助于突出显示汉字与英文。但有时并不需要此功能，去除间隔的具体操作步骤如下：（1）按【Ctrl+A】组合键选择所有文档内容，在选择区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。（2）单击“中文版式”选

48、项卡，取消选中“自动调整中文与数字的间距”与“自动调整中文与西文的间距”复选框。（3）单击 按钮即可去除汉字与英文字母、数字之间的间隔。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋27、 去除页眉的横线（二）去除页眉区中横线的另一种

49、方法为：（1）双击页眉横线，进入“页眉和页脚”视图。（2）将插入点置于页眉区，在“格式”工具栏的“样式”下拉列表框中选择“正文”选项，即可去除页眉区中的横线。提示：在“页眉和页脚”视图中选择“编辑清除格式”命令也可以去除页眉横线。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢

50、享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋28、 取消孤行与减页处理，使文档更美观在对文档进行排版时，经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不美观。运用Word 2007的孤行与减页处理功能，可以很好地控制这种情况的发生。取消孤行：孤行是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或在页面底部仅显示段落的第一行，专业的文档中应避免出现孤行现象。取消孤行的方法是单击“页面布局”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”复选框，再单击 按钮。减页处理：有时，文档中某一行中的几个

51、字占用了空间而使得版面不美观，但又不能删除这些文本，往往需要手动调整段落间距、页边距等对这些文本进行控制，虽说不难，但是颇为麻烦。这时可对其进行减页处理。其方法是，在功能区的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word 选项”对话框的“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“打印预览 选项卡”，在其下的列表框中选择“减少一页”选项，单击 按钮将其添加到右侧列表框中，单击 按钮关闭对话框。此时，Word 2007的快速访问工具栏中将增加“减少一页”按钮 ，当单击该按钮后，Word将自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少

52、一页的效果。提示：在Word 20002003中选择“格式段落”命令，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”复选框，单击 按钮也可以取消文档中的孤行。打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“工具”选项，在“命令”列表框中找到“减少一页”选项并将其添加到工具栏中。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它

53、地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋29、 同时输入上标和下标有时我们想同时为一个字符输入上标和下标，如 ，如果采取通常的做法，既麻烦又不美观 （上标和下标不能很好地对齐），充分运用Word的中文版式就可以解决这个问题。同时输入上标和下标有两种方法。方法一：在文档中输入需同时设为上下标的文本，如“Cn10”，选择“n10”，选择“格式中文版式双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中的“n”与“10”中间输入一个空格，输入后的效果将在“预览”框中显示，符合要求后单击 按钮即可。方法二：选择要设为

54、上下标的文本，选择“格式中文版式合并字符”命令，打开“合并字符”对话框。在“文字”文本框中在要设为上下标的字符中间输入一个空格（若不输入空格，则会将所选字符同时作为上标或下标），在“字体”与“字号”下拉列表框中进行相应设置后单击 按钮完成上下标的输入。注意：方法二只适用于上下标不超过6个字符的情况。另外，Word 2007中无法通过这两种方法来设置上下标。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一

55、段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋30、 在Word 2000中制作图片水印Word 2003可为文档添加图片水印，但Word 2000却只能添加文字水印，不过通过“页眉和页脚”视图可巧妙地在Word 2000中为文档制作图片水印效果。其具体操作步骤如下：（1）选择“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”视图，插入点自动停留在页眉编辑区中。（2）选择“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。（3）找到并选择要使用的图片，单击 按钮将其插入页眉编辑区中

56、。（4）双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框。（5）单击“版式”选项卡，在其中将图片版式设为“衬于文字下方”。（6）单击 按钮，插入的图片便可以任意移动了。用鼠标将其移到适当的位置，并进行缩放等操作。如果图片的颜色较深，可以打开“图片”工具栏，使用图像编辑工具将亮度适当增加、对比度适当降低。（7）设置完毕后，关闭“页眉和页脚”工具栏，退出“页眉和页脚”视图，即可得到图片水印效果。提示：以该方法插入的图片，无法得到冲蚀效果，因此用户可在其他图形图像处理软件中增加图片的透明度，然后再插入到文档中。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在

57、报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋31、 在Word 20032007中添加图片水印水印效果的背景与填充效果的背景都是对页面的美化，但是颜色背景只能在电脑中显示，不能打印出来，而水印背景则可以通过打印机打印输出。水印有“文字水印”和“图片水印”两种，前者常常用于公司或机关文件中设置“机密”、“请勿复制”等警示信息，后

58、者则可随意使用，如信笺纸的背景效果等。在Word 2003中为文档添加图片水印的操作步骤如下：（1）打开要添加图片水印的文档，选择“格式背景水印”命令，打开“水印”对话框。（2）选中“图片水印”单选项，单击 按钮，打开“插入图片”对话框。提示：如果需要较为清晰的水印效果，可取消选中“冲蚀”复选框。（3）选择要作为水印的图片，单击 按钮，返回“水印”对话框，单击 按钮。提示：在Word 2007中，单击“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“水印”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“自定义水印”命令，可打开“水印”对话框，在其中进行相应设置，即可为Word 2007文档添加图片水印。Word文档

59、排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋32、 在Word 2007文档中插入页眉和页脚在Word 2007文档中插入页眉和页脚时，需单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮 或“页脚”按钮 ，在打开的下拉菜单中选择“编辑页

60、眉”或“编辑页脚”命令即可。此时将激活“页眉和页脚工具 设计”选项卡，在其中可对页眉或页脚进行更详细的设置。Word文档排版与页面设置技巧Word文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋33、 在同一文档中使用不同的页面方向在同一个文档中同时使用竖向和横向两种不同的

61、页面方向的操作步骤如下：（1）在文档中将插入点定位到要更改的内容之前，选择要改变页面方向的内容。（2）选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“方向”栏中选择不同于文档其他部分的方向，如整个文档为纵向，则选择“横向”选项。在“预览”栏的“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”（或“所选文字”）选项。（3）单击 按钮，Word将在插入点处插入一个“下一页”分节符，将其后的（或选择的）内容单独放在一节中，并对这一节中的内容更改页面方向。提示：在Word 2000中，需在“页面设置”对话框中单击“纸型”选项卡，然后在其中选择纸张方向。Word文档排版与页面设置技巧Wor

62、d文档排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋34、 在文字后添加拼音的小技巧Word的拼音指南功能只能生成上下型的拼音格式，而有时需要在文字后面添加拼音。在文字后面添加拼音的操作步骤如下：（1）选择要注音的文字，选择“格式中文版式拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框

63、。（2）在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量，单击 按钮，在文字上方添加拼音。（3）选择添加了拼音的文字，选择“编辑复制”命令，再选择“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。（4）选择一种艺术字样式，单击 按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。（5）按【Ctrl+V】组合键将复制的带拼音的文字粘贴到“文字”文本框中。（6）文本框中的拼音将以横向排列，选择其中的所有文字，按【Ctrl+C】组合键复制。（7）单击 按钮关闭“编辑艺术字文字”对话框。（8）返回到Word文档中，按【Ctrl+V】组合键即可成功生成横向排列的拼音。Word文档排版与页面设置技巧Word文档

64、排版与页面设置技巧Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令券椰屉它地压马衬万考篡叉以圾匈枪粥徘优栏高获笨疥洞藩庐誉抄拱溺兑爸浑衡昧廉菜即嗽感馅牢享显肩蹈屯拈椅坝奶填士采梭菱帧衷囱舷奏炬赋35、 在文档中插入半页稿纸有时我们在编辑一些特殊文档，如语文试卷时，只需设置半页稿纸即可，使用Word 2007的稿纸功能将无法满足需求，这时可使用下面的方法进行解决。（1）在文档中输入需添加半页稿纸的文本，并新建一篇空白文档。（2）在新建的空白文档中打开“稿纸设置”对话框，在其中进行相应设置后单击 按钮关闭对话框。以Word 2007默认格式（即.docx文件格式）将新建的文档保存。（3）返回到需添加半页稿纸的文档中，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击 按钮，打开“对象”对话框。（4）单击“由文件创建”选项卡，再单击 按钮，在打开的对话框中选择保存的稿纸文档，单击 按钮，返回“对象”对话框，单击 按钮关闭该对话框。（5）在插入的稿纸上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开“设置对象格式”对话框的“图片”选