会所开业庆典的策划方案及注意事项.doc

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1、会所开业庆典的筹划方案及本卷须知 为了凸现某休闲会所开业庆典宏大气势,提高某休闲会所的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。现根据某休闲会所的商业性质和经营模式,并结合企业本身的实际,在详细的市场分析和调研的根底上,特筹划某休闲会所开业庆典方案,旨在树立和推广某休闲会所品牌优势,宣传企业的经营模式形象,建立商业实力和文化,从而提升企业的核心竞争力,为企业旺盛经营铺路。 人气、气氛、商机。即聚集人气;营造气氛;沉淀商机。通过此思路来筹划某休闲会所盛大开业庆典和后继的各类推广活动,到达表达会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的开展,

2、特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以到达某休闲会所辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。 热烈、隆重、喜庆。 (一) 庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰 (二) 庆典活动时间:xx年1月日 (三) 庆典活动地点:某休闲会所 (四) 庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。 1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精巧的请柬,提前发出

3、(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请): 相关政府主要领导; 某休闲会所总经理; 特邀嘉宾; 管理区书记或董事会; 重要客户代表; 陕西名人 2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。 3、其他自动到场的广阔观摩团体或个人与群体。 1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。 2、媒介广告:在华商报或三秦都市报、西安电视台和西安人民播送电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后开展,经营战略销路。 3、dm广告:提前10天制作内部dm

4、特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。 4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。 5、客户联络:提前知会客户,通过、 、电邮、 、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进展奠定先决条件。 6、兑奖dm宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。 1、主持mc:1人(青春、时尚、能制造活泼气氛)。 2、礼仪小姐: a:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。 b:大厅模特3名,身着高雅大

5、方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。 c:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。 d:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。 e:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进展茶道表演。 f:浴室门口处浴模1名,身着性感服装pose秀。 g:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种pose。 3、节目表演团队:高雅乐器演奏古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进展演出)。 4、其他:安保员10名、后勤员工6名。 1、1月日,开始现场的布置工作,日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。 2、1月日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。 3、1 月日

6、,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进展相关彩排。 4、1月日晚上到日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。 5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。 6、1月日11:30时前,全部环境布置进展全面检查、验收。 某休闲会所开业活动现场流程 开业庆典活动流程安排: 外场剪彩 10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。 10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小

7、姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。 10:40南狮功夫表演同时开始 11:00主持人开场词 11:03领导讲话。(自行安排) 11:06领导讲话。(自行安排) 11:09领导讲话。(自行安排) 11:12领导讲话。(自行安排) 11:15主持人邀请领导上台剪彩。 11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始) 11:20主持人宣布土门市场开业典礼圆满完毕。 (身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出) 内场演出 11:00钢琴演奏曲(世界名曲)

8、11:10萨克斯演奏(经典曲目) 11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等) 11:30仿唐舞蹈表演(长恨歌) 11:40动感小提琴(动感小提琴女子乐坊) 1、明白给谁写筹划案。 一定要按企业的属性确定要做什么活动。 2、筹划的这次活动要解决什么问题。 为什么要做活动,活动的目的是什么?在筹划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业效劳,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。 3、案子中要筹划出明晰的活动三个阶段。 筹划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。 小说有铺垫有高潮,四季

9、有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。 铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。 活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。 降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购置的阶段,趁热再给点好处,就能到达活动的目的。 4、搞出活动鲜明的记忆点 活动的三个阶段

10、有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期发门票了,凭门票还可领礼品;活动期那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。 综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。 5、注意细节 在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。 另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常快乐,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。 当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。

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