中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目II单一来源采购

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1、中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目II(单一来源采购)(项目编号:ZZ21625838)单一来源谈判文件(论定稿2017-01-10)广东志正招标有限公司2017年01月中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目II(单一来源采购) 项目编号:ZZ21625838目 录第一部分 谈 判 邀 请 函3第二部分 用 户 需 求 书8第三部分 报 价 人 须 知12(一)总 则13(二)谈判文件16(三)报价文件的编制17(四)报价文件的递交21(五)报价文件的谈判和评审22(六)授予合同24第四部分 合 同 书 格 式27第五部分 报 价 文 件 格 式36表5-1 报价函37表5-2 法定代表人

2、证明书/法定代表人授权书38表5-3 开标一览表40表5-4 详细报价清单41表5-5 报价响应与谈判文件差异一览表42表5-6 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表43表5-7 拟为本项目实施主要人员情况表44表5-8 实施方案45表5-9 成交服务费承诺书46表5-10 成交通知书回执47第一部分 谈 判 邀 请 函采 购 邀 请 函中山市鸿达洗水有限公司:广东志正招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市沙溪隆都医院(以下简称“采购人”)的委托,就中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目II(单一来源采购)进行单一来源采购的方式采购,请受到邀请的供应商提交密封报价。有关事项如下:一

3、、 项目编号:ZZ21625838;二、 采购表编号:沙采(16)011号三、 项目名称:中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目II(单一来源采购)四、 项目要求简介:1. 项目内容:医院被服洗涤服务2. 项目预算:人民币60万元。3. 简要技术要求或谈判项目的性质:详见谈判文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容;4. 本次采购货物(服务)必须是产自中华人民共和国境内,合格的报价人应对所有采购货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务报价; 5. 本项目不允许提交备选方案;五、 采用单一来源采购方式的原因及相关说明:1. 本项目于采购代理机构已经依照有关规定于(北京时间)2016年11月0

4、9日、2016年12月21日在公开的媒体中国政府采购网、广东省政府采购网、中山市政府采购网、中山市公共资源交易网及广东志正招标有限公司网页上两次发布中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目公开招标,并接受报名及发售采购文件。到报名截止时间为止,两次都只有中山市鸿达洗水有限公司报名及购买采购文件。至投标文件递交截止时间,两次招标都没有供应商递交投标文件。根据相关法律法规要求,两次招标均以废标处理。2. 本项目组织专家论证,论证小组成员认真细致阅读了采购文件,确认本项目采购文件没有不合理或倾向性,根据政府采购货物和服务招标投标管理办法第四十三条,并经政府采购监督管理部门批准,本项目变更为单一来源采购

5、方式进行采购。六、 报价人资格要求:3. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求;4. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册并经年审合格的企业法人或其他组织并独立于采购人和采购代理机构;5. 具有衣物清洗类的合法经营权;6. 具有环境保护机关发放的有效排放污染物许可证;7. 投标人近三年内无行贿犯罪记录(投标人成立不足三年的可从成立之日起算),由投标人提供其营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件证明(复印件无效);8. 本次采购不接受联合体投标;9. 报价人须在中山市公共资源交易中心平台上成功报名。七、 登记报名及获取单一来源采购文件的时间(北

6、京时间)、地点、方式及单一来源采购文件售价:1. 符合资格的供应商应当在2017年03月06日至2017年03月10日17时30分期间进行网上报名和下载单一来源采购文件。2. 本项目采用网上报名的方式。供应商须先在中山市公共资源交易网(1)具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引中山市公共资源交易中心注册登记办事指引、中山市公共资源交易中心信息化平台(企业)用户手册”,中山市公共资源交易网通知公告更多关于实行固定交易人员电子化录入制度的通知”栏目相关信息,咨询电话:0760-89817351、0760-89817287。(2)已注册登记的供应商应当在单一来源采购公告规定时间内,

7、登录“中山市公共资源交易平台”完成网上报名,上传报价文件和确认报价等操作。具体操作方法请浏览“中山市公共资源交易网服务指南办事指引政府采购系统(企业)操作指引”栏目相关信息,咨询电话:0760-89817351、0760-89817287。3. 购买单一来源采购文件时间:2017年03月06日至2017年03月10日每天上午8:3012:00,下午2:305:30(公休节假日除外)。4. 购买单一来源采购文件地点:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼19室(广东志正招标公司) 5. 购买单一来源采购文件方式:报价人完成网上报名后必须提供以下资料复印件并加盖公章,到中山市东区中山四路亨

8、尾大街3号软件园东园区2楼19室(广东志正招标公司)购买单一来源采购文件:有效营业执照副本原件和复印件(需加盖公章)、排放污染物许可证证书原件及复印件(需加盖公章)及授权报名代表身份证原件和复印件(加盖公章)。符合投标人资格要求的供应商即可购买招标文件。凡网上报名并购买单一来源采购文件的单位均被视为已充分理解本公告的有关要求,采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果。6. 购买单一来源采购文件,单一来源采购文件每套售价300元(人民币),售后不退,不办理邮购。购买单一来源采购文件时请自带U盘拷贝本项目单一来源采购文件电子版。八、 报价保证金。报价人必须按单一来源采购

9、文件规定的方式提交报价保证金,报价保证金的有关事项按报价须知的相关规定执行。符合资格的供应商应在2017年03月10日17:30前缴纳报价保证金。投标保证金为 6000元(大写:人民币陆仟元整)。1. 报价保证金账号由供应商通过交易系统申请,按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳,缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。2. 具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。九、 递交报价文件的要求1. 确认参加的报价人在规定时间内递交至单一来源采购文件规定的地点(须签字盖章)。2. 采购代理机构将拒绝在

10、报价截止时间后收到的报价文件。十、 本次项目的谈判在本单一来源采购文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议,并且携带身份证原件、交易中心数字认证。十一、 递交报价文件截止时间:2017年03月13日下午3:00(注:2017年03月13日下午2:30开始受理报价文件。)十二、 报价文件送达地点:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)十三、 报价时间:2017年03月13日下午3:00。十四、 报价地点:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)。十五、 采购人和采购代理机构

11、将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。十六、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人名称:中山市沙溪隆都医院联系人:刘先生 地址:中山市沙溪健康街4号电 话:13549882088 2. 采购代理机构名称:广东志正招标有限公司(网址:)联系人:姚先生电 话:0760-88811601、88808187 传 真:0760-88819856电子邮箱:tender_zs中山市公共资源交易中心:办公电话:0760-89817351 图文传真:0760-88333698中山市公共资源交易网()广东志正招标有限公司2017年03月03日第二部

12、分 用 户 需 求 书总 则1 本次招标的项目及范围为:中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务,内容是各类手术巾(单)、手术衣、工作衣长袖、工作衣短袖、工作裤、隔离衣、值班被套、值班床单、病人衣、病人裤、病人被套、病人床单、病人中单、病人枕外套、病人枕内套、小毛巾、窗帘布、约束带及其他的清洗、消毒、烘干、整烫及接送。2 服务合同期为 2 年,合计24个月,每年为一期。3 合同逐年签订,中标人领取中标通知书后3天内要与采购单位签订合同,签订合同后3天内需进入工作区开展工作。4 本项目投标报价应包括:投标人完成该项目所有派驻人员工资、福利、服装、通信工具、社保医保、服务设备、劳保用品、清洁消毒剂、劳保防护

13、用品及完成该项目所须工具、清洁材料、一切税费、本项目合同期内物价上涨的费用及其他等招标文件要求的所有费用。5 本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。6 中标人未经采购单位批准,不得以任何方式转包或分包。一、 被服、衣物洗涤服务质量要求遵守医院消毒隔离规范及医院感染管理制度,严格按照医疗布类洗涤标准、操作规程和消毒技术规范要求,负责全院各类被服,保证按医疗洗涤标准及甲方要求,按不同种类分类进行严格的浸泡、消毒、清洗、烘干、缝补、整烫、折叠、储存、发送。衣物一定做到整洁、卫生。1 洗涤方法要求:1) 一般病人被服:指无明显污物及传染性的衣被,用70摄氏度以上温度,在洗衣机内

14、线预洗一次,放入洗涤剂清洗一次,再过清水三次,洗涤时间全程约为60分钟,最后烘干机烘干;有明显污迹的被服:将有血渍或大小便的衣服、被服放在水池先冲洗出血渍及大小便,再使用医用健之素溶液(有效氯500mg/L)浓度要求:有效氯500mg/L以上,现配现用并浓度测试合格后方可)浸泡30 分钟,过清水捞起,放入洗衣机清洗。2) 传染类衣物:使用医用健之素溶液将衣服、被服分池浸泡30 分钟,所放的健之素浓度需用G 一I 型消毒浓度试纸测试,然后捞起放进洗衣机,或用含二氧化氯或用有效氯500mg/L的消毒洗衣粉溶液洗涤30-60分钟,然后用清水漂净。3) 工衣类:加水直至水与衣物持平,放入医用洗衣粉,在

15、45-50 摄氏度时放入精漂液,洗涤后过水漂洗三次,在最后一次过水时要放柔顺剂,全过程时间约48 分钟。4) 包布类:全部按被服的洗涤程序分色、分机清洗,在90 摄氏度放入精漂液洗涤,过水三次,脱水后烘干即可。2 折叠整烫缝补要求:手术类织物一定严格按照医院要求折叠,可派人到医院进行学习培训;工作服、病人服发现纽扣丢失、绑带断了,橡皮筋松了等情况要及时修补。3 不同类织物严格按照要求分机清洗。4 自备车辆按约定时间到医院固定地点收送衣物,污衣车与干净衣物车严格分开并封闭运送,每天收送各一次,在24小时内把衣物清洗干净、包装送到医院指定地点,满足衣物周转,特殊情况下(如紧急、突发事件等)在接到医

16、院电话后,需在20分钟内安排车辆到达,及时清洗以满足临床特殊需求。5 收、送衣物时双方一起当面清点衣物数量,过后恕不负责。破损衣物,纽扣丢失由中标方负责缝补。不能修补报招标方审批核销。6 违约责任:1) 衣物不够干净、有污渍的由中标方重洗,严重的要扣减洗衣费。2) 人为造成衣物破损,由中标方负责缝补,无法缝补的由过失方负责。发生衣物丢失由过失方负责。3) 不按约定依时清洗、送衣物。严重的要扣减洗衣费。4) 破损衣物,纽扣丢失中标方不及时缝补。严重的要扣减洗衣费。5) 发生上述情况,除重洗、扣减洗衣费、赔偿损失外,情况严重的招标方有权单方终止合约。6) 招标方依时划付洗衣费给中标方,积极配合中标

17、方做好洗衣工作。洗衣费逾期二个月还未划汇给投标方,按所欠款项每天加收3%滞纳金。逾期三个月未付投标方有权单方终止合约。7 为确保该洗涤业务顺利开展,负责必要的改造洗衣环境, 添置洗涤设备,对员工进行业务培训。8 本着“质量第一,服务临床”的理念,提供优质、高效、低成本、满意的洗涤服务。中标人必须接受医院的监督检查,如服务不规范或不达标的,医院有权对其提出警告并要求整改,若整改无效的,医院有权扣罚其服务费或单方面终止服务合同。二、 付款办法(按月支付)当月的洗涤服务费由采购单位在第三个月向中标人支付,第二个月的洗涤服务费在第四个月支付,第三个月洗涤服务费以此类推支付每月的洗涤服务费。中标人应于收

18、款前向采购单位提交付款申请并经采购单位确认后递交等额的有效发票。由于本项目使用财政性资金,本合同款项的支付以财政拨款日期为准。第三部分 报 价 人 须 知(一)总 则1. 说明(1) 谈判范围:见本谈判文件第二部分用户需求书。(2) 在谈判文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何负偏离,如果出现负偏离则将被视为无效报价。(3) 本项目的最高采购上限价为人民币60万元。超出本项目的最高采购上限价的将被拒绝成交。2. 定义及解释(1) 货物:指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具

19、、备件、图纸和其它材料。(2) 服务:指报价人提供的检测、评价、技术支持以及其他伴随服务。(3) 采购人:中山市沙溪隆都医院。(4) 报价人:报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人或其分支机构或其它组织。(5) 采购代理机构:广东志正招标有限公司。(6) 监管部门:中山市沙溪镇政府采购管理办公室。(7) 谈判小组:谈判小组是参照相关法规组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构(其成员称为评委)。(8) 日期:指公历日。(9) 时间:指每天24小时制。(10) 合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(11) 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和

20、解释。(12) 谈判文件中所规定的“书面形式”, 包括纸质文件和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真等通讯形成的文件。3. 合格报价人的基本条件(1) 按竞争性谈判邀请函的规定。4. 其他说明(1) 行贿犯罪档案查询告知函 行贿犯罪档案查询告知函由投标人向营业执照住所地或业务发生地人民检察院申请出具。投标人在提交的投标文件的正本中须提供行贿犯罪档案查询告知函的原件(提供复印件无效,视为无效标)。行贿犯罪档案查询告知函自出具之日起2个月内有效,开具的时间及有效期必须满足资格条件中的相关规定,否则被视为无效投标。 投标人到中山市检察机关查询行贿犯罪记录所需手续资料请登

21、录中山市预防职务犯罪工作网(网址:(2) 知识产权 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷,由中标人承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失(包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失)。 投标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。5. 纪律与保密事项(1) 凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2) 谈判开始

22、后,直至向成交报价人发出成交通知书时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等,均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外,从谈判开始至收到成交通知书或成交结果通知书期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从谈判开始至签订合同期间,报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人是否授予合同的决定进行影响,都可能导致其谈判失败。(5) 报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍或扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。(6) 获得本谈判文件者,应对文件进行保密

23、,不得用作本次谈判招标以外的任何用途。若有要求,谈判完毕后,报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于其所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。谈判完毕后,应采购人要求,报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。6. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性,并承担相应的法律责任。7. 报价人知悉(1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2) 如报价人

24、认为本谈判文件中存在“不合理的条件对报价人实行差别待遇或者歧视待遇”,或有其它问题的,应当在开标时间至少三个工作日前,以书面形式(须签字盖章并提供相关证明材料)向采购代理机构反映,逾期或匿名反映的将不予受理。开标前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行。8. 报价费用(3) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用,不论谈判报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)谈判文件9. 谈判文件构成(1) 要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括:第一部分 谈判邀请函第二部分 用

25、户需求书第三部分 报价人须知第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式10. 谈判文件的澄清和修改(1) 如果报价人要求对谈判文件进行澄清的,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复。(2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3) 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知该报价人,该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分,并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式(

26、签名确认及加盖公章)向采购代理机构确认。(5) 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间,并将此变更通知该报价人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(三)报价文件的编制11. 报价语言及计量(1) 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。(2) 除在谈判文件的技术规格中另有规定外,报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的所

27、有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。12. 报价文件的构成(1) 商务文件部分: 报价函(格式见表5-1) 法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2) 报价一览表(格式见表5-3) 详细报价清单(格式见表5-4) 报价响应与谈判文件差异一览表(格式见表5-5) 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表(格式见表5-6) 拟为本项目实施主要人员情况表(格式见表5-7) 实施方案(格式见表5-8) 成交通知书回执(格式见表5-9) 成交服务费承诺书(格式见表5-10 ) 行贿犯罪档案查询告知函原件 其他资格证明材料(2) 技术文件部

28、分根据谈判文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要的技术方案,应包括以下: 技术方案、项目计划书 项目管理、验收方案 质量保证措施(包括售后服务、培训方案等) 报价人认为必要的其他技术资料。报价人有义务按照以上要求将报价文件装订成册并标上流水编码,不得出现缺页或重页的现象。13. 报价说明(1) 报价人应按谈判文件格式要求填写详细报价清单。(2) 报价人所报的最终价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。(3) 报价人报价包含一切税费;报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用,如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后,在

29、供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不再支付任何费用。14. 报价货币(1) 报价人提供的货物、服务价格均用人民币报价。15. 证明报价人合格资格的文件(1) 报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交供应商后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为其报价文件的一部分。(2) 报价人提交的被确定为成交供应商后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要求。(3) 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标、性能和系统安装调试、验

30、收的详细说明。16. 投标保证金(1) 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标。(2) 投标保证金通过转账方式缴纳,应同时满足下列规定:投标保证金账号由供应商通过交易系统申请,按照缴款通知书上内容通过转账方式缴纳,缴纳投标保证金的账号要求已在中山市公共资源交易平台上注册登记并审核通过。具体操作方法请登录“中山市公共资源交易平台政府采购交易系统交易列表在相应项目处点击管理子账号申请缴款通知书”。(3) 投标人必须提交的投标保证金的金额为: 6,000.00 元(大写:人民币陆仟元整)(4) 投标保证金必须在2

31、017年03月10日下午17:30之前到达指定帐户上,并在递交投标文件时,递交银行划款单原件及复印件一份(原件审核后当场退还,复印件需加盖公章)。(5) 凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。(6) 如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后退还。(7) 中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内退还。(8) 有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库: 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的; 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,

32、将中标项目分包给他人的。 中标人在规定期限内未能按投标人须知规定签订合同,或未能按投标人须知规定接受对错误的修正。 法律法规规定的情形。(9) 如果中标人拒绝支付规定的中标服务费,采购代理机构/采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用,同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利。17. 报价有效期(1) 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交供应商的报价有效期延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。(2) 投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。18. 报价文件的式样和签署(1) 报价人应准备报价文件正本一份,副本三份和与报价

33、文件内容相同的电子报价文件一份(软盘/光盘,封面注明公司名称和项目编号),在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。(2) 报价文件正本须打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章,副本可通过正本复印。(3) 报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。(4) 报价文件副本,所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。(5) 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。(6) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价

34、文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7) 在谈判文件中已明示需盖章及签名之处,报价文件正本均须加盖报价人公章,并经报价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。(8) 传真和电传的报价文件将被拒绝。19. 知识产权(1) 报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。(2) 报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。(四)报价文件的递交20. 报价文件的密封和标记(1) 正本和电子报价文件一起封装,副本三份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标

35、明“正本”“副本”字样。(2) 封套均应按以下要求标记:“递交:广东志正招标有限公司中山分公司项目名称:(项目名称) 项目编号:(项目编号)在(报价截止时间)前不得启封”的字样。(3) 封套均应写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时,能原封退回。(4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记,采购代理机构对误投或过早启封,概不负责。(5) 报价保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封装,封套标明项目编号、报价人名称及“报价保证金”字样。(6) 请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单(原件)作采购代理机构核实之用。21. 第一次报价截止时间(1) 本次谈判的第一

36、次报价截止时间见第一部分谈判邀请函的规定。(2) 本次谈判的报价文件递交时间见第一部分谈判邀请函的规定,采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3) 在推迟了第一次报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。22. 迟交的报价文件(1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。23. 报价文件的修改与撤回(1) 报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。(2) 在报价截止时间之后至报价有效期之间

37、的这段时间内,报价人不得对其报价文件做任何修改,亦不得撤回其报价。(五)报价文件的谈判和评审24. 谈判小组(1) 本次单一来源谈判参照有关法规组建谈判小组。(2) 谈判小组依有关法规以及谈判文件的规定,谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查,与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判,谈判的轮次依实际情况确定,并提交评审报告及决定是否成交。(3) 评审有关记录由谈判小组成员签名,存档备查。25. 评审原则(1) 评审基本原则:谈判小组参照有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。(2) 谈判小组将按照规定对该报价人进行初步评审和最终评审。如各评委结论不一致时,谈判小

38、组的结论以少数服从多数原则确定。26. 评审步骤和办法(1) 评审步骤规定:l 第一阶段: 谈判小组对单一报价人的报价文件进行初步审阅。l 第二阶段: 谈判小组与单一报价人进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知报价人)。l 第三阶段:谈判结束后,谈判小组要求单一报价人在规定的时间内提出最终报价,包括最终方案、报价及有关承诺等。l 第四阶段: 谈判小组对报价人的最终报价进行评审,确定是否成交,谈判小组写出评审报告。27. 符合性评审(1) 谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查,检查报价文件提交的内容是

39、否齐全、签署是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件的要求作出了相应的承诺。(2) 报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价:a) 报价人不符合合格报价人的基本条件;b) 报价人未按规定提交保证金或金额不足的;c) 报价有效期不足的;d) 主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的;e) 不接受谈判小组修正的报价总价的。(3) 符合性评审标准:详见附表。(4) 最终报价超出项目预算将不予成交;(5) 符合性评审采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数。28. 报价文件的修正和澄清(1) 为有助于对报价文件的审核和评价,谈判小

40、组可要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复先以口头形式进行,最终以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式确认。29. 成交供应商的确定(1) 谈判小组对唯一供应商进行谈判,以最终报价和澄清为准,决定是否成交。30. 成交结果通知(1) 采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出成交结果通知。31. 质疑和投诉(4) 报价人对谈判过程或评审结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定,向相关部门书面提出,并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章,但报价人需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。(5) 报价人对成交结果公告内容有异议的,应在公告发布之日起

41、7个工作日内,按如下联系方式以书面形式向采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。采购代理机构:广东志正招标有限公司(中山分公司)地 址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼19-20室邮 编:528400 电 话:0760-88808187,88811601传 真:0760-88819856 联 系 人:郑小姐(6) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内,按以下联系方式向监督管理机构投诉。监督管理机构名称:中山市政府采购管理办公室电 话:07608

42、8266137 传 真:076088266215(六)授予合同32. 成交通知书(1) 在报价有效期期满之前,采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出成交通知书,成交供应商收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。(2) 成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和报价人具有同等法律效力;成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。33. 签订合同(1) 成交供应商在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签署合同,并向采购代理机构递交一份合同原件备案。(2) 成交供应商须在成交通知书发出之日起30日内与采购

43、单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交供应商资格。采购人有权将本项目重新组织招标或推荐符合招标要求的报价人为成交供应商。(3) 成交供应商在中标后无正当理由不与采购人签订合同或签订合同后拒绝履行合同义务的,则按政府采购货物和服务招标和投标管理办法(财政部18号令)第七十五条规定,没收其交纳的投标保证金并上报政府采购监督管理部门。政府采购监督管理部门有权将其列入不良行为记录名单,禁止其在一至三年内参加政府采购活动,并予以通报。2. 中标服务费(1) 中标人应在收取中标通知书前向采购代

44、理机构交纳中标服务费,收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算,如下表所列:中标金额(万元)货物招标收费费率服务招标收费费率100以下1.5%1.5%100-5001.10%0.8%500-10000.8%0.45%1000-50000.5%0.25%(2) 本项目以货物招标收费标准收取中标服务费。(3) 中标服务费以人民币结算。(4) 中标服务费支付方式:一次性以银行划帐、电汇、汇票、支票或现金的形式支付。(5) 中标服务费支付时间:中标服务费必须在中标人领取中标通知书前一次性付清,如果中标人未能按时交纳中标服务费,采购代理机构/采购人保留取消其中标资格

45、并追究其法律责任的权利。(6) 中标服务费不在投标报价中单列。34. 谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归广东志正招标有限公司所有。第48页附表31:初 步 审 查 表序号报价人名称报价人符合合格报价人的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价无漏项或重大不合理服务方案满足要求商务无重大保留或偏差实质性响应谈判文件是否通过进入下一阶段评议1234打“”的原因详细说明:备注:1、每一项目符合的打“”,不符合的打“”;出现一个“”的结论为不通过。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名:日

46、 期:第四部分 合 同 书 格 式(供参考,双方在签订合同时可根据实际情况作相应修改)中山市沙溪隆都医院被服洗涤服务外包项目II(单一来源采购)委托合同项 目 名 称:_委托方(甲方):_受托方(乙方):_签 订 地 点:_签 订 时 间:_有 效 期 限:_(注:此合同为参考合同,以本谈判文件的用户需求书的要求为基础,根据采购人需求签订合同,以采购人与成交供应商签订成交合同为准,采购人有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。)第一条:本合同当事人甲方: 中山市沙溪隆都医院 (委托方)法定代表人: 乙方: (受托方)法定代表人: 根据中华人民共和国合同法及中山市沙溪隆都医院

47、被服洗涤服务外包项目II(招标编号:ZZ21625838)(下称:本项目)的招标文件和中标通知书的要求,在自愿、平等、互利的基础上,经共同协商。就甲方将委托乙方实行被服洗涤服务管理事宜,订立本合同。第二条:项目具体要求用户需求书和投标人响应的内容填写:第三条:服务期1、 本服务合同期限为 个月,自 年 月 日起至 年 月 日止。签订合同后3天内需进入工作区开展工作。第四条:被服、衣物洗涤服务质量要求1、 遵守医院消毒隔离规范及医院感染管理制度,严格按照医疗布类洗涤标准、操作规程和消毒技术规范要求,负责全院各类被服、衣物、织品、巾单、纱布及其他等的消毒、清洗、烘干、烫平、折叠、接送等工作,确保所

48、有洗涤物品干净、整洁、卫生,及时为临床科室服务。2、 自备车辆按约定时间到医院固定地点收送衣物,污衣车与干净衣物车严格分开并封闭运送,每天收送各一次,在24小时内把衣物清洗干净、包装送到医院指定地点,满足衣物周转,特殊情况下(如紧急、突发事件等)在接到医院电话后,需在20分钟内安排车辆到达,及时清洗以满足临床特殊需求。3、 被服、衣物每次洗涤前,要清点数量,办好交接手续,负责由于人为损坏、丢失或洗涤不当所造成的损失。4、 为确保该洗涤业务顺利开展,负责必要的改造洗衣环境,添置洗涤设备,对员工进行业务培训。5、 本着“质量第一,服务临床”的理念,提供优质、高效、低成本、满意的洗涤服务。第五条:合

49、同金额1. 合同金额为¥_(人民币_元整)。2. 每完成一件被服的清洗、消毒、烘干、整烫及接送,价格为每件¥ ,(大写:人民币)。2. 本合同价格为固定不变价,其中包括但不限于服务费、设备费、洗涤剂费、税费(关税和增值税)、保险费、培训费等的全部费用。乙方应承担为完成各项服务所必需但本合同或招标文件没有包含的所有耗材、零部件、物料等一切费用。3. 未经甲方书面同意,乙方不得就本合同的履行另行收取其他费用。第六条:双方权利和义务(一)甲方权利义务:1. 审批乙方的管理和服务方案;2. 监督、指导乙方的管理行为并及时纠正的权利和义务;3. 协调日常管理中有关的内外关系,对乙方需要协调解决的问题,甲

50、方应采取积极态度予以帮助。4. 乙方在合同期内,按每月计算,若达不到合同规定的质量要求,同一项目甲方开据两份不合格报告后,乙方仍未整改的,甲方可相应扣减乙方当月的服务费。5. 根据合同约定,乙方出现重大管理失误或严重违约、或有多次投诉而得不到纠正的,甲方有权取消合同。6. 甲方有提出更换服务态度差的管理和服务人员。(二)乙方权利义务:1. 根据有关法律法规及本合同的约定,制定完备的管理和服务制度。2. 接受甲方的监督、指导;3. 发现问题及时进行处理并向甲方报告;4. 甲方有关技术方面的问题,乙方提供合理具有可行性的解答;5. 用户需求书所规定的内容。6. 若甲方有重大活动或临时性突发事件需要

51、乙方人员加班,乙方须全力配合且不另行收取其他费用。第七条:付款方式1. 每月结算一次,甲方每月按时向乙方支付当月服务费用,乙方应于收款前向甲方提交数量汇总并经甲方确认后递交等额的有效发票。由于本项目使用财政性资金,本合同款项的支付以财政拨款日期为准。2. 甲方每月支付的洗涤服务费实行与服务满意率挂钩制度。具体详见本合同附件。3. 乙方的账户信息:(1)开户行: ;(2)开户账号: ;(3)开户名称: 。第八条:违约责任与赔偿损失1. 甲方对乙方按季度进行考核,乙方考评分当季度评为不合格的,乙方须在 日内无条件按甲方要求整改完毕,否则甲方有权扣除当季度服务费用10作为处罚。乙方未能按照约定要求提

52、供本项目洗涤服务,以本合同和(考评验收方案)为依据,甲方有权要求乙方在 日内无条件整改,如乙方拒不整改或整改后仍不符合甲方要求的,则甲方有权单方解除本合同。乙方应按本合同服务总额的_10_%向甲方支付违约金。如发生此类纠纷,乙方还应赔偿甲方因此遭受到的全部损失(包括第三方索赔、律师费、行政处罚金、采取补救措施的费用及开支)。4. 甲方违反合同第六条(一)的约定,使乙方未完成规定目标,乙方有权要求甲方在一定期限解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。5. 第十条:乙方违反合同第四条和第六条(二)的约定,未能达到约定的质量目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾

53、期未整改,而未有正当理由的,甲方有权扣罚当月支给乙方的服务酬金,如情节严重甲方有权终止合同。6. 因乙方原因造成甲方交付管理的财产、设施等损失,或者造成泄密、管理制度外流,或者影响甲方正常工作等,乙方应承担违约责任并赔偿损失。7. 甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付违约金,违约金的金额为本合同开始实施起、终止合同前支付的月均酬金。8. 乙方在接管10天内不能正常运作,属于乙方责任的,应由乙方负责,甲方有权解除合同。第九条:技术文件1. 乙方应在提供服务同时向甲方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果本项目必需但合同又未作约定的要乙方才能提供的技术文件,乙方也应及时向甲方提供。技

54、术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2. 乙方应按照甲方的要求提供上述技术文件一式两套给甲方。3. 所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在本合同总价中。4. 所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件,必须单独包装伴随在本合同期内交付给甲方。5. 本合同期内甲方如发现乙方未提供有关文件,可以推迟付款,直至乙方补齐有关文件。第十条:保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定,乙方承担本合同实施过程中的所有风险。因此,乙方应为实施本项目所需的车辆、洗涤设备等投保险、为派往甲方服务的人员投保人身险、为有关本项目活动可能涉及的第三方投保相关险种,保险费用均由乙方负责。第十一条:伴随服务应甲方要求

55、,乙方应提供招标文件和本合同列明的服务,以及用户需求书规定的附加服务(如果有的话)。除非另有约定,所有服务费用已包含在本合同总价中。第十二条:保密条款1 保密内容:根据中华人民共和国保密法及其他相关法规的规定,乙方在履行本合同过程中涉及的各种资料(包括但不限于乙方在履行本合同过程中涉及的会议内容、系统、设备、网络情况、业务程序及方式、管理的方法制度、专业技术及全部资料。)。2 保密期限:在保密内容解除或公开之前均属于保密期限范围。3 保证保密内容仅限于本项目中。未经甲方书面同意,不得直接或间接地将保密内容透露或提供给任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉保密内容的乙方的其他员工),或将其使

56、用在其它项目中,也不得在履行本合同之外以任何方式使用或传播保密内容。4. 保证对保密内容予以保密,乙方参与维护的相关工作人员若泄露本项目相关技术资料的,甲方有权单方解除本合同,乙方应承担所有责任(包括民事、行政、刑事责任),并赔偿甲方及受害方因此遭受的损失、第三方索赔、律师费、采取补救措施的费用及开支等。5. 乙方保证对保密内容不进行与本项目无关的一切复制、披露工作。第十三条:不可抗力甲、乙双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行本合同时,受阻一方应在不可抗力事件发生后,尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不

57、可抗力事件的影响持续60天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。第十四条:合同变更1. 乙方根据现场实际或施工情况,发现合同原计划或方案不尽合理,确实需变更原合同约定的内容的,应在 日内书面通知甲方,并提出变更理由、修正方案、及变更清单,经甲方书面确认方可实施,并将变更后的文件作为本合同的附件。2. 因甲方的原因变更本合同内容的,甲方应以书面形式通知乙方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成乙方履行合同义务的价格或时间增减,乙方据此要求的调整必须在收到甲方通知之日起30天内提出。3. 无论是按本合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供服务,乙方都不

58、能免除其对本合同应承担的责任。第十五条:合同解除和终止1. 违约违规终止合同在甲方对乙方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出书面的违约通知书,提前解除部份或全部合同:1.1. 如果乙方未能在本合同约定的期限内提供符合甲方、招标文件及用户需求书要求的服务。1.2. 如果甲方认为乙方在本合同的报价竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规,涉嫌用不正当手段影响甲方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害甲方利益、干扰甲方、评委、采购代理机构的招标、评标等行为。1.3. 如果甲方根据本条款的约定,解除全部或部分合同,甲方可以依其认为适当的条件和方法购买类似的服务,乙方应承担甲

59、方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,乙方应继续执行本合同中未终止的部分。2. 因乙方破产而终止合同如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出解除本合同而不给乙方补偿。本合同的解除将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。3. 自然终止3.1 合同期满2年或甲方支付金额达到捌拾万元时,合同自然终止。第十六条:争端的解决1. 凡与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向中山市有管辖权的人民法院解决。2. 在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,本合同其他部份仍应继续履行。第十七条:其它1. 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。2. 根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。3. 合同经双方签字盖章后生效,合同签署日期以较迟签订的日期为准。4. 中标通

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